Voorkom dat je overweldigd raakt op het werk door een korte pauze te nemen, belangrijke taken te prioriteren, grenzen te stellen en gebruik te maken van tekst-naar-spraak apps. Hier is hoe.

Ik voel me overweldigd op het werk. Wat moet ik doen?

Niemand zou zich overweldigd moeten voelen op de werkplek. Helaas kan dit gebeuren bij een nieuwe baan of een die je al jaren hebt. Zodra je je overweldigd voelt op het werk, kun je zelfs met eenvoudige taken worstelen. Productiviteit en werkprestaties kunnen snel afnemen wanneer je te veel werk hebt en te weinig tijd om belangrijke taken af te ronden.

Gelukkig zijn er verschillende dingen die je kunt doen om je niet meer overweldigd te voelen zonder je werkuren of je werk-privébalans aan te passen. Hier zijn enkele suggesties en adviezen over hoe je je werkdag onder controle kunt krijgen en hoe je effectief kunt kalmeren.

Wat je kunt doen om je niet meer overweldigd te voelen

Je overweldigd voelen op het werk kan zowel bij kantoormedewerkers als bij mensen die thuis werken voorkomen. Dit gevoel kan een tol eisen van je mentale gezondheid en kan snel leiden tot een burn-out. Het kan ook doorsijpelen in je persoonlijke leven, wat tot andere problemen kan leiden.

Het is cruciaal om de tijd te nemen om te begrijpen welke aspecten van je werk dit gevoel veroorzaken en de juiste veranderingen aan te brengen.

Neem pauzes

Als je je overweldigd voelt op het werk, moet je soms een pauze nemen. Dit kan slechts een paar minuten voor jezelf zijn om je gedachten op een rijtje te krijgen.

Als je angstig bent, probeer dan ademhalingsoefeningen om je geest te kalmeren en je hartslag te verlagen. Zelfzorg is een belangrijk onderdeel van productief zijn en je taken volbrengen en moet niet worden gezien als tijdverspilling.

Wanneer je overweldigd bent door de tijd die je hebt om je doelen te bereiken, kan je mentale gezondheid en welzijn tot het uiterste worden belast. Verlaat je werkplek en haal wat frisse lucht. Een verandering van omgeving kan helpen je hoofd leeg te maken.

Prioriteer taken

Maak elke werkdag een takenlijst en besteed wat tijd aan het prioriteren van je taken. Het fysiek opschrijven van een dagelijkse takenlijst kan je helpen te zien waar je je inspanningen moet richten en kan helpen bij je tijdbeheer.

Besteed eerst tijd aan projecten die tijdgevoelig zijn. Het is niet nodig om langer te werken aan projecten die niet onmiddellijk af moeten zijn. Als je geneigd bent tot uitstelgedrag, motiveer jezelf dan om alles wat dringend is af te ronden en neem een korte pauze voordat je aan andere taken begint. Houd je aan je takenlijst en je zult je minder overweldigd voelen.

Delegeer

Een deel van probleemoplossing is weten wanneer je taken aan andere teamleden moet delegeren. Het is gemakkelijk om overweldigd te raken als je probeert elk project alleen aan te pakken. Het delegeren van eenvoudige taken aan anderen kan je takenlijst verkleinen en tijd vrijmaken voor belangrijkere taken.

Dit geldt ook buiten je werkleven. Als je een druk persoonlijk leven hebt, kijk dan of een vriend, geliefde of familielid een persoonlijke klus voor je kan doen op dagen dat je veel op je bord hebt. Het delegeren van taken, zowel zakelijk als persoonlijk, kan je meer ademruimte geven om de doelen van de dag te bereiken.

Stel haalbare doelen

Als je doelen onrealistisch zijn, zul je je snel overweldigd voelen. Het stellen van werkgerelateerde doelen die haalbaar zijn, is essentieel voor prestaties. Perfectionisme werkt tegen zelfs de beste werknemer, dus leren wat je in een werkdag kunt produceren is noodzakelijk. Als je takenlijst te veel kleine taken bevat of taken die je niet snel kunt volbrengen, zul je snel gefrustreerd raken.

Stel grenzen

Tijd inplannen om projecten af te ronden kan helpen je werkdag in balans te houden. Soms is het nodig om een niet-werkgerelateerd telefoontje niet te beantwoorden. Vermijd small talk met teamleden wanneer je strakke deadlines hebt.

Het is oké om nee te zeggen tegen projecten als ze niet in je functieomschrijving staan. Als je voortdurend het gevoel hebt dat je meer doet dan je deel en het je dagelijks overweldigd laat voelen, overleg dan met je baas of werkgever en herzie je verantwoordelijkheden.

Praat met een collega

Praten over je hectische werklast met een vertrouwde collega kan soms dingen in perspectief plaatsen. Ze kunnen misschien constructief advies geven over hoe ze vergelijkbare situaties hebben aangepakt en overwonnen.

Vaak hebben degenen met meer ervaring dezelfde moeilijkheden gehad en kunnen ze helpen met het prioriteren van taken of het voorstellen van een betere tijdsbesteding. Praten over je moeilijkheden met een meer ervaren teamlid kan je soms laten zien hoe je meer werk kunt doen in minder tijd.

Zelfs als ze geen suggesties kunnen doen, kan het gewoon weten dat je niet de enige bent die de druk voelt om te presteren, helpen om je minder overweldigd te voelen.

Verhoog je productiviteit en voorkom overweldiging met Speechify

Speechify is een tekst-naar-spraak tool die je kan helpen om veel meer taken en werkopdrachten effectiever aan te pakken. De app kan de stress van een werkdag aanzienlijk verminderen door belangrijke documenten voor te lezen, waardoor je tijd bespaart omdat je ze niet zelf hoeft te lezen. Het werkt uitstekend met Google Docs en is compatibel met Android, Safari, Chrome en iOS.

Om je gemakkelijker door je taken te helpen, kan Speechify je helpen sneller te lezen en veel meer informatie te onthouden. Leren sneller te lezen heeft veel voordelen op de werkvloer en kan helpen om stress te verminderen.

Om te zien hoe Speechify je kan helpen meer controle te krijgen over je tijdbeheer en werkopdrachten, probeer het vandaag nog.

FAQ

Waarom denk je dat je je overweldigd voelt op het werk?

Gevoelens van paniek en werkgerelateerde angst zijn duidelijke indicatoren van je overweldigd voelen op het werk.

Welk werk zorgt ervoor dat je je overweldigd voelt?

Precies identificeren welke aspecten van je baan ervoor zorgen dat je je overweldigd voelt, kan helpen te bepalen wat er moet veranderen.

Wat is de eerste stap die je moet nemen als je je overweldigd voelt op het werk?

Een pauze nemen is het beste wat je kunt doen als je je overweldigd voelt op het werk. Soms is een snelle verandering van omgeving en frisse lucht genoeg om je hoofd leeg te maken.

Is het mogelijk om een pauze te nemen van het werk en je een tijdje op iets anders te concentreren?

Absoluut. Je hoofd leegmaken na een overweldigende werkdag kan wonderen doen.