हॉटमेल उत्पादकता सुझाव: टेक्स्ट टू स्पीच के साथ

बेहतर उत्पादकता के लिए हॉटमेल का अधिकतम उपयोग कैसे करें। हॉटमेल एक प्रमुख ईमेल प्रदाता है और जब इसे पूरी तरह से उपयोग किया जाता है, तो यह आपके कार्यभार को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

यदि आप अधिकतम उत्पादकता बनाए रखने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आपने हॉटमेल का उपयोग करने के बारे में सोचा होगा। जबकि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक.कॉम से ईमेल सेवा से परिचित हो सकते हैं, कई लोग हॉटमेल.कॉम से ईमेल खाता लेना पसंद करते हैं। भले ही आप जीमेल या एमएसएन (या लाइव.कॉम) से हॉटमेल खाते में स्विच करने के बारे में सोच रहे हों, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप इस सेवा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए खुद को सबसे अच्छी स्थिति में रखें।

चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट विंडोज लाइव से स्विच कर रहे हों या किसी अन्य नई ईमेल सेवा से, कुछ सुझाव हैं जिन्हें आपको पालन करना चाहिए यदि आप अपने हॉटमेल ईमेल पते का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं।

बेहतर उत्पादकता के लिए अपने हॉटमेल इनबॉक्स को अनुकूलित करें

सबसे पहले, चाहे आप एंड्रॉइड, आईओएस, मैकओएस, विंडोज, या किसी अन्य प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हों, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने ईमेल इनबॉक्स को अनुकूलित करें ताकि आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम कर सकें। कुछ सुझाव जिनका आपको पालन करना चाहिए, उनमें शामिल हैं:

• अपने इनबॉक्स को सभी अव्यवस्था से मुक्त रखें। यदि आपने वनड्राइव या आउटलुक.कॉम खाता उपयोग किया है, तो आप समझते हैं कि अव्यवस्था आपके इनबॉक्स के लिए कितना खतरनाक हो सकता है। यह आपके लिए महत्वपूर्ण चीजें ढूंढना लगभग असंभव बना सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन वस्तुओं को हटा दें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
• इसके अलावा, आपको अपने स्टोरेज स्पेस की सुरक्षा करके अपने इनबॉक्स को अनुकूलित करना चाहिए। यदि आप अपने खाते को बहुत भरा हुआ होने देते हैं, तो आप नए ईमेल प्राप्त नहीं कर पाएंगे। यह आपके लिए ट्रैक पर बने रहना मुश्किल बना सकता है।
• आप रंगों और झंडों का उपयोग करके भी अपने इनबॉक्स को अनुकूलित कर सकते हैं। इससे आपको यह समझने में आसानी होगी कि क्या क्या है।
• आप अपने संपर्क जानकारी को अपने फोन नंबर या अपने स्काइप उपयोगकर्ता नाम के साथ अपडेट करना चाह सकते हैं। कुछ परिस्थितियों में, आप एक उपनाम, जैसे जैक स्मिथ, का उपयोग करना चाह सकते हैं।
• आपके पास अधिसूचना समायोजन हैं जिनका उपयोग आप यह नियंत्रित करने के लिए कर सकते हैं कि आपको कब सूचित किया जाए। सुनिश्चित करें कि आपको उन चीजों के बारे में सूचित किया जाए जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन उन चीजों से परेशान न हों जो उतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं।
• आपको अपने हॉटमेल के संस्करण को अपडेट रखना चाहिए। समय-समय पर सॉफ़्टवेयर अपडेट होते हैं, और यदि आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम करना चाहते हैं तो आपको सबसे हालिया संस्करण का उपयोग करना चाहिए।

यदि आप इन अनुकूलनों को ध्यान में रखते हैं, तो आप हॉटमेल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए खुद को सबसे अच्छी स्थिति में रख सकते हैं। यह लंबे समय से सबसे लोकप्रिय ईमेल प्लेटफार्मों में से एक रहा है, और आप इसका उपयोग अपने सहयोगियों और प्रियजनों के साथ संपर्क में रहने के लिए कर सकते हैं।

अपने कार्यप्रवाह को सुधारने के लिए हॉटमेल की अंतर्निहित विशेषताओं का उपयोग कैसे करें

यह वेबमेल सेवा कुछ अंतर्निहित विशेषताओं के साथ भी आती है जो आपके कार्यप्रवाह को सुधारने में मदद कर सकती हैं। एक ईमेल क्लाइंट के रूप में, आप एक मुफ्त खाता शुरू करना चाह सकते हैं, लेकिन फिर आप अपग्रेड करना चाह सकते हैं यदि आपको लगता है कि आपको अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है। ड्रॉप-डाउन मेनू पर कुछ अंतर्निहित विशेषताएं जिन्हें आप एक्सप्लोर करना चाह सकते हैं, उनमें शामिल हैं:

