Send en talemelding via e-post

For dere som lurer på om det er mulig å sende en talemelding via e-post, er svaret ja. Men hvorfor sende en talemelding via e-post? Enkelt! Å sende...

For dere som lurer på om det er mulig å sende en talemelding via e-post, er svaret ja. Men hvorfor sende en talemelding via e-post? Enkelt! Å sende en talemelding via e-post kan gi en personlig touch og endre måten du kommuniserer på. Og å sende en talepost som en e-post er en total gevinst. Det er superpraktisk for folk som lever i e-postinnboksen sin—de vil se meldingen din raskere. I tillegg er det lettere å holde oversikt over hva som er sagt når det er i en e-post.

Hvis en melding er viktig, har du en permanent kopi lagret. For folk som synes det er vanskelig å få med seg hvert ord i en talepost, transkriberer mange tjenester meldingen slik at den er lettere å forstå. Du kan også lytte til den mens du gjør andre ting på datamaskinen, noe som sparer tid. Og hvis personen du kontakter er i en annen tidssone, kan de sjekke meldingen din når det passer dem. Alle meldingene dine på ett sted? Det er bare smart.

Enten det er gjennom Gmail, Outlook eller en annen e-postleverandør, kan du sende en talemelding i stedet for en tradisjonell tekstmelding, og denne veiledningen vil lede deg gjennom prosessen med å sende talemeldinger - fra å lage en lydfil på din Android, iPhone eller en annen mobil enhet, til å sende den til ønsket mottaker.

Hvordan sende en taleregistrering fra din iPhone eller iPad

Apple-enheter har en innebygd applikasjon kalt Voice Memos App som lar deg lage taleregistreringer. Slik bruker du den:

1. Åpne Voice Memos-appen på din iPhone eller iPad.
2. Trykk på den røde opptaksknappen for å starte opptaket av meldingen din.
3. Når du er ferdig, trykk på den røde knappen igjen for å stoppe. Opptaket ditt lagres automatisk.
4. For å sende opptaket, trykk på ønsket lydfil, klikk på delingsknappen, og velg Mail. Skriv inn mottakerens e-post, emne og eventuell tilleggsinformasjon, og send.

Send en talemelding i stedet for tekst fra Android-enheter

Android-enheter gir også en enkel prosess for å ta opp og sende talemeldinger. Her er en kort veiledning:

1. Åpne opptaksappen din (du kan laste ned en fra Google Play Store hvis enheten din ikke har en innebygd app).
2. Ta opp talemeldingen din og lagre den på enheten din.
3. Åpne Gmail- eller Outlook-appen din, skriv en ny e-post, og legg ved lydfilen før du sender.

Hvordan sende en talemelding gjennom en tekstmelding (SMS)

Du kan sende en talemelding via SMS, noe som kan være en praktisk funksjon når du vil formidle mer enn tekst kan uttrykke. Prosessen er lik de forrige seksjonene, den eneste forskjellen er at i stedet for å legge ved lydfilen til en e-post, legger du den ved en SMS.

Hvordan sende en taleregistrering til noen?

Å sende en taleregistrering er ganske enkelt. Enten du bruker en iPhone, Android eller en annen mobil enhet, er trinnene stort sett de samme.

1. Ta opp stemmen din: Bruk en taleregistreringsapp for å lage talemeldingen din. På iPhone eller iPad kan du bruke Voice Memos-appen. På Android kan det hende du må laste ned en taleregistreringsapp fra Google Play Store hvis en ikke er forhåndsinstallert på enheten din.
2. Lagre opptaket ditt: Etter at du er ferdig med opptaket, lagre lydfilen på enheten din. Sørg for å gi den et gjenkjennelig navn slik at du enkelt kan finne den senere.
3. Send taleregistreringen: Det finnes ulike måter å sende lydfilen på:
• E-post: Legg ved lydfilen i en e-post og send den til mottakeren.
• Meldingsapper: De fleste meldingsapper som WhatsApp, Messenger eller iMessage lar deg legge ved lydfiler i meldingene dine.
• Skylagring: Du kan laste opp lydfilen til en skylagringstjeneste som Google Drive eller Dropbox, og deretter dele lenken med mottakeren.

