Epävarma siitä, onko Todoist oikea tehtävienhallintatyökalu sinulle? Tutustu oppaaseemme Todoistin hinnoittelusta ja käyttäjien sekä asiantuntijoiden arvosteluista.

Todoistin hinnoittelu ja arvostelut

Jos etsit loistavaa tehtävälistasovellusta, Todoist on vahva vaihtoehto. Se on noussut suosituksi tehtävienhallintasovellukseksi kattavien ominaisuuksiensa ja helppokäyttöisyytensä ansiosta.

Sen avulla voit luoda tehtävälistoja, asettaa määräaikoja ja muistutuksia, järjestää tehtäviä projekteihin ja jopa priorisoida tiettyjä tehtäviä. Lisäksi se integroituu useiden kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, kuten Gmail, Outlook, Google Kalenteri ja Slack, ja siinä on myös Amazon Alexan tuki.

Se on myös monialustainen ohjelma. Voit käyttää sitä iOS-, Android-, macOS-, Windows-laitteilla ja jopa suoraan verkossa.

Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen Todoistista, mukaan lukien sovelluksen hinnoittelu ja arvostelut.

Mitä Todoist tekee

Todoist on pilvipohjainen tehtävienhallintaohjelmisto, joka auttaa opiskelijoita, freelancereita ja pieniä yrityksiä pitämään kirjaa kaikesta, mitä heidän täytyy tehdä yhdessä paikassa—mutta se on paljon enemmän kuin vain sitä.

Todoistissa on myös lukuisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä uskomattoman tehokkaan työkalun kaikenlaisiin työnkulkuihin. Katsotaanpa joitakin Todoistin keskeisiä ominaisuuksia.

Yhteistyötyökalut

Yksi Todoistin tehokkaimmista ominaisuuksista on sen kyky tukea yhteistyötä tiimin jäsenten välillä.

Todoistissa voit antaa tehtäviä tietyille tiimin jäsenille, jättää kommentteja tehtäviin ja jopa "@mainita" tiimin jäseniä kommenteissa saadaksesi heidän huomionsa.

Tämä tekee tehtävien delegoinnista helppoa ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.

Kolmannen osapuolen integraatiot

Todoist integroituu useiden kolmannen osapuolen sovellusten ja palveluiden kanssa, mikä tekee siitä entistä tehokkaamman työkalun.

Voit esimerkiksi yhdistää Todoistin sähköpostilaatikkoosi lisätäksesi sähköpostit nopeasti tehtäviksi.

Voit myös yhdistää Todoistin kalenteriisi nähdäksesi tehtäväsi muiden sitoumustesi rinnalla.

Lisäksi on integraatioita tuottavuussovellusten, kuten Slackin, Dropboxin ja Zapierin kanssa, mikä helpottaa toistuvien tehtävien automatisointia.

Ilmoitukset

Todoistissa on myös erilaisia hälytyksiä ja ilmoituksia, jotka auttavat sinua pysymään tehtäviesi tasalla.

Voit esimerkiksi asettaa sähköposti-ilmoituksia suoritetuista tehtävistä, tiedostojen latauksista tai lähestyvistä määräajoista. Voit myös asettaa push-ilmoituksia mobiililaitteellesi, kun joku antaa sinulle tehtävän.

Voit jopa asettaa toistuvia muistutuksia, jotta et koskaan unohda tehdä jotain tärkeää.

Tunnisteet ja suodattimet

Voit luoda tunnisteita eri tyyppisille tehtäville, alitehtäville, aliprojekteille tai jopa vain eri elämänalueille (esim. "työ" tai "koti"). Voit myös värittää tiettyjen tehtävien projekteja, jotta ne erottuvat paremmin.

Lisäksi voit käyttää suodatusominaisuutta nähdäksesi nopeasti kaikki sinulle annetut tehtävät tai kaikki tehtävät, joiden määräaika on tänään tai tällä viikolla.

Projektimallit

Todoist tarjoaa satoja malleja sekä työhön että elämään, jotta voit valita tarpeisiisi sopivan.

Jos huomaat luovasi toistuvasti samanlaisia projekteja (esim. viikoittaiset raportit tai kuukausittaiset blogikirjoitukset), voit säästää aikaa luomalla mukautetun projektimallin Todoistissa.

Useita taulunäkymiä

Todoist tarjoaa useita erilaisia näkymiä tehtävillesi, jotta voit aina nähdä, mihin sinun tulee keskittyä juuri nyt.

Voit vaihtaa listanäkymän, kalenterinäkymän ja taulunäkymän välillä, jossa kaikki tehtäväsi näkyvät kortteina, joita voi järjestellä ja suodattaa haluamallasi tavalla.

Kanban-taulujen avulla voit visuaalisesti järjestää tehtäväsi sarakkeisiin ja siirtää niitä tarpeen mukaan. Tämä helpottaa päivän tai viikon tehtävien nopeaa hahmottamista ja suunnittelua.