• समय-समय पर जारी होने वाली नई सुविधाओं पर ध्यान दें। वहां बहुत सारे प्रदाता हैं, और मोबाइल फोन और डेस्कटॉप कंप्यूटर के लिए जो हॉटमेल का उपयोग करते हैं, नियमित रूप से नई सुविधाएं जारी की जाती हैं। नई सुविधाओं पर ध्यान दें, और उन्हें अपने अनुभव को सुधारने में मदद के लिए उपयोग करें।
• जंक ईमेल फिल्टर का लाभ उठाएं। बहुत सारे लोग जंक मेल प्राप्त करते हैं जो इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर सकता है। पता लगाएं कि जंक मेल कहां से आ रहा है, और इसे अपने इनबॉक्स से बाहर रखने में मदद के लिए फिल्टर का उपयोग करें।
• आप हॉटमेल की ईमेल डिलीवरी शेड्यूल सुविधा का भी लाभ उठा सकते हैं। यह आपको नियंत्रित करने में मदद करेगा कि कुछ ईमेल कब आएं। इस तरह, आपको रात के बीच में सूचित नहीं किया जाएगा जब तक कि यह बहुत महत्वपूर्ण न हो।
• आपको संगठित रहने में मदद के लिए फोल्डरों का उपयोग करना चाहिए। आप स्कूल या काम के लिए एक फोल्डर और व्यक्तिगत ईमेल के लिए दूसरा फोल्डर बनाकर शुरू कर सकते हैं। इससे आपको यह समझने में आसानी होगी कि क्या क्या है।
• समय-समय पर बैकअप बनाना सुनिश्चित करें। आप कभी नहीं जानते कि कब कोई आपके एमएसएन हॉटमेल खाते को हैक करने की कोशिश कर सकता है, और आप नहीं चाहते कि आपकी जानकारी खो जाए या समझौता हो जाए। सुनिश्चित करें कि आप अपनी जानकारी का बैकअप लें।

चाहे आप इस ईमेल का उपयोग फायरफॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर, या किसी अन्य आईएसपी पर कर रहे हों, आपको इन अंतर्निहित विशेषताओं को ध्यान में रखना चाहिए। हॉटमेल में बहुत सारी विशेषताएं हैं जो याहू में नहीं हो सकती हैं, और आप इन सुझावों का उपयोग करके विंडोज लाइव हॉटमेल का सर्वोत्तम उपयोग कर सकते हैं।

हॉटमेल के साथ अपने ईमेल को अधिक कुशलता से कैसे प्रबंधित करें

चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों (जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस) का उपयोग कर रहे हों या आउटलुक ईमेल से स्विच कर रहे हों, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप हॉटमेल का यथासंभव कुशलता से उपयोग करें। कुछ प्रमुख सुझाव जिन्हें ध्यान में रखना चाहिए, उनमें शामिल हैं:

• इस ईमेल प्रदाता का कुशलतापूर्वक उपयोग करने की बात करना असंभव है बिना साइबर सुरक्षा का उल्लेख किए। आपके ईमेल खाते में बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी होती है, और आप नहीं चाहेंगे कि कोई इसमें सेंध लगाए। जबकि MSN.com को समय-समय पर साइबर समस्याओं का सामना करना पड़ा है, कई समस्याएं जैसे कि Windows Live Mail, उपयोगकर्ता द्वारा उत्पन्न होती हैं। सुनिश्चित करें कि आप फ़िशिंग हमलों के बारे में जानकारी प्राप्त करें और वे कैसे दिखते हैं। कभी भी अपने लॉगिन क्रेडेंशियल्स को टेक्स्ट संदेश या ईमेल के माध्यम से न दें।
• यदि आप www.hotmail.com का उपयोग करते हैं, तो कई स्वचालित सुविधाएँ हैं जिन्हें आप भी उपयोग करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप चाह सकते हैं कि कुछ ईमेल आपके खाते में आने से पहले ही हटा दिए जाएं। या, आप सुनिश्चित करना चाह सकते हैं कि प्रचार संबंधी ईमेल केवल कुछ विशेष फोल्डरों में दिन के कुछ विशेष समय पर ही आएं। यह आपको अपने ईमेल का ट्रैक रखने में मदद करेगा।
• संगठित रहने के लिए फोल्डरों का उपयोग करना न भूलें। जैसे-जैसे आप प्रोग्राम के साथ अधिक सहज होते जाते हैं, आप सदस्यता सेवाओं, समूह चैट्स, कार्य जीवन, स्कूल जीवन, परिवार के सदस्यों और यहां तक कि प्रचार के लिए अलग-अलग फोल्डर बनाना चाह सकते हैं। इससे आपको वह ढूंढने में आसानी होगी जो आप खोज रहे हैं।
• यदि सॉफ़्टवेयर अपडेट हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनके साथ बने रहें। उन्हें किसी कारण से जारी किया जाता है, और वे आपको नई सुविधाओं तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं जिन्हें आपने अन्यथा नोटिस नहीं किया होगा। या, वे महत्वपूर्ण सुरक्षा अपडेट हो सकते हैं जिन्हें आप अपने प्रोग्राम में रखना चाहेंगे।
• आप अपने ईमेल खाते को अपने कैलेंडर के साथ एकीकृत करना चाह सकते हैं। इससे आपको अपनी दैनिक अनुसूची पर नज़र रखने में आसानी होगी। आप सुनिश्चित करने के लिए कुछ समय पर सूचनाएं सेट कर सकते हैं कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण न चूकें। यह न भूलें कि आपका कैलेंडर अन्य उपकरणों के साथ भी सिंक हो। इस तरह, आपके पास हमेशा एक अपडेटेड कैलेंडर होगा, जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप घर से काम कर रहे हैं।

