IVR 시스템을 위한 음성 합성 기술: 이점과 고려사항

오늘날의 빠르게 변화하는 세상에서 고객들은 문제를 빠르고 간편하게 해결할 수 있는 방법을 원하며, 인터랙티브 음성 응답(IVR) 시스템은 그 해결책으로 자리잡고 있습니다.

오늘날의 빠르게 변화하는 세상에서 고객들은 문제를 빠르고 간편하게 해결할 수 있는 방법을 원하며, 인터랙티브 음성 응답(IVR) 시스템은 기업의 자동화 솔루션으로 자리잡고 있습니다. IVR 시스템에 음성 합성(TTS) 기술을 추가하면 더욱 효율적이고 비용 효율적인 시스템을 만들 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 이 기사에서는 IVR 시스템에 TTS를 구현할 때의 이점과 고려사항을 살펴보겠습니다.

IVR 시스템 이해하기

콜센터(컨택센터)를 시작하거나 기존 전화 시스템을 업그레이드할 계획이라면, 이 섹션은 꼭 읽어보셔야 합니다.

IVR 시스템이란?

IVR 시스템은 사전 녹음된 음성 안내와 키패드 입력을 통해 발신자와 상호작용하는 자동화된 통화 처리 시스템입니다. 이를 통해 기업은 대량의 고객 문의를 처리하고 발신자를 적절한 부서나 상담원에게 편리하게 연결할 수 있습니다.

IVR 시스템은 고객 서비스 운영을 간소화하려는 기업에게 인기 있는 선택입니다. 특정 작업을 자동화함으로써 기업은 대기 시간을 줄이고 발신자를 신속하고 효율적으로 적절한 사람이나 부서로 안내할 수 있습니다.

IVR 시스템의 작동 원리

IVR 시스템은 먼저 발신자를 맞이하고 옵션 메뉴를 제공합니다. 발신자는 키패드를 사용하거나 음성으로 TTS 시스템과 대화하여 옵션을 선택할 수 있습니다. IVR 시스템은 발신자의 입력에 따라 적절한 상담원이나 부서로 전화를 연결하거나 관련 정보를 제공합니다.

예를 들어, 발신자가 계좌 잔액 조회 옵션을 선택하면 IVR 시스템은 발신자에게 키패드를 사용하여 계좌 번호를 입력하도록 요청할 수 있습니다. 계좌 번호가 입력되면 IVR 시스템은 발신자에게 현재 계좌 잔액을 제공하거나 추가 지원이 필요한 경우 고객 서비스 담당자에게 전화를 연결할 수 있습니다.

IVR 시스템의 일반적인 응용

IVR 시스템은 전화 시스템을 중심으로 다양한 응용 분야에 사용될 수 있으며, 발신자에게 셀프 서비스 옵션을 제공하거나 적절한 상담원이나 부서로 고객을 연결하는 데 사용됩니다. IVR 시스템의 일반적인 응용 분야는 다음과 같습니다:

• 예약 및 일정 관리: IVR 시스템은 고객이 의료 예약이나 가정 수리와 같은 서비스를 예약할 수 있도록 도와줍니다.
• 결제 처리: IVR 시스템은 공과금이나 신용카드 결제와 같은 결제를 처리하는 데 사용될 수 있습니다.
• 계좌 잔액 조회 및 업데이트: IVR 시스템은 고객에게 계좌 잔액 정보를 제공하고 계좌 정보를 업데이트할 수 있도록 도와줍니다.
• 주문 추적 및 상태 업데이트: IVR 시스템은 고객에게 주문 상태에 대한 실시간 업데이트를 제공하며, 예상 배송 시간과 추적 번호를 포함합니다.
• 제품 및 서비스 정보 요청: IVR 시스템은 고객에게 제품 및 서비스에 대한 정보, 예를 들어 가격 및 가용성을 제공할 수 있습니다.

전반적으로 IVR 시스템은 고객 서비스 운영을 개선하려는 기업에게 강력한 도구입니다. 고객에게 셀프 서비스 옵션을 제공하고 전화를 적절한 부서나 상담원에게 연결함으로써 기업은 고객 만족도를 높이고 대기 시간을 줄일 수 있습니다.

음성 합성 기술

다양한 음성 합성 API를 통해 이제 텍스트를 브랜드에 맞는 맞춤형 음성으로 변환하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

음성 합성이란?

음성 합성(TTS)은 텍스트를 음성으로 변환하는 신기술입니다. TTS 시스템은 자연어 처리 알고리즘과 인공지능을 사용하여 사람의 목소리처럼 들리는 생생한 음성을 생성합니다.

TTS 기술의 응용은 수년간 급속히 증가하고 있으며, 많은 산업이 고객 경험을 개선하기 위해 이를 채택하고 있습니다. 예를 들어, TTS 기술은 의료 산업에서 시각 장애 환자가 의료 보고서를 읽을 수 있도록 돕는 데 사용됩니다. 또한, 교육 분야에서는 읽기 어려움을 겪는 학생들을 돕기 위해 사용됩니다.

