Porady dotyczące produktywności w Hotmail z funkcją tekst na mowę

Dowiedz się, jak maksymalnie wykorzystać Hotmail, aby zwiększyć produktywność. Hotmail to wiodący dostawca poczty e-mail, który przy pełnym wykorzystaniu może pomóc w usprawnieniu pracy.

Jeśli szukasz sposobu na maksymalną produktywność, mogłeś pomyśleć o używaniu Hotmail. Choć możesz znać tę usługę e-mail od Microsoft outlook.com, wiele osób woli korzystać z konta e-mail z Hotmail.com. Nawet jeśli rozważasz przejście z Gmaila lub MSN (lub live.com) na konto Hotmail, musisz upewnić się, że jesteś w najlepszej pozycji, aby w pełni wykorzystać tę usługę.

Niezależnie od tego, czy przechodzisz z Microsoft Windows Live, czy z innej nowej usługi e-mail, istnieje kilka wskazówek, które musisz przestrzegać, jeśli chcesz w pełni wykorzystać swój adres e-mail Hotmail.

Dostosuj swoją skrzynkę odbiorczą Hotmail, aby zwiększyć produktywność

Po pierwsze, niezależnie od tego, czy używasz Androida, iOS, macOS, Windows, czy innej platformy, musisz upewnić się, że dostosowujesz swoją skrzynkę odbiorczą, aby pomóc sobie zmaksymalizować produktywność. Niektóre z porad, które musisz przestrzegać, to:

• Utrzymuj swoją skrzynkę odbiorczą wolną od bałaganu. Jeśli korzystałeś z Onedrive lub konta outlook.com, rozumiesz, jak niebezpieczny może być bałagan w skrzynce odbiorczej. Może to sprawić, że znalezienie ważnych rzeczy będzie prawie niemożliwe, więc upewnij się, że usuwasz elementy, których już nie potrzebujesz.
• Ponadto musisz dostosować swoją skrzynkę odbiorczą, chroniąc przestrzeń dyskową. Jeśli pozwolisz, aby twoje konto zapełniło się zbyt mocno, możesz nie być w stanie odbierać nowych e-maili. To może utrudnić ci utrzymanie porządku.
• Możesz również dostosować swoją skrzynkę odbiorczą, używając kolorów i flag. To ułatwi ci rozpoznanie, co jest czym.
• Możesz chcieć zaktualizować swoje dane kontaktowe, dodając numer telefonu lub nazwę użytkownika Skype. W pewnych okolicznościach możesz chcieć użyć pseudonimu, takiego jak Jan Kowalski.
• Istnieją ustawienia powiadomień, które możesz dostosować, aby kontrolować, kiedy otrzymujesz powiadomienia. Upewnij się, że jesteś powiadamiany o ważnych rzeczach, ale nie przeszkadzają ci rzeczy mniej istotne.
• Powinieneś utrzymywać swoją wersję Hotmail zaktualizowaną. Od czasu do czasu pojawiają się aktualizacje oprogramowania i musisz korzystać z najnowszej wersji, jeśli chcesz zmaksymalizować swoją produktywność.

Jeśli będziesz pamiętać o tych dostosowaniach, możesz umieścić się w najlepszej pozycji, aby w pełni wykorzystać Hotmail. Jest to jedna z najpopularniejszych platform e-mail od długiego czasu i możesz jej używać, aby pozostać w kontakcie zarówno z kolegami, jak i bliskimi.

Jak korzystać z wbudowanych funkcji Hotmail, aby poprawić swój przepływ pracy

Ta usługa webmail ma również kilka wbudowanych funkcji, które mogą pomóc ci poprawić przepływ pracy. Jako klient e-mail możesz zacząć od darmowego konta, ale potem możesz chcieć zaktualizować, jeśli poczujesz, że potrzebujesz dostępu do większej liczby funkcji. Niektóre z wbudowanych funkcji, które możesz chcieć zbadać w menu rozwijanym, to:

• Zwracaj uwagę na nowe funkcje, które pojawiają się od czasu do czasu. Istnieje wiele dostawców, a nowe funkcje są regularnie wprowadzane dla telefonów komórkowych i komputerów stacjonarnych korzystających z Hotmail. Zwracaj uwagę na nowe funkcje i używaj ich, aby poprawić swoje doświadczenie.
• Wykorzystaj filtry spamu. Wiele osób otrzymuje spam, który może zaśmiecać skrzynkę odbiorczą. Znajdź, skąd pochodzi spam, i użyj filtrów, aby pomóc go trzymać z dala od skrzynki odbiorczej.
• Możesz również skorzystać z funkcji harmonogramu dostarczania e-maili w Hotmail. To pomoże ci kontrolować, kiedy przychodzą określone e-maile. Dzięki temu nie będziesz otrzymywać powiadomień w środku nocy, chyba że jest to bardzo ważne.
• Powinieneś używać folderów, aby pomóc sobie w organizacji. Możesz zacząć od jednego folderu na szkołę lub pracę i innego folderu na e-maile osobiste. To ułatwi ci rozpoznanie, co jest czym.
• Upewnij się, że tworzysz kopie zapasowe od czasu do czasu. Nigdy nie wiadomo, kiedy ktoś może spróbować zhakować twoje konto MSN Hotmail, a nie chcesz, aby twoje informacje zostały utracone lub skompromitowane. Upewnij się, że tworzysz kopie zapasowe swoich informacji.

