यदि आप सोच रहे हैं “मैं समय बर्बाद करना कैसे बंद कर सकता हूँ?” तो उत्पादकता बढ़ाने के सबसे प्रभावी सुझाव जानें।

मैं समय बर्बाद करना कैसे बंद कर सकता हूँ?

समय बर्बाद करना एक ऐसी चीज़ है जिससे अधिकांश लोग संबंधित हो सकते हैं और उन्होंने किसी न किसी समय पर समय बर्बाद किया होगा। अनावश्यक फोन कॉल, टेक्स्ट संदेश, और सोशल मीडिया कुछ ऐसे विकर्षण हैं जो समय बर्बाद करने वाले समाज में योगदान देते हैं। इसके अलावा, टालमटोल और समय प्रबंधन की कमी भी उत्पादकता में बाधा डाल सकती है।

यदि आप सोच रहे हैं, "मैं समय बर्बाद करना कैसे बंद कर सकता हूँ?" तो महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने और अपने समय का अधिक कुशलता से प्रबंधन करने के लिए सुझाव पढ़ते रहें।

समय बर्बाद करना बंद करने के आवश्यक सुझाव

विकर्षण ध्यान की कमी के मुख्य कारणों में से एक हैं। यहां 10 समय बचाने वाले हैक्स दिए गए हैं जो आपको प्रभावी रूप से समय बर्बाद करना बंद करने में मदद करेंगे। ये सुझाव एक उत्पादक कार्य दिवस या सप्ताह पर केंद्रित हैं। हालांकि, कई परियोजनाओं को पूरा करने पर भी लागू होते हैं।

खुद को जीतने के लिए तैयार करें:

अपने अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों का पता लगाएं

अपने अंतिम लक्ष्य के बारे में स्पष्ट होकर, आप वहां पहुंचने के लिए आवश्यक छोटे कदमों का निर्णय ले सकते हैं, फिर उन्हें अपने जीवन में कैसे फिट करना है, यह पता लगा सकते हैं।

एक दैनिक दिनचर्या बनाएं और उसका पालन करें

अच्छे मानसिक स्वास्थ्य और कल्याण के लिए हर व्यक्ति को एक दिनचर्या की आवश्यकता होती है। यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो जागने का समय निर्धारित करें और अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें।

एक टू-डू सूची बनाएं और प्राथमिकता दें

आप इसे लिख सकते हैं या अपने सेल फोन पर नोट ऐप्स में से एक का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने कार्यों को तीन समूहों में वर्गीकृत कर सकते हैं:

• तत्काल और महत्वपूर्ण
• तत्काल नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण
• तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं

तनाव को कम करने के लिए, आपके पास जितने कम कार्य होंगे जिन्हें तत्काल और महत्वपूर्ण के तहत पूरा करना है, उतना ही बेहतर होगा। जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, प्रत्येक टू-डू कार्य को पार करें ताकि आप अपनी उत्पादकता का आकलन कर सकें। दिन के अंत में, अपनी प्रगति पर विचार करें और अगले दिन के बारे में सोचें।

अपने समय का शेड्यूल बनाएं

एक योजना बनाएं जिसमें यह अनुमान हो कि किसी कार्य में कितना समय लग सकता है और आपकी प्राथमिकताएं क्या हैं। सबसे उत्पादक शेड्यूल का पता लगाएं और विचार करें कि आप कैसे काम करना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप अपने दिन के पहले घंटे के दौरान सबसे प्रभावी हैं?

साथ ही, लचीला और अनुकूलनीय बनें। सबसे जटिल कार्यों को पहले पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें।

समय स्लॉट में काम करें:

कार्य पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित करें

उदाहरण के लिए, दिन का पहला घंटा अध्ययन करने में बिताया जा सकता है कि आप अपने करियर को कैसे सुधार सकते हैं और दूसरा घंटा ईमेल का जवाब देने में बिताया जा सकता है और इसी तरह। सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक कार्य पर निर्धारित समय बिताएं इससे पहले कि आप अगले कार्य पर जाएं।

निश्चित समय स्लॉट में कार्य करना या "टाइम बॉक्सिंग”

यह तकनीक उन्हें छोटे कार्यों में विभाजित करती है। यह तकनीक समय प्रबंधन में योगदान देती है और आपकी समग्र प्रगति में सुधार करती है। आप यह भी पा सकते हैं कि आपके पास अधिक खाली समय है।

दिशा के बिना कार्य से कार्य पर बेतरतीब ढंग से जाना आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकता है।

विकर्षणों को समाप्त करें:

अपने स्मार्टफोन के साथ बातचीत कम करें

स्मार्टफोन एक महत्वपूर्ण विकर्षण उपकरण हैं। एक बार जब आप अपना सेल फोन खोलते हैं, तो सूचनाएं, टेक्स्ट संदेश, सोशल मीडिया आदि की जांच करने का विरोध करना मुश्किल हो सकता है। कार्य दिवस के दौरान डू नॉट डिस्टर्ब मोड सक्षम करने या अपने फोन को साइलेंट पर सेट करने पर विचार करें।

लोगों के साथ बातचीत कम करें

ऐसे वातावरण में रहें जहां आप बातचीत या अन्य विकर्षणों से घिरे न हों। जहां संभव हो, काम करने के लिए एक खाली कमरे का उपयोग करें या लोगों को परेशान करने से रोकने के लिए इयरफ़ोन का उपयोग करें। आपको सुनने के लिए कुछ भी नहीं सुनना है।

