Cele mai bune aplicații de productivitate pentru avocați

Munca asiduă este cheia succesului. Totuși, când mare parte din această muncă constă în ore nefacturabile, poate fi dificil să rămâi concentrat și motivat. Deoarece avocații petrec aproape 50% din timpul lor cu sarcini monotone, precum administrarea biroului, productivitatea lor poate avea de suferit considerabil. Ca urmare, o firmă de avocatură obișnuită pierde anual milioane de dolari din venituri.

Din fericire, instrumentele digitale pot ajuta o firmă de avocatură să eficientizeze procesele manuale plictisitoare și să îmbunătățească fluxul general de lucru. Pentru că aplicațiile joacă un rol atât de important, am adunat o listă cu cele mai bune aplicații de productivitate pentru avocați și profesioniști din domeniul juridic.

Aplicațiile pe care avocații ar trebui să le folosească acum

Folosirea aplicațiilor de productivitate îi va ajuta pe avocați să scape mai repede de sarcinile de rutină, lăsându-le mai mult timp să se concentreze pe activități directe cu clienții. Pentru că aceste activități sunt mai relevante, ele se leagă direct de satisfacția la locul de muncă și de senzația de realizare și eficiență.

Iată nouă aplicații de productivitate pe care avocații le vor îndrăgi.

Dropbox

Dropbox este o aplicație de productivitate puternică, ce oferă multiple instrumente pentru gestionarea timpului.

Cu Dropbox, avocații pot partaja cu ușurință documente juridice și pot lucra pe ele în timp real. Dropbox Paper este un instrument excelent de management al proiectelor, care permite atribuirea de roluri și stabilirea termenelor limită pentru un anumit proiect. Astfel, toți membrii echipei pot lucra sincronizat. Dacă ai nevoie să trimiți documente importante clienților pentru semnătură, le poți oferi acces doar la acele fișiere specifice.

Dropbox oferă, de asemenea, integrări cu alte aplicații și software-uri valoroase de productivitate, precum Zapier, Trello și Salesforce.

Evernote

Evernote este o aplicație excelentă pentru luarea notițelor, care îi poate ajuta pe avocați să își capteze și să își organizeze ideile. Aceștia pot folosi această bibliotecă digitală pentru a aduna documente importante de business, precum facturi și cărți de vizită. În plus, avocații pot lua notițe care îi ajută la gestionarea cazurilor.

Deoarece această bibliotecă se poate extinde rapid, poți folosi etichete pentru a găsi mai ușor documentele. De asemenea, le poți organiza în caiete individuale, pentru a menține ordinea. Aceste caiete pot fi apoi folosite pentru integrarea noilor membri ai echipei în firmă, pentru instruirea studenților la Drept și pentru partajarea informațiilor despre clienți.  

Fastcase

Fastcase oferă o colecție de instrumente software bazate pe cloud, pentru a încuraja practicile juridice inteligente, incluzând:

• Fastcase: o bibliotecă juridică extinsă pentru cercetare juridică
• Casemaker: conține digeste juridice
• Law Street Media: oferă știri juridice
• AI Sandbox: instrument AI personalizat cu fluxuri de date
• Docket Alarm: oferă analize cu un singur click
• Next Chapter: un instrument de automatizare

Clio

Clio este un software de management al practicii avocățești, plin de funcții care ajută la navigarea fluxului de lucru zilnic și la funcționarea mai eficientă a unei firme de avocatură. Acest software valoros este un lider în industria juridică, întrucât îi ajută pe avocați în fiecare etapă. Printre sarcini se numără:

• Preluarea clienților
• Monitorizarea timpului
• Gestionarea documentelor
• Calendarizare juridică
• Gestionarea sarcinilor
• Facturare

Feedly

Feedly este o aplicație agregatoare de știri care adună informații din diferite surse online. Deși inițial nu a fost concepută ca o aplicație juridică, Feedly poate fi foarte utilă profesioniștilor din domeniul juridic, deoarece filtrează informațiile neimportante și creează o bază practică de cunoștințe legale.

Conținutul colectat poate fi folosit pentru cercetare, analiză a concurenței și marketing. Pentru a ajuta avocații să rămână organizați, această aplicație permite etichetarea articolelor și gruparea lor în stream-uri. În plus, avocații pot partaja rapid acest conținut pe rețelele de socializare, asigurându-se că sunt întotdeauna la curent cu subiectele de actualitate.

