Teks ke Ucapan dalam Emel Microsoft Outlook

Teks ke Ucapan dalam Emel Microsoft Outlook – Mudahkan kerja dan tingkatkan produktiviti emel anda

Pengalaman emel Microsoft Outlook anda bakal berubah. Teks ke ucapan akan mengubah cara anda mendengar emel dan menjadikan emel lebih senang diurus.

Teks ke ucapan ada banyak kelebihan, yang utama ialah kemudahan. Kini semuanya bebas tangan, jadi mendengar emel jadi lebih mudah walaupun ketika bergerak. Untuk mereka yang kurang penglihatan, aplikasi teks ke ucapan sangat membantu kerana boleh tukarkan emel, PDF, dokumen dan artikel kepada suara dengan mudah.

Akhir sekali, aplikasi teks ke ucapan membolehkan anda manfaatkan masa sebaiknya – anda boleh buat banyak perkara seperti berjalan di taman bersama anjing sambil mendengar emel.

Pilihan aplikasi Teks ke Ucapan (TTS) yang berbeza

Pelbagai aplikasi teks ke ucapan tersedia untuk Windows, Android dan IOS. Sistem operasi Microsoft menawarkan fungsi teks ke ucapan terbina dalam untuk semua aplikasi Microsoft Office seperti PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams dan Excel. Sangat mudah untuk sesuaikan aplikasi ini supaya anda boleh akses teks ke ucapan.

Windows 10 menawarkan Narrator, iaitu pembaca skrin untuk mereka yang kurang penglihatan. Tak perlu muat turun, hanya aktifkan sahaja. Narrator boleh baca apa yang dipaparkan di skrin. Ia juga boleh baca dan tulis emel di Microsoft Outlook serta melayari internet dan baca dokumen.

Cara akses Narrator dan pilihan teks ke ucapan terbina dalam Apple

Cara aktifkan Narrator pada Windows ialah dengan buka panel kawalan, klik Ease of Access, pilih Narrator dan hidupkan. Ia sangat mesra pengguna dan boleh dihidupkan/dimatikan pada bila-bila masa. Cara mudah ialah guna pintasan papan kekunci – butang Windows + Ctrl + Enter.

Pada peranti Apple, terdapat juga ciri terbina dalam untuk teks ke ucapan yang boleh digunakan pada iPhone dan iPad. Sangat mudah, anda juga boleh ubah kelajuan suara. Selepas tetapan dibuat, cuma highlight teks dan ikon akan muncul untuk bacakan teks tersebut.

Apple Mac juga ada ciri terbina dalam – pilih teks di skrin dan minta ia bacakan. Fungsi ini asas, anda boleh pilih suara lelaki/wanita dan kelajuannya. Aplikasi terbina dalam Windows ada lebih pilihan jika anda mahukan lebih kawalan cara teks dibacakan. 

Untuk akses ciri ini di produk Apple, pergi ke Settings di iPhone atau iPad, pilih Accessibility, ketik Speak Selection dan hidupkan. Di Apple Mac, pergi ke System Preferences, pilih Accessibility, kemudian pilih Speech. 

Tingkatkan produktiviti dengan Teks ke Ucapan

Berbilang tugas dengan Teks ke Ucapan

Antara kelebihan utama teks ke ucapan di Outlook ialah membolehkan anda berbilang tugas. Tak perlu melekat pada skrin komputer – anda boleh buat kerja lain sambil mendengar emel dan kalendar. Ini membantu jimat masa dan kekal produktif walaupun buat kerja rutin.

Manfaat Kebolehcapaian Teks ke Ucapan

Selain tingkatkan produktiviti, teks ke ucapan juga beri manfaat kepada ramai pengguna. Orang kurang penglihatan kini boleh akses emel dan kalendar dengan mudah. Individu yang sukar membaca atau ada masalah pembelajaran juga boleh guna fungsi ini. Dengan Teks ke Ucapan, Outlook lebih inklusif dan komunikasi jadi lebih mudah diakses. Terdapat juga pembaca TTS percuma untuk pengalaman lebih lancar. 

Teks ke Ucapan dalam Microsoft Outlook

Seperti dinyatakan di atas, sangat mudah untuk aktifkan ciri teks ke ucapan dalam Microsoft Outlook, sama ada Narrator atau Speak. Fungsi Speak hanya akan bacakan emel, manakala Narrator akan baca segala-galanya di skrin (yang mungkin kedengaran berulang).

Cara aktifkan teks ke ucapan dalam Microsoft Outlook

1. Buka Microsoft Outlook.
2. Di sebelah Quick Access Toolbar, klik Customize Quick Access Toolbar.
3. Skrol ke bawah dan klik More Commands.
4. Dalam senarai Choose commands from, pilih All Commands.
5. Skrol ke Speak, pilih dan klik Add.
6. Klik OK.

Kekurangan teks ke ucapan dalam Microsoft Outlook

Walaupun ciri terbina dalam Windows dan IOS mudah digunakan, ia ada batasan. Fungsi bacaan tidak boleh baca PDF – anda perlu muat turun pembaca PDF jika mahu PDF dibaca kuat. Saya cadangkan Speechify, kerana boleh digunakan di semua platform dan menawarkan lebih banyak fungsi. Fungsi Speak di Outlook juga tidak menekankan tanda baca – emel kedengaran seperti satu ayat panjang. 

Alternatif selain teks ke ucapan Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Ada beberapa aplikasi yang boleh dimuat turun ke Windows/IOS dan senang digunakan di telefon serta desktop. Sesuai untuk mereka yang perlukan lebih banyak pilihan dalam aplikasi teks ke ucapan.

Aplikasi pertama yang patut dicuba ialah Speechify – aplikasi pembaca suara #1 yang serba boleh. Salah satu ciri menarik ialah anda boleh pilih pelbagai suara. Suaranya juga lebih semula jadi, tidak kedengaran seperti suara AI biasa. Ia boleh baca dokumen, artikel, PDF dan emel. 

Speechify juga mudah diakses – versi percuma menawarkan 10 suara asas dan kelajuan bacaan boleh diubah. Terdapat juga versi berbayar pada harga berpatutan dengan lebih banyak fungsi seperti 20 bahasa, ciri highlight & nota, dan 30 suara berkualiti premium.

Ulasan daripada Elizabeth (ibu kepada anak kurang penglihatan) menunjukkan betapa aplikasi ini mengubah hidupnya. “Tak cukup kata untuk gambarkan kesyukuran kami! Speechify buat anak saya (buta) rasa berjaya lakukan apa yang rakan-rakan boleh buat.“

Soalan Lazim (FAQ)

Bagaimana nak baca emel kuat-kuat?

1. Buka emel Outlook di peranti mudah alih.
2. Pergi ke tetapan dan pilih Play My Emails, kemudian aktifkan Play My Emails. 
3. Di Play Emails From, pilih emel mana yang mahu didengar contohnya Spam, Inbox dan lain-lain.
4. Di What To Play, pilih sama ada mahu dengar emel belum dibaca atau emel 72 jam lepas.

Bagaimana nak tukar teks ke ucapan?

Mudah saja nak tukar teks ke ucapan. Tulis teks atau muat naik fail dari komputer ke kotak dialog. Kemudian pilih suara dan kelajuan yang anda suka. Anda juga boleh muat turun sebagai fail mp3 untuk didengar semula.