Mikä on PDF? Mitä PDF tarkoittaa? Olemme kaikki käyttäneet PDF-tiedostoja, ehkä tuhansia kertoja. Mutta mitä PDF oikeastaan on? PDF, eli Portable Document Format,...

Mikä on PDF? Mitä PDF tarkoittaa?

Olemme kaikki käyttäneet PDF-tiedostoja, ehkä tuhansia kertoja. Mutta mitä PDF oikeastaan on? PDF, eli Portable Document Format, on tiedostomuoto, joka on kehitetty esittämään ja vaihtamaan asiakirjoja luotettavasti riippumatta ohjelmistosta, laitteistosta tai käyttöjärjestelmästä. Termi "PDF" tarkoittaa Portable Document Format, ja sitä käytetään tallentamaan tiedostoja, joita ei voi muokata, mutta joita voi helposti jakaa ja tulostaa. Se sisältää erilaisia elementtejä, kuten tekstiä, kuvia, hyperlinkkejä, lomakkeita, painikkeita, graafisia elementtejä ja fontteja. Tutkitaanpa, mitä PDF oikeastaan on.

PDF:n historia: Kuka sen keksi, milloin ja miksi

Adobe Systems keksi PDF:n vuonna 1992. Tavoitteena oli luoda tiedostomuoto, joka voisi säilyttää kiinteän muotoilun, muistuttaen painettua asiakirjaa. Kun asiakirjat näyttivät samalta kaikilla tietokoneilla, niistä tuli helpommin saatavilla ja jaettavia, mikä lisäsi tuottavuutta yrityksissä. Siitä lähtien PDF-tiedostot ovat levinneet henkilökohtaiseen ja liiketoimintaympäristöön, ja ihmiset ovat kysyneet "mikä on PDF?"

Mikä oikeastaan on PDF-tiedostomuoto?

PDF-tiedosto, joka tarkoittaa Portable Document Format, on tiedostomuoto, jota käytetään esittämään ja vaihtamaan asiakirjoja luotettavasti riippumatta ohjelmistosta, laitteistosta tai käyttöjärjestelmästä. Adobe keksi PDF-tiedostot, ja ne voivat sisältää laajan valikoiman asiakirjatyyppejä tekstistä ja kuvista aina kokonaisiin, interaktiivisiin 3D-suunnitelmiin.

Adobe PDF-tiedostojen keskeinen ominaisuus on niiden kyky säilyttää asiakirjan ulkoasu — mukaan lukien asettelu, fontit, värit ja grafiikka — kaikilla alustoilla, mikä varmistaa, että asiakirja näyttää samalta riippumatta siitä, millä laitteella tai ohjelmistolla se avataan. Tämä on kriittinen ominaisuus, kun asiakirjoja on jaettava tai tulostettava yleisessä muodossa.

PDF-tiedostot voivat myös sisältää interaktiivisia elementtejä, kuten hyperlinkkejä, lomakkeita, painikkeita, video- ja äänielementtejä. Ne voidaan suojata salasanalla turvallisuuden vuoksi, ja digitaalisten allekirjoitusten avulla voidaan todentaa PDF-tiedoston lähde.

Lisäksi PDF-tiedostoja voidaan optimoida korkealaatuiseen tulostukseen, vakiolaatuiseen tulostukseen tai e-kirjaksi. Ne tukevat myös versiota asiakirjojen pitkäaikaiseen arkistointiin, jossa kaikki asiakirjan näyttämiseen tarvittavat tiedot on upotettu tiedostoon.

Tämä yleinen ja joustava tiedostomuoto on laajalti käytössä ammatillisissa ja henkilökohtaisissa yhteyksissä, sopimuksista, käyttöohjeista ja e-kirjoista skannattuihin asiakirjoihin, interaktiivisiin lomakkeisiin ja paljon muuhun.

Mikä on PDF ja miten sitä käytetään?

Nyt kun tiedämme, mikä PDF on, katsotaanpa, miten sitä voidaan käyttää. PDF-tiedoston käyttämiseen tarvitset PDF-lukija -ohjelmiston. Suosituin on Adobe Acrobat Reader, ilmainen PDF-katseluohjelma, joka voi avata ja käsitellä kaikenlaista PDF-sisältöä. Se on saatavilla eri käyttöjärjestelmille, kuten Windows, MacOS ja Android. Muita PDF-lukijoita ovat Foxit, Googlen verkkoselain Chrome ja erilaiset ilmaiset PDF-lukijasovellukset iOS:lle ja Androidille.

