यहां PowerPoint में वॉइस ओवर कैसे करें, इस पर एक विस्तृत गाइड है।

PowerPoint पर वॉइस ओवर कैसे करें

Microsoft Office PowerPoint प्रस्तुतियाँ कई पेशेवरों के लिए आवश्यक हैं। इस प्रोग्राम का व्यापक उपयोग होता है और सॉफ़्टवेयर दिन-ब-दिन अधिक परिष्कृत होता जा रहा है। आपके प्रोजेक्ट्स को अधिक प्रभावी बनाने वाली विशेषताओं में से एक है वॉइस ओवर्स।

यह लेख आपको बताएगा कि अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए वॉइस ओवर कैसे बनाएं।

आपकी PowerPoint प्रस्तुति को सफल बनाना क्यों महत्वपूर्ण है?

प्रस्तुतियाँ बनाने के कई तरीके हैं, लेकिन PowerPoint प्रतिस्पर्धा में सबसे आगे है। चाहे आप PowerPoint का कोई भी संस्करण उपयोग करें, आपको अद्भुत उपयोग में आसानी मिलती है, चाहे आप छात्र हों या शिक्षक।

इसका परिणाम यह है कि आपको एक शानदार प्रस्तुति विकसित करने के लिए तकनीकी विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है। इंटरफ़ेस सहज है, जिससे आप कुछ माउस क्लिक के साथ फॉर्मेटिंग, फोंट और एनीमेशन प्रभाव जोड़ सकते हैं। यह सब आपके काम को अधिक रचनात्मक बनाता है।

PowerPoint की एक और प्रशंसनीय विशेषता यह है कि यह अनुकूलन को बढ़ावा देता है। आप अपनी प्रस्तुति के सभी तत्वों पर पूरी तरह से नियंत्रण में हैं। यह आपको उस विषय के अनुसार स्लाइड शो को अनुकूलित करने की अनुमति देता है जिस पर आप काम कर रहे हैं और विभिन्न तरीकों से सुविधाओं में हेरफेर करने की अनुमति देता है।

यदि आप व्यक्तिगत टेम्पलेट्स नहीं बनाना चाहते हैं, तो PowerPoint आपके लिए तैयार है। आप वेब या प्रोग्राम से कई तैयार टेम्पलेट्स का चयन कर सकते हैं।

PowerPoint में आपकी प्रस्तुतियों को सफल बनाने के लिए कई अन्य विशेषताएं हैं, लेकिन आपकी प्रस्तुतियाँ इतनी महत्वपूर्ण क्यों हैं? आपके वातावरण के आधार पर कई कारण हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप हाई स्कूल, विश्वविद्यालय, या कॉलेज के छात्र हैं, तो PowerPoint प्रस्तुति आपके ग्रेड का एक बड़ा प्रतिशत बना सकती है। आपके काम को आसानी से समझने योग्य होना चाहिए और सर्वोच्च अंक प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक विचारों को व्यक्त करना चाहिए।

सौभाग्य से, PowerPoint आपको विभिन्न उपकरणों के साथ अपने शैक्षणिक लक्ष्यों को प्राप्त करने देता है।

हाई स्कूल में, आप अपनी प्रस्तुतियों के मुख्य बिंदुओं को उजागर करने के लिए बुनियादी टेम्पलेट्स और फोंट का उपयोग कर सकते हैं। कॉलेज में, आप गंभीर चर्चा के लिए तालिकाओं, आरेखों और चार्ट्स का उपयोग कर सकते हैं और अपने तर्कों का समर्थन कर सकते हैं।

एक उच्च-गुणवत्ता वाली PowerPoint प्रस्तुति भी महत्वपूर्ण है यदि आप व्यवसाय मालिक या कर्मचारी हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपके विचारों को आपके ग्राहकों, टीम के सदस्यों, या साझेदारों को समझाते समय सुव्यवस्थित कर सकता है।

Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ आपको कई अन्य कार्यों को भी अनुकूलित करने में मदद करती हैं। सूची में नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना, वित्तीय रिपोर्टिंग, और वर्ष के अंत के सारांश शामिल हैं।