Hvordan sende en talepost som en e-post?

Talepostmeldinger kan faktisk sendes som e-poster. Slik gjør du det:

1. Tilgang til talepostmeldinger: Først må du få tilgang til talepostmeldingene dine. Denne prosessen kan variere litt avhengig av tjenesteleverandøren din og telefonsystemet.
2. Lagre taleposten som en lydfil: Når du har fått tilgang til talepostene dine, bør du ha muligheten til å lagre taleposten som en lydfil på enheten din.
3. Send taleposten på e-post: Neste steg er å skrive en e-post. Legg ved den lagrede talepostlydfilen til e-posten, skriv inn mottakerens e-postadresse, legg til en emnelinje og eventuelle ekstra meldinger, og trykk Send.

Vær oppmerksom på at ikke alle tjenesteleverandører støtter funksjonen for å eksportere taleposter som lydfiler. Sjekk med leverandøren din for detaljerte instruksjoner hvis du har problemer med denne prosessen.

Husk, når du sender talemeldinger eller taleposter, å respektere personvernet og samtykket til alle involverte parter. Lykke til med opptakene!

Topp 8 programvare/applikasjoner for talemeldinger

Programvare/applikasjoner for talemeldinger er essensielle i kommunikasjon fordi de lar oss uttrykke følelser, gjør kommunikasjonen mer praktisk og effektiv, skaper en personlig forbindelse, tillater multitasking, bryter språkbarrierer, og forbedrer tilgjengeligheten for personer med synshemminger. Her er de 8 beste programvarene/applikasjonene for talemeldinger:

1. Google Voice: Denne appen integreres med Google-kontoen din og tilbyr transkripsjonstjenester for talepost. Den er en del av Google Workspace og er gratis å bruke.
2. Rev Voice Recorder: Rev tilbyr høykvalitets taleopptak og transkripsjonstjenester. Den gir ett-klikks opptak og har et brukervennlig grensesnitt.
3. Voicera: Med sin AI transkriberer Voicera taleopptakene dine til tekst. Den er nyttig for folk som foretrekker å lese fremfor å lytte.
4. Apple Voice Memos: Eksklusivt for iOS-brukere, lar denne appen deg ta opp høykvalitets talememoer og dele dem via forskjellige plattformer.
5. YouMail: Dette forretningssystemet tilbyr automatisk transkripsjon av talepost til e-post. Det er praktisk for bedrifter som ønsker å effektivisere kommunikasjonen.
6. RingCentral: Dette er en forretningskommunikasjonsplattform som tilbyr talemeldinger, telefonsystemer og transkripsjonstjenester for talepost. Prisen varierer basert på valgt pakke.
7. TapeACall Pro: Denne appen lar iPhone-brukere ta opp telefonsamtaler og konvertere dem til talemeldinger eller transkripsjoner.
8. Otter.ai: Denne appen tilbyr taleopptak og sanntidstranskripsjonstjenester. Den integreres også med Zoom og andre plattformer for opptak av møter.

De fleste av disse appene krever tillatelse til å få tilgang til mikrofonen din, lagring og andre funksjoner for optimal ytelse. Noen tilbyr en Chrome-utvidelse eller et tillegg for ekstra bekvemmelighet.

Enten du jobber i et forretningsmiljø eller bare ønsker å gi meldingene dine et personlig preg, tilbyr talemeldinger et utmerket alternativ til tekstmeldinger. De bringer det menneskelige elementet inn i digital kommunikasjon, noe som gjør det mer engasjerende og personlig. Med en god forståelse av din iOS-, Android- eller Mac-enhet og riktig programvare, kan det å sende en talemelding via e-post være en problemfri prosess.