उत्पादकता में वृद्धि कार्यस्थल और आपके निजी जीवन में प्रभावशाली परिणाम ला सकती है। यहां पांच तरीके दिए गए हैं जो आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं।

मेरी उत्पादकता बढ़ाने के 5 सुझाव

काम और घर पर उत्पादकता बढ़ाना

उच्च उत्पादकता जीवन के विभिन्न पहलुओं में लाभकारी हो सकती है। यदि आप उत्पादक हैं, तो आप अपनी दैनिक कार्यों को समय पर पूरा कर सकते हैं, जिससे कुल मिलाकर तनाव कम होता है। उत्पादकता आपको अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग करने में मदद करती है, जिससे आपके शेड्यूल में अन्य गतिविधियों के लिए समय खुल जाता है।

बेशक, अधिक उत्पादक कार्य का मतलब व्यवसाय में अधिक मूल्य भी होता है। सभी अतिरिक्त लाभों के साथ, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई लोग अपनी उत्पादकता बढ़ाने के तरीके खोजते हैं। यह लेख आपको इस संबंध में मदद करने के लिए पांच सुझाव देगा।

कार्यस्थल की उत्पादकता बढ़ाने के 5 सुझाव

काम पर बेहतर उत्पादकता का मतलब है अधिक लाभप्रदता और एक संगठन जो लगातार बढ़ता रहता है। जब आपको पूरा दिन काम करने में नहीं लगाना पड़ता, तो परिणाम तेजी से आते हैं और तनाव कम होता है। साथ ही, कुछ भी अगले दिन के लिए नहीं बचता।

यहां बताया गया है कि कैसे कार्य आदतें बनाएं जो आपके कार्यप्रवाह के साथ-साथ आपके मानसिक स्वास्थ्य को भी बढ़ावा देंगी।

पढ़ने के बजाय टेक्स्ट सुनने के लिए स्पीचिफाई का उपयोग करें

ईमेल और टेक्स्ट दस्तावेजों के मामले में, पढ़ने के लिए अपने कार्यदिवस को रोकना आपके लिए सार्थक कार्य के लिए कम समय छोड़ सकता है। बेशक, एक ईमेल पढ़ने में ज्यादा समय नहीं लगता, लेकिन जब वे जमा हो जाते हैं तो अतिरिक्त समय कुल उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है।

एक गुणवत्ता टेक्स्ट टू स्पीच सेवा यहां सही समाधान है, और स्पीचिफाई इसका प्रतिनिधित्व करता है। स्पीचिफाई के साथ, आप किसी भी टेक्स्ट को सुन सकते हैं, जिससे आपके पास महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक समय बचता है।

स्पीचिफाई का टेक्स्ट टू स्पीच अधिक कुशल मल्टीटास्किंग का मार्ग है। आप एक ईमेल सुन सकते हैं और अपनी टू-डू सूची के वर्तमान आइटम पर काम करते रह सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आपको समान परिणाम प्राप्त करने के लिए लंबे समय तक काम करने की आवश्यकता नहीं है।

विचलनों से छुटकारा पाएं

हर कुछ मिनटों में अपने सोशल मीडिया अकाउंट से सूचनाएं प्राप्त करना दर्शाता है कि आपने अपना कार्यक्षेत्र सही ढंग से सेट नहीं किया है। सबसे पहले, आपको उन सभी विचलनों को समाप्त करना चाहिए जो आपके कार्य समय को कम करते हैं।

सोशल मीडिया के अलावा, आपको मनोरंजन का आनंद लेने के लिए काम खत्म होने तक इंतजार करना चाहिए। यह कोई उत्पादकता हैक नहीं है - हर सफल उद्यमी जानता है कि काम करते समय पॉडकास्ट सुनना विचलित करता है और आवश्यक परिणाम प्रदान नहीं कर सकता।

बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने व्यक्तिगत खातों को कार्यस्थल से हटाना होगा। इसके बजाय, समय प्रबंधन को समीकरण में शामिल करें। अपने ब्रेक के समय को सोशल मीडिया, फोन कॉल और अन्य व्यक्तिगत मामलों के लिए समर्पित करें। इस तरह, आप अपनी दिन-प्रतिदिन की जांच कर सकते हैं और काम के लिए आरक्षित समय बर्बाद नहीं करेंगे।

बैठकों पर उत्पादक कार्य को प्राथमिकता दें

अपने कार्य समय के बीच में बैठकों के लिए दौड़ना बर्नआउट की भावना पैदा कर सकता है और परिणामस्वरूप, आपको सुस्त बना सकता है। इसलिए आपको व्यक्तिगत बैठकों को न्यूनतम तक सीमित करना चाहिए। साथ ही, यदि संभव हो, तो एक-एक सत्र न करें यदि कई टीम सदस्य उपस्थित हो सकते हैं।

दिन के अंत में, परियोजना प्रबंधन हमेशा उत्पादक कार्य के बारे में होना चाहिए। बैठकें सहायक हो सकती हैं, लेकिन केवल तभी जब आप एक समय में एक चीज़ करें और सबसे मूल्यवान कार्य पहले करें।

