Dropbox를 위한 생산성 팁

Dropbox는 파일 저장 및 전송에 강력한 도구가 될 수 있습니다. 이 팁을 통해 체계적으로 정리하고 생산성을 높이는 방법을 배워보세요.

Dropbox는 파일을 전송하고 필요한 것들을 한 곳에 보관할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 클라우드에 있기 때문에, 모든 기기에서 파일을 저장, 공유, 접근할 수 있는 유용한 도구입니다.

Dropbox를 체계적으로 정리하고 싶다면, 몇 가지 단계를 통해 가능합니다. Dropbox의 최고의 기능을 활용할 수 있는 유용한 팁을 모아보았습니다.

Dropbox를 체계적으로 정리하는 팁

Dropbox를 체계적으로 정리할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 여기 우리의 상위 네 가지 팁을 소개합니다.

작업 중인 각 프로젝트에 대한 Dropbox 폴더 만들기

첫 번째 팁은 작업 중인 각 주제나 프로젝트에 대해 Dropbox 폴더를 만드는 것입니다. 다중 파일 정리기를 사용하여 iOS, Mac, Android 또는 Windows에서 쉽게 찾을 수 있도록 모든 문서를 정리할 수 있습니다.

필요한 파일을 빠르게 찾기 위한 검색 기능 사용

또 다른 유용한 Dropbox 팁은 검색 기능을 사용하여 원하는 것을 빠르고 쉽게 찾는 것입니다. 파일을 처음에 계획한 대로 이름을 지정하면 유용합니다. 예를 들어, 새에 관한 논문을 수집하는 경우, 각 파일에 문서 제목을 지정하면 나중에 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 일관된 이름 지정 전략은 검색을 간단하게 만듭니다.

프로젝트 협업을 위해 다른 사람과 폴더 공유하기

또 다른 고려 사항은 다른 사람과 협업할 때 파일을 넣을 수 있는 공유 폴더를 사용하는 것입니다 Dropbox.com에서. Dropbox 모바일 앱이나 컴퓨터의 새로운 Dropbox 소프트웨어에서 로그인하고 다른 사람과 공유하고자 하는 파일이나 폴더 위에 마우스를 올려놓습니다.

공유 아이콘을 클릭하면 파일을 공유할 이름, 이메일 또는 그룹을 입력할 수 있습니다. 파일을 편집하거나 보기 전용으로 설정할 수도 있습니다 (이것은 Google 드라이브의 Google 문서와 유사하게 작동합니다).

Dropbox의 댓글 기능을 사용하여 파일에 메모와 피드백 남기기  

댓글 기능은 비즈니스나 개인 용도로 Dropbox를 사용할 때의 또 다른 이점입니다. 파일을 공유 폴더에 넣거나 개별적으로 작업하든, Google 문서처럼 파일에 댓글을 남길 수 있습니다.

스프레드시트에서는 파일에 직접 댓글을 추가할 수 있으며, 화면 오른쪽 사이드바에 표시됩니다. 현재 공유된 Dropbox 문서에서는 "모든 파일"과 "댓글"을 클릭하여 화면 오른쪽에 댓글을 남길 수 있습니다.

메모는 보통 각 버전 기록과 함께 업데이트되지만, 이전 버전에서 누락된 댓글이 있는지 확인하세요. Dropbox의 기능을 최대한 활용하세요 

Dropbox의 기능을 최대한 활용하려면 이 클라우드 저장소 소프트웨어와 함께 사용할 수 있는 다양한 통합 기능을 살펴보세요. 예를 들어, 실시간 텍스트 음성 변환 지원을 위한 TTS 리더를 설치할 수 있습니다.

Dropbox 파일 

Dropbox 파일을 검토할 준비가 되셨나요? 방금 받은 새로운 공유 파일을 검토해야 할까요?

이때 TTS 리더가 유용할 것입니다. TTS 리더는 문서를 읽는 데 걸리는 시간을 줄여 워크플로우를 개선하는 데 도움을 줍니다. Dropbox를 사용할 때 알아두면 좋은 몇 가지 지름길 중 하나입니다.

텍스트 음성 변환 (TTS) 리더 

텍스트 음성 변환 기술은 모든 디지털 텍스트를 소리로 읽어주는 보조 기술의 일종입니다. 적절한 소프트웨어에서 버튼 하나만 누르면 화면의 단어를 오디오로 변환하여 Dropbox의 내용을 수동으로 읽지 않고도 들을 수 있습니다.

