Transkriboi Zoom-tallenne: Askel askeleelta -opas kokousten transkriptioon

Mikä on Zoom-tallenne? Zoom-tallenne tallentaa Zoom-kokouksen tai -webinaarin ääni- ja videosisällön. Käyttäjät voivat tallentaa Zoom-tallenteet tietokoneelleen...

Mikä on Zoom-tallenne?

Zoom-tallenne tallentaa Zoom-kokouksen tai -webinaarin ääni- ja videosisällön. Käyttäjät voivat tallentaa Zoom-tallenteet tietokoneelleen tai pilveen Zoom-tilinsä asetusten mukaan. Olipa kyseessä konferenssit, webinaarit tai säännölliset kokoukset, Zoom-tallenteet mahdollistavat sisällön uudelleen tarkastelun, jotta mitään ei jää huomaamatta.

Mikä on paras tapa transkriboida Zoom-tallenne?

Paras tapa transkriboida Zoom-tallenne on käyttää erityisiä transkriptiotyökaluja tai -palveluita. Nämä työkalut voivat automaattisesti muuntaa Zoom-tallenteen äänen tekstiksi, tarjoten usein ominaisuuksia kuten aikaleimat, tekstitykset ja puhujan tunnistus.

Kuinka tallentaa Zoom-kokous

Vaihe 1: Tarkista vaatimukset

Ennen aloittamista varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet Zoom-kokouksen tallentamiseen. Tämä ominaisuus saattaa vaatia yrityslisenssin edistyneille toiminnoille, kuten pilvitallennukselle. Avaa Zoom-tilisi asetukset Zoom-verkkosivuston kautta varmistaaksesi, että tallennusominaisuus on käytössä.

Vaihe 2: Liity tai aloita Zoom-puhelu

Liity Zoom-kokoukseen, jossa haluat tehdä tallennuksen. Jos olet isäntä, voit aloittaa kokouksen normaalisti.

Vaihe 3: Etsi tallennuspainike

Kun olet Zoom-puhelussa, löydät 'Tallenna'-painikkeen yleensä Zoom-kokousikkunan alareunasta.

Vaihe 4: Aloita tallennus

Klikkaa 'Tallenna'-painiketta aloittaaksesi videon tallennuksen. Kokouksen transkriptio-ominaisuus voidaan myös ottaa käyttöön reaaliaikaiselle transkriptiolle, joka voi transkriboida äänen reaaliajassa.

Vaihe 5: Tallenna tallenne

Kun kokous on päättynyt, klikkaa 'Lopeta tallennus' -painiketta. Zoom muuntaa sitten video- ja äänitallenteen video- ja äänitiedostoksi, jotka voit tallentaa paikalliseen tallennustilaan tai Zoomin pilvitallennusominaisuuteen tilisi asetusten mukaan.

Kuinka pääsen käsiksi Zoom-tallenteeseen?

Tallennetut Zoom-kokoukset löytyvät Zoom-tilisi 'Tallenteet'-välilehdeltä Zoom-verkkosivustolla. Jos olet valinnut tallentaa tallenteen Zoomin pilveen, mene 'Zoom Cloud Recordings' -osioon päästäksesi niihin käsiksi. Voit ladata videotiedoston, äänitiedostot ja jopa äänitranskription TXT-, SRT- tai DOCX-muodoissa.

Jos olet tallentanut tallenteet paikallisesti, löydät ne kansiosta, jonka olet määrittänyt tallennusasetuksissasi, yleensä sekä video- että äänitiedostoina.

Tallennuskäytännöt Zoom-kokouksessa

Ilmoita osallistujille

Hyvänä käytäntönä ilmoita aina kokouksen osallistujille, että aiot tallentaa kokouksen. Tämä on paitsi kohteliasta, myös usein lakisääteisesti vaadittua.

Äänenlaatu ja taustamelu

Varmista, että olet hiljaisessa tilassa, sillä taustamelu voi vaikuttaa sekä äänitallenteen että automaattisten transkriptiopalveluiden laatuun, jos päätät transkriboida Zoom-tallenteen myöhemmin.

Valitse oikeat asetukset

Zoom-verkkosivuston tiliasetuksissa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuksia, kuten tekstitykset, live-tekstitykset ja reaaliaikaisen transkription paremman saavutettavuuden ja tarkempien transkriptioiden saavuttamiseksi. Transkriptioita voidaan muokata kokouksen jälkeen vielä tarkemmaksi, ja voit myös integroida kolmannen osapuolen transkriptiotyökaluja, kuten Happy Scribe, tai erikoistuneita transkriptiotyökaluja lisämuokkaukseen.

Monikielinen tuki

Jos isännöit kokousta eri kielillä, Zoomin transkriptiopalvelu tukee useita kieliä, kuten englantia, espanjaa ja saksaa, mikä helpottaa kansainvälisiä osallistujia.

Noudattamalla näitä ohjeita olet paremmin valmistautunut tallentamaan ja transkriboimaan Zoom-kokouksia, samalla varmistaen, että kaikki tärkeät yksityiskohdat ja toimenpiteet tulevat tallennetuiksi.

Kuinka transkriboida Zoom-videotallenne ilmaiseksi?

Ilmaiseen transkriptioon voi käyttää ohjelmistoja kuten Otter.ai, joka tarjoaa rajoitetun määrän ilmaista transkriptiota joka kuukausi. Vaihtoehtoisesti Google Docsin puheentunnistusominaisuutta voi käyttää, mutta se vaatii tallenteen manuaalista toistoa.

Kuinka kopioida transkriptio Zoom-tallenteesta?

