Onboarding w firmie może być trudny. Na szczęście, można ominąć większość problemów dzięki technologii zamiany tekstu na mowę i lektorom.

Jak uzyskać lektora do firmowego onboardingu

Onboarding w firmie to często żmudny proces. Wymaga współpracy zespołowej i umiejętności, ponieważ potrzebuje wyjątkowej organizacji i wysokiej jakości materiałów, które zaspokoją potrzeby wszystkich potencjalnych nowych pracowników. 

Istnieje wiele sposobów, aby zapewnić wszystkim kandydatom niezbędne narzędzia szkoleniowe. Na przykład, można polegać na już istniejących materiałach, zatrudnić nowy personel do organizacji wszystkiego lub skupić się na tworzeniu nowych treści dostosowanych specjalnie do okazji.

Najprostszym sposobem, aby wszystko przebiegło jak najsprawniej, jest stworzenie filmów instruktażowych i samouczków, które wprowadzą wszystkich kandydatów w najważniejsze szczegóły. Choć można zatrudnić lektora, aby poprowadził widza przez wszystkie niezbędne informacje, znacznie łatwiej jest polegać na narzędziach zamiany tekstu na mowę (TTS), które zrobią to samo.

Dlaczego warto używać lektora w firmowym onboardingu

Proces onboardingu może być zarówno długi, jak i wymagający dla wszystkich zaangażowanych. Zapewnienie wszystkim przyszłym kandydatom indywidualnego szkolenia i wsparcia może być również kosztowne i nieproduktywne, jeśli są ważniejsze zadania, na których powinni skupić się obecni pracownicy.

Zamiast tego, tworzenie filmów onboardingowych i materiałów e-learningowych, do których każdy może mieć dostęp cyfrowo, jest znacznie szybsze i bardziej ekonomiczne. Filmy szkoleniowe są często krótkie i konkretne, a widz może łatwo odtwarzać wszystko tyle razy, ile potrzebuje, ucząc się we własnym tempie.

Choć można tworzyć treści wideo bez polegania na lektorach, posiadanie kogoś, kto narracyjnie prowadzi treść, robi lepsze pierwsze wrażenie i zwiększa chęć docelowej grupy odbiorców do zaangażowania się w Twoją markę. W końcu bardziej interaktywne treści są zawsze lepiej odbierane niż suche materiały.

Oczywiście, lektorzy są świetni nie tylko do onboardingu pracowników, ale także do reklamy i postów w mediach społecznościowych. Budowanie marki, świadomość marki i utrzymanie odbiorców zależą od naszej zdolności do promowania usług na platformach cyfrowych, więc filmy korporacyjne online są koniecznością.

Jak znaleźć odpowiedniego lektora 

Jak więc zdobyć profesjonalnego lektora? 

Najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest zatrudnienie artystów lektorskich. Istnieje mnóstwo stron freelancowych, które promują pracę lektorską, więc łatwo można znaleźć utalentowane osoby z różnymi głosami szukające zleceń.

Przejrzyj strony takie jak Fiverr, Voices.com i Upwork, i sprawdź próbki głosowe, które przyciągną Twoją uwagę. Są osoby specjalizujące się w narracji korporacyjnej, zarówno z męskimi jak i żeńskimi głosami, więc będziesz mieć wiele potencjalnych partnerów do wyboru.

Jeśli szukasz szybszego rozwiązania, zawsze możesz skorzystać z programów TTS. Narzędzia takie jak Speechify mogą pomóc w przekształceniu dowolnego skryptu i materiału szkoleniowego w pliki audio, które później można wykorzystać jako lektora.

Speechify obsługuje dziesiątki języków, więc nie musisz martwić się o dostosowanie do zagranicznych kandydatów. Oferuje również zarówno żeńskie, jak i męskie głosy oraz niezliczone opcje personalizacji, które można wykorzystać podczas postprodukcji, aby wyróżnić swoje lektory.

Zamiana tekstu na mowę

Korzystanie z TTS do narracji lektorskiej jest stosunkowo proste i, co najważniejsze, szybkie. To, co sprawia, że programy TTS są tak niezawodne, to ich algorytmy uczenia maszynowego, które mogą za każdym razem generować autentyczne, przyjemne głosy. Wystarczy przygotować skrypt lub użyć istniejącego szablonu, który można zaimportować podczas korzystania z programu, a głosy AI, które wybierzesz, będą go narracyjnie prowadzić.

Aktor lektorski 

Korzystanie z aktora lektorskiego, z drugiej strony, jest skomplikowane. Nawet jeśli pominiemy wszystkie godziny spędzone na przeszukiwaniu LinkedIn i poszukiwaniu idealnego głosu, nadal stracisz dużo czasu w studiu. Dopracowanie skryptu i uzyskanie wszystkich drobnych szczegółów jest ciężką pracą, zwłaszcza gdy dążysz do wysoce profesjonalnej produkcji wideo i angażujących treści, które pokażą Twoim potencjalnym partnerom i klientom, że poważnie podchodzisz do biznesu.

Korzyści z używania lektora w procesie wdrażania pracowników 

Jeśli nadal nie jesteś pewien, którą drogę wybrać, i potrzebujesz więcej argumentów, aby się zdecydować, przedstawiliśmy korzyści każdej z opcji, aby pomóc Ci podjąć decyzję.

TTS jest bardziej elastyczny

Narzędzia TTS to mini studia, które zmieszczą się w kieszeni. Mają wiele ustawień i funkcji, które pozwalają na kreatywność. Oznacza to również, że są to bardzo elastyczne oprogramowania, które mogą dostosować się do potrzeb każdego. Podczas gdy niektórzy aktorzy głosowi mają niesamowity zakres, nadal możesz potrzebować zatrudnić więcej, jeśli Twój projekt nagle zmieni kierunek. W przypadku narzędzi TTS nie ma takiej potrzeby, ponieważ mogą dostosować się do wszystkiego.

TTS jest tańszy

Zatrudnienie profesjonalnych aktorów głosowych nie jest tanie. Nawet jeśli szukasz freelancerów, ci z lepszym portfolio będą mieli wyższe stawki niż konkurencja. Jeśli spędzisz dużo godzin nad swoim projektem, rachunek może znacznie wzrosnąć. Z TTS nie będziesz miał takich problemów.

Narzędzia TTS są mobilne

Kiedy mówimy, że narzędzia TTS są mobilne, mamy na myśli, że możesz je zabrać ze sobą wszędzie. Większość z nich jest dostępna jako aplikacje na Androida i iOS i działają na wszystkich głównych systemach operacyjnych komputerów stacjonarnych, więc możesz pracować nad swoimi nagraniami nawet w podróży, stale je dostosowując. Z oczywistych powodów nie możesz tego zrobić z aktorami głosowymi.

Aktorzy głosowi brzmią bardziej naturalnie

Chociaż narzędzia TTS są obecnie bardzo zaawansowane, nigdy nie będą brzmiały tak realnie jak prawdziwy człowiek. Oczywiście, nie będziesz w stanie stwierdzić, że te syntetyczne głosy są generowane przez AI tylko przez słuchanie ich, ale podświadomie możesz to zauważyć. Dla najbardziej realistycznych głosów AI, wypróbuj Speechify za darmo.

Aktorzy głosowi są rozpoznawalni

Kiedy zatrudniasz dobrego aktora głosowego, kogoś, kto zbudował sobie renomę, Twoje treści od razu przyciągną więcej uwagi. Oczywiście, nie jest to możliwe, gdy polegasz na aplikacjach TTS. Jeśli pracujesz nad projektem życia, warto zaufać profesjonaliście z dużym doświadczeniem.