Intuitiivinen käyttöliittymä

Toisin kuin jotkin muut projektinhallintaohjelmistot, jotka voivat olla sekavia ja monimutkaisia, Todoist-sovelluksella on erittäin intuitiivinen käyttöliittymä, joka tekee tehtävien lisäämisestä, muokkaamisesta ja suorittamisesta helppoa.

Jos tarvitset apua minkä tahansa Todoistin ominaisuuden käytössä, sovelluksessa on hyödyllinen opastusosio.

Luonnollinen kieli

Todoistin tehtävienhallintajärjestelmä perustuu luonnollisen kielen syötteeseen, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse opetella erityisiä komentoja tai ammattikieltä. Kirjoita vain, mitä sinun tarvitsee tehdä, ja Todoist hoitaa loput.

Todoistin hinnoittelu

Todoistilla on ilmainen suunnitelma, joka tarjoaa runsaasti ominaisuuksia aloittamiseen.

Ilmaisversiossa voit luoda enintään 5 aktiivista projektia, 5 yhteistyökumppania per projekti ja 5 MB tiedostojen latauksia. Saat myös 3 suodatinta ja 1 viikon toimintahistorian.

Jos tarvitset enemmän, pro-suunnitelma voi olla parempi vaihtoehto. Se sisältää kaiken ilmaisversiossa, sekä rajattoman toimintahistorian, muistutukset, teemat ja automaattiset varmuuskopiot. Se nostaa myös rajan 300 aktiiviseen projektiin ja 25 yhteistyökumppaniin per projekti.

Vielä enemmän tehoa tarjoaa Todoistin yrityssuunnitelma, joka tarjoaa 500 aktiivista projektia per jäsen ja 50 henkilöä per projekti. Se sisältää myös tiimin postilaatikon, tiimilaskutuksen sekä ylläpitäjän ja jäsenen roolit.

Todoistin arvostelut

Sovellus on saanut yleisesti positiivista palautetta käyttäjiltä, ja monet pitävät sitä hyödyllisenä tehtäviensä hallinnassa ja tuottavuuden seurannassa.

Vaikka jotkut käyttäjät huomasivat, että sovellus voi aluksi tuntua hieman ylivoimaiselta, toiset arvostivat mahdollisuutta käyttää sitä useilla laitteilla ja jakaa tehtäviä muiden kanssa.

Muutamia valituksia oli Android-laitteiden toiminnallisuudesta ja ajan seurannan työkalun puutteesta, mutta kokonaisuudessaan käyttäjät näyttävät pitävän sovellusta hyödyllisenä ja helppokäyttöisenä.

Jos siis etsit tehtävienhallintatyökalua, joka voi auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi, Todoist on tutustumisen arvoinen.

Miten Speechify voi toimia yhdessä Todoistin kanssa

Speechify on tekstistä puheeksi ohjelma, joka voi auttaa nostamaan tuottavuutesi uudelle tasolle. Mutta miten tehtävienhallintasovellus ja tekstistä puheeksi ohjelma voivat toimia yhdessä?

Voit käyttää Speechifyä muuntaaksesi tärkeitä sähköposteja, artikkeleita tai muita tekstejä luonnollisen kuuloisiksi äänitiedostoiksi. Voit sitten kuunnella näitä tiedostoja suorittaessasi muita tehtäviä tehtävälistallasi, kuten työmatkalla tai liikunnan aikana. Näin voit käyttää aikaasi paremmin ja saada enemmän tehtäviä tehtyä päivässä.

Speechify on yhteensopiva kaikkien suurten alustojen kanssa, mukaan lukien Microsoft, Apple mac ja Linux. Voit myös asentaa sovelluksen iPhoneen tai iPadiin tai käyttää kätevästi Chrome-laajennusta ja muuntaa minkä tahansa verkkosivun ääneksi.

Aloita Speechifyn käyttö heti ja löydä uusia tapoja lisätä tuottavuuttasi.

UKK

Onko olemassa parempaa kuin Todoist?

On olemassa muutamia Todoist-vaihtoehtoja, kuten Trello, Asana, ClickUp ja Monday.com.

Mitkä ovat Todoistin tärkeimmät edut?

Todoist on helppokäyttöinen, sisältää monia ominaisuuksia ja sopii erinomaisesti sekä ammatilliseen että henkilökohtaiseen käyttöön. Voit käyttää sitä myös kaikilla laitteillasi.

Onko Todoist parempi kuin Evernote?

Se riippuu tarpeistasi. Todoist on loistava tehtävien hallintaan, koska se on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Se on täydellinen tehtävälistojen luomiseen ja määräaikojen seuraamiseen. Evernote on erinomainen muistiinpanojen tekemiseen, koska sen avulla voit tallentaa monenlaista tietoa (tekstiä, kuvia, ääntä jne.)