Les comptables sont parmi les professionnels les plus occupés du secteur financier. Si vous souhaitez améliorer la productivité de votre cabinet, voici une liste d'applications qui peuvent vous aider.

Meilleures applications de productivité pour comptables

Les comptables sont parmi les professionnels les plus occupés du secteur financier. Ils sont responsables de la conformité, des rapports financiers, de la comptabilité, de la déclaration des impôts, de l'obtention de réductions fiscales, etc. Cependant, ce qu'ils font pour leurs clients, ils doivent aussi le faire pour leurs cabinets.

C'est pourquoi rester organisé, productif et précis est le secret pour gérer un cabinet comptable prospère. Malheureusement, ces tâches ne sont pas faciles à accomplir. Vous aurez besoin d'aide d'applications de productivité spécialisées et de logiciels comptables au-delà des capacités d'Excel et Google Drive.

Si vous souhaitez améliorer la productivité de votre cabinet, voici une liste d'applications qui peuvent vous aider.

Quickbooks

Quickbooks est l'un des outils de productivité comptable les plus populaires. Il est disponible en tant qu'application de bureau et en version navigateur, cette dernière étant le produit le plus avancé.

Les comptables utilisent souvent une large gamme d'applications. Mais qu'est-ce qui rend Quickbooks une solution attrayante pour la gestion de la productivité ? La plateforme est un peu comme le WordPress des logiciels comptables grâce à ses multiples intégrations d'applications.

C'est une solution CRM complète qui intègre certaines des meilleures applications, comme PayPal, Dropbox et Trello.

Elle permet aux comptables professionnels de répondre plus rapidement aux clients, de les facturer, de maintenir des dossiers, d'accéder à des flux en direct de comptes bancaires et de gérer plusieurs comptes clients de n'importe où. Il est également avantageux que ses tarifs soient abordables pour les trois plans d'abonnement, contrairement à Xero, Zoho et d'autres logiciels comptables similaires.

AuditFile

Les propriétaires de cabinets comptables ont besoin d'un processus d'audit solide pour un usage interne et pour leurs clients. C'est là qu'AuditFile s'avère le plus utile.

Les comptables publics certifiés et les cabinets comptables de petite à moyenne taille peuvent utiliser AuditFile pour se conformer à diverses normes de l'industrie. Il peut aider les comptables à revoir leurs processus et à rester fidèles aux normes professionnelles les plus élevées.

Simultanément, l'application permet des examens précis de diverses entreprises clientes avec accès à des données en temps réel. Générer des états financiers est assez simple, même pour les utilisateurs moins technophiles.

Fyle

Fyle est un logiciel de gestion des dépenses utilisé dans diverses entreprises, y compris les cabinets comptables. Il peut être une application comptable fiable pour gérer les dépenses de plusieurs employés.

Chaque comptable connaît l'importance d'une importation détaillée et précise. Après tout, les dépenses sont un aspect crucial de chaque entreprise, surtout pendant la saison fiscale et les réunions budgétaires.

Fyle se distingue par ses intégrations de logiciels quotidiens comme Slack et d'applications comptables que les employés et les clients utilisent. Son design aide à automatiser les rapprochements de cartes de crédit, à générer des relevés bancaires et à surveiller les activités financières en temps réel.

Il remplit le rôle de plusieurs applications et élimine beaucoup de travail manuel sous une plateforme de productivité centralisée.

Canopy

Canopy fait partie d'une longue liste d'outils de gestion de projet pour les cabinets comptables professionnels. La plateforme offre de nombreux outils dont les comptables ont besoin pour gérer leur cabinet sans passer d'un service cloud à un autre et d'applications de productivité de bureau.

La plateforme permet aux utilisateurs de maintenir des dossiers clients, de partager des listes de tâches et de recevoir des notifications clients.

De plus, elle dispose d'un stockage de documents personnalisable et d'un tableau de bord de gestion de fichiers complet. Dans l'ensemble, Canopy fait un bon travail d'automatisation de certains processus comptables et interactions avec les clients et peut rationaliser le flux de travail de tous les membres de l'équipe.

