Vous jonglez avec trop de choses à la fois ? Si vous souhaitez devenir un pro du multitâche, cet article présente le meilleur outil pour le multitâche.

Meilleur outil pour le multitâche

Le multitâche combine une meilleure gestion du temps et productivité pour vous permettre de terminer vos tâches rapidement et d'en faire plus. C'est pratiquement devenu un sport olympique pour certaines personnes qui adorent le multitâche. Heureusement, plusieurs applications sont disponibles pour vous aider à organiser et gérer vos multiples tâches.

Découvrez certains des meilleurs outils disponibles sur Google Play et l'App Store pour vous aider à vous concentrer et à jongler avec votre liste de tâches comme un pro.

Speechify vous aide à multitâcher efficacement

Parfois, l'une de vos tâches peut inclure la lecture. Ne serait-il pas formidable de se concentrer sur d'autres tâches en même temps ? Cela peut sembler impossible, mais c'est possible avec la nouvelle application et le service numéro un de synthèse vocale, Speechify.

Speechify lit le texte à voix haute pour que vous puissiez écouter tout en multitâchant. Il utilise l'intelligence artificielle (IA) pour scanner le texte et synthétiser des voix pour une lecture au son naturel. Il propose des options de personnalisation de la narration qui vous permettent de choisir la voix, l'accent, la langue et une vitesse de lecture jusqu'à neuf fois plus rapide que la moyenne. L'expérience est similaire à l'écoute de livres audio.

Vous utilisez Speechify pour lire des documents, des articles, des emails, et même pour consulter les réseaux sociaux comme LinkedIn.

Le service Speechify peut lire le texte dans votre navigateur Windows ou MacBook via son extension Chrome. Vous pouvez installer l'application iOS pour écouter du texte en audio sur votre iPad et iPhone et l'application Android pour les produits Android. En enregistrant du texte dans votre bibliothèque Speechify, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil à tout moment.

Autres outils de multitâche à considérer

Le désordre affecte votre concentration et votre productivité, et un espace de travail encombré peut rendre difficile le passage d'une application à l'autre et l'ouverture de fenêtres. Voici quelques autres applications pour vous aider à accomplir votre liste de tâches plus rapidement lorsque vous travaillez sur votre appareil Microsoft Windows ou Apple.

FancyZones par Windows PowerToys

Si vous utilisez un écran de 32 pouces au format 21:9 ou plus grand, les applications que vous utilisez peuvent ne pas remplir tout l'écran. Bien que Windows 10 prenne en charge les applications ouvertes côte à côte, cela ne fonctionne pas pour les moniteurs ultra-larges. Ces écrans sont comme deux moniteurs 16:9 en un, où vous pourriez afficher trois applications ou plus ensemble. La fonction Snap Layout de Windows 11 prend en charge cette option, et l'application FancyZones offre la même chose pour les utilisateurs de Windows 10.

FancyZones est un outil utilitaire gratuit intégré à PowerToys. Il vous permet de séparer votre écran en différentes zones virtuelles et vous aide à passer plus rapidement d'une tâche à l'autre.

Bureaux Virtuels dans Windows

Les bureaux virtuels offrent des bureaux épurés tandis que vos applications ouvertes fonctionnent en arrière-plan. La fonctionnalité est accessible via le bouton de vue des tâches dans Windows 10. Vous n'aurez pas besoin de fermer les programmes pour garder votre barre des tâches moins encombrée. Par exemple, le travail pour différents projets ou clients peut être effectué sur des bureaux virtuels séparés.

Todoist

Todoist utilise une méthode unique pour encourager la motivation et la productivité en transformant votre liste de tâches en un jeu à compléter. Il inclut la synchronisation en temps réel, le filtrage, l'étiquetage, la sous-tâche et la coordination des couleurs pour aider à prioriser vos tâches quotidiennes.

Milanote

Milanote est plus une application d'organisation de planning et l'un des meilleurs outils d'organisation disponibles. En plus de vous permettre de planifier et d'organiser votre emploi du temps, vous pouvez concevoir des projets spécifiques.

