Perché dovresti usare Google Voice per PC e altri dispositivi

Se hai bisogno di una soluzione per videochiamate e trascrizioni di messaggi vocali, considera l'app Google Voice per PC. È disponibile anche per dispositivi iPhone e Android.

Funzionalità dell'app Google Voice per PC e altri dispositivi

Con l'aumento dei social media e del lavoro a distanza negli ultimi anni, le app per videochiamate e servizi telefonici sono diventate sempre più popolari. Google Voice è la soluzione se desideri un numero di cellulare senza un fornitore di servizi telefonici. Questa piattaforma di comunicazione tutto-in-uno offre tutto ciò di cui hai bisogno per uso personale e aziendale.

Se vuoi saperne di più, discuteremo tutto ciò che devi sapere su Google Voice, incluso come creare un account.

Cos'è Google Voice?

Google Voice è un potente servizio telefonico che supporta chiamate vocali, chiamate internazionali, messaggi SMS, segreteria telefonica, inoltro di chiamata e altro ancora. È importante non confonderlo con Google Hangouts o Google Meet, poiché è un servizio completamente diverso.

Con Google Voice, gli utenti ricevono un numero Google Voice con un prefisso dedicato. Se puoi usare Google Voice sul tuo telefono cellulare e tablet, è disponibile anche come servizio su browser web.

Quando ricevi una chiamata in arrivo, vedrai che un numero sta chiamando “via Google Voice Wi-Fi Call.” Google Voice è perfetto per i piccoli imprenditori che sono spesso in movimento. È anche un'ottima soluzione per evitare chiamate spam.

Come funziona l'app Google Voice?

L'app Google Voice ha diverse funzioni chiave che le permettono di servire come un centro per le tue esigenze di comunicazione. Una delle caratteristiche più notevoli è l'inoltro di chiamata. Questo ti consente di instradare le chiamate in arrivo a qualsiasi altro numero di telefono che scegli, come il tuo cellulare di lavoro o personale. Puoi impostare regole personalizzate per quando e dove le chiamate vengono inoltrate o persino bloccare determinati numeri del tutto.

Un'altra caratteristica dell'app Google Voice è la trascrizione della segreteria telefonica. Questa funzione trascrive automaticamente i tuoi messaggi vocali in modo che tu possa leggerli invece di doverli ascoltare. Questo è particolarmente utile quando sei in riunione o non vuoi disturbare chi ti circonda. Puoi persino personalizzare le impostazioni di trascrizione per garantire che l'app trascriva i tuoi messaggi vocali nel modo che meglio si adatta alle tue esigenze.

L'app ha anche capacità di messaggistica di testo, quindi puoi inviare e ricevere messaggi utilizzando lo stesso numero di telefono associato al tuo account Google Voice. Questa funzione è particolarmente utile se vuoi mantenere privato il tuo numero di telefono personale o se vuoi poter inviare messaggi dal tuo computer o tablet oltre che dal tuo telefono.

Oltre all'inoltro di chiamata, alla trascrizione della segreteria telefonica e alla messaggistica di testo, l'app Google Voice offre anche capacità di chiamata in conferenza. Con questa funzione, puoi facilmente organizzare una chiamata in conferenza con fino a sei partecipanti. Questa è un'ottima opzione per team remoti o per coordinarsi con più persone contemporaneamente.

Un'altra funzione utile dell'app Google Voice è la possibilità di filtrare le chiamate. Quando qualcuno chiama il tuo numero Google Voice, hai l'opzione di rispondere alla chiamata, inviarla alla segreteria telefonica o filtrare la chiamata. Se scegli di filtrare la chiamata, l'app chiederà al chiamante di dichiarare il proprio nome, e potrai quindi decidere se rispondere alla chiamata o inviarla alla segreteria telefonica.

Requisiti per l'utilizzo di Google Voice 

Prima di utilizzare l'app Google Voice, avrai bisogno di un account Google. Avrai anche bisogno di un numero di telefono che possa ricevere chiamate e messaggi di testo. Se prevedi di utilizzare l'app per effettuare chiamate, avrai bisogno di un microfono e altoparlanti o di un auricolare per comunicare efficacemente.