PDF, eli Portable Document Format, on monipuolinen tiedostomuoto, joka säilyttää minkä tahansa lähdeasiakirjan fontit, kuvat, grafiikat ja asettelun riippumatta siitä, millä tietokoneella tai ohjelmistolla se alun perin luotiin. Tämä tekee asiakirjojen jakamisesta digitaalisesti luotettavampaa ja helpompaa, sillä se säilyttää alkuperäisen suunnittelun ja asettelun kaikilla laitteilla.

PDF-tiedostoja käytetään monissa yhteyksissä, liiketoiminta- ja oikeudellisista asiakirjoista lomakkeisiin, käyttöohjeisiin, e-kirjoihin ja paljon muuhun. Ne voivat sisältää linkkejä ja painikkeita, lomakekenttiä, ääntä, videota ja jopa liiketoimintalogiikkaa. Voit myös suojata PDF-tiedostosi salasanoilla ja käyttöoikeuksilla, integroida ne työnkulkuihin ja jopa käyttää sähköisiä allekirjoituksia.

PDF:n käyttö on yksinkertaista:

1. PDF-tiedostojen avaaminen ja lukeminen: Voit avata PDF-tiedoston lähes millä tahansa laitteella käyttämällä erilaisia sovelluksia. Useimmat verkkoselaimet, kuten Google Chrome, Firefox ja Safari, voivat avata PDF-tiedostoja. Omistetut PDF-lukijat, kuten Adobe Acrobat Reader, ovat myös saatavilla Windowsille, MacOS:lle, iOS:lle, Androidille ja muille käyttöjärjestelmille.
2. PDF-tiedostojen luominen: PDF-tiedostoja voi luoda monella tavalla. Monet tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Microsoft Word tai Google Docs, tarjoavat mahdollisuuden tallentaa tai viedä asiakirja PDF-muodossa. Erikoistunut ohjelmisto, kuten Adobe Acrobat, voi luoda monimutkaisempia PDF-tiedostoja.
3. PDF-tiedostojen muokkaaminen: PDF-tiedoston muokkaamiseen tarvitset PDF-editorin, kuten Adobe Acrobat Pro, PDFelement tai Foxit PhantomPDF. Nämä sovellukset mahdollistavat tekstin muuttamisen, kuvien lisäämisen, asettelun muokkaamisen ja paljon muuta. Muista, että PDF-tiedoston muokattavuutta voidaan rajoittaa, jos tiedoston luoja on suojannut sen salasanalla.
4. PDF-tiedostojen jakaminen: PDF-tiedostojen jakaminen on yhtä helppoa kuin tiedoston lähettäminen sähköpostitse, linkin jakaminen, jos PDF on tallennettu pilvipalveluun, tai jopa jakaminen viestisovellusten kautta.
5. Muista, että PDF:n käytön suurin etu on kyky säilyttää asiakirjojen tarkka sisältö ja asettelu riippumatta siitä, millä tietokoneella tai ohjelmistolla ne avataan.

Mikä on PDF:n pääasiallinen tarkoitus?

PDF-muodon päätarkoitus on varmistaa, että asiakirja näyttää samalta riippumatta siitä, millä laitteella tai käyttöjärjestelmällä sitä katsotaan. PDF tallentaa asiakirjan kuvana, jotta sen sisältö pysyy yhtenäisenä kaikilla alustoilla.

Miten teen asiakirjasta PDF:n?

Voit tehdä asiakirjasta PDF:n käyttämällä "Tallenna nimellä" -toimintoa Microsoft Wordissa, Excelissä tai Google Docsissa. Valitse PDF-muoto tallentaessasi tiedostoa, ja asiakirjasi muunnetaan PDF:ksi. Voit myös käyttää Adobe Acrobatia muuntaaksesi tiedostoja muista muodoista, kuten DOCX, PNG tai JPG, PDF:ksi.

Miltä PDF näyttää?

PDF näyttää asiakirjan kuvana, säilyttäen alkuperäisen muotoilun, fontit ja asettelun. Se voi sisältää myös interaktiivisia elementtejä, kuten lomakkeita, painikkeita ja hyperlinkkejä. Toisin kuin verkkosivut, jotka voivat näyttää erilaisilta eri selaimissa tai näytöillä, PDF näyttää samalta kaikilla laitteilla.

