Transcrire un enregistrement Zoom : Guide étape par étape pour la transcription de réunions

Qu'est-ce qu'un enregistrement Zoom ? Un enregistrement Zoom capture le contenu audio et vidéo d'une réunion ou d'un webinaire Zoom. Les utilisateurs peuvent enregistrer les enregistrements Zoom sur leur ordinateur...

Qu'est-ce qu'un enregistrement Zoom ?

Un enregistrement Zoom capture le contenu audio et vidéo d'une réunion ou d'un webinaire Zoom. Les utilisateurs peuvent enregistrer les enregistrements Zoom sur leur ordinateur ou dans le cloud, selon les préférences de leur compte Zoom. Que ce soit pour des conférences, des webinaires ou des réunions régulières, les enregistrements Zoom permettent aux utilisateurs de revoir le contenu, garantissant qu'aucun détail n'est manqué.

Quelle est la meilleure façon de transcrire un enregistrement Zoom ?

La meilleure façon de transcrire un enregistrement Zoom est d'utiliser un logiciel ou un service de transcription dédié. Ces outils peuvent automatiquement convertir l'audio d'un enregistrement Zoom en texte écrit, offrant souvent des fonctionnalités comme les horodatages, les sous-titres et l'identification des intervenants.

Comment enregistrer une réunion Zoom

Étape 1 : Vérifier les prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires pour enregistrer une réunion Zoom. Cette fonctionnalité peut nécessiter une licence entreprise pour des capacités avancées comme l'enregistrement dans le cloud. Ouvrez les paramètres de votre compte Zoom via le portail Web Zoom pour confirmer que la fonction d'enregistrement est activée.

Étape 2 : Rejoindre ou démarrer un appel Zoom

Rejoignez la réunion Zoom où vous souhaitez faire un enregistrement. Si vous êtes l'hôte, vous pouvez démarrer la réunion comme d'habitude.

Étape 3 : Localiser le bouton d'enregistrement

Une fois dans l'appel Zoom, vous trouverez le bouton 'Enregistrer' généralement en bas de la fenêtre de la réunion Zoom.

Étape 4 : Commencer l'enregistrement

Cliquez sur le bouton 'Enregistrer' pour commencer l'enregistrement vidéo. La fonction de transcription de la réunion peut également être activée pour une transcription en direct, qui peut transcrire l'audio en temps réel.

Étape 5 : Sauvegarder l'enregistrement

Une fois la réunion terminée, cliquez sur le bouton 'Arrêter l'enregistrement'. Zoom convertira alors l'enregistrement vidéo et audio en un fichier vidéo et un fichier audio, que vous pouvez enregistrer sur votre stockage local ou utiliser la fonction d'enregistrement dans le cloud de Zoom selon les paramètres de votre compte.

Comment accéder à un enregistrement Zoom ?

Les réunions Zoom enregistrées peuvent être trouvées dans l'onglet 'Enregistrements' de votre compte Zoom sur le portail Web Zoom. Si vous avez choisi de sauvegarder l'enregistrement dans le cloud de Zoom, allez dans 'Enregistrements Cloud Zoom' pour y accéder. Vous pouvez télécharger le fichier vidéo, les fichiers audio et même une transcription audio aux formats TXT, SRT ou DOCX.

Si vous avez enregistré les enregistrements localement, vous les trouverez dans le dossier que vous avez désigné dans vos paramètres d'enregistrement, généralement sous forme de fichiers vidéo et audio.

Étiquette d'enregistrement pour une réunion Zoom

Informer les participants

Par courtoisie, informez toujours les participants à la réunion que vous allez enregistrer la réunion. Cela est non seulement courtois mais aussi souvent requis par la loi.

Qualité audio et bruit de fond

Assurez-vous d'être dans un espace calme, car le bruit de fond peut affecter la qualité de l'enregistrement audio et des services de transcription automatique, si vous choisissez de transcrire l'enregistrement Zoom plus tard.

Choisir les bons paramètres

Dans votre portail Web Zoom sous les paramètres du compte, vous pouvez activer ou désactiver des fonctionnalités comme les sous-titres, les sous-titres en direct et la transcription en direct pour une meilleure accessibilité et des transcriptions plus précises. Les transcriptions peuvent être éditées après la réunion pour une précision encore plus grande, et vous pouvez également intégrer des logiciels de transcription tiers comme Happy Scribe ou des outils de transcription spécialisés pour une personnalisation supplémentaire.

Support multilingue

Si vous organisez une réunion dans différentes langues, le service de transcription de Zoom prend en charge plusieurs langues comme l'anglais, l'espagnol et l'allemand, facilitant ainsi la participation des participants internationaux.

En suivant ces directives, vous serez mieux préparé pour enregistrer et transcrire les réunions Zoom, tout en vous assurant de capturer tous les détails importants et les points d'action.

Comment transcrire gratuitement un enregistrement vidéo Zoom ?

Pour une transcription gratuite, vous pouvez utiliser des logiciels comme Otter.ai, qui offre une quantité limitée de transcription gratuite chaque mois. Alternativement, la fonction de saisie vocale de Google Docs peut être utilisée, mais elle nécessite une lecture manuelle de l'enregistrement.

