1. Etusivu
  2. VoiceOver
  3. 5 Vinkkiä VoIP Yrityspuhelinjärjestelmän ja Vastaajapalvelun Perustamiseen
VoiceOver

5 Vinkkiä VoIP Yrityspuhelinjärjestelmän ja Vastaajapalvelun Perustamiseen

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja

#1 Tekoälyäänigeneraattori.
Luo ihmisen laatuisia äänitallenteita
reaaliajassa.

apple logo2025 Apple Design -palkinto
50M+ käyttäjää
Kuuntele tämä artikkeli Speechifyllä!
speechify logo

Menestyvän yrityksen pyörittäminen nykypäivän kilpailuympäristössä vaatii vahvan viestintäjärjestelmän. Tämän järjestelmän selkäranka on usein luotettava yrityspuhelinjärjestelmä ja vastaajapalvelu. Tämä artikkeli tarjoaa viisi tärkeää vinkkiä VoIP (Voice over Internet Protocol) -yrityspuhelinjärjestelmän ja vastaajapalvelun perustamiseen sekä listaa kahdeksan parasta ohjelmistoa ja sovellusta, jotka auttavat sinua tässä tehtävässä.

Miten perustan yrityspuhelinjärjestelmän?

Yrityspuhelinjärjestelmän perustaminen vaatii useita vaiheita:

  • Arvioi Tarpeesi: Määritä tarvittavien puhelinlinjojen määrä, ominaisuudet ja puhelinjärjestelmän tyyppi (VoIP tai lankapuhelin).
  • Valitse Palveluntarjoaja: Valitse tarpeidesi perusteella puhelinpalveluntarjoaja, joka tarjoaa yrityksellesi sopivat ominaisuudet, luotettavuuden ja hinnoittelun.
  • Asenna Laitteet: Asenna fyysiset puhelimet tai aseta virtuaaliset puhelimet mobiililaitteisiin. Varmista vakaa internetyhteys, jos käytät VoIP-järjestelmää.
  • Määritä Järjestelmäsi: Aseta puheluiden reititys, vastaajalaatikot, automaattinen vastaaja ja muut ominaisuudet yrityksesi tarpeiden mukaan.

Miten perustan pienen yrityksen VoIP-puhelinjärjestelmän?

VoIP-puhelinjärjestelmän perustaminen sisältää seuraavat vaiheet:

  • Valitse VoIP-palveluntarjoaja: Etsi luotettavuutta, palvelun laatua, hinnoittelua ja tarjottuja ominaisuuksia.
  • Valmistele Laitteesi: Varmista vakaa, nopea internetyhteys. Voit käyttää olemassa olevia älypuhelimia, tietokoneita tai erityisiä VoIP-puhelimia.
  • Määritä Järjestelmäsi: Asenna VoIP-ohjelmisto tai -sovellus laitteillesi. Aseta ominaisuudet, kuten puhelunsiirto, automaattinen vastaaja, puheluiden tallennus jne.

Mitä minun tulisi etsiä pienen yrityksen puhelinjärjestelmästä?

Tärkeitä ominaisuuksia, joita kannattaa harkita pienyrityksen puhelinjärjestelmässä, ovat:

  • Puheluiden reititys, siirto ja tallennusmahdollisuudet
  • Vastaajapalvelut
  • CRM-integraatio
  • Automaattinen vastaaja
  • Palvelun laatu ja luotettavuus
  • Kustannustehokkuus ja laajennettavuus
  • Mobiilisovellustuki

Mikä on paras tapa luoda yrityspuhelinnumero?

Paras tapa luoda yrityspuhelinnumero on ottaa yhteyttä yrityspuhelinpalveluntarjoajaan. He tarjoavat vaihtoehtoja, kuten paikallisia numeroita, maksuttomia numeroita tai erikoisnumeroita. Valitse se, mikä parhaiten sopii yrityksesi imagoon ja tarpeisiin.

Mitkä ovat vastaajapalvelun hyödyt?

Vastaajapalvelu mahdollistaa puheluiden tehokkaan hallinnan erityisesti aukioloaikojen ulkopuolella. Se varmistaa, ettei yksikään puhelu jää huomaamatta, ja viestit voidaan transkriboida ja lähettää sähköpostiin helppoa noutoa varten. Se luo ammattimaisen kuvan ja tukee asiakaspalvelua antamalla soittajille mahdollisuuden jättää yksityiskohtaisia viestejä.

Mitkä ovat VoIP:n edut?

VoIP tarjoaa useita etuja, kuten kustannussäästöjä (erityisesti kaukopuheluissa), mahdollisuuden käyttää sitä millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys, monipuoliset palvelut (kuten puheluiden reititys, vastaajapalvelu, puheluiden tallennus) ja helpon integraation liiketoimintatyökalujen, kuten CRM-järjestelmien, kanssa.

Miten asetan vastaajapalvelun?

Vastaajapalvelun asettaminen sisältää yleensä:

  • Vastaaja-asetusten avaaminen puhelinjärjestelmässäsi tai mobiililaitteessasi.
  • Ammattimaisen ja selkeän vastaajatervehdyksen nauhoittaminen.
  • Erilaisten vastaajalaatikoiden asettaminen tarvittaessa.
  • Vastaajaviestien transkriptiopalveluiden käyttöönotto, jos saatavilla.

Mikä on ero faksilaitteen ja faksilaitteen välillä?

Tämä vaikuttaa olevan päällekkäinen kysymys, koska se pyytää erottamaan kaksi identtistä asiaa - faksilaitteen. Jos tarkoitit jotain muuta, ole hyvä ja tarkenna.

Mitkä ovat VoIP-puhelinjärjestelmän hyödyt?