Mitkä ovat PDF:n edut?

PDF-tiedostoilla on lukuisia etuja. Ne säilyttävät muotonsa riippumatta laitteesta, käyttöjärjestelmästä tai ohjelmistosta, jolla ne avataan. Ne ovat kompakteja ja helppoja jakaa tai tulostaa. Ne voidaan suojata salasanalla turvallisuuden takaamiseksi ja ne tukevat myös interaktiivisia toimintoja. PDF:t voivat sisältää myös merkintöjä ja digitaalisia allekirjoituksia. Lisäksi ne voidaan tehdä PDF/A-standardin mukaisiksi, joka on ISO-hyväksytty versio PDF:stä, erikoistunut sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiseen säilytykseen.

Mikä on ero PDF:n ja PDF/A:n välillä?

PDF ja PDF/A ovat molemmat PDF-standardiin perustuvia tiedostomuotoja, mutta niillä on joitakin keskeisiä eroja, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisiin tarpeisiin.

PDF (Portable Document Format): Tämä on Adoben kehittämä standardimuoto, jota käytetään digitaalisten asiakirjojen säilyttämiseen ja vaihtamiseen. PDF-tiedostot voivat sisältää monenlaista sisältöä, kuten tekstiä, grafiikkaa, kuvia ja multimediaelementtejä, kuten ääntä, videota ja interaktiivisia kenttiä. Ne voivat myös sisältää erilaisia ulkoisia viittauksia ja riippuvuuksia, kuten fontteja, väriprofiileja ja hyperlinkkejä.

PDF/A (Portable Document Format for Archiving): Tämä on PDF-standardin versio, joka on suunniteltu pitkäaikaiseen asiakirjojen säilytykseen ja arkistointiin. 'A' PDF/A:ssa tarkoittaa 'Arkistointia'. PDF/A-tiedostot ovat itsenäisiä, mikä tarkoittaa, että kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen asiakirjan näyttämiseksi samalla tavalla, riippumatta ajasta ja käytetystä teknologiasta, on upotettu tiedostoon.

Keskeinen ero näiden kahden muodon välillä on tämä itsenäisyyden käsite. Tavallisessa PDF:ssä tietyt elementit, kuten fontit ja väriprofiilit, voivat olla linkitettyinä ulkoisiin resursseihin. Jos nämä ulkoiset resurssit muuttuvat tai eivät ole saatavilla tulevaisuudessa, PDF ei ehkä näy tarkoitetulla tavalla.

Sen sijaan PDF/A upottaa kaikki tarvittavat resurssit tiedostoon varmistaakseen, että asiakirja voidaan toistaa uskollisesti tulevaisuudessa, vaikka alkuperäiset resurssit, joita asiakirjan luomiseen käytettiin, eivät enää olisi saatavilla. Esimerkiksi kaikki PDF/A-asiakirjassa käytetyt fontit on upotettu suoraan tiedostoon.

Tämä tekee PDF/A:sta ihanteellisen muodon asiakirjojen arkistointiin, jotka on säilytettävä tarkasti pitkällä aikavälillä. Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että PDF/A-tiedostot voivat olla suurempia kuin tavalliset PDF-tiedostot, eikä niissä voi olla tiettyjä sisältötyyppejä, kuten multimediaelementtejä tai JavaScriptiä, jotka voisivat mahdollisesti muuttua ajan myötä tai aiheuttaa turvallisuusriskejä.

PDF/A-muoto on ISO-standardisoitu versio PDF-standardista, ja sillä on useita alatyyppejä (kuten PDF/A-1, PDF/A-2 ja PDF/A-3), jotka tarjoavat vaihtelevia vaatimustenmukaisuuden ja yhteensopivuuden tasoja. Nämä on suunniteltu vastaamaan erilaisiin arkistointitarpeisiin ja -rajoituksiin.

Mikä on ero PDF:n ja Word-asiakirjan välillä?

Vaikka sekä PDF- että Word-asiakirjoja käytetään tekstin näyttämiseen, ne palvelevat eri tarkoituksia. Word-asiakirja (.doc tai .docx) on tiedosto, jota voidaan helposti muokata ja muotoilla. Sitä käytetään, kun tiedoston sisältöä kirjoitetaan, muokataan tai tarvitsee muokata. PDF puolestaan käytetään asiakirjojen lopulliseen versioon, jotka on jaettava tai tulostettava, koska muoto pysyy yhtenäisenä kaikilla alustoilla.