Comment copier une transcription d'un enregistrement Zoom ?

Si vous avez un compte Zoom entreprise avec la fonction de transcription activée, vous pouvez trouver la transcription de votre enregistrement cloud dans le portail web Zoom sous la section « Enregistrement ». La transcription sera enregistrée sous forme de fichier .vtt que vous pouvez télécharger, ouvrir et copier.

Comment transcrire un enregistrement Zoom dans Word ?

1. Lisez l'enregistrement Zoom.
2. Utilisez un outil ou un service pour transcrire l'enregistrement.
3. Une fois transcrit, copiez le texte.
4. Ouvrez Microsoft Word et collez le texte dans un nouveau document .docx.

Comment transcrire gratuitement une réunion ou un enregistrement Zoom

1. Connectez-vous à votre compte Zoom.
2. Accédez à vos réunions enregistrées via le portail web Zoom.
3. Choisissez un enregistrement et téléchargez le fichier audio.
4. Utilisez un outil ou un service de transcription gratuit pour convertir l'audio en texte.
5. Revoyez et éditez la transcription pour en assurer l'exactitude.

Zoom peut-il transcrire automatiquement une réunion ?

Oui, Zoom propose une fonction de transcription automatique, mais elle est disponible pour les titulaires de licence entreprise. Cette fonction de transcription en direct fournit des transcriptions en temps réel pendant la réunion, qui peuvent ensuite être enregistrées avec les enregistrements cloud de Zoom.

Quels sont les 5 principaux avantages de la transcription des réunions ?

1. Accessibilité : Les transcriptions rendent les réunions accessibles aux personnes malentendantes.
2. Référence : Un enregistrement écrit peut être consulté pour plus de clarté ou pour ceux qui ont manqué la réunion.
3. Efficacité : Les résumés textuels permettent des révisions rapides sans avoir à revoir les enregistrements entiers.
4. Équipes multilingues : Les transcriptions peuvent être traduites, répondant aux besoins des équipes internationales.
5. Points d'action : Les transcriptions peuvent être facilement analysées pour identifier les points d'action, assurant le suivi.

Top 9 des outils de transcription d'enregistrements Zoom :

1. Otter.ai :
• Caractéristiques : Transcription en temps réel, alimentée par l'IA, intégrations avec Zoom, transcriptions précises et horodatages.
• Coût : Plan gratuit limité avec options premium.
2. Rev :
• Caractéristiques : Transcripteurs professionnels, précision de 99 %, intégration avec Zoom, délai rapide et disponibilité du format SRT.
• Coût : Payé par minute d'audio.
3. Happy Scribe :
• Caractéristiques : Prend en charge plusieurs langues, y compris l'anglais, l'espagnol et l'allemand, intégration avec Zoom, transcriptions précises et horodatages.
• Coût : Tarification basée sur la durée de l'enregistrement.
4. Sonix :
• Caractéristiques : Transcription automatisée, support multilingue, intégration avec Zoom, identification des locuteurs et génération de sous-titres.
• Coût : Basé sur un abonnement avec un essai gratuit.
5. Trint :
• Caractéristiques : Transcription en temps réel, alimentée par l'IA, intégration d'enregistrement cloud, séparation des locuteurs et outils de collaboration.
• Coût : Basé sur un abonnement.
6. Descript :
• Caractéristiques : Transcription audio et vidéo, intégration directe avec Zoom, transcription en temps réel, sous-titres et édition de fichiers vidéo.
• Coût : Basé sur un abonnement avec un niveau gratuit.
7. Temi :
• Caractéristiques : Transcription rapide, alimentée par l'IA, transcription d'appels Zoom, identification des locuteurs et outils d'édition avancés.
• Coût : Tarification à l'utilisation.
8. GoTranscript :
• Caractéristiques : Transcripteurs humains, haute précision, support de plusieurs formats, y compris .txt et .srt, intégration cloud et support linguistique.
• Coût : Payé par minute d'audio.
9. Scribie :
• Caractéristiques : Options de transcription automatique et manuelle, intégration avec Zoom, horodatages, suivi des locuteurs et disponibilité des transcriptions brutes.
• Coût : Varie selon le type de service.

FAQ

Puis-je transcrire un enregistrement Zoom ?

Absolument ! Divers outils et services vous permettent de transcrire des enregistrements Zoom, automatiquement et manuellement.

Comment transcrire une interview ?

Utilisez un logiciel ou un service de transcription pour convertir l'enregistrement de l'interview en texte. Certains outils permettent même la transcription en temps réel.

Zoom propose-t-il une option de transcription ?

Oui, Zoom offre une fonctionnalité de transcription automatique, principalement disponible pour les détenteurs de licences d'entreprise.

Où puis-je trouver une vidéo avec des instructions sur la transcription d'un enregistrement Zoom ?

Des sites comme YouTube ou des plateformes de formation comme Udemy peuvent proposer des vidéos tutoriels. Il vaut également la peine de consulter le site officiel de Zoom pour des guides.