Astuces de productivité pour les éditeurs

Utiliser un programme de synthèse vocale est l'une des meilleures astuces de productivité pour les écrivains et les éditeurs. Découvrez comment cela peut améliorer votre flux de travail.

En tant qu'éditeur, vous devez lire des milliers de mots chaque jour. Vous devez vous assurer que le contenu que vous lisez est exempt d'erreurs et a le bon rythme. Vous examinez la syntaxe, la grammaire et d'autres éléments qui font ressortir un texte.

Le temps que vous passez à éditer peut facilement s'accumuler en un emploi à plein temps, et ce travail peut sembler interminable si vous n'êtes pas prudent. C'est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils de productivité que nous pensons vous aideront à passer plus rapidement à travers un premier brouillon, la réécriture et d'autres aspects de votre travail.

Astuces de productivité pour l'écriture 

Pour être un excellent éditeur, vous devez également être un excellent écrivain. Vous devez reconnaître un travail de haute qualité quand vous le voyez. Beaucoup de gens utilisent la technologie de reconnaissance vocale pour écrire plus rapidement, car elle leur permet d'enregistrer leurs pensées rapidement. Cependant, les programmes de reconnaissance vocale ne sont pas toujours parfaits et peuvent entraîner des modifications supplémentaires.

Astuces de productivité pour les écrivains commencent par mettre de côté l'idée que le temps équivaut à un travail acharné. Vous devez consacrer du temps, mais vous devez également noter vos idées rapidement. L'un de nos meilleurs conseils d'écriture est de considérer l'utilisation d'un programme de reconnaissance vocale, puis d'avoir un programme de synthèse vocale à portée de main pour réviser le contenu rapidement et facilement pendant la phase d'édition.

Conseils pour la réécriture  

Il existe des dizaines d'excellents conseils que vous pouvez utiliser lorsque vous vous concentrez sur la réécriture de votre contenu. Installez-vous avec votre tasse de café et commencez le processus d'édition avec ces conseils utiles.

1. Utiliser un minuteur Pomodoro pour rester dans les délais est un excellent outil pour éviter la procrastination et améliorer votre flux de travail. Un minuteur Pomodoro programme votre travail en intervalles de 25 minutes. Une fois que vous avez terminé 25 minutes de travail, il vous accorde cinq minutes pour vous, afin que vous puissiez réduire le temps d'édition et d'écriture.
2. De nombreux blogueurs s'accordent à dire que respecter un nombre de mots spécifique aide. Savoir que vous pouvez éditer 1 000 mots par heure et vous assurer de le faire vous gardera sur la bonne voie. Si vous commencez à prendre du retard, vous savez que vous avez besoin d'une pause ou que vous devez reconsidérer combien vous pouvez faire chaque heure.
3. Un écrivain indépendant utilise souvent des programmes de reconnaissance vocale et de synthèse vocale pour écrire et éditer. Ceux-ci ont des raccourcis clavier utiles pour ajouter des éléments grammaticaux et syntaxiques. Il faut moins de temps pour écrire un livre ou pour réviser le travail que vous avez fait pour surmonter le blocage de l'écrivain si vous utilisez ces services utiles pendant le processus créatif.

Speechify

Speechify est un programme de synthèse vocale qui vous aide à éditer votre travail en l'écoutant être lu à haute voix. C'est excellent, car vous pouvez choisir d'avoir votre contenu lu à haute voix dans plusieurs accents et à différentes vitesses.

Que vous vous concentriez sur l'écriture et l'édition de romans ou que vous souhaitiez de l'aide pour éditer une série de publications sur les réseaux sociaux, avoir Speechify lire le contenu à haute voix vous permet d'identifier plus facilement les erreurs et de déterminer quand le flux d'une phrase n'est pas tout à fait correct.

Speechify peut être utilisé pour un certain nombre de projets d'écriture allant des travaux scolaires aux livres blancs. Les écrivains et éditeurs professionnels peuvent réviser le contenu de nouvelles, de romans à succès, et plus encore sans autant de fatigue oculaire ou de temps passé sur le processus lui-même.

Utiliser des modèles dans le processus d'écriture 

Utiliser des modèles dans le processus d'écriture est un excellent conseil pour les débutants. Vous pouvez également utiliser des applications comme l'application Hemingway pour vous assurer que votre contenu est captivant après chaque révision.

Les modèles de processus d'écriture peuvent vous aider à compléter un récit personnel, organiser un podcast, écrire une simple lettre, et plus encore. Donc, que vous prévoyiez de publier du contenu sur Amazon ou que vous souhaitiez devenir un auteur à succès à l'avenir, ces modèles peuvent être un excellent point de départ.

Modèle d'organisateur graphique

Il existe des dizaines de modèles disponibles pour vous aider à écrire et éditer du contenu. Pour commencer, une option est le modèle d'organisateur graphique. C'est un type de carte conceptuelle.

Pour en créer un, vous commencez par l'idée principale au centre. Ensuite, vous développez des concepts plus précis pour chaque section de votre livre. Par exemple, s'il s'agit de chiens, l'idée principale, les chiens, se trouve au milieu de la carte. Ensuite, chaque race peut se ramifier dans une section différente.

Écrire un modèle de récit personnel

Un modèle de récit personnel est différent du modèle d'organisateur graphique. Celui-ci commence par un titre, une image, un cadre, les noms des personnages, et un aperçu général du début, du milieu et de la fin de l'histoire. Pensez à cela comme un simple plan qui peut vous aider à mettre vos idées sur papier.

