Notion के लिए उत्पादकता हैक्स

Notion एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप है। विशेषताओं और लाभों के बारे में अधिक जानें और पता करें कि क्या यह आपकी टीम के लिए सही है।

क्या आप अपने संगठन में हर किसी के अलग-अलग दस्तावेज़ साझा करने वाले प्रोग्राम का उपयोग करने की परेशानी से थक गए हैं? क्या आप बैठकों और कार्यसूची को एक बार में व्यवस्थित करने के लिए एक बेहतर समाधान बनाना चाहते हैं? यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने में रुचि रखते हैं, तो आपने Notion के बारे में सुना होगा जो एक संभावित उत्पादकता उपकरण के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

Notion क्या है?

Notion एक उत्पादकता ऐप और कार्य प्रबंधन समाधान है जो आपको और आपकी टीम को उस प्रकार के कार्यप्रवाह को बनाने की अनुमति देता है जो आप चाहते हैं–बिना सभी के अलग-अलग प्लेटफार्मों को सिंक करने की कोशिश किए। यहां, हम Notion प्लेटफॉर्म के भीतर आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए आपको जानने की आवश्यकता वाली सभी चीजों पर एक नज़र डालेंगे।

उत्पादकता के लिए Notion टिप्स

संस्करण परिवर्तनों की समीक्षा करें

गलती से कुछ महत्वपूर्ण हटा दिया? हम सभी वहां रहे हैं, और यदि आप Notion का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। जैसे कि जब आप Google Docs में काम कर रहे होते हैं, Notion आपको एक पृष्ठ पर किए गए सभी अपडेट देखने की अनुमति देता है। यदि आप अपने Notion कार्यक्षेत्र के साइडबार के शीर्ष दाएं कोने में स्थित तीन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, फिर पृष्ठ इतिहास का चयन करते हैं, तो आप वापस जाकर देख सकते हैं कि दस्तावेज़ के निर्माण के बाद से सभी परिवर्तन क्या हुए हैं।

पृष्ठ साझा करें

यदि आप अपनी टीम के साथ काम करने के लिए Notion का उपयोग कर रहे हैं, तो अब आपको ईमेल, Google Drive, या अन्य साझा सेवाओं के माध्यम से दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट भेजने की चिंता नहीं करनी होगी। जब आप चाहते हैं कि आपका कोई सहयोगी आपके Notion पृष्ठों में से एक को देखे, तो बस साझा करें पर क्लिक करें। दूसरी पार्टी दस्तावेज़ को एक वेबसाइट की तरह देख सकेगी। क्या आप दस्तावेज़ पर दूसरी पार्टी के साथ काम करना चाहते हैं? साझा करने के बाद “लिंक दिखाएं” विकल्प पर क्लिक करें। वहां से, आप यह चुन सकते हैं कि आप जिस व्यक्ति के साथ अपना लिंक साझा कर रहे हैं, वह आपके Notion पृष्ठ को देख सकता है, संपादित कर सकता है, टिप्पणी कर सकता है, या डुप्लिकेट कर सकता है।

सूत्र बनाएं

जब आप Notion में काम कर रहे होते हैं तो अपने आप गणना करने से थक गए हैं? Microsoft Excel और Google Sheets की तरह, Notion आपको सूत्र बनाने का विकल्प देता है, जिससे आपकी शीट्स आपके लिए गणना कर सकती हैं। चाहे आप वेतन के लिए शीट बना रहे हों या व्यक्तिगत बजट पर काम कर रहे हों, Notion आपको डेटा को आसानी से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। आसान कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके, Notion इसे आसान बनाता है, यहां तक कि शुरुआती लोगों के लिए भी।

पृष्ठ लॉक करें

यदि आपने किसी समूह के साथ एक पृष्ठ साझा किया है और संपादन को रोकने की आवश्यकता है, तो आप Notion सिस्टम के भीतर आसानी से एक पृष्ठ को लॉक कर सकते हैं। पृष्ठ के शीर्ष दाएं कोने में जाएं, टॉगल सूची पर क्लिक करें, और लॉक पृष्ठ विकल्प का चयन करें। यदि आप निर्णय लेते हैं कि आगे समूह संपादन की आवश्यकता है, तो आपके पास पृष्ठ को अनलॉक करने का विकल्प भी होगा।

सामग्री तालिका बनाएं

जब आप लोगों के एक समूह के लिए बड़े दस्तावेज़ बना रहे होते हैं, तो सामग्री तालिका जोड़ना उस जानकारी को व्यवस्थित करने का एक सरल तरीका हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता होती है। Notion के भीतर सामग्री तालिका बनाना सरल है। पहले, आप एक फॉरवर्ड स्लैश टाइप करेंगे, फिर, सामग्री तालिका का चयन करें। लिंक का एक सेट स्वचालित रूप से उत्पन्न होगा, जिससे आप और आपकी टीम आसानी से आपके दस्तावेज़ के भीतर नेविगेट कर सकेंगे।

