Ser juiz exige que você revise jurisprudência regularmente. Você pode passar horas analisando os detalhes de um caso. Você passa tempo no tribunal e depois precisa refletir sobre o caso e determinar qual deve realmente ser o resultado.
Todo esse trabalho pode se tornar cansativo e exaustivo, mas existem alguns truques de produtividade que podem ajudar caso você esteja começando a desacelerar devido ao excesso de trabalho ou à grande carga de processos.
Dicas de produtividade para juízes
A quantidade de tempo que você passa revisando documentos e processos todos os dias pode te desgastar. Fazer multitarefas pode ajudar você a realizar mais coisas, mas também é importante garantir que você conclua as miudezas em um tempo razoável e encontre as respostas que procura.
Felizmente, existem muitos hacks de produtividade que podem ajudá-lo a gastar menos tempo em tarefas pouco relevantes, permitindo que você foque no que realmente precisa ser feito. Essas dicas de produtividade ajudam na gestão do tempo e na realização das tarefas.
Mantenha-se organizado e anote tudo
Uma das primeiras dicas de produtividade para juízes que você deve considerar é manter-se organizado. Ao ouvir um caso, mantenha-se organizado e anote tudo que for importante. Por exemplo, um escritório de advocacia pode ter lhe entregue dezenas de provas durante o julgamento. Usar post-its ou uma folha de papel para anotar quais desses itens você deseja rever novamente ajuda a se organizar e reduz o tempo gasto procurando itens no final do dia.
Preste atenção em como você está gastando seu tempo. Se perceber que está perdendo muito tempo procurando coisas que te entregaram ou tentando encontrar informações necessárias para concluir tarefas durante o expediente, então você deve focar mais na organização. Uma boa organização pode te economizar horas ao longo do dia e, assim, no seu próximo intervalo de cinco minutos, você não vai achar que deveria estar atrás da sua mesa trabalhando em vez de descansar.
Aproveite a tecnologia
Outra ótima forma de fazer mais durante o seu dia de trabalho é usando a tecnologia. Estudando para um caso? Revisando uma nova lei? Considere usar a Técnica Pomodoro para concluir a tarefa mais rapidamente. Essa técnica é utilizada por alguns dos principais empreendedores, e é tão popular que provavelmente você encontrará artigos sobre ela no LinkedIn e em outras plataformas.
Como a Técnica Pomodoro ajuda? A Técnica Pomodoro ajuda você a focar no conteúdo necessário bloqueando, por exemplo, sites e ligações telefônicas por um período de 25 minutos. Até que esse tempo passe, você não pode acessar os sites ou informações bloqueadas.
Após completar 25 minutos de trabalho, você terá direito a uma pausa de cinco ou dez minutos, dependendo de quantas sessões completou. Com esta técnica, você consegue eliminar as tarefas prioritárias, garantindo que não vai se distrair com coisas desnecessárias naquele momento.
Outro ponto interessante sobre temporizadores Pomodoro é que eles geralmente podem ser ajustados. Portanto, se você tem apenas 20 minutos para trabalhar, pode ajustar o temporizador para 20 minutos. Se você tem uma hora, pode ajustar para 60 minutos. Fica ao seu critério, mas o objetivo é eliminar distrações que poderiam impedi-lo de realizar o trabalho.
Gerencie seu fluxo de trabalho
Outra ação importante para evitar a procrastinação é focar na gestão do seu fluxo de trabalho. Se você tem tarefas demais, isso pode te atrasar ainda mais e dificultar a conclusão de tudo. Pode ser que o excesso de leitura já te sobrecarregue e, aí, quando uma nova tarefa aparece, você sinta vontade de simplesmente desistir.
Gerenciar o seu fluxo de trabalho pode significar adiar tarefas de menor prioridade para a semana seguinte ou avisar que sua pauta está cheia até novo aviso. Não tenha receio de informar aos outros que você precisa colocar tudo em dia antes de assumir mais trabalho.
Se você gerenciar seu fluxo de trabalho, poderá evitar uma queda na sua capacidade de trabalhar de forma eficaz.
