Como fazer uma narração no PowerPoint

O PowerPoint da Microsoft Office é indispensável para muitos profissionais. O programa tem vários usos e vem ficando cada vez mais avançado. Um dos recursos que pode tornar seus projetos muito mais eficazes é a narração.

Este artigo vai mostrar como criar uma narração para suas apresentações no PowerPoint.

Por que é importante acertar na sua apresentação do PowerPoint?

Existem várias maneiras de criar apresentações, mas o PowerPoint se destaca entre os concorrentes. Independentemente da versão do PowerPoint que você usa, você conta com uma facilidade de uso incrível, seja estudante ou professor.

Ou seja, você não precisa ser um expert em tecnologia para montar uma apresentação de impacto. A interface é intuitiva, permitindo adicionar formatação, fontes e efeitos de animação com apenas alguns cliques. Tudo isso deixa seu trabalho muito mais criativo.

Outra grande qualidade do PowerPoint é que ele favorece a personalização. Você tem total controle sobre todos os elementos da sua apresentação, o que permite adaptá-la ao tema e explorar os recursos de várias maneiras.

Se você não quiser criar modelos personalizados, o PowerPoint resolve isso para você. É possível escolher entre diversos templates prontos, tanto na internet quanto no próprio programa.

O PowerPoint tem muitos outros recursos que ajudam a aprimorar suas apresentações, mas por que elas são tão importantes? Existem diversas razões, dependendo do seu contexto.

Por exemplo, se você é um aluno do ensino médio, de faculdade ou de universidade, uma apresentação em PowerPoint pode representar uma grande parte da sua nota. Seu trabalho precisa ser de fácil compreensão e transmitir ideias relevantes para garantir as melhores avaliações.

Felizmente, o PowerPoint ajuda você a alcançar seus objetivos acadêmicos, oferecendo várias ferramentas.

No ensino médio, você pode usar modelos e fontes básicas para destacar os principais pontos das suas apresentações. Na faculdade, é possível acessar tabelas, diagramas e gráficos para embasar melhor suas ideias e aprofundar suas argumentações.

Uma apresentação de PowerPoint de alta qualidade também é fundamental se você for empresário ou funcionário. Esse software ajuda a organizar suas ideias na hora de apresentá-las a clientes, membros da equipe ou parceiros.

As apresentações do Microsoft PowerPoint também ajudam você a otimizar várias outras tarefas. A lista inclui treinar novos colaboradores, apresentar relatórios financeiros e fazer balanços de fim de ano.

Adicionando uma narração à sua apresentação

Em alguns casos, caprichar na apresentação exige incluir narrações. Antes de começar, escreva um roteiro e tenha um microfone funcionando à mão. Seja o microfone embutido no computador ou externo, verifique se ele gera um áudio claro.

Como adicionar narração em um Mac

Quando estiver tudo pronto, veja como adicionar uma narração ao PowerPoint no Mac:

• Abra uma apresentação existente ou crie uma nova.
• Vá até a barra superior e clique em “Inserir”.
• Clique em “Áudio” no canto superior direito e selecione o botão “Gravar”.
• Dê um nome para seu arquivo de áudio. 
• Selecione o símbolo de círculo quando quiser iniciar a narração.
• Pressione “Encerrar apresentação” ao terminar a gravação. Agora você pode clicar no símbolo do microfone para ouvir a sua narração.

Como adicionar narração em um PC com Windows

Adicionar narração às apresentações é igualmente simples no seu PC com Windows. Veja como fazer isso em slides individuais do PowerPoint.

• Vá ao menu “Inserir”, depois em “Áudio” e selecione “Gravar Áudio”.
• Dê um nome para sua narração e escolha “Gravar”.
• Improvise sua narração ou leia a partir de um roteiro.
• Clique em “Parar” ao terminar a gravação. A caixa “Gravar Som” vai desaparecer e um ícone de áudio será exibido no centro do slide. Clique no indicador para revisar a gravação e pressione “Reproduzir” para ouvir a narração.
• Se estiver satisfeito com o áudio, clique em qualquer área fora dos controles de reprodução. Em algumas versões, pressionar “Esc” também funciona.
• Clique em “Salvar como” para confirmar as alterações.

O PowerPoint também permite adicionar narrações à apresentação inteira no PC com Windows. Veja como configurar essa funcionalidade:

• Clique em “Exibir” e selecione “Normal”.
• Escolha o primeiro slide da apresentação para gravar a narração.
• Clique em “Apresentação de Slides”, depois em “Gravar Apresentação de Slides” e em “Gravar do Slide Atual”.
• Se estiver usando o PowerPoint 2019, você verá uma janela de gravação. No PPT 2016, aparecerá uma caixa “Gravar Apresentação de Slides” solicitando as próximas ações. São elas:
• Animação e tempo dos slides – O PowerPoint monitora automaticamente o tempo das trocas de slides durante a gravação, incluindo animações.
• Tinta, ponteiro laser e narração – O PowerPoint monitora qualquer uso do ponteiro laser, tinta ou narração durante a gravação.
• Marque ambas as opções para tornar sua apresentação mais impactante.
• Clique em “Gravar” ou “Iniciar Gravação”, conforme sua versão. Se preciso, pressione “Pausar” para fazer uma pausa.
• Se cometer algum erro durante a narração, clique em “Limpar” e depois em “Limpar Gravação”.
• Quando terminar de gravar um slide, pressione “Avançar” para ir para o próximo slide. Você também pode apertar a tecla “Espaço” do teclado.
• Ao concluir toda a narração, clique em “Parar” e feche a janela de gravação. Você será levado de volta à sua apresentação.

Você também pode revisar sua narração. Veja como:

• Abra um arquivo do PowerPoint e selecione o slide específico cuja narração deseja ouvir.
• Selecione o slide e clique no símbolo de gravação, que aparece como ícone de alto-falante ou miniatura de vídeo.
• Passe o mouse sobre o símbolo e clique no botão Reproduzir.

Faça narrações incríveis com o Speechify

Outra forma de aproveitar a função de narração é integrando com aplicativos de text-to-speech (TTS), como o Speechify. O Speechify oferece 130+ vozes imersivas para suas narrações, com diferentes tons, acentos e velocidades. Além disso, a plataforma é fácil de usar e incrivelmente envolvente. Usuários relatam que as vozes são indistinguíveis das vozes humanas naturais, permitindo criar narrações realistas para vídeos ou apresentações no PowerPoint.

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Perguntas frequentes

Qual é o primeiro passo para fazer uma narração no PowerPoint?

O primeiro passo para fazer uma narração no PowerPoint é ligar o microfone e acessar o menu “Inserir”.

Qual é a diferença entre narração e dublagem?

Narrações são gravações originais, enquanto a dublagem exige substituir o áudio original pela sua narração.

O que é uma narração?

Uma narração é uma gravação de voz do seu roteiro para diferentes mídias, como apresentações em PowerPoint.

Qual é o objetivo de uma narração?

O principal objetivo de uma narração é contar uma história de um jeito mais fácil de entender.