Wanneer je je overweldigd voelt, neemt je productiviteit af en lijdt je werk-privébalans. Ontdek de 10 regels die je laten zien hoe je je niet meer overweldigd voelt op het werk.

Hoe je je niet meer overweldigd voelt op het werk

Als je zoals veel mensen bent, heeft werk je de laatste tijd flink onder druk gezet. Je takenlijst groeit elke keer dat je op kantoor komt. Wat je ook doet, je lijkt geen pauze te kunnen nemen. Zelfs langer werken helpt niet omdat er te veel werk op je afkomt. Je voelt je overweldigd. Bovendien nemen deze gevoelens je persoonlijke leven over. Je maakt je zoveel zorgen over werk dat je nergens anders aan kunt denken. Gelukkig kun je iets doen aan deze overweldigende gevoelens. Volg de 10 regels in dit artikel om je te helpen omgaan met strakke deadlines en overweldigende werkomstandigheden.

Prioriteit geven aan mentale gezondheid om je niet meer overweldigd te voelen op het werk

Voordat je je richt op de regels om het gevoel van overweldigd zijn op het werk aan te pakken, moet je weten waarom deze regels essentieel zijn. Je overweldigd voelen heeft een enorme impact op je mentale gezondheid. Hoe groter je takenlijst wordt, hoe groter de kans dat je een burn-out ervaart. Dit gevoel kan je besluipen zonder dat je het doorhebt. Voor je het weet, daalt je productiviteit en begin je op te zien tegen je werkdagen. We kunnen kijken naar de problemen die de COVID-19-pandemie veroorzaakte om de effecten van overweldigd zijn in actie te zien. In een studie uit 2022, gepubliceerd in het International Journal of Environmental Research and Public Health, onderzochten onderzoekers het verloop van werknemers in vergelijking met pandemiegerelateerde werkstress. Ze ontdekten dat de pandemie enorme stress veroorzaakte, wat leidde tot een hoger personeelsverloop. Kortom, mensen voelden zich zo overweldigd door de druk dat ze andere banen wilden zoeken. Zo krachtig kunnen deze gevoelens worden.

10 regels om werkoverweldiging en burn-out te verminderen

Het verminderen van werkgerelateerde overweldiging vereist dat je manieren vindt om voor jezelf te zorgen. Je moet ook inschatten hoeveel tijd nodig is voor essentiële taken en problemen aanpakken die tot een burn-out kunnen leiden. Deze 10 regels kunnen je helpen om overweldiging te overwinnen.

Regel 1 - Gebruik AI en tools om productiviteit te verhogen

Kunstmatige intelligentie (AI) helpt je minder tijd te besteden aan handmatige taken, zodat je je meer kunt richten op zinvol werk. Neem Speechify als een geweldig voorbeeld van een AI-gedreven tool. Als een tekst-naar-spraak app maakt Speechify het gemakkelijk om webinhoud te lezen, e-mails te controleren en onderzoekstaken te beheren. De app leest geschreven inhoud hardop voor, waardoor je je tijdbewaking kunt verbeteren bij het werken aan complexe projecten. AI automatiseert kleinere taken, waardoor je genoeg tijd hebt om je takenlijst af te werken.

Regel 2 - Focus op je belangrijkste taken

Wat is het ene ding dat je vandaag moet bereiken? Die taak moet bovenaan je takenlijst komen te staan. Als je je focus verdeelt tussen je belangrijkste taak en alles wat je nog moet doen, verspil je tijd. Rond de belangrijkste taak af voordat je doorgaat naar de volgende.

Regel 3 - Stel grenzen

Grenzen stellen geldt voor alle aspecten van je werkleven. Je grenzen voorkomen dat andere teamleden meer werk op je bord leggen wanneer je al overweldigd bent. Je grenzen stellen je ook in staat om je tijd buiten het werk te bewaken, wat betekent dat je een betere werk-privébalans creëert. Stel duidelijke begin- en eindtijden voor je werkdag. Houd je aan deze vaste werkuren, hoe groot de verleiding ook is om thuis nog een taak op te pakken.

