PowerPoint (PPT) est l'application de Microsoft pour créer et éditer des présentations. Faisant partie de Microsoft Office, PowerPoint est disponible sur Mac, PC et appareils mobiles. Il permet aux utilisateurs de créer des présentations à partir de zéro ou basées sur des modèles, d'ajouter du texte, des illustrations, des images, des animations ou des vidéos, et de partager leur travail avec d'autres.
Ajouter une voix off comme support audio est particulièrement utile lors de la création de présentations PowerPoint et peut améliorer la transmission du contenu. Voici comment utiliser un générateur de voix IA pour PowerPoint, que vous utilisiez l'outil en ligne ou l'application de création de PPT sur ordinateur.
Qu'est-ce qui fait une bonne présentation PowerPoint ?
Une bonne présentation PowerPoint va au-delà de la simple transmission de faits et de chiffres ; elle captive l'audience, transmettant les messages de manière claire et engageante. L'efficacité d'une présentation PowerPoint repose sur sa capacité à allier attrait esthétique, contenu concis et structure narrative cohérente. Ci-dessous, nous explorons plusieurs éléments clés qui contribuent à la réussite d'une présentation PowerPoint :
- Objectif Clair : Une bonne présentation a un objectif clair et précis. Elle s'adresse à un public spécifique et adapte son contenu pour répondre à ses intérêts et besoins, garantissant que le message est pertinent et percutant.
- Design Attrayant : L'attrait visuel est crucial. Utiliser un modèle de design cohérent et professionnel, des palettes de couleurs harmonieuses et des graphiques de haute qualité peut aider à maintenir l'engagement du public et renforcer votre message.
- Simplicité : Surcharger les diapositives avec trop de texte ou des graphiques complexes peut submerger le public. Un bon PowerPoint garde l'information claire et concise, utilisant des puces ou des phrases courtes et percutantes pour transmettre les points clés.
- Flux Logique : L'information doit être organisée dans une séquence logique, rendant la présentation facile à suivre. Passer en douceur d'un point à l'autre aide à garder le public sur la bonne voie.
- Visuels Engagés : L'utilisation efficace d'images, de graphiques et de vidéos peut illustrer les points plus vivement que les mots seuls. Ceux-ci doivent être utilisés à bon escient pour soutenir le récit et non pour en détourner l'attention.
- Éléments Interactifs : Inclure des questions ou des segments interactifs dans la présentation peut engager activement le public, rendant l'expérience plus mémorable et facilitant une meilleure compréhension.
- Style Cohérent : L'utilisation d'un type de police, d'une taille et d'un style d'en-tête cohérents sur toutes les diapositives assure le professionnalisme et améliore la lisibilité.
- Pratique et Timing : Les bons présentateurs pratiquent leur discours pour maintenir un rythme et un timing appropriés, s'assurant que chaque diapositive a suffisamment de temps pour être assimilée sans s'attarder trop longtemps.
Pourquoi ajouter des voix off à votre PowerPoint
Les voix off complètent les présentations PowerPoint de nombreuses manières. Voici quelques-unes des meilleures raisons d'ajouter une voix off à une présentation.
Renforcer la Fiabilité et la Validité
Ajouter une voix off claire à une présentation ajoute de la validité à son contenu. Le public peut ressentir cette validité, ce qui augmente à son tour le sentiment de fiabilité et renforce la confiance dans le contenu.
Ajouter de l'Émotion
En plus d'augmenter la validité, une voix off sur les diapositives PowerPoint rend le contenu plus émotionnel. La présentation ajoute de la passion qui accentue la vision et les valeurs de la présentation.
Servir d'Appel à l'Action
La fonctionnalité de voix off est très captivante. Elle transmet l'appel à l'action à votre public même sans références apparentes. Cela est principalement dû au fait que la présentation devient plus emphatique lorsque des voix naturelles la soutiennent.
Rendre le Contenu Plus Inclusif
Le logiciel de synthèse vocale et une voix off rendent toute présentation plus inclusive et accessible. Les personnes ayant des troubles d'apprentissage comme la dyslexie, le TDAH et les déficiences visuelles peuvent écouter le contenu sans se sentir submergées par la lecture.
Comment enregistrer une voix off avec PowerPoint
Enregistrer et ajouter une narration sur PowerPoint est simple. Suivez simplement les étapes ci-dessous, et vous serez prêt.
- Ouvrez la présentation PowerPoint où vous souhaitez ajouter une narration.
- Cliquez sur le bouton “Enregistrer” dans le ruban supérieur. Vous pouvez également choisir parmi différentes options d'enregistrement dans l'onglet “Enregistrer”.
- Vous pouvez utiliser le texte de la présentation comme prompteur pendant que vous vous enregistrez. Toutes les notes existantes seront transformées en texte pendant l'enregistrement.
- Avec les autorisations appropriées, activez ou désactivez votre caméra ou microphone.
- Appuyez sur “Commencer l'enregistrement” lorsque vous êtes prêt.
- Utilisez les flèches “gauche” ou “droite” pour enregistrer des narrations pour une diapositive particulière.
- Faites des pauses en appuyant sur le bouton pause ou sélectionnez “Arrêter” pour terminer.
- Revoyez l'enregistrement en appuyant sur le bouton “Lire”. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez le modifier en appuyant sur “Reprendre l'enregistrement”.
- Exportez la présentation en tant que fichier vidéo en appuyant sur “Exporter” puis “Exporter la vidéo”.
Créez une narration professionnelle rapidement et facilement avec Speechify Studio
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FAQ
Comment configurer une narration dans PowerPoint ?
Vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement vocal intégrée de l'application pour vous enregistrer ou utiliser des voix IA générées par ordinateur proposées par Speechify.
Peut-on ajouter un enregistrement vocal sur un PowerPoint ?
Oui, vous pouvez utiliser vos propres enregistrements vocaux ou des voix générées par ordinateur à partir de logiciels tiers comme Murf ou Speechify sur une diapositive PowerPoint.
Comment faire pour que PowerPoint vous lise le texte ?
PowerPoint dispose d'un outil de reconnaissance vocale que vous pouvez utiliser pour lire le texte à haute voix. Allez dans “Reconnaissance vocale”, puis “Synthèse vocale”, et réglez la vitesse de lecture et d'autres propriétés.