Dropbox와 함께 텍스트 음성 변환 리더를 사용하여 하루를 조금 더 쉽게 만들 수 있습니다. Speechify를 사용하여 모든 문서를 들을 수 있으며, Dropbox에 있는 내용을 직접 읽지 않고도 들을 수 있습니다. 사실, Speechify는 간단한 Chrome 확장 프로그램입니다. Chrome에 추가하면 버튼 하나로 모든 Dropbox 파일을 들을 수 있습니다. 아마도 Dropbox를 위한 가장 생산적인 브라우저 확장 프로그램일 것입니다.

Speechify는 어떻게 작동하나요?

예를 들어, iPad에 Speechify가 있다면, Dropbox에서 모든 텍스트 문서를 직접 읽을 수 있습니다. Chrome에 Speechify가 있다면, 확장 프로그램을 사용하여 화면의 모든 텍스트를 읽을 수 있습니다.

텍스트 음성 변환 소프트웨어에 익숙하지 않을 수 있지만, 오늘날 많은 사람들이 사용하고 있습니다. 이는 읽기에 어려움을 겪거나 ADHD, 난독증, 또는 다른 조건을 가진 사람들만을 위한 것이 아닙니다.

그렇다면, 누가 Dropbox에서 TTS를 사용할까요?

법정에 가기 전에 수백 개의 파일을 검토해야 하는 변호사들. 웹에 게시되기 전에 콘텐츠를 검토해야 하는 콘텐츠 팀. 누구나 이 기술을 통해 더 생산적일 수 있습니다.

Dropbox 콘텐츠를 오디오로 변환하기 위해 Speechify를 사용하는 이유는 무엇일까요?
눈의 피로를 줄이고, 컴퓨터를 떠나 다른 작업을 하면서 오디오를 들을 수 있으며, 이동 중에도 Dropbox 콘텐츠를 들을 수 있도록 오디오 파일을 다운로드할 수 있습니다.

더 빠르게 읽는 데 도움이 되는 TTS 리더가 필요하거나, 읽기보다 더 빠르게 작업을 완료하기 위해 오디오 속도를 높이고 싶다면, Dropbox와 함께 사용할 수 있는 훌륭한 추가 기능입니다.

자주 묻는 질문

Dropbox는 생산성 도구인가요?

네. Dropbox는 모바일 기기, Chrome, 기타 방법을 통해 접근할 수 있는 생산성 도구입니다. 이는 Gmail, Google Docs, Google Drive와 유사하게 클라우드 기반 플랫폼입니다.

Dropbox는 어디서든 Dropbox 계정에 접근할 수 있어 작업 관리가 용이합니다. Microsoft Windows, Mac, 기타 시스템에서 사용할 수 있습니다.

Dropbox를 최대한 활용하는 방법은 무엇인가요?

Dropbox를 최대한 활용하려면, 무료로 제공되는 공간을 최대화하고, 보안을 강화하기 위해 이중 인증을 활성화하며, 폴더를 기기 간에 동기화하여 어디서든 접근할 수 있도록 해야 합니다.

선택적 동기화를 사용하면 기기 간에 업데이트할 파일을 선택할 수 있습니다. 따라서 주요 컴퓨터에 몇 가지 파일을 안전하게 보관하고 팀과 공유할 파일을 계획하고 있다면, 온라인 또는 오프라인에서 쉽게 접근할 수 있도록 공유 작업 공간으로 이동할 수 있습니다.

Dropbox를 위한 생산성 팁은 무엇인가요? 

Dropbox를 위한 몇 가지 생산성 팁이 있습니다. 첫 번째는 MeisterTask 첨부 파일 선택기를 사용하여 중요한 파일을 MeisterTask 작업에 첨부하는 것입니다 (이것은 고려할 만한 유용한 통합입니다). 사용하고자 하는 파일을 선택하여 다른 사람들이 다운로드하고, 상호작용하고, 볼 수 있도록 첨부할 수 있습니다.

Dropbox에서 고려할 또 다른 사항은 작업 설명에 관련 문서 링크를 추가하는 것입니다. 이렇게 하면 찾고 있는 항목을 빠르게 찾을 수 있어 조직적으로 유지할 수 있습니다.

세 번째로 멋진 생산성 팁은 Dropbox와 Speechify를 함께 사용하는 것입니다. 누군가가 검토할 새 파일을 업로드하거나 수집한 문서를 검토할 준비가 되었을 때, Speechify는 이를 사람 같은 음성으로 변환하여 읽는 대신 들을 수 있도록 해줍니다. 또는, 배경에서 오디오가 재생되는 동안 함께 읽을 수 있습니다.

이러한 경우 모두에서, 생산성 팁은 Dropbox를 사용하여 작업을 더 빠르게 처리하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.

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