Regel 4 - Gebruik diepe ademhaling

Stress kan ervoor zorgen dat je in paniek raakt. Je kunt je angstig voelen of zelfs kortademig worden. Wanneer angstige gevoelens opkomen, neem dan een korte pauze en oefen diepe ademhaling. Neem een paar minuten de tijd om langzaam in en uit te ademen. Je vertraagt je hartslag en krijgt een paar momenten om te ontspannen en tot rust te komen.

Regel 5 - Praat met een collega

Je problemen delen met anderen kan je helpen een nieuw perspectief te krijgen. Vaak kunnen collega's je begeleiden bij werkgerelateerde problemen die een geliefde niet begrijpt. Als je je gestrest begint te voelen, neem dan een pauze met een collega. Bespreek de uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd en je kunt een oplossing vinden die je helpt tijd te besparen.

Regel 6 - Houd je aan je functiebeschrijving

Scope creep beïnvloedt meer dan alleen projectmanagement. Het kan ook je werkleven beïnvloeden. Elke extra taak die je op je neemt buiten wat in je functiebeschrijving staat, bouwt zich op totdat je een ideale kandidaat voor een burn-out bent. De oplossing is om geen taken op je te nemen die niet in je functiebeschrijving staan. Focus op je eigen werk in plaats van anderen te helpen met hun werk.

Regel 7 - Verwijder jezelf van sociale media

Sociale media veroorzaken werkproblemen om verschillende redenen. De influencers die je volgt, kunnen een werkcultuur promoten die je het gevoel geeft dat je harder moet werken. Bovendien kan sociale media leiden tot uitstelgedrag, waardoor je tijd verspilt. Neem je voor om jezelf tijdens werkuren van sociale media te verwijderen.

Regel 8 - Vermijd perfectionisme

Een oud gezegde luidt: “Perfectionisme is de vijand van vooruitgang.” Alles perfect willen maken leidt ertoe dat je verstrikt raakt in werk dat je niet hoeft te doen. Laat “goed genoeg” voldoende zijn.

Regel 9 - Doe aan zelfzorg

Voor jezelf zorgen buiten het werk is net zo belangrijk voor productiviteit als voor je welzijn. Zelfzorg omvat elke activiteit die je voor jezelf doet. Voorbeelden zijn het handhaven van een gezond dieet, sporten, mediteren en het beoefenen van hobby's.

Regel 10 - Volg een schema

Mensen raken vaak overweldigd omdat ze zich verloren voelen tijdens hun werkdagen. Een schema maken stelt je in staat om tijd toe te wijzen voor de taken die je wilt voltooien. Het geeft je ook een routekaart voor de dag, zodat je altijd weet wat je vervolgens moet doen.

Haal het meeste uit je werkdag door tekst-naar-spraak te gebruiken om je productiviteit te verhogen

Je productiviteit verhogen is een van de sleutels om overweldiging aan te pakken. Speechify helpt door een TTS-app te bieden die online tekst voor je leest. De app is ideaal voor mensen met leesproblemen. Bovendien heeft het meerdere snelheidsinstellingen, waardoor het tekst sneller kan lezen dan je zelf kunt. Speechify is beschikbaar voor Android, Windows, iOS en macOS-apparaten. Als je meer wilt weten, probeer de app vandaag nog gratis.

FAQ

Is het normaal om je altijd overweldigd te voelen op het werk?

Het is normaal om je overweldigd te voelen op het werk. Het is echter niet normaal om je altijd overweldigd te voelen.

Waar is het gevoel van overweldiging een symptoom van?

Angst en uitputting zijn twee veelvoorkomende symptomen van het gevoel van overweldiging.

Wat zijn enkele oorzaken van het gevoel van overweldiging op het werk?

Te veel werk is de meest voorkomende oorzaak van het gevoel van overweldiging op het werk.

Wat is het verschil tussen je overweldigd voelen en gestrest zijn?

Je kunt je gestrest voelen over een project waar je momenteel aan werkt. Je bent overweldigd als je zo uitgeput bent dat het lijkt alsof het voltooien van dat project onmogelijk is.