À mesure que la technologie vocale devient plus précise et accessible, de plus en plus d’utilisateurs passent de la saisie traditionnelle à la saisie vocale et à la dictée dans Microsoft Word. Que vous souhaitiez écrire plus rapidement, travailler en mains libres ou améliorer l’accessibilité, Microsoft a intégré des outils puissants de reconnaissance vocale directement dans Word. Ce guide vous dit tout ce qu’il faut savoir pour activer la saisie vocale et la dictée dans Word, les utiliser au mieux et résoudre les problèmes les plus courants.
Pourquoi utiliser la saisie vocale et la dictée dans Microsoft Word ?
La saisie vocale n’est plus un simple confort — c’est une vraie méthode de rédaction productive. La fonctionnalité de dictée de Microsoft Word utilise une reconnaissance vocale avancée pour convertir les mots prononcés en texte avec une précision de plus en plus élevée.
Avantages de la saisie vocale et de la dictée
- Praticité mains libres : la dictée vocale IA permet aux utilisateurs de dicter du texte sans toucher le clavier.
- Vitesse d’écriture accrue : la dictée vocale IA aide de nombreuses personnes à rédiger plus vite qu’au clavier.
- Meilleure accessibilité : la dictée vocale IA accompagne les utilisateurs présentant des limitations de mobilité.
- Moins de fatigue : la dictée vocale IA réduit la fatigue physique liée aux longues séances de frappe.
Comment activer la saisie vocale et la dictée dans Word sur Windows
Microsoft Word facilite le démarrage de la saisie vocale tant que vous disposez d’un microphone et d’une connexion Internet. Vous trouverez ci‑dessous des instructions pas à pas pour Windows et Mac.
- Ouvrez Microsoft Word : Commencez par ouvrir un document vierge ou existant dans lequel vous souhaitez dicter.
- Allez dans l’onglet Accueil : Dans la barre d’outils supérieure, rendez‑vous dans l’onglet Accueil pour accéder à vos outils d’édition et de formatage.
- Cliquez sur le bouton Dictée : Sur le côté droit du ruban, vous verrez l’icône Dictée (un petit microphone). Cliquez dessus pour activer la saisie vocale.
- Autorisez l’accès au microphone : Si on vous le demande, autorisez Word ou votre navigateur (si vous utilisez Word en ligne) à utiliser votre microphone.
- Commencez à parler clairement : Une fois le microphone activé, commencez à dicter votre texte. Parlez de manière naturelle et articulée pour une meilleure précision.
- Utilisez les commandes vocales si nécessaire : Word prend en charge toute une série de commandes comme « virgule », « point », « nouveau paragraphe », et bien plus encore.
Comment activer la saisie vocale et la dictée dans Word sur Mac
Le processus est quasiment identique, avec une interface légèrement différente.
- Ouvrez Microsoft Word pour Mac : Ouvrez un document dans l’application de bureau ou dans Word pour le web.
- Sélectionnez l’onglet Accueil : Allez dans l’onglet Accueil depuis votre ruban en haut de l’écran.
- Cliquez sur l’icône microphone de Dictée : Cliquez sur le bouton Dictée pour activer la saisie vocale.
- Activez l’accès au microphone : macOS peut demander l’autorisation d’utiliser votre microphone. Cliquez sur Autoriser pour continuer.
- Commencez à parler : Le microphone apparaîtra comme actif et vos mots prononcés s’afficheront en temps réel sur la page.
Commandes vocales que vous pouvez utiliser pendant la dictée
Utiliser des commandes vocales pendant la dictée aide à garder votre écriture claire, efficace et précise, surtout associées à quelques bonnes pratiques toutes simples. Vous pouvez employer des commandes de ponctuation comme « comma », « period », « question mark » ou « exclamation point », des commandes de mise en forme telles que « new line », « new paragraph » ou « delete that », ainsi que des commandes d'édition comme « select previous sentence », « bold that » ou « stop dictation ». Pour des résultats optimaux, parlez lentement et distinctement, limitez le bruit de fond et, si possible, utilisez un micro de bonne qualité, puis relisez votre texte à la fin pour corriger d’éventuelles coquilles que le système pourrait laisser passer.
Résolution des problèmes de saisie vocale et de dictée dans Word
Si votre saisie vocale ou votre dictée ne fonctionnent pas dans Word, quelques causes reviennent souvent.