अनुस्मारक सेट करें

आपका जीवन व्यस्त है, और यह हर दिन आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उसे बनाए रखना कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, Notion पर अनुस्मारक परियोजना प्रबंधन को आसान बना सकते हैं ताकि आप याद रख सकें कि कौन से कार्य पूरे होने की आवश्यकता है इससे पहले कि आप अपने काम के साथ आगे बढ़ सकें। Notion में अनुस्मारक बनाने के लिए, पहले उस जानकारी को खोजें जिसके लिए आप अनुस्मारक सेट करना चाहते हैं। फिर, एक @ प्रतीक टाइप करें उसके बाद वह दिन और समय टाइप करें जब आप याद दिलाना चाहते हैं। यदि आप अपनी टीम के किसी अन्य सदस्य को जानकारी की याद दिलाना चाहते हैं, तो एक और @ प्रतीक टाइप करें और फिर मूल अनुस्मारक के बगल में उनका नाम टाइप करें। यह Google Calendar या अन्य कैलेंडर सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है।

रंग कोडिंग का उपयोग करें

यदि आप अपने काम को दृश्य रूप से व्यवस्थित रखना पसंद करते हैं ताकि आप हमेशा जान सकें कि सब कुछ कहाँ है, तो Notion में रंग कोडिंग ब्लॉक्स का उपयोग करना आपके लिए एक समझदार डिजिटल कार्यक्षेत्र बनाने का एक स्मार्ट तरीका है। कुछ लोग प्रत्येक व्यक्तिगत परियोजना को रंग कोड करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य कार्य के उन क्षेत्रों को इंगित करने के लिए रंगों का उपयोग करते हैं जिन्हें कार्रवाई की आवश्यकता होती है (जैसे कि हरा एक क्षेत्र के लिए जो तैयार है, पीला एक क्षेत्र के लिए जो अधिक काम या सुधार की आवश्यकता है, और लाल एक क्षेत्र के लिए जिसे हटाने या पूरी तरह से पुनः कार्य करने की आवश्यकता है)। आप उपपृष्ठों को लेबल करने के लिए रंगों का उपयोग कर सकते हैं और टीम के सदस्यों को एक त्वरित झलक दे सकते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है।

पृष्ठ निर्यात करें

क्या आपके ग्राहक या ग्राहक अभी तक Notion का उपयोग नहीं कर रहे हैं? कोई चिंता नहीं–आप आसानी से विभिन्न फाइल फॉर्मेट्स में सामग्री निर्यात कर सकते हैं ताकि आप सभी एक ही पृष्ठ से काम कर सकें। जैसे आप Notion में एक दस्तावेज़ साझा करते हैं, आप पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके शुरू करेंगे। वहां से, आप निर्यात का चयन करेंगे। फिर, आप अपनी फाइल फॉर्मेट चुनेंगे (आप PDFs, HTML फाइल्स, Google Sheets, या CSVs में से चुन सकते हैं जो Excel का उपयोग करते हैं)।

होम पेज बनाएं

आप Notion में जो कुछ भी पेश कर रहे हैं उसे आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं एक होम पेज बनाकर जो एक वेबसाइट की तरह कार्य करता है। आप लिंक जोड़ सकेंगे जो आपको और आपकी टीम को आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में आसानी प्रदान करेंगे बिना आपके सभी Notion दस्तावेज़ों और शीट्स के बीच उलझे। ये पृष्ठ खरोंच से या तैयार Notion टेम्पलेट्स से बनाए जा सकते हैं।

पढ़ने की सूची बनाएं

Notion में एक पढ़ने की सूची बनाना आपको उन पुस्तकों का ट्रैक रखने की अनुमति देता है जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं जो आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन में अगले स्तर तक पहुंचने में मदद करेंगे।

लक्ष्य निर्धारित करें

Notion में एक लक्ष्य चार्ट बनाना आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक प्रगति के साथ आगे बढ़ रहे हैं। जब आप नियमित रूप से Notion में काम करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आप अपने लक्ष्यों की ओर कैसे प्रगति कर रहे हैं, और आप उन्हें पीछे नहीं छोड़ेंगे।