Inoltre, per utilizzare l'app sul tuo dispositivo mobile, avrai bisogno di uno smartphone o tablet iOS o Android. Puoi accedere a Google Voice tramite un browser web, ma alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili senza l'app mobile installata.

È importante notare che Google Voice non è disponibile in tutti i paesi. Prima di scaricare l'app, assicurati che sia disponibile nel tuo paese. Inoltre, alcune funzionalità possono variare a seconda della tua posizione. Ad esempio, le tariffe per le chiamate internazionali possono differire a seconda del paese da cui chiami e del paese verso cui chiami.

Esplorare le funzionalità dell'app Google Voice

Ora che conosci le basi di come funziona l'app Google Voice, è il momento di esplorare alcune delle sue funzionalità più avanzate. Ecco alcune caratteristiche che potresti trovare particolarmente utili:

• Messaggi Vocali Personalizzati: Puoi impostare diversi messaggi vocali per diversi contatti o gruppi. Ad esempio, potresti avere un messaggio vocale professionale per i contatti di lavoro e uno informale per amici e familiari.
• Portabilità del Numero Google Voice: Puoi trasferire il tuo numero di telefono esistente a Google Voice, il che significa che puoi continuare a utilizzare il tuo numero di telefono esistente sfruttando tutte le funzionalità offerte da Google Voice. Questa funzione può essere particolarmente utile se stai cambiando operatore telefonico o se desideri mantenere un numero di telefono coerente su più dispositivi.
• Google Voice su Dispositivi Multipli: Puoi utilizzare l'app Google Voice su più dispositivi contemporaneamente. Ciò significa, ad esempio, che puoi ricevere chiamate e messaggi sul tuo smartphone e sul tuo tablet allo stesso tempo.

Quali sono i vantaggi di Google Voice?

Google Voice è un servizio telefonico fenomenale con numerosi vantaggi. Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

Chiamate da Gmail

Google Voice ti offre l'opzione di effettuare chiamate direttamente dalla tua casella di posta Gmail. Se ti trovi negli Stati Uniti o in Canada, questa funzione è già disponibile di default.

Tuttavia, con Google Voice, Gmail non cambierà il numero di telefono ogni volta che chiami. La maggior parte delle persone filtra le chiamate con numeri sconosciuti e questa opzione risolve quel problema. Puoi persino rispondere alle chiamate da Google Chat.

Messaggi di testo illimitati

Se utilizzi Google Voice per affari, il costo varierà a seconda del piano scelto. Tuttavia, se utilizzi la piattaforma per uso personale, puoi accedere a messaggi di testo illimitati gratuiti. Non è necessario inviare messaggi dal tuo telefono, poiché puoi utilizzare Google Voice tramite un browser.

Inoltro di chiamata

Se stai per cambiare operatore di telefonia mobile o numero di telefono, Google Voice è utile. Puoi inoltrare le tue chiamate fino a sei numeri di telefono, inclusi i dispositivi fissi.

Puoi scegliere se tutti i numeri collegati squilleranno contemporaneamente o in un ordine particolare.

Trascrizione della segreteria telefonica

Con Google Voice, puoi ascoltare i messaggi vocali in tempo reale. Tuttavia, puoi anche fare affidamento sulla tecnologia di riconoscimento vocale integrata per la trascrizione dei messaggi vocali. Se hai bisogno di un modo efficiente per conservare il contenuto dei messaggi vocali, Google Voice può trascriverli per te e puoi salvarli come testo.

Blocco dei numeri

Le chiamate di vendita, lo spam e altre chiamate indesiderate possono rovinare la giornata di chiunque. Tuttavia, con Google Voice, puoi facilmente bloccare queste chiamate e messaggi di testo. Puoi anche impostare il messaggio in uscita "Numero non in servizio" che potrebbe fermare definitivamente le chiamate.