음성 합성의 작동 원리

대화형 AI는 많은 발전을 이루었으며, 오늘날에는 어떤 텍스트-음성 변환 솔루션을 사용하든 맞춤형 옵션이 많이 있습니다. 텍스트-음성 변환 앱은 음성 합성을 통해 작동하며, 먼저 작성된 텍스트를 분석하고 음절로 나누어 각 단어의 올바른 발음을 결정합니다. 그런 다음 시스템은 자연스러운 목소리를 사용하여 음성을 합성하며, 이는 브랜드의 톤과 목소리에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.

TTS 기술은 처음 등장한 이후로 많은 발전을 이루었으며, 기계 학습과 인공지능의 발전 덕분에 TTS 시스템이 인간의 음성과 거의 구별할 수 없는 오디오 파일을 생성할 수 있게 되었습니다. 이는 오디오북과 팟캐스트 제작 등 TTS 기술의 새로운 가능성을 열어주었습니다.

텍스트-음성 변환 vs. 사전 녹음 메시지

사전 녹음 메시지는 IVR 시스템의 표준 기능이지만, TTS 기술은 사전 녹음 메시지에 비해 여러 가지 장점이 있습니다. 텍스트-음성 변환 소프트웨어는 실시간으로 음성을 생성할 수 있어, 스크립트를 변경할 때 새 메시지를 다시 녹음할 필요가 없습니다. 또한, TTS 시스템은 발신자에게 더 자연스럽고 몰입감 있는 경험을 제공합니다.

게다가, TTS 기술은 사전 녹음 메시지에 비해 비용 효율적입니다. 이는 비싼 스튜디오 녹음 세션과 성우의 필요성을 없애기 때문입니다. 따라서 고객 경험을 개선하면서도 비용을 절감하려는 기업에게 이상적인 솔루션입니다.

텍스트-음성 변환 기술은 고객 경험의 세계에서 게임 체인저입니다. 실시간으로 생생한 음성을 생성할 수 있는 능력은 다양한 산업에서 사용할 수 있는 다재다능한 솔루션을 제공합니다. 기술이 계속 발전함에 따라, 미래에는 TTS의 더 혁신적인 응용 프로그램을 기대할 수 있습니다.

IVR 시스템에서 텍스트-음성 변환 사용의 이점

클라우드 기반 TTS는 다양한 사용 사례에서 성공을 거두었으며, 그 끝없는 이점에는 다음이 포함됩니다:

고객 경험 개선

IVR 시스템에서 TTS를 사용하는 주요 이점은 고객 경험을 개선하는 것입니다. TTS 기술은 발신자에게 더 자연스럽고 몰입감 있는 경험을 제공하여 좌절감을 줄이고 고객 만족도를 높입니다. 효율적이고 손쉬운 셀프 서비스 플랫폼을 제공함으로써, 기업은 대기 시간을 줄이고 발신자가 신속하고 정확한 정보를 받을 수 있도록 보장할 수 있습니다.

예를 들어, 계좌 잔액을 확인해야 하는 발신자를 상상해 보세요. TTS 기술을 사용하면 IVR 시스템이 라이브 상담원 없이도 발신자가 필요한 정보를 신속하고 정확하게 제공할 수 있습니다. 이는 발신자의 시간과 노력을 절약하고 긍정적인 경험을 제공합니다.

비용 절감

IVR 시스템에 TTS 기술을 도입하면 인적 자원의 필요성을 줄이고 라이브 상담원에게 에스컬레이션해야 하는 통화 수를 최소화하여 비용을 절감할 수 있습니다. 많은 고객 문의를 처리함으로써, 기업은 더 효율적으로 운영하고 운영 비용을 줄일 수 있습니다.

예를 들어, 특정 시간대에 많은 통화를 받는 기업은 TTS 기술을 사용하여 추가 인력 없이도 이러한 통화를 처리할 수 있습니다. 이는 인건비를 절감하고 고객에게 신속한 서비스를 제공합니다.

확장성 및 유연성

TTS 기술은 IVR 시스템이 많은 통화를 처리할 수 있도록 하여, 통화량이 급증하는 기업에 이상적인 옵션입니다. 또한, TTS 시스템은 챗봇 및 음성 비서와 같은 다른 기술과 원활하게 통합되어 고객 서비스 제공을 확장하는 데 더 큰 유연성을 제공합니다.

예를 들어, 고객에게 챗봇과 상호작용할 수 있는 옵션을 제공하려는 기업은 TTS 기술을 사용하여 원활한 경험을 제공할 수 있습니다. 챗봇은 텍스트 응답을 생성하고, TTS 시스템은 이를 음성으로 변환하여 고객에게 자연스럽고 몰입감 있는 경험을 제공합니다.

다국어 지원

TTS 기술은 IVR 시스템이 고객에게 다국어 지원을 제공할 수 있도록 합니다. 이는 다양한 언어로 사전 녹음된 프롬프트를 저장하거나 다국어 기능을 갖춘 TTS 시스템을 사용하여 실시간으로 음성을 생성함으로써 달성됩니다.