Revisão de textos usando leitor TTS (texto para fala)
Uma ótima forma de revisar documentos que você mesmo escreveu e precisa reler é utilizando a tecnologia, como um leitor TTS como o Speechify, para ajudar você a realizar mais trabalho em menos tempo. Por que usar um leitor TTS como ferramenta de revisão?
- O áudio permite que você perceba erros que inicialmente passaram despercebidos.
- Você pode descansar os olhos enquanto o áudio toca, relaxando por alguns minutos enquanto escuta possíveis erros.
- O áudio pode ser acelerado além da sua velocidade de leitura, permitindo que a revisão seja concluída mais rapidamente do que se fosse feita visualmente.
Revisar textos é essencial para juízes, pois suas sentenças e documentos escritos devem estar livres de erros. Seja decidindo um caso de pequeno negócio ou querendo publicar algo sobre o sistema jurídico nas redes sociais, o texto deve estar correto. Softwares TTS ajudam você a garantir isso.
Speechify texto para fala
O Speechify é um leitor de texto para fala com vozes naturais que pode ajudar você a realizar mais tarefas. Como as vozes soam humanas, você não precisa se preocupar em deixar passar erros por causa de palavras que soam robóticas. Você vai gostar de ouvir podcasts jurídicos ou revisar documentos com esse software de texto para fala porque você tem controle sobre a velocidade de leitura. Você pode revisar no ritmo mais confortável para você e com uma voz agradável de ouvir.
O Speechify é útil para qualquer tipo de texto que você queira transformar em áudio. Ele pode ser usado online como uma extensão de navegador, no Android e no iOS. Com ele, você pode agilizar a revisão dos seus documentos, seja digitalizando arquivos físicos ou revisando um arquivo .pdf enviado por um escritório de advocacia. Sendo o programa de texto para fala número 1 do mercado, qualquer palavra escrita pode se transformar em palavra falada, permitindo que você se afaste dos papéis e escute tudo o que precisa saber.
Recursos de fluxo de trabalho
Como você pode usar o Speechify no seu fluxo de trabalho como juiz? Pense em tudo o que precisa fazer todos os dias.
Está analisando uma nova carta que será parte do depoimento de alguém? Com o Speechify, você pode ouvir o texto sendo lido para você. Afaste-se da tela ou largue o papel e realmente escute o que está sendo dito. Você pode perceber mais detalhes, já que é menos provável que você apenas passe os olhos pelas páginas, o que oferece uma compreensão mais profunda do caso.
Tentando revisar algo que escreveu para o tribunal ou para análise de legisladores? O Speechify pode fazer três coisas úteis por você:
- Lê o documento em voz alta para você, permitindo identificar erros gramaticais e de sintaxe sem precisar reler tudo. Assim, você evita erros que poderiam parecer falta de profissionalismo.
- Lê seus documentos mais rápido do que você conseguiria ler manualmente, permitindo revisar os conteúdos com maior rapidez. Isso economiza tempo e energia, possibilitando que você foque em outras tarefas mais tarde.
- Pode converter seu texto em um arquivo de áudio, possibilitando revisões contínuas mesmo quando estiver em movimento. Se precisar memorizar um discurso ou aprender uma regra específica de direito, essa é uma excelente forma de revisar sem ter que reler o mesmo conteúdo várias vezes.
Pense também no estudo do direito. É longo e difícil, e nunca realmente termina. Uma nova lei do Supremo Tribunal, por exemplo, pode ter dezenas de páginas explicando o motivo dos resultados. Ler tudo manualmente pode tomar muito tempo e, se você precisar revisar várias mudanças, pode passar horas seguidas na mesa de trabalho.
O Speechify ajuda convertendo esses documentos em áudio. Você pode ouvir rapidamente, absorvendo a nova informação de forma auditiva. Se você aprende melhor ouvindo, vai conseguir reter muito mais conteúdo com esse tipo de processo.
Não importa o que você esteja fazendo; se envolve texto, o Speechify pode ajudar você a realizar mais tarefas e liberar tempo para o que realmente precisa ser feito. Como ferramenta de produtividade, pode economizar horas na sua semana apenas convertendo seu texto em fala.