Modèle d'organisateur graphique pour l'écriture informative

Un troisième type de modèle que vous pourriez essayer est l'organisateur graphique pour l'écriture informative. Avec celui-ci, vous commencez par une phrase d'accroche, puis vous décomposez le contenu en idées principales. Vous développez chaque section avec des détails et des preuves. Ensuite, vous ajoutez votre conclusion.

Que vous écriviez ou éditiez, avoir ces organisateurs peut vous aider à respecter le bon plan, afin que vous obteniez un contenu écrit facile à comprendre, grammaticalement correct, et fluide comme vous le souhaitiez.

FAQ

Quelle est la différence entre un éditeur et un correcteur ? 

Les correcteurs sont un type d'éditeur, mais il y a une différence entre ce que quelqu'un fera lors d'une édition complète d'un texte par rapport à une simple relecture du contenu.

L'édition corrige les problèmes qui affectent le cœur du texte. Par exemple, un éditeur peut corriger des phrases pour leur construction ou clarifier un langage qui ne semble pas fonctionner avec le contenu. Une édition approfondie aide à améliorer la lisibilité du texte, pour qu'il soit fluide et facile à comprendre.

Les correcteurs sont un peu différents car ils se concentrent directement sur les incohérences de grammaire et de ponctuation. Par exemple, le correcteur recherchera les fautes d'orthographe, les ponctuations manquantes ou incorrectes, les différences dans le manuel de grammaire utilisé (MLA, APA, AP, Chicago), et d'autres problèmes qui doivent être corrigés pour rendre la grammaire correcte et cohérente. 

Comment être efficace avec le temps ?

Lorsque vous êtes éditeur, vous pouvez devenir plus efficace avec le temps. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est d'utiliser un programme de synthèse vocale comme Speechify, qui vous permet d'écouter le contenu et de vous assurer que vous ne manquez pas d'erreurs faciles à manquer en lisant rapidement.

D'autres moyens pour vous aider à devenir plus efficace au fil du temps incluent :

1. Fixer des objectifs atteignables ainsi que des objectifs ambitieux que vous pouvez atteindre à mesure que votre vitesse s'améliore.
2. Prioriser votre travail, afin de gérer d'abord les aspects difficiles ou fastidieux d'un travail, puis de traiter les aspects plus faciles par la suite.
3. Fixer une limite de temps. Vous pouvez vous "challenger" pour finir avant une certaine échéance en utilisant un minuteur Pomodoro (ou un autre type), qui vous garde sur la bonne voie et concentré.
4. Prendre des pauses régulières. Vous devez faire des pauses entre les tâches pour éviter l'épuisement. Réaliste, combien de mots pouvez-vous lire par heure tout en étant précis dans l'édition ? Vos yeux peuvent se fatiguer, alors assurez-vous d'alterner entre l'utilisation de TTS et la lecture normale. Faites des pauses de quelques minutes toutes les demi-heures environ pour reposer vos yeux.
5. Planifier à l'avance pour vous assurer de finir à temps. La procrastination peut vous amener à entasser des heures d'édition dans un délai plus court. Cela peut également entraîner des erreurs. Planifiez à l'avance, en réservant quelques heures à la fois pour faire votre travail, afin de ne pas être submergé et de finir par faire des erreurs.
6. Supprimer les tâches non essentielles de votre liste de choses à faire. Si l'on vous demande seulement de relire le contenu, par exemple, ne faites pas une édition ligne par ligne complète. Tenez-vous-en à la tâche à accomplir et mettez de côté d'autres préoccupations pour plus tard. 

Comment écrire de manière prolifique ?

Pour écrire de manière prolifique, vous devez avoir un processus solide et une bonne idée du temps que vous souhaitez consacrer à un texte particulier. Quelques conseils pour vous aider à écrire plus souvent incluent :

1. Diviser pour mieux régner, passer à différentes sections si vous êtes bloqué, ou traiter une seule partie d'un texte à la fois.
2. Commencer tout de suite pour vous assurer de ne pas procrastiner sur le travail que vous devez faire.
3. Trouver un moyen de travailler sans ordinateur pour reposer vos yeux. Vous pouvez également ajuster votre position plus souvent, rendant le travail plus confortable pendant des heures.
4. Booster le moral et obtenir une inspiration organique en vous rendant dans un parc ou un autre endroit que vous aimez. Si vous travaillez mieux dans un café ou préférez le silence d'une bibliothèque, rendez-vous là-bas pendant votre journée de travail.
5. Fixer un minuteur. Utiliser un minuteur Pomodoro vous aidera à rester concentré et à prendre des pauses régulières loin de l'ordinateur.
6. Apprendre à prioriser les parties du processus plutôt que d'essayer de faire plusieurs choses à la fois.
7. Arrêter le multitâche, qui peut entraîner des distractions.
8. Réorganiser votre temps, en veillant à ajouter du temps pour l'écriture et l'édition tout au long de votre journée
9. Rêvasser. Bien que vous n'écriviez pas en rêvassant, certaines des meilleures idées peuvent vous venir lorsque vous êtes le plus détendu.

Comment améliorer la productivité lors de l'écriture ? 

Pour devenir plus productif, commencez par mettre vos idées sur papier. Ce ne seront peut-être pas les idées finales avec lesquelles vous travaillerez, mais vous pourrez les organiser, ainsi que les sources, citations, liens et autres détails, au fur et à mesure du processus d'écriture.

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