Trascrivere una Registrazione Zoom: Guida Passo-Passo alla Trascrizione delle Riunioni

Cos'è una registrazione Zoom? Una registrazione Zoom cattura il contenuto audio e video di una riunione o webinar su Zoom. Gli utenti possono salvare le registrazioni Zoom sul proprio computer...

Cos'è una registrazione Zoom?

Una registrazione Zoom cattura il contenuto audio e video di una riunione o webinar su Zoom. Gli utenti possono salvare le registrazioni Zoom sul proprio computer o nel cloud, a seconda delle preferenze del loro account Zoom. Che si tratti di conferenze, webinar o riunioni regolari, le registrazioni Zoom permettono agli utenti di rivedere i contenuti, assicurandosi di non perdere nulla.

Qual è il modo migliore per trascrivere una registrazione Zoom?

Il modo migliore per trascrivere una registrazione Zoom è utilizzare software o servizi di trascrizione dedicati. Questi strumenti possono convertire automaticamente l'audio di una registrazione Zoom in testo scritto, spesso fornendo funzionalità come timestamp, sottotitoli e identificazione dei parlanti.

Come Registrare una Riunione Zoom

Passo 1: Verifica i Prerequisiti

Prima di iniziare, assicurati di avere le autorizzazioni necessarie per registrare una riunione Zoom. Questa funzione potrebbe richiedere una licenza enterprise per capacità avanzate come la registrazione nel cloud. Apri le impostazioni del tuo account Zoom tramite il Portale Web di Zoom per confermare che la funzione di registrazione sia abilitata.

Passo 2: Partecipa o Avvia una Chiamata Zoom

Partecipa alla riunione Zoom in cui desideri effettuare una registrazione. Se sei l'host, puoi avviare la riunione come di consueto.

Passo 3: Trova il Pulsante di Registrazione

Una volta nella chiamata Zoom, troverai il pulsante 'Registra' solitamente in fondo alla finestra della riunione Zoom.

Passo 4: Inizia la Registrazione

Clicca sul pulsante 'Registra' per avviare la registrazione video. La funzione di trascrizione della riunione può anche essere abilitata per la trascrizione in tempo reale, che può trascrivere l'audio in tempo reale.

Passo 5: Salva la Registrazione

Dopo la fine della riunione, clicca sul pulsante 'Interrompi Registrazione'. Zoom convertirà quindi la registrazione video e audio in un file video e un file audio, che puoi salvare sulla tua memoria locale o nella funzione di registrazione nel cloud di Zoom in base alle impostazioni del tuo account.

Come Accedere a una Registrazione Zoom?

Le riunioni Zoom registrate possono essere trovate nella scheda 'Registrazioni' nel tuo account Zoom sul Portale Web di Zoom. Se hai scelto di salvare la registrazione nel cloud di Zoom, vai su 'Registrazioni nel Cloud di Zoom' per accedervi. Puoi scaricare il file video, i file audio e persino una trascrizione audio in formati TXT, SRT o DOCX.

Se hai salvato le registrazioni localmente, le troverai nella cartella che hai designato nelle impostazioni di registrazione, solitamente sotto forma di file video e audio.

Etichetta di Registrazione per una Riunione Zoom

Informare i Partecipanti

Come buona pratica, informa sempre i partecipanti alla riunione che registrerai la riunione. Questo non è solo cortese, ma spesso anche legalmente richiesto.

Qualità Audio e Rumore di Fondo

Assicurati di essere in un ambiente silenzioso, poiché il rumore di fondo può influire sulla qualità sia della registrazione audio che dei servizi di trascrizione automatica, se scegli di trascrivere la registrazione Zoom in seguito.

Scegli le Impostazioni Giuste

Nel tuo Portale Web di Zoom sotto le impostazioni dell'account, puoi abilitare o disabilitare funzionalità come sottotitoli, sottotitoli in diretta e trascrizione in diretta per una migliore accessibilità e trascrizioni più accurate. Le trascrizioni possono essere modificate dopo la riunione per una maggiore precisione, e puoi anche integrare software di trascrizione di terze parti come Happy Scribe o strumenti di trascrizione specializzati per ulteriori personalizzazioni.

Supporto Multilingue

Se stai ospitando una riunione in diverse lingue, il servizio di trascrizione di Zoom supporta diverse lingue come inglese, spagnolo e tedesco, facilitando la partecipazione internazionale.

Seguendo queste linee guida, sarai meglio preparato a registrare e trascrivere le riunioni Zoom, assicurandoti di catturare tutti i dettagli importanti e le azioni da intraprendere.

Come trascrivere gratuitamente una registrazione video Zoom?

Per la trascrizione gratuita, si può utilizzare software come Otter.ai, che offre una quantità limitata di trascrizioni gratuite ogni mese. In alternativa, si può utilizzare la funzione di digitazione vocale di Google Docs, ma richiede la riproduzione manuale della registrazione.

Come copiare una trascrizione da una registrazione Zoom?

