Leer hoe je e-mails hardop kunt laten voorlezen op verschillende apparaten en platforms met deze handige tekst-naar-spraak app-gids.

Hoe e-mails hardop te lezen: eenvoudige gids + alternatieven

Het hardop laten voorlezen van je e-mails kan een groot gemak zijn, vooral als je moeite hebt met het lezen van kleine tekst op een scherm.

Gelukkig zijn er verschillende apps die dit voor je kunnen doen.

In dit artikel laten we je zien hoe je je e-mails op verschillende platforms kunt laten voorlezen. Maar voordat we daar aan beginnen, laten we de voordelen van het hardop lezen van e-mails verkennen.

Voordelen van het hardop lezen van e-mails

Het hardop lezen van e-mails biedt tal van voordelen, vooral met de komst van nieuwe functies zoals spraakopdrachten en een afspeelknop om mijn e-mails te lezen.

Ten eerste verbetert het de begrip door zowel je visuele als auditieve zintuigen te betrekken, waardoor je de onderwerpregel en kop effectiever kunt opmerken. Wanneer je stil leest, vooral in de donkere modus, is er een kans dat je belangrijke details over het hoofd ziet. Echter, wanneer je hardop leest, ben je meer geneigd om eventuele fouten of inconsistenties in het bericht op te merken.

Ten tweede kan het hardop lezen van e-mails je taalvaardigheden verbeteren. Het stelt je in staat om de woorden te horen zoals ze worden uitgesproken, wat je helpt hun juiste uitspraak te begrijpen. Deze oefening kan bijzonder nuttig zijn als je een nieuwe taal leert of je spreekvaardigheid wilt verbeteren op platforms zoals LinkedIn.

Tot slot kan het hardop lezen van e-mails een boost geven aan je zelfvertrouwen, vooral als je moeite hebt met spreken in het openbaar. Door deze oefening te doen, word je comfortabeler met het uiten van je gedachten en ideeën. Dit nieuwgevonden zelfvertrouwen kan verder reiken dan e-mails en een positieve invloed hebben op je algehele communicatievaardigheden, inclusief meldingen en andere waarschuwingen.

Situaties waarin het nuttig is om e-mails hardop te lezen

Hoewel het hardop lezen van e-mails in verschillende scenario's voordelig kan zijn, zijn er specifieke situaties waarin deze praktijk bijzonder nuttig is.

Complexe E-mails: Wanneer je een e-mail ontvangt die veel gedetailleerde informatie of complexe instructies bevat, kan het hardop lezen ervan je helpen de boodschap effectiever te begrijpen. Door de woorden uit te spreken, geef je je brein de kans om de inhoud grondiger te verwerken.

Proeflezen: Als je verantwoordelijk bent voor het proeflezen van belangrijke e-mails of geschreven documenten, is het hardop lezen ervan een uitstekende manier om spelling- en grammaticafouten op te sporen. Het horen van de woorden kan helpen fouten te identificeren die onopgemerkt blijven bij stil lezen.

Presentaties: Als je de inhoud van een e-mail aan een groep mensen moet presenteren, stelt het hardop lezen ervan je in staat om vertrouwd te raken met het materiaal. Dit zorgt ervoor dat je goed voorbereid bent en een soepele en zelfverzekerde presentatie kunt geven.

Daarnaast kan het hardop lezen van e-mails nuttig zijn bij het omgaan met emotioneel geladen berichten. Door de woorden uit te spreken, kun je de toon en intentie achter de e-mail beter inschatten, wat je helpt om gepast te reageren.

Bovendien kan het gebruik van spraakopdrachten om naar mijn e-mails te gaan en ze hardop te laten lezen helpen bij het opbouwen van sterkere relaties met collega's en klanten. Door de tijd te nemen om e-mails grondig te lezen en te begrijpen, toon je respect en attentheid, wat kan leiden tot betere communicatie en samenwerking.