예를 들어, 다양한 고객 기반을 보유한 기업은 TTS 기술을 사용하여 여러 언어로 지원을 제공할 수 있습니다. 이는 모든 고객이 언어 능력에 관계없이 필요한 정보와 서비스를 이용할 수 있도록 보장합니다.

빠른 업데이트 및 변경

TTS 기술은 기업이 새로운 메시지를 녹음할 필요 없이 IVR 스크립트를 빠르게 업데이트하고 변경할 수 있도록 합니다. 텍스트를 업데이트함으로써, TTS 시스템은 실시간으로 새로운 음성을 생성하여 고객이 신속하고 정확한 정보를 받을 수 있도록 보장합니다.

예를 들어, 기업이 새로운 제품이나 서비스를 반영하기 위해 IVR 스크립트를 업데이트해야 할 경우, 텍스트를 변경하면 TTS 시스템이 실시간으로 새로운 음성을 생성합니다. 이를 통해 고객은 긴 녹음 과정 없이 최신 정보를 받을 수 있습니다.

결론적으로, IVR 시스템에서 TTS 기술을 사용하면 고객 경험 개선, 비용 절감, 확장성 및 유연성, 다국어 지원, 빠른 업데이트 및 변경 등 다양한 이점을 제공합니다. 이 기술을 활용함으로써 기업은 효율적이고 효과적인 고객 서비스를 제공하면서 운영 비용을 줄일 수 있습니다.

IVR 시스템에 텍스트 음성 변환을 구현할 때 고려 사항

음성 품질과 자연스러움

TTS 시스템은 생생한 음성을 생성할 수 있지만, 품질과 자연스러움에는 여전히 차이가 있을 수 있습니다. 브랜드의 톤과 음성에 맞는 고품질 AI 음성을 제공하는 TTS 시스템을 선택하는 것이 중요합니다.

기존 시스템과의 통합

기존 IVR 시스템에 TTS 기술을 통합하려면 신중한 계획과 고려가 필요합니다. TTS 시스템이 기존 기술과 원활하게 통합되고 고객에게 매끄러운 전환을 제공할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

맞춤화 옵션

음성 선택 및 톤 조정과 같은 맞춤화 옵션을 제공하는 TTS 시스템을 선택하면, TTS 시스템이 브랜드의 고유한 요구 사항에 맞춰지고 고객에게 일관된 경험을 제공합니다.

데이터 보안 및 개인정보 보호

TTS 기술을 구현할 때 데이터 보안 및 개인정보 보호 문제를 고려하는 것이 중요합니다. TTS 시스템은 고객 데이터를 기록하고 저장할 수 있으며, 이는 관련 법률 및 규정을 준수하여 보호되어야 합니다. 가능하다면, 고객이 본인 확인을 할 수 있도록 고급 음성 인식 기능을 갖춘 TTS IVR 시스템을 사용하세요.

Speechify의 독창적인 TTS 기술로 비용을 절감하면서 손쉬운 고객 서비스를 제공하세요

사업주로서 훌륭한 고객 서비스를 제공하는 것이 얼마나 중요한지 알고 계실 것입니다. 하지만 비용도 관리하고 싶으실 겁니다. Speechify의 독창적인 텍스트 음성 변환 기술을 통해 두 가지를 모두 실현할 수 있습니다! 최첨단 기술로 고객이 귀사의 회사와 손쉽게 상호작용할 수 있으며, 동시에 고객 서비스 제공 비용을 줄일 수 있습니다.

Speechify의 TTS 기술은 정말 독창적입니다. 설치가 쉽고 사용이 간편하며, 가장 중요한 것은 고객이 귀사의 회사와 상호작용할 때 매끄러운 경험을 제공한다는 점입니다. Speechify와 함께라면, 귀사는 비즈니스 성장에 집중할 수 있고 나머지는 저희가 책임지겠습니다.

자주 묻는 질문

Q1: IVR 시스템에서 텍스트 음성 변환의 역할은 무엇인가요?

IVR(인터랙티브 음성 응답) 시스템에서 텍스트 음성 변환(TTS) 기술은 작성된 텍스트를 음성으로 변환하여 시스템이 발신자와 음성으로 소통할 수 있게 합니다. 사용자를 옵션으로 안내하고 정보를 제공하며 시스템 메시지를 읽어줄 수 있습니다.

Q2: 텍스트 음성 변환 IVR 시스템에서 음성을 맞춤화할 수 있나요?

네, 많은 TTS 엔진은 다양한 음성 옵션을 선택할 수 있으며, 때로는 음성의 높낮이, 속도 및 기타 측면을 조정할 수도 있습니다.

Q3: 텍스트 음성 변환이 IVR 시스템의 사용자 경험을 어떻게 개선하나요?

TTS는 IVR 시스템에서 명확한 음성 응답을 제공하여 사용자가 시스템을 쉽게 탐색하고 필요한 정보나 서비스를 얻을 수 있도록 하여 사용자 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다.