क्या आप सोचते हैं कि अधिकतम उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा समय कब है? इस प्रश्न का उत्तर और कुछ विचार यहाँ दिए गए हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं।

अधिकतम उत्पादकता के लिए काम करने का सबसे अच्छा समय

हम आठ घंटे के कार्यदिवस के विचार को सामान्य मानते हैं। हालांकि, यह अवधारणा केवल औद्योगिक युग की शुरुआत से ही है। मानव इतिहास के संदर्भ में, यह कोई महत्वपूर्ण समय नहीं है। 9 से 5 के व्यावसायिक घंटे एक और भी हालिया घटना हैं।

इन कार्यदिवस दिशानिर्देशों का निर्माण के समय पर अर्थ था लेकिन 21वीं सदी में यह काफी पुराना लगता है। कुछ लोग स्वाभाविक रूप से जल्दी उठते हैं और अपनी टू-डू सूची पर काम करना शुरू कर देते हैं।

दूसरे लोग रात के उल्लू होते हैं और दिन के अंत में अधिक उत्पादक महसूस करते हैं। आप शायद यह भी नहीं जानते कि अपनी उत्पादकता को कैसे अधिकतम करें और कुछ सुझाव चाहते हैं जो मदद कर सकते हैं।

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आठ घंटे के कार्यदिवस का संक्षिप्त इतिहास

जैसा कि हमने उल्लेख किया, आठ घंटे के कार्यदिवस, सप्ताह में पांच दिन, का निर्माण लगभग 200 साल पहले अधिक समझ में आता था। 19वीं सदी की शुरुआत में, लोग नियमित रूप से 12-15 घंटे प्रतिदिन काम करते थे और शायद ही कभी छुट्टियाँ मिलती थीं।

यह तब तक नहीं बदला जब तक एक ब्रिटिश उद्योगपति, रॉबर्ट ओवेन, ने "आठ घंटे श्रम, आठ घंटे मनोरंजन, आठ घंटे विश्राम" का नारा नहीं दिया। अमेरिकी ऑटोमोबाइल उद्योगपति हेनरी फोर्ड ने जल्द ही इसका अनुसरण किया।

उन्होंने महसूस किया कि बिना फुर्सत के श्रमिक उनके वाहन खरीदने की संभावना नहीं रखते थे। अंततः, अमेरिकी राष्ट्रपति फ्रैंकलिन रूजवेल्ट ने 1938 में फेयर लेबर एक्ट पर हस्ताक्षर किए, जिससे आधिकारिक तौर पर 9 से 6 कार्य घंटे या 40 घंटे का कार्य सप्ताह स्थापित हुआ। आजकल, ये दिशानिर्देश शिखर उत्पादकता के विचार का समर्थन नहीं करते।  

अपने आदर्श कार्य समय का पता लगाना

महामारी के बाद और दूरस्थ कार्य के सामान्यीकरण के साथ, समय प्रबंधन, उत्पादकता, चार-दिवसीय कार्य सप्ताह और छह घंटे के कार्यदिवस पर चर्चाएँ अधिक सामान्य हो गई हैं। कम लोग यात्रा कर रहे हैं और ट्रैफिक में कम समय बिता रहे हैं।

दूसरी ओर, कुछ लोग अभी भी सोशल मीडिया पर या अप्रासंगिक कार्यों में समय बर्बाद करने में संघर्ष कर सकते हैं। एक और समस्या यह है कि वे अपने उत्पादक घंटे नहीं जानते।

सौभाग्य से, काम के लिए आदर्श समय निर्धारित करने का एक काफी आसान तरीका है। आप निम्नलिखित कारकों पर विचार कर सकते हैं।

दिन के किस समय आपके पास सबसे अधिक ऊर्जा होती है?

यदि आप सुबह के व्यक्ति हैं या उस समय कम ऊर्जा महसूस करते हैं, तो आप उत्तर जानते होंगे, लेकिन आपको अपने शरीर के संकेतों पर और भी अधिक ध्यान देना चाहिए। शायद आप नाश्ते के तुरंत बाद या अपने दोपहर के कॉफी के समय सबसे अधिक ऊर्जावान महसूस करते हैं। मूल रूप से, आप अपने अल्ट्राडियन रिदम का ट्रैक रख रहे हैं, जो दिन भर में आपकी ऊर्जा के स्तर का प्रतिनिधित्व करता है।

आप कब सबसे अधिक केंद्रित होते हैं?

उच्च ऊर्जा स्तर हमेशा उत्कृष्ट ध्यान केंद्रित करने के बराबर नहीं होते, इसलिए इस विचार को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है। शोधकर्ताओं ने साबित किया है कि हम में से अधिकांश सुबह के घंटों में कम विचलित होते हैं, हालांकि सभी नहीं।

अक्सर, हम स्लैक नोटिफिकेशन से विचलित होते हैं, इसलिए ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होता है। अन्य समय में, आपकी सुबह की दिनचर्या में बच्चों को स्कूल ले जाना शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि काम से संबंधित कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना असंभव है।

आप अपने कार्य शेड्यूल को कितना नियंत्रित कर सकते हैं?