Mitkä ovat PDF:n käytön edut ja haitat?

PDF:n suurin etu on sen alustariippumattomuus. PDF:n ulkoasu ei muutu laitteen tai ohjelmiston mukaan, jolla sitä katsotaan. Lisäksi PDF:t voidaan suojata salasanalla, estäen luvattoman pääsyn. Ne mahdollistavat myös multimediasisällön, kuten äänen, videon, hyperlinkkien ja interaktiivisten lomakkeiden integroinnin.

PDF:n muokkaaminen voi kuitenkin olla haastavaa ja vaatii usein erityistä ohjelmistoa, kuten PDF-editoria. Vaikka PDF:t voivat sisältää erilaisia mediatyyppejä, suuret mediatiedostot voivat merkittävästi kasvattaa PDF:n kokoa, mikä tekee sen jakamisesta vaikeaa.

Ero Adobe Acrobatin ja Adobe Acrobat Readerin välillä

Adobe Acrobat Reader on ilmainen PDF-katseluohjelma, jonka avulla voit lukea, tulostaa ja merkitä PDF-asiakirjoja. Adobe Acrobat puolestaan on maksullinen ohjelmisto, joka tarjoaa enemmän kuin pelkän PDF-tiedostojen katselun. Se sisältää ominaisuuksia PDF-tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen, suojaamiseen ja muuntamiseen.

Parhaat ohjelmistot PDF-tiedostojen luomiseen

Mikä on paras sovellus PDF:n luomiseen?

1. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat on laajalti tunnettu yhtenä tehokkaimmista ja monipuolisimmista ohjelmista PDF-tiedostojen luomiseen. Sen avulla käyttäjät voivat muuntaa erilaisia tiedostotyyppejä, kuten DOCX, PPT ja HTML, PDF-muotoon säilyttäen muotoilun ja asettelun. Se tarjoaa myös monia edistyneitä ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lisätä suojausasetuksia, upottaa multimediaa, luoda lomakkeita ja paljon muuta. Se on saatavilla sekä Windowsille että MacOS:lle.
2. Microsoft Word: Vaikka se on ensisijaisesti tekstinkäsittelyohjelma, Microsoft Word tarjoaa helpon ja suoraviivaisen tavan luoda PDF-tiedostoja. Käyttäjät voivat kirjoittaa ja muotoilla asiakirjansa normaalisti ja sitten yksinkertaisesti valita tallentaa tiedoston PDF-muodossa. Tämä muuntaa Word-asiakirjan PDF:ksi säilyttäen kaikki muotoilut, fontit ja kuvat. Word on osa Microsoft Office -pakettia ja saatavilla Windowsille, MacOS:lle ja verkkosovelluksena.
3. Google Docs: Google Docs, joka on osa Googlen ilmaista, verkkopohjaista toimistosovelluskokonaisuutta, mahdollistaa PDF-tiedostojen luomisen suoraan selaimesta. Samoin kuin Microsoft Wordissa, kun asiakirja on luotu Google Docsissa, se voidaan ladata PDF-muodossa, jolloin kaikki muotoilut ja tekstit säilyvät. Koska se on pilvipohjainen, se mahdollistaa helpon jakamisen ja yhteistyön.
4. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF on vankka PDF-ratkaisu, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia. Käyttäjät voivat luoda PDF-tiedostoja yleisistä tiedostomuodoista, skannereista, tyhjistä sivuista ja jopa leikepöydältä. Lisäksi se tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten PDF/A-yhteensopivien tiedostojen luomisen arkistointia varten, vesileimojen, otsikoiden, alatunnisteiden ja digitaalisten allekirjoitusten lisäämisen. Se on saatavilla Windowsille ja MacOS:lle.
5. PDFCreator (Windows): PDFCreator on suosittu sovellus PDF-tiedostojen luomiseen Windowsissa. Tämä ilmainen työkalu asentaa itsensä tulostin-alijärjestelmäksi, jolloin voit luoda PDF-tiedoston mistä tahansa Windows-sovelluksesta, joka voi tulostaa. Se tarjoaa myös mahdollisuuden salata PDF-tiedostoja ja suojata ne avaamiselta tai tulostamiselta.
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert on nopea, vankka ja kaunis PDF-editori MacOS:lle. Sen lisäksi, että se mahdollistaa PDF-tiedostojen lukemisen ja kommentoinnin, se antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda PDF-tiedostoja suoraan sovelluksesta tai tallentamalla muita tiedostomuotoja PDF-muodossa. Lisäksi se tarjoaa vaihtoehtoja yhdistää useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Parhaat ohjelmistot PDF-tiedostojen lukemiseen

Mikä on paras sovellus PDF-tiedostojen lukemiseen? Vaihtoehtoja on paljon, mutta todellisuudessa vain yksi on ylitse muiden. Katso alla oleva lista.

