5 alternativas ao Todoist

Todoist é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas e produtividade mais populares. Este programa impressionante pode ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho, priorizar tarefas e levar a colaboração em equipe a outro nível. Embora o Todoist ofereça funcionalidades excepcionais, algumas pessoas podem preferir usar outras ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração.

Vamos analisar mais a fundo o Todoist e seus recursos e conhecer as alternativas mais populares.

O que é o Todoist?

Antes de falarmos sobre as alternativas, precisamos entender o que é, de fato, o Todoist. O Todoist é um programa de gerenciamento de tarefas com uma interface de usuário simples, desenvolvido pela Doist em 2007. O programa foi criado para ajudar as pessoas a manterem-se em dia com suas tarefas, aumentar o foco e organizar suas agendas.

Muitos usuários gostam do Todoist por causa de seus recursos fáceis de usar. Por exemplo, você pode criar tarefas e listas de verificação e organizá-las em projetos. Depois, é possível criar seções dentro de cada projeto para agrupar suas tarefas.

Ao criar tarefas, você pode definir datas de vencimento, adicionar anotações ou usar cores para indicar prioridades. Também é possível automatizar tarefas recorrentes para economizar mais tempo. Para cada tarefa, você pode personalizar as configurações de notificação para garantir que acompanhe o progresso.

Um dos principais diferenciais do Todoist é permitir que você visualize suas tarefas por meio do quadro Kanban, o que facilita a comunicação da equipe e fornece uma visão geral do status atual do trabalho.

O Todoist pode ser integrado a inúmeros aplicativos e plataformas. Algumas das integrações mais populares do Todoist são Gmail, Slack, Google Drive, Google Agenda, Google Docs, entre outros.

No que diz respeito a preços, o Todoist oferece um plano gratuito e dois planos premium. A versão gratuita é excelente para iniciantes e permite explorar os recursos do aplicativo. Mas, se você deseja aproveitar todos os recursos, vale considerar a assinatura de um dos planos premium.

Alternativas ao Todoist

Confira a lista das melhores alternativas ao Todoist:

ClickUp

ClickUp é um software de gerenciamento de projetos e controle de tempo lançado em 2017. Desde então, o ClickUp conquistou milhões de usuários em todo o mundo.

Um dos motivos pelos quais o ClickUp é tão popular é sua abordagem personalizável para gerenciamento de projetos. Pode ser usado por pessoas físicas, pequenas empresas e grandes empresas que desejam aumentar sua produtividade.

Seu workspace do ClickUp é, na verdade, o seu negócio. Você pode dividir o workspace em subespaços (departamentos) e criar e organizar tarefas, listas de afazeres etc. Assim, é possível adaptar o programa às necessidades da sua empresa e extrair o máximo de produtividade.

Assim como muitos outros aplicativos de produtividade, o ClickUp conta com múltiplas visualizações, como visualização Gantt (onde é possível criar gráficos de Gantt), visualização de calendário, board e lista.

O ClickUp oferece um plano gratuito para sempre e várias versões pagas. Muitos concordam que este programa é uma das melhores alternativas ao Todoist.

Any.do

Any.do é um software de gerenciamento de tarefas bastante popular, lançado em 2011. Com o Any.do, os usuários mantêm suas tarefas sob controle criando listas e dividindo-as em subtarefas. Também é possível integrar o Any.do ao calendário e visualizar as tarefas diárias e semanais por lá.

Se você fizer upgrade para a versão premium, poderá criar tarefas recorrentes com intervalos personalizáveis e ter ainda mais controle sobre sua agenda.

Esse programa está disponível tanto em computadores como em dispositivos móveis, para que você possa acompanhar sua agenda em tempo real onde estiver.

Assim como o Todoist, o Any.do é um ótimo programa para organizar tarefas simples. No entanto, se você precisa de uma ferramenta para tarefas mais complexas, talvez essa não seja a melhor pedida.