Jos sinulla on Zoom-yritystili, jossa on käytössä transkriptiotoiminto, löydät pilvitallenteesi transkription Zoom-verkkosivustolta kohdasta "Tallenteet". Transkriptio tallennetaan .vtt-tiedostona, jonka voit ladata, avata ja kopioida.

Kuinka litteroida Zoom-tallenne Wordissa?

1. Toista Zoom-tallenne.
2. Käytä työkalua tai palvelua tallenteen litterointiin.
3. Kun litterointi on valmis, kopioi teksti.
4. Avaa Microsoft Word ja liitä teksti uuteen .docx-dokumenttiin.

Kuinka litteroida Zoom-kokous tai tallenne ilmaiseksi

1. Kirjaudu Zoom-tilillesi.
2. Siirry tallennettuihin kokouksiin Zoom-verkkosivustolla.
3. Valitse tallenne ja lataa äänitiedosto.
4. Käytä ilmaista litterointityökalua tai -palvelua muuntaaksesi äänen tekstiksi.
5. Tarkista ja muokkaa transkriptiota tarkkuuden varmistamiseksi.

Voiko Zoom litteroida kokouksen automaattisesti?

Kyllä, Zoom tarjoaa automaattisen litterointitoiminnon, mutta se on saatavilla vain yrityslisenssin haltijoille. Tämä reaaliaikainen litterointitoiminto tarjoaa kokouksen aikana reaaliaikaisia transkriptioita, jotka voidaan myöhemmin tallentaa Zoom-pilvitallenteiden yhteyteen.

Mitkä ovat 5 keskeistä hyötyä kokousten litteroinnista?

1. Saavutettavuus: Litteroinnit tekevät kokouksista saavutettavia kuulovammaisille.
2. Viite: Kirjallista tallennetta voi tarkastella uudelleen selkeyden vuoksi tai niille, jotka jäivät kokouksesta paitsi.
3. Tehokkuus: Tekstiyhteenvedot mahdollistavat nopean tarkastelun ilman koko tallenteen uudelleenkatselua.
4. Monikieliset tiimit: Transkriptioita voidaan kääntää, mikä palvelee kansainvälisiä tiimejä.
5. Toimintakohdat: Litteroinnit voidaan helposti jäsentää toimintakohtien löytämiseksi, mikä varmistaa jatkotoimet.

9 parasta Zoom-tallenteiden litterointityökalua:

1. Otter.ai:
• Ominaisuudet: Reaaliaikainen transkriptio, tekoälypohjainen, integroituu Zoomiin, tarkat transkriptiot ja aikaleimat.
• Hinta: Rajoitettu ilmainen suunnitelma ja premium-vaihtoehdot.
2. Rev:
• Ominaisuudet: Ammattimaiset transkriptionistit, 99% tarkkuus, integroituu Zoomiin, nopea toimitus ja SRT-muodon saatavuus.
• Hinta: Maksu per ääniminuutti.
3. Happy Scribe:
• Ominaisuudet: Tukee useita kieliä, kuten englantia, espanjaa ja saksaa, integroituu Zoomiin, tarkat transkriptiot ja aikaleimat.
• Hinta: Hinnoittelu perustuu tallenteen pituuteen.
4. Sonix:
• Ominaisuudet: Automaattinen transkriptio, monikielinen tuki, integroituu Zoomiin, puhujan tunnistus ja tekstityksen luonti.
• Hinta: Tilaukseen perustuva, ilmainen kokeilu.
5. Trint:
• Ominaisuudet: Reaaliaikainen transkriptio, tekoälypohjainen, pilvitallennuksen integrointi, puhujan erottelu ja yhteistyötyökalut.
• Hinta: Tilaukseen perustuva.
6. Descript:
• Ominaisuudet: Äänen ja videon transkriptio, suora Zoom-integraatio, reaaliaikainen transkriptio, tekstitykset ja videon muokkaus.
• Hinta: Tilaukseen perustuva, ilmainen taso.
7. Temi:
• Ominaisuudet: Nopea transkriptio, tekoälypohjainen, Zoom-puheluiden transkriptio, puhujan tunnistus ja kehittyneet muokkaustyökalut.
• Hinta: Maksu käytön mukaan.
8. GoTranscript:
• Ominaisuudet: Ihmistranskriptionistit, korkea tarkkuus, useiden formaattien tuki, mukaan lukien .txt ja .srt, pilvi-integraatio ja kielituki.
• Hinta: Maksu per ääniminuutti.
9. Scribie:
• Ominaisuudet: Automaattiset ja manuaaliset transkriptiovaihtoehdot, integroituu Zoomiin, aikaleimat, puhujan seuranta ja raakatekstin saatavuus.
• Hinta: Vaihtelee palvelutyypin mukaan.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko transkriboida Zoom-tallenteen?

Ehdottomasti! Useat työkalut ja palvelut mahdollistavat Zoom-tallenteiden transkriboinnin sekä automaattisesti että manuaalisesti.

Miten transkriboin haastattelun?

Käytä transkriptio-ohjelmistoa tai -palveluita muuntaaksesi haastattelutallenteen tekstiksi. Jotkut työkalut mahdollistavat jopa reaaliaikaisen transkription.

Onko Zoomissa transkriptiovaihtoehto?

Kyllä, Zoom tarjoaa automaattisen transkriptiotoiminnon, joka on pääasiassa saatavilla yrityslisenssin haltijoille.

Mistä löydän ohjevideon Zoom-tallenteen transkribointiin?

Sivustot kuten YouTube tai opetusportaalit kuten Udemy saattavat sisältää opetusvideoita. Kannattaa myös tarkistaa Zoomin virallinen verkkosivusto oppaiden varalta.