Come aumentare la produttività con strumenti di trascrizione audio

Scopri tecnologie di alta qualità che possono aumentare la produttività in ufficio e automatizzare la nostra quotidianità nel miglior modo possibile.

Una delle applicazioni più evidenti della tecnologia di riconoscimento vocale è la possibilità di impartire comandi a un computer parlando in un microfono. Ora è possibile inserire informazioni tramite riconoscimento vocale oltre ai metodi tradizionali di tastiera e mouse. Vediamo come queste nuove tecnologie di alta qualità possono aumentare la produttività in ufficio e automatizzare la nostra quotidianità nel miglior modo possibile.

Cos'è la tecnologia di trascrizione audio?

Il riconoscimento vocale, noto anche come trascrizione audio, è la tecnologia che permette a un computer di decifrare il linguaggio umano e trasformarlo in testo. Anche quando viene pronunciato chiaramente, il vocabolario del software di riconoscimento vocale più semplice può essere piuttosto limitato. I computer moderni possono elaborare il linguaggio umano in varie lingue e con una vasta gamma di accenti. Gli strumenti di trascrizione audio si basano sull'apprendimento automatico e sul software di riconoscimento vocale, che possono aumentare significativamente la produttività sul posto di lavoro e in altri contesti in cui la trascrizione è utile. Il campo del riconoscimento vocale attinge a studi di linguistica, informatica e ingegneria informatica. Gli smartphone e i software basati su testo di oggi spesso includono funzionalità di riconoscimento vocale integrate che rendono più facile o addirittura a mani libere l'uso del dispositivo. Livelli di precisione del riconoscimento vocale elevati sono già disponibili con l'introduzione di dispositivi e app potenziati dall'elaborazione del linguaggio naturale e dall'apprendimento automatico come Amazon Alexa, Google Home Assistant o Siri.

Il riconoscimento vocale e il riconoscimento della voce sono la stessa cosa?

Il riconoscimento vocale e il riconoscimento della voce non sono la stessa cosa e non dovrebbero essere confusi:

• Il riconoscimento vocale viene utilizzato per riconoscere le parole nel linguaggio parlato.
• Il riconoscimento della voce è una tecnologia biometrica utilizzata per identificare la voce di un individuo.

Gli algoritmi software che trasformano il parlato in testo sono addestrati a riconoscere una vasta gamma di dialetti, accenti, lingue e stili di parlato. Il software separa anche il suono delle persone che parlano da qualsiasi rumore ambientale presente. I sistemi di riconoscimento vocale utilizzano due tipi di modelli:

• Modelli acustici. Rappresentano la connessione tra elementi verbali discreti e impulsi acustici.
• Modelli linguistici. Per differenziare tra parole che si scrivono in modo simile ma suonano diversamente, questo metodo utilizza schemi sonori per abbinare le parole.

Quali sono i vantaggi dell'uso degli strumenti di trascrizione audio?

Secondo questo studio di Stanford, il metodo di trascrizione audio è tre volte più veloce della digitazione, rendendolo una delle opzioni di intelligenza artificiale più popolari nel mondo moderno. Ecco alcuni dei vantaggi e delle aree in cui l'audio registrato è utile:

• Istruzione. L'apprendimento delle lingue è supportato dal software di riconoscimento vocale. Il programma analizza la voce dell'utente e i comandi vocali e fornisce feedback su come migliorare la pronuncia.
• Risparmio di tempo. Usare la trascrizione audio significa passare meno tempo (se non addirittura nessuno!) a prendere appunti e scrivere. La tecnologia di riconoscimento vocale funziona perfettamente in quasi tutti i settori, dai professionisti bloccati in riunioni per ore ai docenti, blogger, giornalisti, terapeuti e altri. Avere note vocali pronte in un formato audio accurato alla fine di ogni riunione è un vantaggio fantastico per il flusso di lavoro di tutti.
• Servizio clienti. In risposta alle domande dei clienti, gli assistenti vocali automatizzati possono fornire informazioni aggiuntive.
• Sanità. Utilizzando il software di riconoscimento vocale, i medici possono trascrivere immediatamente le note nei file dei pazienti.
• Assistenza per disabilità. Una persona con problemi di udito può comunque seguire le conversazioni grazie al software di riconoscimento vocale e ai sottotitoli. Chi non è fisicamente in grado di digitare può comunque utilizzare i computer impartendo comandi tramite un microfono.
• Resoconti giudiziari. Non è più necessario utilizzare trascrittori umani quando si utilizza il software per registrare le udienze in tribunale.
• Riconoscimento delle emozioni. Utilizzando il software di trascrizione audio è possibile dedurre lo stato emotivo del parlante dalla sua voce. Quando combinato con l'analisi del sentiment, è possibile capire come un cliente si sente realmente riguardo a un determinato servizio o prodotto.
• Comunicazione a mani libere. I controlli vocali a mani libere stanno diventando sempre più popolari tra i conducenti, ed è quasi impensabile che ci siano persone che non li utilizzano. Questi si riferiscono a dispositivi come telefoni, radio e sistemi GPS.

I 5 migliori strumenti di trascrizione da provare

Nell'era digitale di oggi, la trascrizione è un'abilità utile. Può essere utilizzata per documentare praticamente qualsiasi cosa, rendere i contenuti più facilmente accessibili online e migliorare l'ottimizzazione per i motori di ricerca. Se hai il tempo di farlo da solo, ci sono molte ottime opzioni che daranno risultati positivi. Abbiamo testato cinque diversi programmi di trascrizione gratuiti e li abbiamo raggruppati qui.