Slack

Slack este o aplicație extrem de populară pe care multe firme de avocatură o folosesc pentru comunicare. Poate fi integrată cu mai multe aplicații și plug-in-uri, permițând automatizarea sarcinilor juridice dificile, cum ar fi cercetarea juridică.

Slack poate, de asemenea, să eficientizeze procesele costisitoare de cercetare juridică. Poți seta un flux RSS pentru a monitoriza precedentele pentru noi citări și să le discuți cu colegii și cei implicați în caz într-o cameră Slack dedicată. Cel mai bun lucru este că poți face toate acestea de la distanță.

iAnnotate

iAnnotate este o aplicație IOS pe care o poți folosi pentru a revizui și adnota documente. Această aplicație utilă îți permite să sincronizezi documente din diverse surse online, inclusiv Dropbox, Google Drive și OneDrive. Pe lângă procesarea rapidă a fișierelor din surse diferite, poți partaja anumite fișiere cu colegii și clienții.

GoodReader

GoodReader este o aplicație profesională pentru citirea PDF-urilor, care îți permite să creezi, editezi, adnotezi și să convertești rapid și eficient fișierele tale. Această aplicație este o alegere excelentă pentru revizuirea electronică a documentelor. În plus, se sincronizează direct cu Dropbox, ceea ce îți permite să stochezi în siguranță documente esențiale din dosarele legale.

Speechify

Potrivit Asociației Baroului American, aplicațiile text to speech (TTS) pot fi un instrument deosebit de valoros pentru profesioniștii din domeniul juridic. Așa cum sugerează și numele, aceste aplicații convertesc textul digital în fișiere audio, ceea ce poate oferi multiple beneficii avocaților. Speechify este una dintre cele mai apreciate aplicații TTS de pe piață, datorită numeroaselor sale funcții utile.

În primul rând, această aplicație de top este disponibilă pe toate platformele majore, pentru calculatoare, tablete și dispozitive mobile. Dacă ești utilizator Apple, poți descărca aplicația Speechify pentru Mac sau o poți găsi în App Store pentru iPad și iPhone. Utilizatorii Android beneficiază de o aplicație mobilă la îndemână, iar cei cu Windows au la dispoziție o extensie de încredere pentru Chrome.

Indiferent ce versiune Speechify folosești, vei putea lucra cu diverse tipuri de fișiere, inclusiv PDF, Google Docs și pachetul Microsoft Office. Datorită funcționalității de recunoaștere optică a caracterelor, poți extrage text din imagini, făcând lecturarea documentelor juridice tipărite mult mai ușoară.

Poți de asemenea să exporți fișierele audio, astfel încât să le asculți oriunde te-ai afla. Toate aceste funcții incredibile îi permit avocatului să:

• Îmbunătățească înțelegerea și reținerea informațiilor
• Economisească timp și să lucreze multitasking
• Gestioneze documentele mai eficient
• Revizuiască automat documente

Încearcă Speechify - Aplicația text to speech pentru productivitate dedicată avocaților

Datorită abundenței de instrumente la dispoziția ta, creșterea productivității nu a fost niciodată mai ușoară. Poți începe chiar de astăzi să profiți de tot ce oferă funcția text to speech, descărcând versiunea gratuită a Speechify.

FAQ

Cu ce își monitorizează avocații timpul?

Avocații folosesc software-uri de management cu funcționalitate integrată de monitorizare a timpului pentru a-și urmări orele lucrate.

Folosesc avocații OneNote?

Avocații folosesc aplicația OneNote. De fapt, este una dintre cele mai bune aplicații pentru avocații care lucrează în ecosistemul Microsoft Office.

Este util Excel pentru avocați?

Excel poate fi util pentru avocați. De obicei, aceștia îl folosesc pentru a analiza date financiare sau pentru a urmări manual orele facturabile.

Care este un exemple de aplicație legată de domeniul juridic?

Multe aplicații au fost create special pentru profesioniștii din domeniul juridic, inclusiv Fastcase și ABA Journal.

Care sunt alternativele pentru Evernote?

Cei care caută alternative la Evernote ar trebui să ia în considerare Microsoft OneNote, Notion și Zoho Notebook.