Niezależnie od tego, czy używasz tej poczty e-mail na Firefox, Internet Explorer, czy innym dostawcy usług internetowych, musisz pamiętać o tych wbudowanych funkcjach. Hotmail ma wiele funkcji, których Yahoo może nie mieć, i możesz używać Windows Live Hotmail w pełni jego możliwości, jeśli skorzystasz z tych wskazówek, aby ci pomóc.

Jak zarządzać swoją pocztą e-mail bardziej efektywnie z Hotmail

Niezależnie od tego, czy używasz produktów Microsoft (takich jak Microsoft Office) czy przechodzisz z poczty Outlook, musisz upewnić się, że używasz Hotmail tak efektywnie, jak to możliwe. Niektóre z kluczowych wskazówek, które warto mieć na uwadze, to:

• Nie można mówić o efektywnym korzystaniu z tego dostawcy poczty elektronicznej bez wspomnienia o cyberbezpieczeństwie. W Twoim koncie e-mail znajduje się wiele ważnych informacji, a nie chcesz, aby ktoś się do niego włamał. Choć MSN.com miewał problemy z cyberbezpieczeństwem, wiele problemów związanych z kontami e-mail, takimi jak Windows Live Mail, jest spowodowanych przez użytkownika. Upewnij się, że jesteś świadomy ataków phishingowych i jak one wyglądają. Nigdy nie podawaj swoich danych logowania przez wiadomość tekstową lub e-mail.
• Jeśli korzystasz z www.hotmail.com, istnieje wiele automatycznych funkcji, które mogą Ci się przydać. Na przykład, możesz ustawić, aby niektóre e-maile były usuwane, zanim dotrą do Twojego konta. Albo możesz zadbać, aby e-maile z promocjami trafiały do określonych folderów o określonych porach dnia. To pomoże Ci śledzić swoje e-maile.
• Nie zapomnij również o używaniu folderów, aby pomóc sobie w organizacji. Gdy bardziej przyzwyczaisz się do programu, możesz chcieć stworzyć różne foldery dla usług subskrypcyjnych, czatów grupowych, życia zawodowego, szkolnego, członków rodziny, a nawet promocji. To ułatwi Ci znalezienie tego, czego szukasz.
• Jeśli są dostępne aktualizacje oprogramowania, upewnij się, że jesteś na bieżąco. Są one wprowadzane z jakiegoś powodu i mogą dać Ci dostęp do nowych funkcji, które mogłeś wcześniej przeoczyć. Mogą to być również ważne aktualizacje zabezpieczeń, które chcesz mieć w swoim programie.
• Możesz chcieć zintegrować swoje konto e-mail z kalendarzem. To ułatwi Ci śledzenie codziennego harmonogramu. Możesz ustawić powiadomienia, które będą wysyłane o określonych porach, aby upewnić się, że nie przegapisz niczego ważnego. Nie zapomnij również upewnić się, że Twój kalendarz jest zsynchronizowany z innymi urządzeniami. Dzięki temu zawsze będziesz mieć aktualny kalendarz, co jest szczególnie ważne, jeśli pracujesz z domu.

To tylko kilka z najważniejszych wskazówek, które musisz przestrzegać, jeśli chcesz efektywnie zarządzać Hotmailem. Choć jest to popularny program, musisz upewnić się, że wykorzystujesz go w pełni.

Wskazówki i triki dotyczące korzystania z Hotmaila w podróży

Jeśli chcesz korzystać z Hotmaila w podróży, istnieje kilka innych wskazówek, które powinieneś przestrzegać. Należą do nich:

• Aplikacja: Upewnij się, że masz odpowiednią aplikację dla swojego systemu. Istnieją aplikacje dostępne dla wszystkich głównych urządzeń, a jeśli chcesz korzystać ze wszystkich funkcji, musisz upewnić się, że Twoja aplikacja jest aktualna.
• Powiadomienia: Możesz chcieć przejść do programu, aby zobaczyć, jakie rodzaje powiadomień otrzymujesz. Możesz nie chcieć być powiadamiany o wszystkim, a w niektórych sytuacjach możesz chcieć mieć powiadomienie banerowe, ale bez dźwięku.
• Rozmiar czcionki: Upewnij się, że możesz czytać tekst na ekranie. Zbyt często ludzie pozostawiają tekst w domyślnym rozmiarze. Gdy jest to połączone z przyciemnionym ekranem, może to naprawdę męczyć oczy. Upewnij się, że widzisz czcionkę i czytasz e-maile wyraźnie.

Istnieje inny sposób, aby upewnić się, że w pełni korzystasz z programu.

Użyj Speechify, aby czytać swoje e-maile z Hotmaila

Czytanie e-maili podczas jazdy może być niezwykle niebezpieczne, a możesz mieć wiele e-maili do przejrzenia w podróży. Jednym ze sposobów na ułatwienie tego procesu jest czytanie e-maili na głos. Możesz to zrobić, korzystając z Speechify.

Speechify to program, który przekształca tekst wszelkiego rodzaju, w tym e-maile, w dźwięk, którego możesz słuchać nawet w podróży. Możesz dostosować głos do swoich potrzeb, sprawiając, że brzmi jak najbardziej naturalnie. Kontrolujesz wysokość, ton, głośność i inne parametry.

Możesz również przyspieszyć szybkość czytania, aby szybciej przechodzić przez swoje e-maile. Dzięki temu możesz skrócić czas spędzany na czytaniu i wykonywać wiele zadań jednocześnie, przemieszczając się z miejsca na miejsce. Użyj Speechify, aby w pełni wykorzystać Hotmail w podróży. To świetny program HTML dla użytkowników Hotmaila.