अपनी प्रस्तुतियों में वॉइस ओवर जोड़ना

कुछ मामलों में, आपकी प्रस्तुति को सफल बनाने के लिए आपको वॉइस ओवर्स पेश करने की आवश्यकता होती है। शुरू करने से पहले, आपको एक स्क्रिप्ट लिखने और एक पूरी तरह से कार्यात्मक माइक्रोफोन खोजने की आवश्यकता होगी। चाहे डिवाइस आपके कंप्यूटर में अंतर्निहित हो या अलग से काम करता हो, सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट ऑडियो उत्पन्न करता है।

Mac पर वॉइस ओवर कैसे जोड़ें

एक बार जब आप तैयार हो जाएं, तो यहां बताया गया है कि आप Mac पर PowerPoint में वॉइस ओवर्स कैसे जोड़ सकते हैं:

• एक मौजूदा या नई प्रस्तुति खोलें।
• ऊपरी टूलबार पर जाएं और "इन्सर्ट" दबाएं।
• ऊपरी-दाएँ कोने में "ऑडियो" पर क्लिक करें और "रिकॉर्ड" बटन दबाएं।
• अपने ऑडियो फ़ाइल का नाम दें। 
• जब आप अपनी आवाज़ में वर्णन शुरू करना चाहें, तो वृत्त प्रतीक चुनें।
• रिकॉर्डिंग समाप्त होने पर "एंड शो" दबाएं। अब आप अपनी आवाज़ सुनने के लिए माइक्रोफोन प्रतीक पर क्लिक कर सकते हैं।

विंडोज पीसी पर वॉइस ओवर कैसे जोड़ें

प्रस्तुतियों में वॉइस ओवर जोड़ना आपके विंडोज पीसी पर भी उतना ही आसान है। आइए देखें कि आप व्यक्तिगत पावरपॉइंट स्लाइड्स के लिए इसे कैसे कर सकते हैं।

• "इन्सर्ट" मेनू पर जाएं, फिर "ऑडियो" और "रिकॉर्ड ऑडियो" चुनें।
• अपने वॉइस ओवर का नाम दर्ज करें और "रिकॉर्ड" चुनें।
• अपनी वर्णन को सुधारें या स्क्रिप्ट से पढ़ें।
• रिकॉर्डिंग समाप्त होने पर "स्टॉप" बटन दबाएं। "रिकॉर्ड साउंड" बॉक्स अब गायब हो जाना चाहिए, और आपकी स्लाइड के बीच में एक ऑडियो आइकन दिखाई देना चाहिए। अपनी रिकॉर्डिंग की समीक्षा करने के लिए संकेतक पर क्लिक करें और वर्णन की जांच करने के लिए "प्ले" दबाएं।
• यदि आप अपने ऑडियो से संतुष्ट हैं, तो अपने प्लेबैक नियंत्रणों के बाहर किसी भी क्षेत्र पर क्लिक करें। कुछ संस्करणों पर "एस्क" बटन दबाने से भी काम हो सकता है।
• अपनी परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए "सेव ऐज़" पर क्लिक करें।

पावरपॉइंट आपको विंडोज पीसी पर पूरी प्रस्तुतियों में वॉइस ओवर जोड़ने की भी अनुमति देता है। इस सुविधा को सेट अप करने का तरीका यहां दिया गया है:

