Lurer du på når det er best å jobbe for maksimal produktivitet? Her er svaret på det spørsmålet og noen ideer som kan hjelpe deg å bli mer produktiv.

Beste tidspunkt å jobbe for maksimal produktivitet

Vi tar åtte timers arbeidsdag for gitt. Men dette konseptet har bare eksistert siden begynnelsen av den industrielle æra. I menneskehetens historie er det ikke en betydelig tidsperiode. 9 til 5 arbeidsdager er et enda nyere fenomen.

Disse arbeidsdagene ga mening da de ble innført, men virker ganske utdaterte i det 21. århundre. Noen mennesker våkner naturlig tidlig og begynner å jobbe med gjøremålslisten sin.

Andre er mer nattugler og føler seg mer produktive på slutten av dagen. Du vet kanskje ikke engang hvordan du kan maksimere din produktivitet og ønsker noen tips som kan hjelpe.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

En kort historie om åtte timers arbeidsdag

Som nevnt, ga innføringen av åtte timers arbeidsdag, fem dager i uken, mye mer mening for rundt 200 år siden. Tidlig på 1800-tallet jobbet folk rutinemessig 12-15 timer daglig og hadde sjelden fri.

Det var ikke før en britisk industrimann, Robert Owen, introduserte slagordet "åtte timer arbeid, åtte timer fritid, åtte timer hvile" at noe endret seg. Henry Ford, en bilmagnat fra USA, fulgte snart etter.

Han innså at arbeidere uten fritid neppe ville kjøpe kjøretøyene hans. Til slutt signerte USAs president Franklin Roosevelt Fair Labor Act i 1938, som offisielt etablerte 9 til 6 arbeidsdager eller en 40-timers arbeidsuke. I dag støtter ikke disse retningslinjene ideen om topp produktivitet.  

Finne ditt optimale arbeidstidspunkt

Etter pandemien og normaliseringen av fjernarbeid, er diskusjoner rundt tidsstyring, produktivitet, fire-dagers arbeidsuker og seks-timers arbeidsdager mer vanlige. Færre pendler og bruker mindre tid i trafikken.

På den annen side kan noen fortsatt slite med hvor mye tid de kaster bort på sosiale medier eller med irrelevante oppgaver. Et annet problem er å ikke vite når de er mest produktive.

Heldigvis er det en ganske enkel måte å finne ut det optimale tidspunktet for arbeid. Du kan vurdere følgende faktorer.

Når på dagen har du mest energi?

Du vet kanskje svaret hvis du er en morgenperson eller føler deg lite energisk på den tiden av dagen, men du bør være enda mer oppmerksom på kroppens signaler. Kanskje føler du deg mest energisk rett etter frokost eller når du drikker din kaffe midt på dagen. I hovedsak holder du oversikt over din ultradiane rytme, som representerer energinivåene dine gjennom dagen.

Når er du mest fokusert?

Høye energinivåer betyr ikke alltid utmerket fokus, så det er viktig å prioritere denne vurderingen. Forskere har bevist at de fleste av oss er minst distrahert om morgenen, selv om ikke alle er det.

Ofte blir vi distrahert av Slack-varsler, så det er vanskelig å fokusere. Andre ganger inkluderer morgenrutinen din å kjøre barna til skolen, noe som betyr at det er umulig å fokusere på arbeidsrelaterte oppgaver.

Hvor mye kan du kontrollere arbeidsplanen din?

Selv om du jobber hjemmefra, må du være til stede for Zoom-møter eller overholde frister. Hvis du har litt frihet til å styre arbeidstiden og planen din, sørg for at den passer inn i dine mest produktive timer.

Hvor mye tid kan du bruke på lavverdige oppgaver?

Hvis du trenger å sende e-poster eller håndtere dataregistrering i flere timer hver dag, er det viktig å identifisere dem. Dermed kan du fokusere mer intensivt på viktige oppgaver når du er mest produktiv og ikke utsette dem til neste dag.

Tips for å øke produktiviteten

Hvis du jobber fulltid hjemmefra eller på kontoret, er det viktig å bruke strategier for bedre produktivitet for din generelle velvære. Men hvilke praksiser kan du bruke for å bli mer produktiv?

Her er noen ideer:

• Pomodoro-teknikken – Mange produktive mennesker stoler på Pomodoro-teknikken. I hovedsak planlegger du fokusert arbeid i 25-minutters intervaller etterfulgt av fem minutters pauser.
• Planlegge pauser – Å ta 15 minutter til en powernap daglig når energinivået er lavt kan øke produktiviteten din.
• Rydde arbeidsplassen – Ved å rydde og organisere pulten din, skaper du et mer innbydende arbeidsmiljø.
• Delegere – Hvis mulig, vurder å delegere noen oppgaver til andre teammedlemmer. På denne måten unngår du utbrenthet og feil.
• Begrense distraksjoner – Vurder å installere en nettsted-blokkeringsapp på telefonen eller nettbrettet ditt. Du kan også bruke en nettleserutvidelse for å begrense tiden du bruker på sosiale medier.
• Sett små mål – Vi har en tendens til å utsette når vi føler oss overveldet av en oppgave. I stedet, sett små mål eller prosjekter og bygg opp momentum.

Øk produktiviteten din enda mer med Speechify

Multitasking er ikke ideelt for produktivitet på lang sikt. Likevel er det ofte uunngåelig å jobbe med mer enn én oppgave om gangen. For eksempel kan du trenge å lese noe for jobben og gjøre husarbeid.

Speechify, en pålitelig tekst-til-tale app, kan lese opp enhver digital tekst. Å lytte til nettsider lest høyt hjelper mange med å fokusere og lære bedre. Speechify er tilgjengelig online, som en Chrome-utvidelse, og som en mobilapp for Android og iOS enheter. Du kan prøve Speechify i dag gratis og bli enda mer produktiv.

FAQ

Når på dagen er arbeidere mest produktive?

Ikke alle er produktive på samme tid av dagen. Imidlertid viser forskning at morgentimene er best for tenkning, ettermiddagstimene for fysisk arbeid, og kveldstimene for kreativitet.

Hva er fordelene med å være produktiv?

Å mestre produktivitet gir mange viktige fordeler. Energien din øker, det er mindre prokrastinering og distraksjon, og fokuset ditt kan også forbedres. Totalt sett fører bedre produktivitet til en bedre balanse mellom arbeid og fritid og kan forhindre utbrenthet.

Hva er ulempene med å jobbe om natten?

Forskning viser at å jobbe om natten konsekvent fører til en ubalanse i hormonproduksjonen. Hvis det kombineres med et ubalansert kosthold, fører det til ulike helserisikoer.

Hva kan du gjøre for å være mer produktiv i løpet av dagen?

Det er mange måter folk kan oppnå bedre produktivitet. Å ta korte pauser, planlegge arbeidsdagen, og bruke mindre tid på multitasking er alle gode utgangspunkt.