ये कुछ सबसे महत्वपूर्ण सुझाव हैं जिन्हें आपको फॉलो करना चाहिए यदि आप Hotmail को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना चाहते हैं। जबकि यह एक लोकप्रिय प्रोग्राम है, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप इसका अधिकतम लाभ उठाएं।

चलते-फिरते Hotmail का उपयोग करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स

यदि आप चलते-फिरते Hotmail का उपयोग करना चाहते हैं, तो कुछ अन्य सुझाव हैं जिन्हें आपको फॉलो करना चाहिए। इनमें शामिल हैं:

• ऐप: सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम के लिए सही ऐप है। सभी प्रमुख उपकरणों के लिए ऐप्स उपलब्ध हैं, और यदि आप सभी सुविधाओं का लाभ उठाना चाहते हैं तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका ऐप अपडेटेड है।
• सूचनाएं: आप प्रोग्राम में जाकर देख सकते हैं कि आपको किस प्रकार की सूचनाएं मिलती हैं। हो सकता है कि आप किसी भी चीज़ के बारे में सूचित नहीं होना चाहें, और कुछ स्थितियों में आप बैनर सूचना चाहते हैं लेकिन डिंग नहीं।
• फॉन्ट आकार: सुनिश्चित करें कि आप स्क्रीन पर टेक्स्ट पढ़ सकते हैं। अक्सर, लोग टेक्स्ट को डिफ़ॉल्ट आकार पर छोड़ देते हैं। जब इसे मंद स्क्रीन के साथ जोड़ा जाता है, तो यह वास्तव में आंखों पर जोर डाल सकता है। सुनिश्चित करें कि आप फॉन्ट देख सकते हैं और ईमेल को स्पष्ट रूप से पढ़ सकते हैं।

कार्यक्रम का अधिकतम लाभ उठाने का एक और तरीका है।

अपने Hotmail ईमेल को पढ़ने के लिए Speechify का उपयोग करें

ड्राइविंग करते समय ईमेल पढ़ना बेहद खतरनाक हो सकता है, और चलते-फिरते आपके पास बहुत सारे ईमेल हो सकते हैं जिन्हें आपको पढ़ना है। प्रक्रिया को आसान बनाने के तरीकों में से एक है अपने ईमेल को पढ़वाना। आप ऐसा कर सकते हैं यदि आप Speechify का उपयोग करते हैं।

Speechify एक प्रोग्राम है जो सभी प्रकार के टेक्स्ट, जिसमें ईमेल भी शामिल हैं, को ऑडियो में बदल देता है जिसे आप सुन सकते हैं, यहां तक कि चलते-फिरते भी। आप आवाज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करे, इसे यथासंभव जीवन्त बनाने के लिए। आप पिच, टोन, वॉल्यूम और अधिक को नियंत्रित करते हैं।

आप पढ़ने की गति को भी तेज कर सकते हैं ताकि आप अपने ईमेल को अधिक तेजी से पढ़ सकें। इस तरह, आप पढ़ने में लगने वाले समय को कम कर सकते हैं और एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाते समय मल्टीटास्क कर सकते हैं। चलते-फिरते Hotmail का अधिकतम लाभ उठाने के लिए Speechify का उपयोग करें। यह Hotmail उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार HTML प्रोग्राम है।