यहां तक कि अगर आप घर से काम करते हैं, तो आपको ज़ूम कॉल के लिए उपस्थित रहना या समय सीमा पूरी करनी होती है। यदि आपके पास अपने कार्य समय और शेड्यूल को प्रबंधित करने की कुछ स्वतंत्रता है, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके सबसे उत्पादक घंटों में फिट बैठता है।

आप कम-मूल्य वाले कार्यों को कितना समय दे सकते हैं?

यदि आपको हर दिन कुछ घंटों के लिए ईमेल भेजने या डेटा एंट्री से निपटने की आवश्यकता है, तो उन्हें पहचानना आवश्यक है। इसलिए, आप महत्वपूर्ण कार्यों पर अधिक गहनता से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और उन्हें अगले दिन के लिए नहीं छोड़ते।

उत्पादकता बढ़ाने के सुझाव

यदि आप घर से या कार्यालय से पूर्णकालिक काम करते हैं, तो बेहतर उत्पादकता के लिए रणनीतियों का उपयोग करना आपके समग्र कल्याण के लिए आवश्यक है। लेकिन आप अधिक उत्पादक बनने के लिए किन प्रथाओं का उपयोग कर सकते हैं?

यहाँ कुछ विचार दिए गए हैं:

• पोमोडोरो तकनीक – कई उत्पादक लोग पोमोडोरो तकनीक पर निर्भर करते हैं। मूल रूप से, आप 25 मिनट के अंतराल के लिए केंद्रित कार्य निर्धारित करते हैं, जिसके बाद पांच मिनट का ब्रेक होता है।
• झपकी का समय निर्धारित करना – जब आपकी ऊर्जा का स्तर कम हो, तो रोजाना 15 मिनट की पावर नैप लेना आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकता है।
• कार्यस्थल की सफाई – अपनी डेस्क को साफ और व्यवस्थित करके, आप एक अधिक आकर्षक कार्य वातावरण बना रहे हैं।
• कार्य सौंपना – यदि संभव हो, तो कुछ कार्यों को अन्य टीम सदस्यों को सौंपने पर विचार करें। ऐसा करने से, आप थकान और गलतियों से बचेंगे।
• विचलनों को सीमित करें – अपने फोन या टैबलेट पर वेबसाइट-ब्लॉकिंग ऐप इंस्टॉल करने पर विचार करें। आप सोशल मीडिया पर बिताए गए समय को सीमित करने के लिए वेब ब्राउज़र एक्सटेंशन का भी उपयोग कर सकते हैं।
• छोटे लक्ष्य निर्धारित करें – जब हम किसी कार्य के बारे में अभिभूत महसूस करते हैं, तो हम टालमटोल करते हैं। इसके बजाय, छोटे लक्ष्य या परियोजनाएं निर्धारित करें और गति प्राप्त करें।

स्पीचिफाई के साथ अपनी उत्पादकता को और बढ़ाएं

लंबे समय में मल्टीटास्किंग उत्पादकता के लिए आदर्श नहीं है। फिर भी, एक समय में एक से अधिक कार्यों पर काम करना अक्सर अपरिहार्य होता है। उदाहरण के लिए, आपको काम के लिए कुछ पढ़ने और घरेलू काम करने की आवश्यकता हो सकती है।

स्पीचिफाई, एक विश्वसनीय टेक्स्ट टू स्पीच ऐप, किसी भी डिजिटल टेक्स्ट को जोर से पढ़ सकता है। वेब पेजों को सुनना जोर से पढ़ा कई लोगों को ध्यान केंद्रित करने और बेहतर सीखने में मदद करता है। स्पीचिफाई ऑनलाइन उपलब्ध है, एक क्रोम एक्सटेंशन के रूप में, और एंड्रॉइड और iOS डिवाइस के लिए एक मोबाइल ऐप के रूप में। आप आज ही स्पीचिफाई को मुफ्त में आज़मा सकते हैं और और भी अधिक उत्पादक बन सकते हैं।

सामान्य प्रश्न

दिन के किस समय में कर्मचारी सबसे अधिक उत्पादक होते हैं?

हर कोई दिन के एक ही समय में उत्पादक नहीं होता। हालांकि, शोध के अनुसार, सुबह के घंटे सोचने के लिए सबसे अच्छे होते हैं, दोपहर के घंटे शारीरिक श्रम के लिए, और शाम के घंटे रचनात्मकता के लिए।

उत्पादक होने के क्या लाभ हैं?

उत्पादकता में महारत हासिल करने से कई महत्वपूर्ण लाभ मिलते हैं। आपकी ऊर्जा का स्तर बढ़ता है, टालमटोल और विचलन कम होते हैं, और आपका ध्यान भी बेहतर हो सकता है। कुल मिलाकर, बेहतर उत्पादकता बेहतर कार्य-जीवन संतुलन की ओर ले जाती है और थकान को रोक सकती है।

रात में काम करने के क्या नुकसान हैं?

शोध से पता चलता है कि लगातार रात में काम करने से हार्मोन उत्पादन में असंतुलन होता है। यदि असंतुलित आहार के साथ जोड़ा जाए, तो यह विभिन्न स्वास्थ्य जोखिमों की ओर ले जाता है।

दिन के दौरान अधिक उत्पादक होने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

लोग बेहतर उत्पादकता प्राप्त करने के कई तरीके हैं। छोटे ब्रेक लेना, अपने कार्य शेड्यूल की योजना बनाना, और मल्टीटास्किंग में कम समय बिताना सभी उत्कृष्ट प्रारंभिक बिंदु हैं।