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader on luokkansa paras sovellus PDF-tiedostojen lukemiseen. Ominaisuuksiin kuuluu yli 200 ääntä, monikielinen tuki, keskittynyt interaktiivinen kuuntelu- ja lukukokemus sekä sisäänrakennettu tekoälybotti, jolta voit kysyä kysymyksiä asiakirjastasi. Se kilpailee sovellusten kuten Adobe ja Foxit kanssa.Kokeile ilmaiseksi.
2. Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader on laajimmin käytetty ohjelmisto PDF-tiedostojen katseluun. Se on ilmainen, luotettava ja saatavilla useille käyttöjärjestelmille, kuten Windows, MacOS, Android ja iOS. PDF-tiedostojen lukemisen lisäksi se mahdollistaa PDF-tiedostojen kommentoinnin, korostamisen ja piirtotyökalujen käytön, mikä tekee siitä kattavan PDF-työkalun.
3. Google Chrome: Google Chrome ei ole pelkästään verkkoselain, vaan myös kätevä PDF-katseluohjelma. Se avaa PDF-tiedostot uuteen selainvälilehteen, kun napsautat PDF-linkkiä, jolloin voit tarkastella asiakirjaa ilman lisäohjelmistoja. Se tarjoaa myös perusominaisuuksia, kuten zoomauksen, haun ja tulostuksen, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun nopeaan PDF-katseluun.
4. Foxit Reader: Foxit Reader on monipuolinen PDF-katseluohjelma, joka tunnetaan nopeudestaan ja kevyestä suunnittelustaan. Se tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten kommentoinnin, lomakkeiden täytön ja jakamisen sähköpostitse tai sosiaalisten verkostojen kautta. Se tukee myös PDF-tiedostojen turvallista lukemista, jolloin käyttäjät voivat tarkastella PDF-tiedostoja, jotka ovat salasanalla suojattuja tai sisältävät digitaalisia allekirjoituksia. Se on saatavilla Windowsille, MacOS:lle, Linuxille ja mobiilialustoille.
5. Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader on ilmainen ja vankka PDF-katseluohjelma Windowsille. Se sisältää ominaisuuksia PDF-tiedostojen katseluun, luomiseen ja muuntamiseen. Ohjelmisto erottuu toimistotyylisellä käyttöliittymällään, helppokäyttöisyydellään ja edistyneillä ominaisuuksillaan, kuten lomakkeiden täytöllä, asiakirjojen allekirjoituksella ja tekstin poiminnalla.
6. Preview (MacOS): Preview on MacOS:n oletus PDF-katseluohjelma. PDF-tiedostojen katselun lisäksi se mahdollistaa käyttäjille kommenttien lisäämisen, allekirjoitusten lisäämisen ja lomakkeiden täytön. Käyttäjät voivat myös käyttää Preview-ohjelmaa kuvien katseluun ja muokkaamiseen, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun MacOS-käyttäjille.
7. Xodo (Android, iOS): Xodo on mobiiliystävällinen PDF-katselu- ja kommentointisovellus. Se on ilmainen ja helppokäyttöinen, tarjoten monia ominaisuuksia, kuten korostamisen, alleviivauksen ja kommenttien lisäämisen PDF-tiedostoihin. Se on myös pilvi-integroitu, mikä tarkoittaa, että voit käyttää ja hallita PDF-tiedostoja, jotka on tallennettu Google Driveen, Dropboxiin tai OneDriveen.

