Todoist is een app voor taakbeheer en takenlijsten die je workflow kan verbeteren. Is het de moeite waard? Lees onze ultieme gids en beoordelingen.

De ultieme gids voor Todoist en beoordelingen: Is het de moeite waard?

Todoist is een efficiënte takenlijst-app en een hulpmiddel voor taakbeheer. Het biedt verschillende functies, sjablonen en aanpassingsmogelijkheden die je dag en workflow gemakkelijker maken. Maar is het de moeite waard om te downloaden? Lees verder om erachter te komen.

Wat is Todoist?

Todoist is een taakbeheerder en takenlijst-app waarmee je je wekelijkse taken kunt organiseren en elke dag meer kunt bereiken. Het is een GTD-app (Getting Things Done) die je helpt je belangrijkste taken in takenlijsten en Kanban-borden te ordenen.

Zodra je taken toevoegt aan Todoist, kun je herinneringen en deadlines instellen en zelfs je taken met anderen delen. Al je taken kunnen worden georganiseerd in secties en subtaken, inclusief zakelijke en persoonlijke taken. Met de Todoist-app wordt het veel eenvoudiger om dingen gedaan te krijgen.

Essentiële functies van Todoist

Hier zijn enkele van de belangrijkste Todoist-functies om in gedachten te houden:

Basisfuncties

Op het eerste gezicht werkt Todoist als een gewone digitale takenlijst. Je voegt taken toe en vinkt voltooide taken van je lijst af. Echter, Todoist biedt je veel aanpassingsmogelijkheden. Nadat je een taak hebt toegevoegd, kun je meldingen en deadlines plannen. Je kunt ook projectnamen toevoegen en deze aan specifieke data toewijzen.

Prioriteitsniveaus kunnen ook aan je projectlijsten worden toegevoegd. Er zijn drie prioriteitsfilters: Prioriteit 1, Prioriteit 2 en Prioriteit 3. Je kunt ook thema's toevoegen, maar alleen als je bent geabonneerd op het pro-abonnement.

Sjablonen en borden

Todoist wordt geleverd met verschillende sjablonen, waaronder 1-op-1-vergaderingen, afspraken, klantenbeheer, evenementenplanning, doelentracker, het organiseren van je taken en meer. Je kunt borden gebruiken om je nieuwe taken, terugkerende taken en dagelijkse taken te ordenen.

De Kanban-bordweergave laat je al je taken, nieuwe projecten en complexe projecten organiseren in verschillende takenlijsten en subprojecten.

Todoist voor bedrijven

Dit productiviteitssysteem kan ook door bedrijven worden gebruikt, waar je bestanden kunt delen, projecten kunt plannen en voortgang kunt bijhouden met je teamleden. Bovendien kun je Todoist synchroniseren over meer dan 10 platforms, zodat alle informatie up-to-date is. Het is ook mogelijk om projecten toe te wijzen, deadlines in te stellen en voltooide projecten te controleren. Teamleden die hun projecten op tijd voltooien, kunnen Karma-punten verdienen.

Platformcompatibiliteit

Todoist is voornamelijk gemaakt als een desktop-app, beschikbaar voor macOS, Windows 10 en 11, en Linux-besturingssystemen. Deze taakbeheer-app kan ook worden geïnstalleerd als een browserextensie, beschikbaar voor Chrome, Firefox, Microsoft Edge en Safari. Je kunt Todoist downloaden op je mobiele apparaat, aangezien het beschikbaar is in de App Store en op Google Play.

Integraties

Wanneer je Todoist installeert, kun je het integreren met verschillende platforms, waaronder Google Agenda, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, en meer.

De beschikbare integraties zijn beschikbaar in categorieën zoals automatisering, bestandsbeheer, e-mail, tijdregistratie, communicatie, productiviteit en planning.

Prijsplannen

Wat betreft de prijs, Todoist biedt gratis, pro en zakelijke plannen. Het gratis plan biedt beperkte functies, terwijl het pro-abonnement ($4 per maand) veel premium functies, thema's en filters bevat. Het zakelijke plan ($6 per gebruiker per maand) is ontworpen voor teamleden en heeft exclusieve teamfuncties zoals teaminbox en teambilling.

Voordelen en nadelen

Hier zijn enkele van de meest opvallende voordelen van Todoist:

• Todoist biedt verschillende thema's, borden, filters en sjablonen.
• Het is beschikbaar als zowel iOS als Android mobiele apps, evenals verschillende browserplugins.
• Todoist biedt een gratis plan, dat vijf actieve projecten, vijf samenwerkingen per project, drie filters en een week activiteitengeschiedenis omvat.
• Deze productiviteitsapp laat je teamleden Karma-punten toekennen voor het voltooien van projecten.
• Je kunt automatische en locatiegebaseerde herinneringen instellen.
• Todoist is gebruiksvriendelijk. De interface is eenvoudig te gebruiken en te navigeren.

Hier zijn de meest opmerkelijke nadelen van Todoist:

• Hoewel Todoist een gratis versie biedt, heeft het weinig functies en beperkte voordelen.
• Todoist biedt geen tijdregistratiefunctie. Dat gezegd hebbende, kun je Todoist integreren met een tijdregistratie-app zoals Toggle Track, Flat Tomato of Time Doctor.

Speechify—Een perfecte aanvulling op Todoist

Of je nu van plan bent om Todoist te installeren of niet, een andere app die je kan helpen dagelijkse taken te voltooien is Speechify.

Speechify is een tekst-naar-spraak-tool die organisatie eenvoudiger en naadloos kan maken. Het wordt voornamelijk gebruikt om geschreven tekst om te zetten in gesproken taal, wat ideaal is als je veel werk hebt en liever luistert dan leest. Je kunt naar elke tekst luisteren met Speechify stemacteurs, zodat je naar natuurlijke taal luistert in plaats van geautomatiseerde stemmen.

Dankzij de snelheidsfunctie van Speechify kun je meer werk gedaan krijgen. Niet alleen dat, maar je kunt naar je werk luisteren terwijl je andere taken uitvoert, waardoor je productiviteit maximaal is.

Als je je computer (Windows of Mac) gebruikt om je productiviteit bij te houden, kun je Speechify installeren als een desktop-app of browserplugin. Daarnaast kun je Speechify downloaden op Apple apparaten, zoals iPhones en iPads, en Android apparaten.

Als je wilt zien hoe Speechify werkt, kun je het online gratis proberen.

FAQ

Is Todoist het geld waard?

De prijsplannen van Todoist zijn niet te duur vergeleken met soortgelijke software, dus de app is zeker de moeite waard. Dat gezegd hebbende, als je Todoist wilt gebruiken voor je dagelijkse routines, biedt de gratis versie je alle noodzakelijke functionaliteiten die je nodig hebt om dagelijkse taken te voltooien.

Is er iets beters dan Todoist?

Todoist is een vrij goede taakbeheer-app, maar je kunt geïnteresseerd zijn in alternatieve opties. Andere projectmanagementsoftware en productiviteitsapps zijn onder andere Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do en ClickUp.

Kan ik Todoist vertrouwen?

Ja, je kunt Todoist vertrouwen. Dankzij het beveiligingsbeleid van deze takenlijst-app hoef je je geen zorgen te maken dat je informatie wordt gelekt.

Is Todoist veilig?

Todoist is veilig in gebruik omdat al je gegevens versleuteld zijn. Alle Todoist-gebruikers kunnen gerust zijn, wetende dat hun privé-informatie veilig en beveiligd is.