Asana

Asana é um software de gerenciamento de projetos que ajuda equipes a criar, organizar e gerenciar listas de tarefas. Os fundadores queriam criar uma ferramenta de produtividade que reduzisse a necessidade de reuniões e e-mails e ajudasse as pessoas a focarem em suas tarefas.

A Asana oferece muitos recursos para ajudar indivíduos a serem mais produtivos. Você pode atribuir tarefas a pessoas específicas e deixar comentários detalhados para sua equipe.

O espaço de trabalho para cada projeto tem uma visualização em lista contendo informações referentes ao projeto, conversas para incentivar a comunicação entre os membros da equipe, visualização de calendário e acompanhamento de progresso.

A Asana permite definir dependências de tarefas e acompanhar marcos para garantir que todo o projeto flua sem problemas. Este software é uma escolha melhor que o Todoist se você precisa gerenciar um grande número de projetos ou deseja ter acesso a mais funcionalidades.

Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos Kanban baseada na web, lançada em 2014. Apesar de relativamente jovem, essa ferramenta já conta com milhões de usuários no mundo todo.

O Trello permite criar, gerenciar e compartilhar tarefas com membros da equipe. Cada tarefa é representada por um cartão do Trello, que pode ser arrastado e solto para diferentes posições no quadro.

A visualização padrão do Trello é a Kanban. Para acessar outras visualizações de projetos, é necessário adquirir uma assinatura.

Diferente do Todoist, o Trello consegue lidar com tarefas e projetos mais complexos.

OmniFocus

OmniFocus é um excelente gerenciador de tarefas projetado para usuários de macOS e iOS. Conta com uma interface simples e permite criar e gerenciar tarefas sem complementos complicados ou a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos.

Uma das melhores coisas deste programa é que ele permite ao usuário criar modelos de automação para diferentes projetos utilizando uma sintaxe especial. Esses modelos podem ser reutilizados em outros projetos, ajudando a equipe a economizar bastante tempo.

Além disso, o OmniFocus é altamente personalizável. Usuários podem adicionar ações, agrupá-las em projetos, adicionar notas detalhadas, criar tags e usar outras funções valiosas para manter seus projetos organizados.

Como o programa integra com a Siri, você pode simplesmente dizer em voz alta o que deseja fazer e poupar tempo.

Diferente do Todoist, o OmniFocus não possui uma versão gratuita.

Aumente ainda mais sua produtividade com o Speechify

As ferramentas de gerenciamento de tarefas podem aumentar sua produtividade e melhorar a comunicação entre os membros da equipe. Para quem quer ir além, vale considerar plataformas de texto para fala como Speechify.

O Speechify é um serviço TTS que pode converter qualquer texto digital em áudio. Ele utiliza tecnologia de ponta para transformar qualquer texto escrito em linguagem natural.

Com o Speechify, você pode criar uma versão em áudio de qualquer página web, software de gerenciamento de projetos, documento, apresentação, etc.

Speechify também oferece mais de 20 idiomas e 30 vozes, além de recursos práticos como anotações, marcação de texto e favoritos.

O Speechify pode ser usado como um aplicativo independente para Mac, extensão para os navegadores Chrome e Safari, e como aplicativo móvel para Android e dispositivos Apple (iPhone e iPad).

Experimente o Speechify gratuitamente e descubra tudo o que ele pode fazer.

FAQ

Qual aplicativo é melhor que o Todoist?

Como cada pessoa é diferente, é difícil dizer se o Todoist é melhor ou pior do que outros aplicativos semelhantes. Tudo depende das suas necessidades específicas.

O Todoist é melhor que o Trello?

Muitos concordam que o Todoist é uma opção melhor para gerenciar projetos simples. Porém, se você está trabalhando em projetos complexos, o Trello pode ser mais indicado.

Qual aplicativo é melhor para tarefas pessoais?

Alguns dos melhores aplicativos para tarefas pessoais são Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep e MeisterTask.

Qual o melhor app de lista de tarefas?

Alguns dos melhores aplicativos de listas de tarefas são Todoist, Asana, TickTick, Any.do, entre outros.