Lavorare in una biblioteca è un sogno che si avvera per gli appassionati di lettura. Scopri come ottimizzare la tua produttività con trucchi e strumenti come i programmi di sintesi vocale!

Lavorare in una biblioteca pubblica è un sogno che si avvera per chi ama la letteratura e lavorare con il pubblico. Detto ciò, questo settore può portare al burnout. È faticoso per gli occhi e può essere stancante lavorare nel sistema bibliotecario.

Ecco dove i trucchi di produttività possono essere così utili. I trucchi di produttività ti aiutano a evitare la procrastinazione, il burnout e la frustrazione con l'equilibrio tra lavoro e vita privata, aiutandoti a completare il tuo lavoro in meno tempo. Continua a leggere per apprendere abilità di gestione del tempo e informazioni su come iniziare a fare multitasking per ottenere di più oggi.

Trucchi di produttività per bibliotecari

La produttività è un argomento caldo nella comunità dei bibliotecari. Ci sono molti autori che hanno trattato consigli e trucchi per fare di più senza rischiare il burnout.

Ad esempio, nel libro, “Productivity for Librarians: How to get more done in less time,” Samantha Hines fornisce una guida su come rimanere motivati, trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata e seguire sistemi che aiutano i bibliotecari a fare di più.

In “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” di Emily Price, si discutono semplici consigli, come utilizzare le funzionalità tecnologiche per evitare distrazioni dalle notifiche e trovare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, per aiutare i bibliotecari a evitare il burnout e fare di più mentre sono al lavoro.

Molti consigli di produttività possono aiutarti dalla tua routine mattutina fino alla fine della tua intensa giornata lavorativa. Dai una marcia in più con questi utili consigli.

Stabilisci obiettivi realistici per il giorno e la settimana

Per prima cosa, stabilisci obiettivi realistici. La capacità di fare tutto ciò che devi fare dipende dal fatto che tu abbia obiettivi che puoi effettivamente raggiungere. Molte persone usano obiettivi di base e stabiliscono obiettivi ambiziosi che cercano di raggiungere se riescono a completare tutti gli altri in tempo o in anticipo.

Delegare compiti quando possibile 

Delegare compiti ti aiuta a fare di più riconoscendo ciò che devi fare rispetto a ciò che qualcun altro potrebbe aiutarti a fare. La delega non deve necessariamente coinvolgere un'altra persona. L'intelligenza artificiale e la tecnologia di automazione stanno rendendo più facile automatizzare le attività quotidiane, così puoi concentrarti su elementi più importanti che richiedono un tocco umano.

Usa la tecnologia a tuo vantaggio

La tecnologia può darti un vantaggio straordinario quando cerchi di portare a termine le cose. 

Il WiFi è disponibile nelle biblioteche di tutto il paese, quindi considera di scaricare strumenti per aiutarti a stare lontano dai social media (a meno che non ti servano per lavoro) e concentrarti sul compito da svolgere. Dai timer Pomodoro agli strumenti di automazione, ci sono molti tipi di tecnologia che possono aiutarti a fare di più al lavoro.

Correzione di bozze usando un lettore TTS

Come parte del tuo lavoro, potresti dover correggere documenti o articoli per errori. Questo può causare un notevole affaticamento degli occhi, soprattutto se lavori su un pezzo per ore al giorno.

Mentre integratori e colliri possono aiutare, uno degli strumenti tecnologici che potresti voler provare è l'uso di un lettore di sintesi vocale (TTS). Ascoltando il contenuto, è più probabile che tu senta errori che puoi correggere, e puoi dare una pausa ai tuoi occhi.

Come avvertenza, probabilmente non sarai in grado di evitare completamente di lavorare al computer o di gestire manualmente le correzioni di bozze, ma il lettore TTS può accelerare le cose indipendentemente dai formati in cui arriva il tuo lavoro.

Speechify   

Speechify, un potente programma di sintesi vocale (TTS), offre molte funzionalità di flusso di lavoro convenienti che possono aiutarti a aumentare la tua produttività sul lavoro. Ascoltare il TTS è solo uno dei comodi scorciatoie che ti aiuteranno a evitare il burnout e gestire più compiti mentre sei al lavoro.

Perché Speechify è così utile?

Funzionalità di flusso di lavoro

1. Puoi percepire gli errori grammaticali e di sintassi senza dover rileggere il contenuto da solo.
2. Puoi ottenere una seconda revisione di un documento senza bisogno di una seconda persona. Lascia che il lettore TTS riveda le modifiche o il documento che devi controllare e ascolta per individuare errori.
3. La tecnologia TTS ti permette di riposare gli occhi e migliorare il multitasking. Ascolta gli ultimi articoli di notizie o lascia che Speechify ti legga una guida di studio che devi rivedere. Ti farà risparmiare tempo, poiché puoi ascoltare mentre ti concentri su altre attività.
4. Migliora la tua capacità di apprendere in movimento. Studia nuove tecnologie bibliotecarie o ascolta contenuti importanti da professionisti del settore usando Speechify, così puoi fare di più mentre sei in viaggio verso il lavoro, durante la pausa pranzo o mentre riponi i libri sugli scaffali.

Con così tanti vantaggi, Speechify dovrebbe essere nella tua lista dei desideri

Emily Price, Samantha Hines e autori simili concordano sul fatto che la produttività migliora con i giusti trucchi. Evita il burnout considerando Speechify come il tuo strumento TTS di riferimento sul posto di lavoro.