Limitazioni di Google Voice 

Sebbene l'app Google Voice sia uno strumento di comunicazione potente, presenta alcune limitazioni. Ad esempio, non puoi utilizzare l'app per effettuare chiamate di emergenza. Inoltre, non puoi utilizzare l'app per inviare o ricevere messaggi MMS, che sono messaggi con immagini o video. Inoltre, l'app non supporta la messaggistica di gruppo con utenti non Google Voice.

Confronto tra l'app Google Voice e altre app di comunicazione

Ci sono diverse altre app di comunicazione disponibili sul mercato, ognuna con i propri punti di forza e debolezza. Ecco come Google Voice si confronta con alcune delle app di comunicazione più popolari:

• WhatsApp: Questa app è ottima per la comunicazione internazionale, poiché offre chiamate vocali e video gratuite agli utenti di tutto il mondo. Tuttavia, non offre le stesse capacità di inoltro di chiamata o trascrizione della segreteria telefonica di Google Voice.
• Skype: Questa app è ben nota per le sue capacità di videoconferenza ed è una scelta eccellente per team remoti o relazioni a distanza. Tuttavia, non offre lo stesso livello di integrazione con altri servizi Google come fa Google Voice.
• Viber: Questa app offre chiamate vocali e video gratuite oltre a funzionalità di messaggistica. Consente inoltre agli utenti di effettuare chiamate internazionali a utenti non Viber a tariffe basse. Tuttavia, non offre lo stesso livello di inoltro di chiamata o trascrizione della segreteria telefonica di Google Voice.

Come configurare Google Voice su un PC

Configurare un account Google Voice è relativamente semplice. È necessario assicurarsi di avere una connessione internet stabile, un account Google valido e un numero di telefono negli Stati Uniti o in Canada.

Se puoi spuntare questi requisiti dalla lista, continua con i passaggi seguenti:

1. Vai su Voice.google.com utilizzando qualsiasi browser.
2. Clicca sul pulsante “Per uso personale” nella schermata iniziale.
3. Accedi con un account Google valido.
4. Leggi i “Termini di servizio e l'Informativa sulla privacy” e clicca su “Continua.”
5. Cerca numeri disponibili nel tuo prefisso. Se non ce ne sono, prova una località vicina.
6. Clicca su “Verifica” e inserisci il tuo numero di telefono mobile o fisso.
7. Riceverai una notifica con il codice di accesso. Inserisci il codice.
8. Clicca su “Fine.”

Google Voice è disponibile per Windows, macOS, Chrome OS e la maggior parte dei browser.

Risoluzione dei problemi comuni con l'app Google Voice

Come con qualsiasi app, potresti riscontrare problemi con l'app Google Voice di tanto in tanto. Ecco alcuni problemi comuni che potresti incontrare e come risolverli:

• Problemi di qualità delle chiamate: Se riscontri una scarsa qualità delle chiamate, prova a spostarti in un luogo con un segnale cellulare più forte o a connetterti a una rete Wi-Fi. Puoi anche provare a regolare le impostazioni del microfono o degli altoparlanti all'interno dell'app.
• Crash dell'app: Se l'app continua a bloccarsi, prova ad aggiornarla all'ultima versione o a reinstallarla completamente. Puoi anche provare a cancellare la cache e i dati nelle impostazioni dell'app.
• Impossibile effettuare chiamate: Se hai problemi a effettuare chiamate, assicurati di avere una connessione cellulare o Wi-Fi forte. Puoi anche provare a riavviare l'app o il tuo dispositivo.

Migliorare la comunicazione aziendale con Google Voice e servizi VoIP

Nel mondo degli affari di oggi, in rapida evoluzione, una comunicazione efficace è la chiave del successo. Con l'avanzamento della tecnologia, le aziende hanno accesso a strumenti potenti che possono rivoluzionare le loro strategie di comunicazione. Uno di questi strumenti è Google Voice, che offre una gamma di funzionalità progettate per migliorare la comunicazione aziendale. Esploriamo come Google Voice, combinato con i servizi VoIP, può trasformare il modo in cui le aziende si connettono e collaborano.