Se hai un account Zoom enterprise con la funzione di trascrizione abilitata, puoi trovare la trascrizione della tua registrazione nel cloud nel portale web di Zoom nella sezione "Registrazioni". La trascrizione sarà salvata come file .vtt che puoi scaricare, aprire e copiare.

Come trascrivere una registrazione Zoom in Word?

1. Riproduci la registrazione Zoom.
2. Usa uno strumento o un servizio per trascrivere la registrazione.
3. Una volta trascritta, copia il testo.
4. Apri Microsoft Word e incolla il testo in un nuovo documento .docx.

Come trascrivere gratuitamente una riunione o registrazione Zoom

1. Accedi al tuo account Zoom.
2. Vai alle tue riunioni registrate tramite il portale web di Zoom.
3. Scegli una registrazione e scarica il file audio.
4. Usa uno strumento o servizio di trascrizione gratuito per convertire l'audio in testo.
5. Rivedi e modifica la trascrizione per garantirne l'accuratezza.

Zoom può trascrivere automaticamente una riunione?

Sì, Zoom offre una funzione di trascrizione automatica, ma è disponibile per i titolari di licenze enterprise. Questa funzione di trascrizione dal vivo fornisce trascrizioni in tempo reale durante la riunione, che possono essere successivamente salvate insieme alle registrazioni nel cloud di Zoom.

Quali sono i 5 principali vantaggi della trascrizione delle riunioni?

1. Accessibilità: Le trascrizioni rendono le riunioni accessibili alle persone con problemi di udito.
2. Riferimento: Un resoconto scritto può essere rivisitato per chiarimenti o per chi ha perso la riunione.
3. Efficienza: I riassunti testuali permettono revisioni rapide senza dover rivedere l'intera registrazione.
4. Team Multilingue: Le trascrizioni possono essere tradotte, soddisfacendo le esigenze di team internazionali.
5. Elementi d'Azione: Le trascrizioni possono essere facilmente analizzate per identificare elementi d'azione, garantendo il seguito.

I 9 migliori strumenti per la trascrizione delle registrazioni Zoom:

1. Otter.ai:
• Caratteristiche: Trascrizione in tempo reale, alimentato da AI, integrazioni con Zoom, trascrizioni accurate e timestamp.
• Costo: Piano gratuito limitato con opzioni premium.
2. Rev:
• Caratteristiche: Trascrittori professionisti, accuratezza del 99%, integrazione con Zoom, tempi di consegna rapidi e disponibilità del formato SRT.
• Costo: Pagamento per minuto di audio.
3. Happy Scribe:
• Caratteristiche: Supporta più lingue tra cui inglese, spagnolo e tedesco, integrazione con Zoom, trascrizioni accurate e timestamp.
• Costo: Prezzi basati sulla lunghezza della registrazione.
4. Sonix:
• Caratteristiche: Trascrizione automatizzata, supporto multilingue, integrazione con Zoom, identificazione dei parlanti e generazione di sottotitoli.
• Costo: Basato su abbonamento con prova gratuita.
5. Trint:
• Caratteristiche: Trascrizione in tempo reale, alimentato da AI, integrazione con registrazioni cloud, separazione dei parlanti e strumenti di collaborazione.
• Costo: Basato su abbonamento.
6. Descript:
• Caratteristiche: Trascrizione audio e video, integrazione diretta con Zoom, trascrizione in tempo reale, sottotitoli e modifica di file video.
• Costo: Basato su abbonamento con un livello gratuito.
7. Temi:
• Caratteristiche: Trascrizione veloce, alimentato da AI, trascrizione di chiamate Zoom, identificazione dei parlanti e strumenti di modifica avanzati.
• Costo: Prezzi a consumo.
8. GoTranscript:
• Caratteristiche: Trascrittori umani, alta precisione, supporto per più formati tra cui .txt e .srt, integrazione cloud e supporto linguistico.
• Costo: Pagamento per minuto audio.
9. Scribie:
• Caratteristiche: Opzioni di trascrizione automatica e manuale, integrazione con Zoom, timestamp, tracciamento dei parlanti e disponibilità di trascrizioni grezze.
• Costo: Varia in base al tipo di servizio.

Domande Frequenti

Posso trascrivere una registrazione Zoom?

Assolutamente! Vari strumenti e servizi ti permettono di trascrivere registrazioni Zoom, sia automaticamente che manualmente.

Come faccio a trascrivere un'intervista?

Utilizza software o servizi di trascrizione per convertire la registrazione dell'intervista in testo. Alcuni strumenti permettono anche la trascrizione in tempo reale.

Zoom ha un'opzione di trascrizione?

Sì, Zoom offre una funzione di trascrizione automatica, disponibile principalmente per i titolari di licenze enterprise.

Dove posso trovare un video con istruzioni su come trascrivere una registrazione Zoom?

Siti come YouTube o piattaforme didattiche come Udemy potrebbero avere video tutorial. Vale anche la pena controllare il sito ufficiale di Zoom per le guide.