Het hardop lezen van e-mails kan ook een nuttige techniek zijn om je luistervaardigheden te verbeteren. Door actief betrokken te zijn bij de gesproken woorden, train je je oren om nuances in toon en nadruk op te pikken, wat je algehele communicatievaardigheden kan verbeteren.

Tot slot kan het hardop lezen van e-mails een bewuste oefening zijn die focus en concentratie bevordert. Door jezelf onder te dompelen in de inhoud en de woorden hardop uit te spreken, creëer je een ruimte voor onverdeelde aandacht, waardoor je de informatie effectiever kunt opnemen.

Leesfunctie instellen in Outlook

Microsoft Outlook biedt een handige functie genaamd Leesfunctie die je e-mails hardop voorleest op Windows. Dit kan nuttig zijn als je probeert te multitasken of gewoon je e-mails wilt horen in plaats van ze te lezen.

Volg deze stappen om Voorlezen in of uit te schakelen in Outlook:

1. Open Microsoft Outlook en klik op het tabblad "Bestand".
2. Klik op "Opties".
3. Selecteer "Toegankelijkheid" in het optiemenu.
4. Om Voorlezen in te schakelen, vink het vakje aan naast "Voorlezen weergeven".

Je kunt Voorlezen ook bedienen met de volgende sneltoetsen:

• "CTRL + Alt + Spatie" activeert Voorlezen
• "CTRL + Pijl-links" brengt je terug naar het begin van de vorige alinea.
• "CTRL + Pijl-rechts" slaat de huidige alinea over en brengt je naar het begin van de volgende.
• "Alt + Pijl-rechts" verhoogt de leessnelheid, terwijl "Alt + Pijl-links" deze verlaagt.

Als je liever privé naar je e-mails luistert, kun je een koptelefoon of headset gebruiken. Voorlezen is ook beschikbaar in andere Microsoft Office-diensten zoals Word en PowerPoint.

E-mails voorlezen op een Mac

De Mail-app op je Apple macOS is een geweldige manier om in contact te blijven met vrienden en familie. Als je moeite hebt met het lezen van lange e-mailberichten, kan de spraakassistent van de Mail-app het bericht voorlezen.

Om dit te doen:

1. Open de app en selecteer het bericht dat je wilt beluisteren.
2. Klik ergens in het bericht en selecteer de tekst die je wilt laten voorlezen.
3. Klik op "Wijzig" en selecteer de optie "Spraak".
4. Klik op "Begin met spreken".

De app leest de geselecteerde tekst voor, waardoor het gemakkelijker is om te volgen. Je kunt de spreeksnelheid aanpassen via Systeeminstellingen en zelfs de stem veranderen die de app gebruikt om berichten voor te lezen.

TTS gebruiken om e-mails voor te lezen op een Chromebook

Chromebooks hebben een ingebouwde schermlezer genaamd ChromeVox die alles op het scherm kan voorlezen, inclusief alle menu's, knoppen en tekst. Je kunt ook Select-to-speak gebruiken om specifieke woorden of delen van een pagina te laten voorlezen.

Zo activeer je ChromeVox:

1. Selecteer de tijd in de rechterbenedenhoek. Je kunt ook de sneltoets "Alt + Shift + s" gebruiken.
2. Klik op het tandwielpictogram om het instellingenmenu te openen.
3. Selecteer het tabblad "Geavanceerd" onderaan het instellingenvenster.
4. Klik op het tabblad "Toegankelijkheid" en selecteer "Toegankelijkheidsfuncties beheren".
5. Om een hele pagina te laten voorlezen, ga naar "Tekst-naar-spraak" en vink het vakje "ChromeVox inschakelen" aan. Om slechts een gedeelte van de pagina te beluisteren, vink het vakje "Select-to-speak inschakelen" aan.

De ingebouwde schermlezer en Select-to-speak van Chromebook maken het eenvoudig om je e-mailcorrespondentie bij te houden zonder naar het scherm te hoeven kijken.