Inoltro e instradamento delle chiamate per una connettività senza interruzioni

Google Voice offre un'eccellente funzionalità di inoltro e instradamento delle chiamate che assicura di non perdere mai chiamate importanti, indipendentemente dalla tua posizione. Che tu stia utilizzando un telefono Android o qualsiasi altro dispositivo, puoi facilmente inoltrare le chiamate a diversi numeri di telefono, come il tuo numero di cellulare, il telefono dell'ufficio o la linea di casa. Questa funzionalità garantisce che tu possa rimanere connesso con clienti e colleghi anche mentre sei in movimento. Inoltre, Google Voice ti consente di impostare regole di instradamento delle chiamate basate su criteri specifici come l'ora del giorno o il giorno della settimana, assicurando che le chiamate siano indirizzate alla persona giusta al momento giusto. Sfruttando questa funzionalità, le aziende possono stabilire una connettività senza interruzioni e ottimizzare la gestione delle chiamate.

Trascrizione della segreteria telefonica per una gestione efficiente dei messaggi

Gestire i messaggi vocali può richiedere tempo, soprattutto quando si ha a che fare con un alto volume di chiamate. La funzione di trascrizione dei messaggi vocali di Google Voice rivoluziona questo processo trascrivendo i messaggi vocali in testo. Questo ti permette di leggere i tuoi messaggi vocali invece di ascoltarli, consentendo una gestione efficiente dei messaggi in movimento. Puoi scorrere rapidamente le trascrizioni, dare priorità ai messaggi urgenti e rispondere prontamente alle richieste dei clienti. La trascrizione dei messaggi vocali fa risparmiare tempo, assicura che nessun messaggio importante passi inosservato e migliora l'efficacia complessiva della comunicazione.

Messaggi di benvenuto personalizzati e filtro chiamate per un'immagine professionale

Creare un'immagine professionale è cruciale per le aziende, e Google Voice offre funzionalità che ti aiutano a raggiungere questo obiettivo. Con i messaggi di benvenuto personalizzati, puoi creare messaggi vocali che riflettono l'identità del tuo marchio. Questi messaggi possono essere registrati con la tua voce o da un doppiatore professionista, garantendo un'impressione professionale e raffinata ai chiamanti. Inoltre, il filtro chiamate ti permette di filtrare le chiamate in arrivo in base all'ID del chiamante o a criteri specifici. Puoi scegliere di rispondere alle chiamate da contatti importanti mentre indirizzi le chiamate indesiderate o irrilevanti alla segreteria telefonica. Questa funzione consente alle aziende di mantenere un'immagine professionale e concentrarsi su conversazioni significative.

Chiamate e messaggi internazionali a prezzi accessibili per una portata globale

Nell'attuale panorama aziendale globalizzato, rimanere connessi con clienti e clienti internazionali è fondamentale. Google Voice offre tariffe competitive per chiamate e messaggi internazionali, consentendo alle aziende di comunicare senza problemi oltre confine. Sfruttando le tariffe internazionali convenienti di Google Voice, le aziende possono espandere la loro portata, coltivare relazioni internazionali e fornire un servizio clienti eccezionale a una clientela globale. La capacità di connettersi con i clienti indipendentemente dalla loro posizione geografica migliora le opportunità di business e apre le porte a nuovi mercati.

Integrazione con account Workspace per una collaborazione semplificata

Google Voice si integra perfettamente con gli account Workspace, fornendo una soluzione di comunicazione completa per le aziende. Collegando Google Voice al tuo account Workspace, puoi sincronizzare facilmente i contatti, accedere ai calendari condivisi e semplificare la comunicazione all'interno del tuo team. Le notifiche in tempo reale assicurano che non perdi mai chiamate o messaggi importanti, consentendo risposte tempestive e una collaborazione efficiente. L'integrazione tra Google Voice e gli account Workspace migliora la produttività, favorisce il lavoro di squadra e semplifica i flussi di lavoro di comunicazione.