• "व्यू" दबाएं और "नॉर्मल" पर नेविगेट करें।
• अपनी प्रस्तुति में वर्णन रिकॉर्ड करने के लिए पहली स्लाइड चुनें।
• "स्लाइड शो" पर क्लिक करें, फिर "रिकॉर्ड स्लाइड शो" और "रिकॉर्ड फ्रॉम करंट स्लाइड" चुनें।
• यदि आप पावरपॉइंट 2019 का उपयोग करते हैं तो अब आपको एक रिकॉर्डिंग विंडो दिखाई देगी। यदि आपके पास पीपीटी 2016 है, तो आपको एक "रिकॉर्ड स्लाइड शो" बॉक्स दिखाई देगा जो आगे की कार्रवाई के लिए प्रेरित करता है। यहां आपके विकल्प हैं।
• एनिमेशन और स्लाइड टाइमिंग – पावरपॉइंट रिकॉर्डिंग के दौरान आपकी स्लाइड परिवर्तनों के समय की स्वचालित रूप से निगरानी करता है, जिसमें कोई भी एनिमेशन शामिल है।
• इंक, लेजर पॉइंटर, और वर्णन – पावरपॉइंट रिकॉर्डिंग के दौरान किसी भी लेजर प्रिंटिंग, इंकिंग, या वर्णन की स्वचालित रूप से निगरानी करता है।
• अपनी प्रस्तुति को अधिक प्रभावशाली बनाने के लिए दोनों विकल्पों की जांच करें।
• अपने संस्करण के अनुसार "रिकॉर्ड" या "स्टार्ट रिकॉर्डिंग" दबाएं। यदि आवश्यक हो, तो अपनी सांस पकड़ने के लिए "पॉज़" बटन दबाएं।
• यदि आप अपने वर्णन के दौरान कोई गलती सुधारना चाहते हैं, तो "क्लियर" और "क्लियर रिकॉर्डिंग्स" चुनें।
• जब आपकी ऑडियो रिकॉर्डिंग एक स्लाइड पर समाप्त हो जाए, तो अगली स्लाइड पर जाने के लिए "एडवांस" दबाएं। संक्रमण करने का एक और तरीका कीबोर्ड पर "स्पेस" दबाना है।
• पूरे वर्णन को समाप्त करने पर, "स्टॉप" पर क्लिक करें और अपनी रिकॉर्डिंग विंडो बंद करें। यह आपको आपकी प्रस्तुति पर वापस ले जाएगा।

आप अपने वॉइस ओवर को फिर से सुनने का निर्णय भी ले सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है:

• एक पावरपॉइंट फ़ाइल खोलें और उस विशेष स्लाइड को चुनें जिसमें आप सुनना चाहते हैं।
• स्लाइड चुनें और रिकॉर्डिंग प्रतीक दबाएं जो या तो स्पीकर आइकन या वीडियो स्क्रीनशॉट के रूप में दिखाई देता है।
• प्रतीक पर होवर करें और प्ले बटन पर क्लिक करें।

स्पीचिफाई के साथ उत्कृष्ट वॉइस ओवर बनाएं

वॉइस ओवर कार्यक्षमता के साथ खेलने का एक और तरीका है टेक्स्ट टू स्पीच (टीटीएस) ऐप्स जैसे स्पीचिफाई के साथ एकीकृत करना। स्पीचिफाई आपके वर्णन के लिए 130+ इमर्सिव आवाजें प्रदान करता है, जिसमें विभिन्न पिचें, उच्चारण, और गति शामिल हैं। इसके अलावा, यह प्लेटफ़ॉर्म उपयोग में आसान और बेहद इमर्सिव है। साथ ही, उपयोगकर्ता कहते हैं कि आवाजें प्राकृतिक मानव आवाजों से अप्रभेद्य हैं, इसलिए प्रोग्राम यथार्थवादी वॉइस ओवर बना सकता है चाहे आप वीडियो या पावरपॉइंट्स बनाने की कोशिश कर रहे हों।

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सामान्य प्रश्न

पॉवरपॉइंट पर वॉइस ओवर बनाने का पहला कदम क्या है?

पॉवरपॉइंट पर वॉइस ओवर बनाने का पहला कदम है माइक्रोफोन चालू करना और "इन्सर्ट" मेनू में जाना।

वॉइस ओवर और डबिंग में क्या अंतर है?

वॉइस ओवर मूल रिकॉर्डिंग होती है, जबकि डबिंग में आपको स्रोत ऑडियो को अपनी आवाज़ से बदलना होता है।

वॉइस ओवर क्या है?

वॉइस ओवर आपके स्क्रिप्ट की आवाज़ रिकॉर्डिंग होती है, जो विभिन्न प्रकार के मीडिया जैसे पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए होती है।

वॉइस ओवर का उद्देश्य क्या है?

वॉइस ओवर का मुख्य उद्देश्य कहानी को सुनाना होता है ताकि उसे समझना आसान हो सके।