Wanneer Select-to-speak is ingeschakeld, zie je een blauw gemarkeerd vak rond het laatste wat je hebt geselecteerd. Je kunt dit vak verplaatsen door de pijltjestoetsen op je toetsenbord te gebruiken.

E-mails voorlezen op mobiel

Android

Het Android-besturingssysteem van Google heeft geen ingebouwde tekst-naar-spraak functionaliteit. Gelukkig zijn er verschillende Android-apps van derden die je e-mails kunnen voorlezen, en ze werken allemaal op vrijwel dezelfde manier.

Open gewoon je e-mailberichten, selecteer de tekst die je wilt lezen, tik op de deelknop en kies de tekst-naar-spraak (TTS) app die je wilt gebruiken. De app leest de tekst dan hardop voor, zodat je gemakkelijk kunt multitasken of gewoon even pauze kunt nemen van het staren naar een scherm.

Enkele van de meest populaire tekst-naar-spraak applicaties voor Android-apparaten zijn T2S, NaturalReader, Pingloud en Speechify. De meeste zijn compatibel met andere audiosystemen zoals Bluetooth, Siri, Google Assistant en Amazon Alexa. Bijvoorbeeld, Pingloud gebruikt Bluetooth-detectie om automatisch in te schakelen wanneer je begint te rijden.

iOS

Speak Screen is een geweldige functie voor die momenten waarop je niet naar je scherm kunt of wilt kijken. Bijvoorbeeld, als je in de keuken aan het koken bent en een recept wilt checken, kun je Speak Screen inschakelen en je iPhone of iPad het recept laten voorlezen terwijl je kookt.

Of, als je aan het rijden bent en een sms of e-mail wilt horen, kun je Speak Screen inschakelen en je apparaat het laten voorlezen.

Om Speak Screen in te schakelen:

1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Toegankelijkheid > Gesproken inhoud.
2. Ga naar de instelling "Speak Screen" en tik op de schakelaar om het in te schakelen.

Deze optie kan onder "Spraak" staan in de toegankelijkheidsinstellingen op oudere iOS versies.

Nu, wanneer je met twee vingers van boven naar beneden over je scherm veegt, wordt Speak Screen geactiveerd en begint je apparaat alles op je scherm voor te lezen. Je kunt de afspeelopties op het scherm gebruiken wanneer dat nodig is.

Speechify kan elke tekst hardop voorlezen

Uiteindelijk is Speechify een uitstekende TTS-alternatief voor de ingebouwde tekst-naar-spraak functies op veel apparaten. De app werkt door elke tekst hardop voor te lezen, inclusief e-mails, en kan in slechts enkele momenten worden ingesteld.

Om te beginnen, bezoek de officiële Speechify website en download de app voor je Android, iOS, Mac of Windows-apparaat. Open vervolgens de app en importeer de tekst die je wilt lezen. Als je Chrome op je apparaat hebt geïnstalleerd, kun je de Speechify extensie gebruiken om elke webpagina gemakkelijk om te zetten in natuurlijk klinkende audio zonder de browser te verlaten.

Je kunt ook kiezen uit een verscheidenheid aan natuurlijk klinkende stemmen en instellingen om je ervaring aan te passen.

Speechify is een geweldige manier om boeken, artikelen en andere teksten hardop te laten voorlezen en is eenvoudig in gebruik.

Probeer het vandaag nog uit.

FAQ

Kan Gmail e-mails hardop voorlezen?

Gmail zelf kan geen e-mails voorlezen. Echter, een tekst-naar-spraak generator zoals Speechify kan helpen.

Hoe kan ik Outlook e-mails laten voorlezen?

Outlook is uitgerust met Voorlezen, een tool die je e-mails hardop leest. Je kunt ook Speechify gebruiken.

Hoe verander ik de stem die de iPhone gebruikt om e-mails voor te lezen?

Je kunt Speechify installeren en toegang krijgen tot meer dan 130 mensachtige stemmen.