- Le microphone ne fonctionne pas : vérifiez les paramètres d'entrée audio de votre ordinateur.
- Bouton Dictée grisé : cela peut arriver si vous êtes hors ligne, car la dictée nécessite une connexion Internet stable.
- La parole n'est pas reconnue : essayez de parler plus fort ou d'ajuster la position de votre microphone.
- Le navigateur bloque le microphone : cela peut se produire avec Word Online si les autorisations ont été refusées.
Bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de la saisie vocale et de la dictée
La saisie vocale est plus efficace quand on l’utilise de façon réfléchie et dans un environnement adapté. Voici les principaux conseils pour utiliser la saisie vocale et la dictée dans Word de façon efficace :
- Entraînez-vous régulièrement aux commandes vocales pour gagner en fluidité.
- Relisez attentivement votre document pour débusquer les erreurs.
- Utilisez la saisie vocale pour les longues sessions d’écriture afin de réduire la fatigue.
- Alternez dictée et saisie au clavier pour une efficacité optimale.
Speechify Voice Typing : l'outil de dictée n°1 pour Microsoft Word
Speechify Voice Typing est le meilleur outil de dictée pour les utilisateurs de Microsoft Word qui veulent écrire de façon fluide et précise sans s’arrêter pour corriger, grâce à sa correction grammaticale intelligente, sa ponctuation automatique et sa capacité à supprimer les hésitations comme « um » et « uh ». Avec Speechify dans Word, vous pouvez parler naturellement pendant que votre document se remplit d’un texte net et professionnel — idéal pour les essais, les rapports, les documents professionnels et toute rédaction au long cours. Vous profitez aussi d’un accès complet à la vaste bibliothèque de synthèse vocale de Speechify, avec plus de 200 voix IA réalistes dans plus de 60 langues, pour réécouter vos brouillons ou faire lire n’importe quelle page web à voix haute pendant vos recherches. Et avec l’assistant Speechify Voice AI, vous pouvez même dialoguer avec n’importe quelle page web pour obtenir instantanément des résumés, des explications, des points clés ou des réponses rapides.
FAQ
Comment activer la saisie vocale dans Microsoft Word ?
Vous pouvez activer la saisie vocale en cliquant sur le bouton Dictée dans l’onglet Accueil, ou utiliser Speechify Voice Typing pour des résultats encore plus nets et précis.
Où se trouve le bouton Dictée dans Word ?
Le bouton Dictée se trouve à droite du ruban de l’onglet Accueil, et Speechify Voice Typing fonctionne de concert dans tout champ de texte.
Comment activer la dictée dans Word sur Mac ?
Activez la dictée en cliquant sur l’icône Micro dans l’onglet Accueil, ou optez pour Speechify Voice Typing pour une dictée plus précise sur Mac.
Comment améliorer la précision de la saisie vocale dans Word ?
Utilisez un micro de qualité et parlez distinctement, ou fiez-vous à Speechify Voice Typing pour une grammaire et une ponctuation optimisées.
Pourquoi la dictée Word n'apparaît-elle pas dans ma barre d'outils ?
Vous utilisez peut-être une version obsolète de Word, alors que Speechify Voice Typing fonctionne quelle que soit la version.
Comment activer la saisie vocale dans Word pour le web ?
Ouvrez Word dans votre navigateur et cliquez sur Dictée, ou passez par Speechify Voice Typing avec l’extension Chrome pour une dictée fluide.
Que faire si la dictée Word cesse d'écouter en plein milieu d'une phrase ?
Vérifiez votre connexion Internet ou basculez vers Speechify Voice Typing, qui assure une dictée plus fluide et sans interruption.
La dictée Word prend-elle en charge différents accents ?
Word reconnaît différents accents, mais Speechify Voice Typing s'adapte encore mieux aux variations régionales.
Pourquoi la dictée Word se trompe-t-elle de mots ?
Les erreurs de reconnaissance apparaissent quand l'audio est brouillé, un problème que Speechify Voice Typing réduit grâce à une suppression avancée des hésitations et à des corrections grammaticales.
Puis-je alterner saisie au clavier et dictée dans un même document Word ?
Oui, et Speechify Voice Typing fonctionne sans accroc, même quand on passe de la frappe à la voix.
