Videoiden lähettämisen opas: Vinkit, sovellukset ja hyödyt

Mikä on videoviesti? Videoviesti on tallennettu video, jonka lähetät toiselle henkilölle digitaalisesti. Toisin kuin live-videopuhelu, videoviestintä...

Mikä on videoviesti?

Videoviesti on tallennettu video, jonka lähetät toiselle henkilölle digitaalisesti. Toisin kuin live-videopuhelu, videoviestintä on asynkronista viestintää, mikä tarkoittaa, että lähettäjän ja vastaanottajan ei tarvitse olla mukana samanaikaisesti. Tämä viestintätapa hyödyntää visuaalisia vihjeitä ja henkilökohtaista yhteyttä, tarjoten enemmän kontekstia ja syvyyttä kuin perinteiset tekstiviestit.

Mikä on videoviestipalvelu?

Videoviestipalvelu on alusta, joka mahdollistaa käyttäjien lähettää ja vastaanottaa videoviestejä. Nämä palvelut voivat vaihdella yksinkertaisista sovelluksista rentoon käyttöön, kuten sosiaalisen median alustoihin, aina kattaviin liiketoimintaohjelmistoihin CRM-integraatioilla asiakastukeen tai projektinhallintaan. Monet videoviestipalvelut tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten näytön tallennusta, verkkokameran käyttöä ja mahdollisuuden sisällyttää malleja tai toimintakehotuselementtejä.

Kuinka luoda tehokas videoviesti

Hyvän videoviestin luominen on enemmän kuin vain nauhoituspainikkeen painaminen. Tässä on muutamia vaiheita varmistaaksesi, että viestisi on selkeä ja kiinnostava:

1. Suunnittele viestisi: Tunnista keskeiset kohdat ja mieti, miten ne esitetään parhaiten videomuodossa.
2. Käytä oikeita työkaluja: Tarvitset laitteen, jossa on kamera, kuten iPhone tai Android-laite, ja mahdollisesti lisäohjelmistoja, kuten näytön tallennin tai verkkokamera.
3. Tallenna videosi: Pidä se lyhyenä ja keskittyneenä. Lyhyet videot katsotaan todennäköisemmin kokonaan. Puhu selkeästi ja käytä hyvää valaistusta.
4. Muokkaa tarvittaessa: Riippuen kontekstista, saatat haluta lisätä elementtejä, kuten tekstipeittoja, kuvakaappauksia tai nopean videoesittelyn.
5. Lähetä tai lataa videosi: Voit jakaa videosi suoraan tekstiviestillä, julkaista sen sosiaalisessa mediassa, upottaa sen laskeutumissivuille tai lähettää sen videoviestipalvelun kautta.

Parhaat 8 videoviestisovellusta

Katsotaanpa kahdeksan parasta videoviestityökalua, jotka helpottavat yhteydenpitoa, asiakasopastuksesta seurantaan ja opetusvideoihin:

1. Zoom: Tunnettu videoneuvotteluista, Zoom tukee myös videoviestintää. Se tarjoaa integraatioita monien työnkulkuvälineiden kanssa ja sisältää kattavia ominaisuuksia.
2. Slack: Tämä projektinhallintatyökalu tarjoaa videoviestintää osana chat-ominaisuuttaan. Slack on hyvin integroitu muihin työkaluihin ja sopii erinomaisesti reaaliaikaiseen viestintään.
3. LinkedIn: LinkedInin videoviestiominaisuus auttaa luomaan henkilökohtaisemman yhteyden ammatillisessa kontekstissa.
4. Loom: Loom tarjoaa helpon tavan tallentaa ja jakaa videoviestejä, keskittyen vahvasti opetusvideoihin ja asiakastukeen.
5. Vidyard: Tämä alusta tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia videomarkkinointiin, mukaan lukien videoviestintä, jossa on mahdollisuus mukauttaa malleja.
6. Marco Polo: Marco Polo on hauska, sosiaalisen median kaltainen sovellus nopeille videoviesteille, ihanteellinen rentoon käyttöön.
7. Clipomatic: Tämä sovellus luo lyhyitä videoita automaattisesti luoduilla tekstityksillä, tehden viestistäsi saavutettavan kaikille.
8. Covideo: Covideo integroituu CRM- ja sähköpostialustoihin, tarjoten hinnoittelupaketteja eri liiketoimintatarpeisiin.

Videoviestinnän hyödyt ja käyttö

Videoviestintä tarjoaa lukuisia etuja pitkiin sähköposteihin tai tekstiviesteihin verrattuna. Se säästää aikaa, tarjoaa henkilökohtaisen kosketuksen ja on usein tehokkaampi monimutkaisen tiedon tai tunteiden välittämisessä. Digitaalisessa markkinoinnissa se on tehokas tapa luoda henkilökohtainen yhteys yleisöön. Asiakasopastuksesta tukeen, yhteydenpitoon ja jopa opetusvideoihin, videoviestinnän käyttö voi merkittävästi parantaa viestintää.

Keskeiset erot: Videoviestit vs tekstiviestit

Pääasiallinen ero videoviestien ja tekstiviestien välillä on viestinnän muoto. Videoviestit tarjoavat henkilökohtaisemman lähestymistavan, jolloin voit välittää sävyä, tunteita ja ei-verbaalisia vihjeitä. Toisaalta tekstiviestit ovat yksinkertaisempia ja vähemmän aikaa vieviä, mutta eivät välttämättä välitä samaa viestinnän syvyyttä.

Videoviestien lähettäminen ja vastaanottaminen

Videoviestin lähettäminen on yleensä yhtä helppoa kuin tekstiviestin lähettäminen. Sinun tarvitsee vain tallentaa videosi ja lähettää se valitsemallasi sovelluksella tai alustalla. Vastaanottajan ei välttämättä tarvitse käyttää samaa videoviestipalvelua viestin katsomiseen - se riippuu suurelta osin käytetystä alustasta.

Videoviestintä on tehokas työkalu nykyaikaiseen viestintään. Olipa kyseessä henkilökohtainen tai liiketoiminnallinen käyttö, se on monipuolinen ja dynaaminen tapa, joka voi merkittävästi parantaa yhteydenpitoa. Henkilökohtaisen yhteyden luomisesta projektinhallinnan tehostamiseen, käyttötapauksia on lähes loputtomasti. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva videoviestintätyökalu ja ala hyödyntää videon voimaa jo tänään.