1. Alice Transcription

Alice si rivolge ai giornalisti offrendo servizi di trascrizione. Mentre altri servizi conservano le tue trascrizioni (con o senza limite di tempo) e ti permettono di apportare modifiche in tempo reale, Alice ti fornisce sia il file audio che la trascrizione tramite email e poi li carica sul tuo Google Drive. Alice è un servizio a consumo, che addebita $9.99 per una o due ore di ascolto, $4.99 all'ora per 20 ore e $2.99 all'ora per 100 ore. I primi 60 minuti sono gratuiti e possono essere utilizzati con l'app iOS per utenti Apple; purtroppo, una versione Android non è ancora disponibile.

2. Otter

Otter è utilizzato per la trascrizione da molte aziende rinomate, tra cui Zoom, Dropbox e IBM. Puoi catturare audio da un dispositivo mobile o dal browser del computer (preferibilmente Chrome) e farlo trascrivere istantaneamente. Invece di offrire solo trascrizioni semplici, può anche aggiungere l'identificazione del parlante, note, foto e parole chiave. Ciò significa che non avrai bisogno di strumenti di terze parti per miglioramenti facili. Un modo per collaborare sulle trascrizioni è formare un gruppo e invitare altri a unirsi. Una volta registrato, Otter ti offre 600 minuti di trascrizione gratuita con cui lavorare.

3. Digitazione vocale di Google Docs

Converti il discorso in testo con precisione utilizzando un'API supportata dalla ricerca e sviluppo all'avanguardia di intelligenza artificiale (AI) di Google. I nuovi utenti possono iniziare a utilizzare Speech-to-Text con $300 di crediti gratuiti. Ogni mese, tutti gli account ricevono 60 minuti gratuiti di trascrizione e analisi audio. La digitazione vocale di Google Docs è riconosciuta per:

• Modelli specifici per dominio
• Confronto qualità facilitato
• Speech-to-text on-prem
• Speech on-device

Che tu abbia un iPhone o un Android, sei a posto - purché tu abbia una connessione internet stabile.

4. Nuance Dragon

Nuance è un software versatile che può servire sia come convertitore da voce a testo che come trascrittore, a seconda della versione scelta. Ci sono opzioni per civili, esperti, forze dell'ordine e altri. Puoi usare solo la tua voce per operare qualsiasi cosa, rendendolo uno strumento fantastico per risparmiare tempo. Puoi semplicemente dettare comandi in un microfono, e li eseguirà immediatamente. Con il suo aiuto, puoi creare documenti di qualità professionale rapidamente e facilmente.

5. Wordcab

Wordcab è un riassuntore di riunioni con un'interfaccia facile da usare e un'API scalabile che riassume automaticamente le chiamate di vendita e le riunioni. Trovano ciò che cercano utilizzando le trascrizioni e i riassunti che possono essere navigati interattivamente. Per mantenere l'attenzione sul team piuttosto che sulla documentazione, registra tutte le loro discussioni in verbali che suonano naturali. Wordcab può importare podcast, registrazioni vocali, video di YouTube e altro ancora. Crea rapidamente e facilmente riassunti delle riunioni e distribuiscili ai partecipanti remoti. Può anche caricare file audio, trascriverli in testo e generare automaticamente un riassunto.

Come possono essere utilizzati questi strumenti?

Questa tecnologia può trascrivere l'audio più velocemente di un essere umano, quindi non dimenticherà mai ciò che è stato discusso nella riunione. In effetti, si potrebbe sostenere che le registrazioni audio dovrebbero essere il metodo predefinito di documentazione per le riunioni aziendali. Invece di dipendere dalla memoria di una singola persona o da dispense obsolete, puoi accedere a dati aggiornati e completi. Puoi utilizzare il software da audio a testo per qualsiasi cosa, dalla trascrizione di lezioni, appunti, messaggi di testo e interviste alla registrazione di riunioni, chiamate, ecc.

Audio a testo e altre tecnologie legate alla voce

Oltre all'AI per la conversione audio-testo, ci sono altri strumenti legati alla voce che puoi utilizzare per il tuo lavoro, le interazioni quotidiane al di fuori del lavoro o se tu o una persona cara avete bisogno di assistenza nella lettura, nel parlare o nell'ascolto. Speechify è uno strumento vocale di alta qualità che funziona con una vasta gamma di sistemi operativi e dispositivi, inclusi Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft e altri. Confrontando il text-to-speech di Speechify con le alternative, diventa chiaro che eccelle nel rivedere post sui social media, ascoltare audiolibri e leggere articoli accademici. Oltre a fornire voci in oltre 15 lingue, la libreria di voci di intelligenza artificiale di Speechify include oltre 30 voci che suonano completamente umane. Le voci autentiche dei suoi narratori possono essere concesse in licenza per l'uso in spot pubblicitari, podcast e qualsiasi altra cosa che necessiti di una voce. Il programma può anche scansionare libri o altri testi scritti e convertirli in audio utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri. Utilizzando la fotocamera dell'app, i lettori possono ascoltare il testo che hanno fotografato e farlo leggere ad alta voce. Prova Speechify per un'esperienza di sintesi vocale fantastica.