VoIP-puhelinjärjestelmät tarjoavat monia etuja, kuten kustannussäästöjä, joustavuutta (voidaan käyttää mistä tahansa, missä on internetyhteys), laajennettavuutta (helppo lisätä tai poistaa linjoja) ja integraatiota muihin liiketoimintatyökaluihin.

Mikä on ero yrityksen ja henkilökohtaisen vastaajapalvelun välillä?

Yritysääniviesti on yleensä muodollisempi ja informatiivisempi kuin henkilökohtainen viesti. Se sisältää usein aukioloajat, vaihtoehtoiset yhteydenottotavat ja lupauksen nopeasta vastauksesta. Henkilökohtaiset ääniviestit ovat yleensä rennompia ja vähemmän jäsenneltyjä.

Mikä on ero yrityspuhelinjärjestelmän ja VoIP-puhelinjärjestelmän välillä?

Yrityspuhelinjärjestelmä on yleinen termi, joka voi sisältää perinteiset lankapuhelinjärjestelmät tai modernit VoIP-järjestelmät. VoIP-puhelinjärjestelmät ovat eräänlainen yrityspuhelinjärjestelmä, joka käyttää internetiä puheluiden soittamiseen, tarjoten enemmän joustavuutta ja kustannustehokkuutta.

8 parasta yrityspuhelinjärjestelmäohjelmistoa ja -sovellusta:

  1. RingCentral: Tarjoaa VoIP- ja virtuaalipuhelinjärjestelmäpalveluita, automaattivastaajan, puhelutallennuksen, tekstiviestit ja integroinnit eri CRM-järjestelmiin.
  2. Nextiva: Tarjoaa vahvoja VoIP-palveluita, neuvottelupuheluita, automaattivastaajan ja CRM-integroinnit.
  3. Vonage: Tunnettu yritys VoIP-ratkaisuistaan, tukee puhelunsiirtoa, mobiililaitteita ja sillä on käyttäjäystävällinen mobiilisovellus.
  4. 8x8: Tarjoaa VoIP-puhelinjärjestelmän, tiimien yhteistyömahdollisuudet, puhelutallennuksen ja CRM-integroinnit.
  5. Grasshopper: Parhaiten sopii pienyrityksille, tarjoaa puhelun reitityksen, erikoisnumerot ja erillisen yrityslinjan.
  6. Dialpad: Tunnettu tekoälyominaisuuksistaan, kuten puheentunnistuksesta, Dialpad tarjoaa myös puhelun reitityksen ja yritystekstiviestit.
  7. Mitel: Tarjoaa pilvipohjaisen ja paikallisen PBX-järjestelmän, automaattivastaajan ja puhelun reititysominaisuudet.
  8. Jive: Tarjoaa pilvipohjaisia VoIP-palveluita, PBX-järjestelmän, puhelutallennuksen ja CRM-integroinnin.

Yhteenvetona, yrityspuhelinjärjestelmän ja ääniviestin asennus vaatii huolellista suunnittelua ja liiketoiminnan tarpeiden huomioimista. Valitsemalla luotettavan palveluntarjoajan, sopivan yrityspuhelinnumeron ja asentamalla VoIP-järjestelmän ja ääniviestin oikein, voit merkittävästi parantaa yrityksesi viestintää.

Tuota ääniraitoja, dubbeja ja klooneja yli 1 000 äänellä ja yli 100 kielellä

Kokeile ilmaiseksi
studio banner faces

Jaa tämä artikkeli

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja

Cliff Weitzman on lukihäiriön puolestapuhuja sekä Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja. Speechify on maailman johtava tekstistä puheeksi -sovellus, jolla on yli 100 000 viiden tähden arvostelua ja joka on App Storen ykkönen Uutiset & Lehdet -kategoriassa. Vuonna 2017 Weitzman valittiin Forbesin 30 alle 30 -listalle työstään, jolla hän teki internetistä saavutettavamman oppimisvaikeuksista kärsiville. Cliff Weitzman on ollut esillä muun muassa EdSurge-, Inc.-, PC Mag-, Entrepreneur- ja Mashable-julkaisuissa.

speechify logo

Tietoa Speechifystä

#1 Tekstistä puheeksi -lukija

Speechify on maailman johtava tekstistä puheeksi -alusta, johon luottaa yli 50 miljoonaa käyttäjää ja jolla on yli 500 000 viiden tähden arvostelua eri tekstistä puheeksi iOS, Android, Chrome-laajennus, verkkosovellus ja Mac-työpöytäsovellus. Vuonna 2025 Apple myönsi Speechifylle arvostetun Apple Design Award -palkinnon WWDC:ssä, kutsuen sitä “elintärkeäksi resurssiksi, joka auttaa ihmisiä elämään elämäänsä.” Speechify tarjoaa yli 1 000 luonnollisen kuuloista ääntä yli 60 kielellä ja sitä käytetään lähes 200 maassa. Julkkisäänet sisältävät Snoop Doggin, Mr. Beastin ja Gwyneth Paltrow'n. Luoville tekijöille ja yrityksille Speechify Studio tarjoaa edistyneitä työkaluja, kuten AI-äänigeneraattorin, AI-äänen kloonauksen, AI-dubbauksen ja sen AI-äänimuuntimen. Speechify myös tukee johtavia tuotteita korkealaatuisella ja kustannustehokkaalla tekstistä puheeksi API:lla. Esillä The Wall Street Journal, CNBC, Forbes, TechCrunch ja muissa suurissa uutislähteissä, Speechify on maailman suurin tekstistä puheeksi -palveluntarjoaja. Vieraile speechify.com/news, speechify.com/blog ja speechify.com/press saadaksesi lisätietoja.