Parhaat ohjelmistot PDF-tiedostojen muokkaamiseen

1. Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro on ensiluokkainen PDF-muokkausohjelmisto, joka tarjoaa työkalusarjan PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja parantamiseen. Käyttäjät voivat lisätä, poistaa ja muokata tekstiä ja kuvia; lisätä merkintöjä, kommentteja ja digitaalisia allekirjoituksia; sekä käsitellä PDF-sivujen järjestystä. Ohjelmisto sisältää myös ominaisuuksia PDF-tiedostojen muuntamiseen muihin muotoihin ja täytettävien lomakkeiden luomiseen. Saatavilla sekä Windowsille että MacOS:lle.
2. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF tarjoaa täysimittaisen PDF-muokkauskokemuksen, jossa on työkalut tekstin muokkaamiseen, kuvien lisäämiseen ja asiakirjojen asettelun muuttamiseen. Se sisältää myös ominaisuuksia PDF-tiedostojen yhdistämiseen ja jakamiseen, niiden suojaamiseen salauksella sekä merkintöjen tai digitaalisten allekirjoitusten lisäämiseen. Tunnettu nopeudestaan ja käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään, saatavilla Windowsille ja MacOS:lle.
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro on kattava PDF-muokkausohjelma Windowsille, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia. Sen avulla käyttäjät voivat muokata tekstiä, kuvia ja sivuja; muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin ja päinvastoin; tarkastella ja merkitä PDF-tiedostoja; sekä suojata PDF-tiedostoja salasanoilla ja käyttöoikeuksilla. Sen käyttöliittymä muistuttaa Microsoft Officea, mikä tekee siitä helppokäyttöisen.
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro on tehokas PDF-muokkaustyökalu MacOS:lle. Se tarjoaa ominaisuuksia tekstin, kuvien ja sivuasettelun muokkaamiseen; PDF-tiedostojen merkintään ja kommentointiin; OCR (Optinen merkkien tunnistus); sekä interaktiivisten PDF-lomakkeiden luomiseen. Lisäksi se tarjoaa työkaluja PDF-tiedostojen suojaamiseen salauksella ja salasanalla.
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement on monipuolinen PDF-muokkausohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja PDF-tiedostojen muokkaamiseen, kommentointiin, muuntamiseen, luomiseen ja suojaamiseen. Se erottuu selkeällä, intuitiivisella käyttöliittymällään ja OCR-ominaisuuksillaan. Ohjelmisto tukee myös eräkäsittelyä, mikä tekee siitä sopivan yrityksille tai yksityishenkilöille, jotka käsittelevät suuria määriä PDF-tiedostoja.
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda on käyttäjäystävällinen PDF-muokkausohjelma, joka toimii verkkoselaimessasi, joten ohjelmistoa ei tarvitse ladata. Se tarjoaa työkaluja tekstin ja kuvien muokkaamiseen, PDF-tiedostojen yhdistämiseen ja jakamiseen, niiden allekirjoittamiseen ja suojaamiseen sekä muuntamiseen muihin muotoihin. Sejda tarjoaa myös työpöytäversion offline-käyttöön. Selainpohjainen käyttöliittymä tekee siitä joustavan valinnan kaikilla käyttöjärjestelmillä.

Voitko muuntaa PDF-tiedostoja muihin tiedostomuotoihin?

Kyllä, voit muuntaa PDF-tiedostoja moniin muihin tiedostomuotoihin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat muokata PDF-tiedoston sisältöä joustavammassa muodossa, kuten Word-asiakirjassa, tai kun haluat käyttää PDF:n tietoja eri yhteydessä, kuten taulukkolaskennassa tai esityksessä.

On useita tapoja muuntaa PDF toiseen tiedostomuotoon:

1. PDF-muokkausohjelmistot: Työkalut kuten Adobe Acrobat Pro ja Foxit PhantomPDF voivat tallentaa PDF-tiedostoja muihin tiedostotyyppeihin, kuten Word-asiakirjoiksi (.doc, .docx), Excel-taulukoiksi (.xls, .xlsx), PowerPoint-esityksiksi (.ppt, .pptx) ja kuvatiedostoiksi (.jpg, .png, jne.).
2. Verkkopohjaiset muuntotyökalut: On monia ilmaisia verkkopohjaisia PDF-muuntimia, joiden avulla voit ladata PDF-tiedoston ja muuntaa sen toiseen muotoon. Nämä työkalut voivat yleensä muuntaa PDF-tiedostoja eri tiedostotyyppeihin, kuten Word-asiakirjoiksi, Excel-taulukoiksi, PowerPoint-esityksiksi ja kuvatiedostoiksi.
3. Toimisto-ohjelmistot: Jotkut toimisto-ohjelmistopaketit, kuten Microsoft Word ja Google Docs, voivat avata PDF-tiedostoja ja muuntaa ne omiin tiedostomuotoihinsa. Muunnoksen tarkkuus voi kuitenkin vaihdella, erityisesti monimutkaisilla asetteluilla.