संभव हो तो एक ही डिवाइस से काम करें

विभिन्न उपकरणों के बीच स्विच करना टालमटोल को प्रेरित कर सकता है। हर बार जब आप बदलाव करते हैं, तो आपको फिर से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होगी। काम के दिन के लिए आवश्यक सभी चीजों को एक डिवाइस पर इकट्ठा करने पर विचार करें।

मल्टीटास्किंग से बचें

हालांकि मल्टीटास्किंग एक साथ कई कार्यों को पूरा करने का एक अच्छा विचार लग सकता है, अंततः यह समय की बर्बादी है। जब भी मानव मस्तिष्क लगातार कार्यों के बीच स्विच करता है, तो यह कम कुशल हो जाता है और गलतियाँ करने की संभावना अधिक होती है।  

अपने ब्रेक पर समय सीमा निर्धारित करें

समय सीमा निर्धारित करें और उनका पालन करें। पांच मिनट का ब्रेक जल्दी से एक घंटे में बदल सकता है। उदाहरण के लिए, यूट्यूब वीडियो देखना या अन्य सोशल मीडिया पर जाना आपके ध्यान को घंटों तक खींच सकता है। अपने ब्रेक के दौरान ऐसा कुछ करें जो आपको समय से अधिक चलने की संभावना कम करे।

हमेशा सुनिश्चित करें कि आप लंच ब्रेक लें, अधिमानतः स्क्रीन से दूर। 30 मिनट के लिए पूरी गतिविधि में बदलाव, जैसे खाना या टहलने जाना, आपको दिन के बाकी हिस्सों के लिए उत्पादक बनाएगा।

शुरू करने के लिए इंतजार करने की जरूरत नहीं:

समय का समझदारी से उपयोग करें

यदि आपके पास अपने निर्धारित समय से 30 मिनट पहले अपना कार्य दिवस शुरू करने का अवसर है, तो इसका लाभ उठाएं और बस शुरू करें। देरी से टालमटोल हो सकता है और यह समय की बर्बादी है कुछ और करने में जो करने की आवश्यकता है उसे शुरू करने से पहले। जब तक आप जो अन्य काम कर रहे हैं वह आपकी प्रगति का समर्थन नहीं करता, निर्धारित समय से पहले शुरू करें और समय का समझदारी से उपयोग करें।

खुद पर विश्वास करें

कभी-कभी, मनुष्य असफलता और यहां तक कि सफलता के डर से कार्य शुरू करने में देरी करते हैं। आत्मविश्वास की कमी और आत्म-आलोचना विभिन्न प्रकार के कार्यों और उन कार्यों के लिए टालमटोल का कारण बन सकती है जिन्हें आपने पहले कभी नहीं किया है।

डर-आधारित टालमटोल मानव स्वभाव है। इसे दूर करने में मदद करने के लिए, अपने डर को संबोधित करने का प्रयास करें और उन्हें दूर करने के सकारात्मक परिणामों पर ध्यान केंद्रित करें। उपरोक्त सुझावों को लागू करके सफलता के लिए तैयार रहें और खुद पर विश्वास बनाए रखें।

स्पीचिफाई - उत्पादकता में वृद्धि के लिए एक ऐप

यहां आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक बोनस टिप है, स्पीचिफाई का उपयोग करने पर विचार करें।

स्पीचिफाई एप स्टोर में नंबर 1 ऐप है टेक्स्ट टू स्पीच के लिए। यह दस्तावेज़ से टेक्स्ट, आपके क्रोम ब्राउज़र, या टेक्स्ट की छवि लेता है और इसे ऑडियो में बदलता है। स्पीचिफाई एक शानदार समय बचाने वाला हैक है क्योंकि आप किसी अन्य कार्य को कर सकते हैं जिसमें कम ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जैसे कि बर्तन धोना या सफाई करना, उदाहरण के लिए, जब आप सुनते हैं।

स्पीचिफाई क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में या डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप इंस्टॉल करके काम करता है। स्पीचिफाई आज़माएं मुफ्त में यह जानने के लिए कि लाखों उपयोगकर्ता इसे अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए क्यों उपयोग करते हैं।

सामान्य प्रश्न

मैं इतना समय क्यों बर्बाद करता हूँ?

लोगों के बहुत सारा समय बर्बाद करने का मुख्य कारण ध्यान भंग होना है। मोबाइल फोन और सोशल मीडिया समय बर्बाद करने के प्रमुख कारण हैं।

छात्र समय बर्बाद करना कैसे रोक सकते हैं?

छात्र समय बर्बाद करना रोक सकते हैं:

• ध्यान भंग करने वाली बुरी आदतों से बचकर
• सोशल मीडिया से बचकर
• अपने मोबाइल फोन को DND या साइलेंट पर सेट करके
• शांत स्थान पर पढ़ाई करके

मैं सोशल मीडिया पर कम समय कैसे बिता सकता हूँ?

सोशल मीडिया पर कम समय बिताने के लिए समय सीमा निर्धारित करें और दिन में केवल कुछ बार अपने खाते की जांच करने की अनुमति दें। आप उपयोग किए जाने वाले सोशल मीडिया खातों की संख्या को कम करने पर भी विचार कर सकते हैं।

मैं अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ा सकता हूँ?

अपनी उत्पादकता में सुधार करें ध्यान भंग को कम करके और यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करके कि क्या किया जाना चाहिए और कैसे। एक योजना बनाएं और निष्पादन का समर्थन करने के लिए जो आवश्यक है उसे तैयार रखें।