Notion टेम्पलेट्स का उपयोग करके पृष्ठ बनाएं

Notion डेटाबेस के साथ, पृष्ठ बनाना आसान है जो अनुसरण करने में आसान और देखने में सुखद होते हैं। जब आप Notion में टेम्पलेट्स बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके पास सॉफ़्टवेयर के भीतर विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए कई विकल्प हैं। चाहे आप एक बैठक टेम्पलेट की तलाश कर रहे हों या एक नए उत्पाद को इंजीनियर करने के लिए रोडमैप, टेम्पलेट्स आपके Notion पृष्ठों को एक तरीके से सेट करना आसान बना देंगे जो आपके और आपकी टीम के लिए समझ में आता है।

Notion में डार्क थीम

Notion में डार्क मोड सक्षम करने के लिए:

• 'सेटिंग्स और सदस्य' पर जाएं
• दिखावट चुनें
• ड्रॉपडाउन मेनू को 'डार्क' में बदलें

आप एक पीसी पर ctrl+shift+L या एक Mac पर cmnd+shift+L दबाकर भी Notion में डार्क मोड सक्षम कर सकते हैं। आपका इंटरफ़ेस एक देखने में आसान ऐप में बदल जाएगा और आपकी आँखें आपको धन्यवाद देंगी।

Notion में त्वरित खोज

Notion के साथ उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए एक और सहायक ट्यूटोरियल है कि कैसे त्वरित खोज को निष्पादित किया जाए। Notion में एक नया पृष्ठ जल्दी से खोजने के लिए:

• Mac पर cmnd+P या PC पर ctrl+P दबाएं।
• यह एक त्वरित मेनू पॉप अप करेगा जो आपके सभी पृष्ठों को स्कैन करेगा।

Notion में @ प्रतीक का उपयोग करके किसी अन्य पृष्ठ या व्यक्ति का संदर्भ दें

आप सीधे '@' प्रतीक टाइप करके और उस पृष्ठ का चयन करके किसी अन्य पृष्ठ से लिंक कर सकते हैं जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। आप '@' प्रतीक टाइप करके और उनका नाम चुनकर विशिष्ट उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों का भी उल्लेख कर सकते हैं।

नोट: जब भी आप किसी व्यक्ति का उल्लेख करते हैं, उन्हें स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में 'सभी अपडेट' टैब के तहत सूचित किया जाएगा।

Notion में ब्लॉक कॉलम बनाएं

Notion आपको ब्लॉकों को बगल में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। Notion में एक ब्लॉक कॉलम बनाने के लिए:

• उस ब्लॉक या ब्लॉकों के बाईं ओर के छह ग्रे डॉट्स का चयन करें जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं।
• चयनित ब्लॉक को उस ब्लॉक के बगल में ले जाएं जिसे आप बगल में कॉलम बनाना चाहते हैं
• एक बार जब आप एक नीली लंबवत रेखा देखते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं।

Notion में फॉरवर्ड स्लैश शॉर्टकट

नया ब्लॉक बनाने के लिए प्लस आइकन का चयन करने या राइट-क्लिक करने के बजाय, बस '/' दबाएं और उस ब्लॉक का नाम टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। यह आपको अपने टेम्पलेट में जल्दी से नए ब्लॉक बनाने की अनुमति देगा बिना माउस को छुए।

Speechify के साथ अपने Notion वर्कफ़्लो को सुधारें

Speechify आसानी से टेक्स्ट को ऑडियो में बदल देता है, जिससे Notion में आप और आपकी टीम जिन दस्तावेज़ों पर काम कर रहे हैं, उनके साथ बने रहना सरल हो जाता है। Speechify के साथ आपके कंप्यूटर पर बैठने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपकी ऑडियो फाइलों की लाइब्रेरी स्वचालित रूप से आपके सभी उपकरणों के साथ सिंक हो जाती है, Android से iPhone और उससे आगे तक, ताकि आप चलते-फिरते अपडेट रह सकें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Notion उत्पादकता में मदद करता है?

अन्य लोकप्रिय ऐप्स जैसे Evernote, Slack, और Trello के विपरीत, Notion केवल एक नोट लेने और साधारण संचार ऐप से कहीं अधिक है। आप इसके भीतर अपने जीवन के लिए एक समग्र उत्पादकता समाधान बना सकते हैं। मैंने पहले भी लिखा है कि कैसे मैंने Notion में एक आदत ट्रैकर बनाया, और मैं अभी भी इसका उपयोग अपनी वर्कआउट्स को ट्रैक करने, अपने जर्नल को सूचीबद्ध करने, और अपनी लेखन सामग्री को एकत्रित करने के लिए करता हूँ। वास्तव में, मैं इस ब्लॉग पोस्ट को अभी Notion में ही लिख रहा हूँ। 

क्या Notion मेरे Apple या Samsung फोन पर काम करता है?

Notion के पास डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों ऐप्स हैं, जो आपको कहीं भी अपडेटेड रहने की सुविधा देते हैं। मोबाइल ऐप Android और iOS दोनों प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है।