En bonus, la plateforme est dotée d'un service de paiement en ligne complet avec collecte de données de facturation et génération de factures. C'est une application de productivité qui aide les comptables à recevoir les paiements plus rapidement.

Workzone

Les comptables sont chargés de gérer leurs cabinets tout en s'occupant des dossiers financiers de leurs clients. C'est beaucoup de travail, impliquant souvent de la microgestion. Par conséquent, de bonnes compétences organisationnelles sont cruciales pour réussir.

Workzone est le type de logiciel de productivité qui peut suivre, gérer et organiser des projets au sein d'une entreprise et aider différents départements à collaborer efficacement.

Il dispose d'une interface axée sur le visuel, s'appuyant fortement sur des graphiques et des tableaux pour créer des feuilles de route de projet et suivre la progression. Les comptables peuvent utiliser Workzone pour déléguer, développer des missions, suivre les tâches sur des tableaux Kanban, respecter les échéances ou comme application de prise de notes.

C'est aussi un bon outil pour l'analyse et la génération de rapports, quel que soit le nombre de membres de l'équipe impliqués dans un projet.

actiTIME

Maximiser la productivité repose sur un concept simple. Chaque partie prenante doit utiliser son temps aussi efficacement que possible. Cependant, il n'est pas facile de savoir si c'est le cas sans un bon processus de suivi du temps.

Le logiciel innovant, actiTIME, est un outil de suivi du temps avec des fonctionnalités impressionnantes et un design d'interface interactif. Il automatise de nombreuses tâches comme le suivi des coûts, les évaluations de paie, la génération de factures personnalisées, la facturation et l'analyse des données.

actiTIME peut travailler avec de grands ensembles de données, créer des présentations et des feuilles de calcul, augmenter la productivité et gagner du temps en éliminant de nombreuses tâches administratives à faible valeur ajoutée.

Ce qui est encore plus utile, c'est sa stratégie tarifaire. Les comptables indépendants et les petites entreprises comptant jusqu'à trois membres peuvent utiliser la version gratuite du logiciel. Les équipes plus importantes doivent payer mais peuvent également tester le produit pendant 30 jours.

Speechify

Speechify est un logiciel de comptabilité non traditionnel. Il peut servir aux entreprises pour la tenue de registres en transformant leurs articles, rapports, documents et listes de contrôle en fichiers audio. Avoir des dossiers clients et des dossiers internes au format audio peut s'avérer utile dans de nombreux scénarios.

Grâce à sa technologie de synthèse vocale, Speechify peut tout transformer en discours – des images aux documents scannés aux pages web.

De nombreux comptables et experts-comptables utilisent Speechify pour rendre leurs rapports plus faciles à consulter sur les smartphones. Imaginez devoir examiner un audit interne, un projet client, un rapport sur les dépenses de vos membres d'équipe ou parcourir les messages des réseaux sociaux et de LinkedIn.

Mais tout cela est un travail de dernière minute, et vous n'avez pas le temps de lire des montagnes de documents.

Speechify peut transformer ces rapports en formats audio de haute qualité. Vous pouvez écouter des voix proches de l'humain, sélectionner différents dialectes et même augmenter la vitesse de lecture.

Vous pouvez parcourir vos rapports cinq fois plus vite que la vitesse de lecture moyenne.

Encore mieux, cela peut vous aider à rattraper des rapports essentiels lorsque vos yeux sont trop fatigués pour regarder l'écran. Speechify est disponible sur appareils mobiles iOS, en tant qu'application mobile Android et sur les appareils Microsoft Windows et Mac.

Vous pouvez également numériser du contenu papier dans le logiciel de comptabilité sans vous soucier de la saisie manuelle des données. À partir de là, il est simple de partager le fichier audio sur votre appareil préféré.

Si vous souhaitez essayer Speechify dans votre cabinet comptable, préparez-vous à un processus d'inscription rapide.