Milanote propose de nombreuses fonctionnalités pour répondre à vos besoins, des planificateurs de projet et mood boards aux listes de tâches classiques. Des fichiers multimédias comme des images et des vidéos peuvent être ajoutés au texte pour plus d'informations. Et tout est entièrement personnalisable. Cette plateforme est idéale pour partager des espaces de travail pour la planification de projets avec des amis ou des collègues.

Mosaic

Mosaic est une application pour les utilisateurs de Mac. C'est un outil puissant de gestion des fenêtres qui vous permet de disposer et de redimensionner vos fenêtres par glisser-déposer. Vous pouvez créer des dispositions personnalisées pour optimiser votre écran de la manière qui vous convient le mieux. Il vous permet également de créer une disposition rapide pour personnaliser votre bureau pour les nouvelles applications Mac.

Mission Control dans macOS

La fonctionnalité Mission Control disponible avec les systèmes d'exploitation Mac est similaire à la fonctionnalité Bureaux Virtuels de Windows 10. Elle aide à organiser les éléments sur lesquels vous travaillez en les gardant sur des bureaux séparés.

Lorsque vous ouvrez Mission Control, votre bureau devrait s'afficher dans n'importe quelle fenêtre plein écran. Vous pouvez afficher un autre bureau en cliquant sur le signe "+" de Mission Control.

Magnet

Magnet offre les meilleures fonctionnalités de multitâche de Windows pour le système d'exploitation Mac. Comme l'application Mosaic, vous pouvez organiser votre écran en faisant glisser les fenêtres des applications. Lorsqu'elles sont tirées vers le bord de votre écran, les applications s'ajustent en vue écran partagé. Vous n'aurez pas besoin de maintenir des touches enfoncées pour créer un nouvel espace de travail comme avec l'application écran partagé intégrée de macOS.

Magnet vous permet d'organiser votre travail via un écran partagé triple. Vous pouvez gérer vos fenêtres pour ajuster jusqu'à six panneaux côte à côte de manière égale. De plus, le gestionnaire de fenêtres Magnet vous permet d'organiser vos panneaux grâce à des raccourcis clavier personnalisables ou au widget de la barre de menu.

Comment multitâcher efficacement avec Speechify

Réaliser plusieurs tâches simultanément a ses avantages et ses inconvénients. Les avantages incluent :

• Gagner du temps
• Augmenter votre capacité cérébrale grâce à un engagement constant
• Prévenir la procrastination en accomplissant plus
• Améliorer votre résilience et votre capacité à gérer des situations difficiles

Certains des inconvénients incluent les suivants :

• Le multitâche peut entraîner une utilisation inefficace du temps lors du passage d'une tâche à l'autre, car votre cerveau s'adapte au changement.
• Le multitâche intensif peut entraîner des blocages mentaux.
• Cela peut affecter la capacité de votre cerveau à retenir l'information.

La gestion de plusieurs tâches fonctionne mieux lorsque vous combinez un travail nécessitant de la concentration, comme la lecture, avec quelque chose d'automatique, comme promener le chien ou plier le linge.

L'application Speechify vous aide à devenir un pro du multitâche de deux manières :

• Elle vous permet d'effectuer des tâches automatiques pendant que votre cerveau se concentre sur le contenu audio.
• Puisque vous n'aurez pas besoin de lire sur un écran, elle vous éloigne de vos appareils, éliminant ainsi les distractions telles que les notifications des réseaux sociaux.

Speechify augmentera votre productivité et votre concentration. Découvrez votre nouvelle "superpuissance de lecture" pour un multitâche efficace en essayant Speechify gratuitement dès aujourd'hui.

FAQ

Comment gérer plusieurs tâches simultanément ?

Considérez les éléments suivants pour vous aider à multitâcher :

• Faites une liste de tâches.
• Divisez les tâches en activités plus petites.
• Établissez des priorités.
• Limitez ou éliminez les distractions. 

Comment puis-je multitâcher sans me surcharger ?

Pour multitâcher sans être submergé, envisagez d'associer une tâche nécessitant une concentration intense à un travail manuel nécessitant peu de réflexion.

Quel est un bon exemple de multitâche ?

Un bon exemple de multitâche est quelque chose que la plupart des gens font tous les jours : écouter la radio en conduisant une voiture. Un autre exemple est plier le linge en regardant la télévision.