Oltre a Google Voice, le aziende possono anche sfruttare i servizi VoIP per ottimizzare ulteriormente la loro infrastruttura di comunicazione. I servizi VoIP (Voice over Internet Protocol) utilizzano Internet per trasmettere dati vocali, offrendo flessibilità, risparmi sui costi e funzionalità avanzate. Combinando Google Voice con i servizi VoIP, le aziende possono sbloccare capacità di comunicazione ancora più potenti. I servizi VoIP forniscono funzionalità aggiuntive come videoconferenze, analisi delle chiamate e gestione avanzata delle chiamate, consentendo alle aziende di adattare la loro strategia di comunicazione alle loro esigenze specifiche.

Google Voice, in combinazione con i servizi VoIP, consente alle aziende di migliorare significativamente le loro strategie di comunicazione. Utilizzando funzionalità come l'inoltro e l'instradamento delle chiamate, la trascrizione dei messaggi vocali, i messaggi di benvenuto personalizzati e le chiamate internazionali a prezzi accessibili, le aziende possono semplificare i loro processi di comunicazione, mantenere un'immagine professionale ed espandere la loro portata a livello globale. L'integrazione con gli account Workspace e l'uso dei servizi VoIP amplificano ulteriormente i benefici, fornendo alle aziende un ecosistema di comunicazione completo ed efficiente. Abbraccia il potere di Google Voice e dei servizi VoIP per trasformare la comunicazione aziendale e rimanere al passo nell'attuale panorama competitivo.

Un riassunto di Google Voice

Nel complesso, l'app Google Voice è uno strumento di comunicazione potente che offre una varietà di funzionalità utili. È una scelta eccellente per chi desidera mantenere privato il proprio numero di telefono personale o ha bisogno di un hub per tutte le proprie esigenze di comunicazione. Sebbene presenti alcune limitazioni, l'app è in continua evoluzione e miglioramento, garantendo agli utenti l'accesso alla tecnologia di comunicazione più recente. Con le informazioni fornite in questo articolo, dovresti avere una buona comprensione di come funziona l'app, quali requisiti sono necessari per utilizzarla e come si confronta con altre app di comunicazione sul mercato.

Prova Speechify – un'app di sintesi vocale per completare Google Voice

Puoi far leggere ad alta voce il testo digitale quando usi Google Voice sul tuo PC tramite un browser. Speechify è un'app affidabile di sintesi vocale che può rendere l'uso di Google Voice ancora più semplice. Con un'estensione per browser Google Chrome o Safari , Speechify leggerà le informazioni sullo schermo, inclusi i messaggi di testo, le email di Gmail e altro ancora.

Questa funzionalità consente alle persone con difficoltà di apprendimento e disabilità visive di accedere a tutte le funzionalità di Google Voice. Prova Speechify oggi gratuitamente e goditi i vantaggi di questo eccellente strumento di sintesi vocale.

Domande Frequenti

Su quali piattaforme è disponibile Google Voice?

Google Voice è disponibile su varie piattaforme e sistemi operativi. Puoi utilizzare Google Voice su Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS e Linux con capacità limitata. Il software VoIP è disponibile nei browser Google Chrome, Firefox, Edge e Safari. Tieni presente che è necessario un account Google per utilizzare l'app.

Posso installare l'app Google Voice?

Sì, puoi installare l'app Google Voice sul tuo dispositivo mobile o utilizzarla online tramite un browser web. L'app iOS è disponibile nell'App Store e l'app Android nel Google Play Store.

L'app Google Voice ha una versione desktop?

No, non ce l'ha. Puoi utilizzare Google Voice solo tramite il web o le app mobili per Android e iOS.

Quali sono i requisiti per utilizzare l'app Google Voice?

Ci sono due requisiti principali per utilizzare l'app Google Voice. È necessario un account Google o G Suite valido e un numero di telefono degli Stati Uniti o del Canada, fisso o mobile. Tuttavia, ricorda che è necessaria anche una connessione internet stabile, Wi-Fi o dati mobili.

Come disinstallo l'app Google Voice dal mio computer?

Non è necessario disinstallare l'app Google Voice dal computer poiché non scarichi alcun software. Puoi rimuovere il collegamento al sito web di Google Voice.