Muista, että muuntamisprosessi ei aina säilytä alkuperäisen PDF:n tarkkaa asettelua ja muotoilua, erityisesti jos se sisältää monimutkaisia elementtejä, kuten taulukoita, grafiikkaa ja erikoisfontteja. On myös syytä huomata, että jotkut PDF-tiedostot voivat olla salasanalla suojattuja tai niissä voi olla muita suojausasetuksia, jotka estävät niiden muuntamisen.

Voitko integroida PDF-tiedostoja muihin sovelluksiin?

Kyllä, PDF-tiedostoja voidaan integroida moniin muihin sovelluksiin useilla tavoilla. Tämä integrointi voi tarjota lisääntynyttä tuottavuutta, parannettua yhteistyötä ja virtaviivaistettuja työnkulkuja. Tässä on joitakin yleisiä esimerkkejä:

1. Dokumentinhallintajärjestelmät (DMS): Sovellukset kuten Microsoft SharePoint, Google Drive tai Dropbox voivat tallentaa PDF-tiedostoja ja mahdollistaa niiden helpon jakamisen, yhteistyön ja versionhallinnan. Käyttäjät voivat käyttää näitä PDF-tiedostoja mistä tahansa ja usein suoraan DMS-sovelluksesta.
2. Pilvipohjaiset PDF-editorit: Sovellukset kuten Adobe Acrobat DC ja Xodo mahdollistavat PDF-tiedostojen avaamisen, muokkaamisen ja kommentoinnin suoraan verkkoselaimesta. Näissä työkaluissa on usein ominaisuuksia jakamiseen ja yhteistyöhön.
3. Sähköiset allekirjoitussovellukset: Työkalut kuten DocuSign ja Adobe Sign voivat integroitua PDF-tiedostoihin helpottaen asiakirjojen, sopimusten, lomakkeiden ja muiden paperitöiden sähköistä allekirjoittamista.
4. Projektinhallintatyökalut: Sovellukset kuten Trello, Asana ja Slack voivat integroitua PDF-tiedostoihin, jolloin käyttäjät voivat jakaa ja keskustella PDF-dokumenteista suoraan projektin tai tehtävän sisällä.
5. Sähköpostiohjelmat: Useimmat sähköpostiohjelmat voivat esikatsella PDF-liitteitä suoraan sähköpostin käyttöliittymässä. Jotkut, kuten Outlook, tarjoavat myös mahdollisuuden tallentaa sähköposteja tai kokonaisia kansioita PDF-muodossa.
6. Mobiilisovellukset: Erilaiset mobiilisovellukset mahdollistavat PDF-tiedostojen avaamisen, kommentoinnin ja jakamisen älypuhelimilla tai tableteilla. Jotkut voivat jopa kaapata kuvia tai tekstiä ja muuntaa ne PDF-muotoon.
7. OCR-ohjelmisto: Optinen tekstintunnistus (OCR) -ohjelmisto kuten Adobe Acrobat tai ABBYY FineReader voi muuntaa skannatut PDF-tiedostot tai kuvat muokattavaksi ja haettavaksi tekstiksi.

On tärkeää huomata, että integraation taso ja tyyppi riippuvat sovelluksesta ja sen ominaisuuksista. Sovellus saattaa vaatia konfigurointia toimiakseen PDF-tiedostojen kanssa, tai lisäosa tai laajennus voi olla tarpeen. Joissakin tapauksissa vain tietyt sovelluksen versiot (esim. maksullinen versio) saattavat tukea PDF-integraatiota.

PDF on tullut kiinteäksi osaksi digitaalista elämäämme sen helppokäyttöisyyden ja alustojen välisen yhdenmukaisuuden ansiosta. Monien muiden tiedostotyyppien noususta huolimatta PDF säilyttää asemansa suosituimpana formaattina turvalliseen, luotettavaan ja siirrettävään asiakirjojen jakamiseen.

Toivomme, että tämä blogi vastasi kysymykseen, mikä on PDF, ja että löysit parhaan PDF-lukijan. Kokeile Speechify PDF Readeria ilmaiseksi.