अपने समय का आयोजन करें

यदि आपको लगता है कि आपके समय की सीमा महत्वपूर्ण कार्यों के लिए बहुत कम है, तो इसका मतलब है कि आपको बेहतर संगठन की आवश्यकता है। हर दिन, सप्ताह और महीने के लिए अपने मील के पत्थर की रूपरेखा तैयार करें। फिर, सुनिश्चित करें कि आपके पास महत्वपूर्ण कार्य के लिए पर्याप्त समय है और छोटे कार्यों पर जाने से पहले इसे पूरा करें।

ब्रेक लेना न भूलें

उत्पादक होना इसका मतलब नहीं है कि आपको लगातार काम करना है। इसके बजाय, आपको काम और जीवन के बीच संतुलन बनाए रखना चाहिए और पर्याप्त अवकाश समय सुनिश्चित करना चाहिए।

हर कुछ घंटों में कम से कम 5-10 मिनट का ब्रेक लेना सबसे अच्छा होगा। इन विरामों को समय की बर्बादी के रूप में न देखें - ये ऊर्जावान और अधिक कुशल बने रहने के लिए आवश्यक हैं।

स्पीचिफाई के साथ अपने कार्यदिवस को अधिकतम करें

स्पीचिफाई आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद कर सकता है। दस्तावेज़ों को सुनने से कीमती समय बच सकता है और आपको दिन के दौरान अधिक काम करने की अनुमति मिलती है। इसके अलावा, स्पीचिफाई में अनुकूलन विकल्प हैं जो सुनने को आसान बना देंगे। आप एक वाचक आवाज़ चुन सकते हैं जो आपको सबसे अधिक उपयुक्त लगे और पढ़ने की गति को अनुकूल प्रदर्शन के लिए समायोजित कर सकते हैं।

यदि आप स्पीचिफाई को आज़माना चाहते हैं, तो आप इसे मुफ्त में कर सकते हैं। स्पीचिफाई वेबसाइट पर जाएं, मुफ्त में साइन अप करें, और इस टेक्स्ट टू स्पीच टूल की शक्ति को अपने कानों से अनुभव करें।

सामान्य प्रश्न

उत्पादकता बढ़ाने के 4 तरीके क्या हैं?

उत्पादकता बढ़ाने के चार तरीके, वास्तव में, सिद्धांत हैं जिनका पालन हर किसी को करना चाहिए यदि वे अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं:

• विचलन को हटाएं
• अपने समय का रणनीतिक उपयोग करें
• कार्रवाई को बढ़ावा दें
• टालमटोल को नियंत्रित में रखें

मैं अपनी उत्पादकता को तेजी से कैसे बढ़ा सकता हूँ?

उत्पादकता को तेजी से बढ़ाने का सबसे तेज़ तरीका है अपने समय का आयोजन करना और आवश्यक उत्पादकता उपकरणों से खुद को लैस करना। समय को काम और अवकाश के लिए अलग करें और एक दैनिक कार्यक्रम बनाएं। साथ ही, एक ऐसा वातावरण बनाएं जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति दे और आपको कार्रवाई की ओर प्रेरित करे।

उत्पादकता के सुझाव क्या हैं?

मुख्य उत्पादकता सुझाव हैं अपनी प्रेरणा पर काम करना और विचलन या टालमटोल के स्रोतों को हटाना। बेशक, और भी विस्तृत सुझाव हैं, जैसे कि आपने इस लेख में पढ़ा है, लेकिन ये दो शायद सबसे महत्वपूर्ण हैं।

मैं 10% अधिक उत्पादक कैसे हो सकता हूँ?

10% अधिक उत्पादक बनना वास्तव में अपेक्षाकृत आसान है। अपने काम का दसवां हिस्सा अधिक करना कोई बड़ी चुनौती नहीं है, लेकिन यह विशेष रूप से लंबे समय में आश्चर्यजनक परिणाम दे सकता है। इस बढ़ावा को प्राप्त करने के लिए, अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं और उनके लिए 10% अधिक समय जोड़ें। हर घंटे के लिए, यह छह मिनट जोड़े जाएंगे - एक बहुत ही प्राप्त करने योग्य लक्ष्य।

उत्पादकता बढ़ाने का सबसे तेज़ तरीका क्या है?

उत्पादकता बढ़ाने का सबसे तेज़ तरीका है अच्छी संगठन क्षमता। यदि आप एक उचित समय सारणी बनाते हैं, तो आपके सभी कार्य अपनी जगह पर आ जाएंगे और समय के साथ अपने कार्यक्रम को बनाए रखना आसान हो जाएगा।

बढ़ी हुई उत्पादकता के लाभ क्या हैं?

बढ़ी हुई उत्पादकता से काम में अधिक कुशल समय व्यतीत होता है। यह बेहतर परिणाम प्रदान करता है, तनाव को कम करता है, आपको अधिक खाली समय देता है, और वित्तीय लाभ भी हो सकते हैं। यह सब एक अधिक आरामदायक जीवनशैली और जीवन के महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने में अनुवाद करता है।

मैं अपने काम में अधिक उत्पादक कैसे हो सकता हूँ?

आदर्श रूप से, आप एक ऐसा वातावरण बनाना चाहेंगे जो आपको सबसे कुशलता से काम करने में मदद करे। एक अच्छे कार्यक्रम के साथ मिलकर, यह आपकी कार्य उत्पादकता को अत्यधिक बढ़ाएगा।