Cum să îți citești emailurile cu voce tare: ghid simplu + alternative

Citirea emailurilor cu voce tare poate fi extrem de utilă, mai ales dacă ai dificultăți în a citi textul mic de pe ecran.

Din fericire, există numeroase aplicații care pot face asta în locul tău.

În acest articol îți vom arăta cum poți să asculți emailurile citite cu voce tare pe diferite platforme. Dar înainte de toate, hai să vedem de ce este important să îți citești emailurile cu voce tare.

Beneficiile citirii emailurilor cu voce tare

Citirea emailurilor cu voce tare are o mulțime de avantaje, mai ales de când au apărut funcții noi precum comenzile vocale și butonul de redare pentru „citește-mi emailurile”.

În primul rând, îți îmbunătățește înțelegerea mesajului, pentru că implică atât văzul, cât și auzul, astfel încât îți este mai ușor să urmărești subiectul și antetul. Când citești în gând, mai ales în modul întunecat, există șansa să treci cu vederea detalii importante. În schimb, când citești cu voce tare, ai mai multe șanse să observi greșeli sau inadvertențe în mesaj.

În al doilea rând, citirea emailurilor cu voce tare îți poate îmbunătăți abilitățile lingvistice. Îți permite să auzi cum sunt pronunțate cuvintele, ajutându-te să le reții pronunția corectă. Această practică este utilă mai ales dacă înveți o limbă nouă sau vrei să îți îmbunătățești abilitățile de vorbire pe platforme precum LinkedIn.

Nu în ultimul rând, citirea emailurilor cu voce tare îți poate crește încrederea în tine, mai ales dacă ai emoții când trebuie să vorbești în public. Exersând acest proces, devii mai relaxat când îți exprimi gândurile și ideile. Această nouă siguranță de sine poate depăși zona emailurilor și îți poate îmbunătăți comunicarea în general, inclusiv modul în care gestionezi notificările și alte alerte.

Situații în care citirea emailurilor cu voce tare este de ajutor

Deși citirea emailurilor cu voce tare poate fi benefică în multe situații, există câteva cazuri în care această practică este deosebit de utilă.

Emailuri complexe: Când primești un email care conține multe informații detaliate sau instrucțiuni complicate, citirea cu voce tare te ajută să înțelegi mesajul mai bine. Rostirea cuvintelor îți oferă timp să procesezi conținutul mai în profunzime.

Corectură: Dacă ești responsabil cu revizuirea emailurilor importante sau a documentelor scrise, cititul cu voce tare este o metodă excelentă de a depista greșeli de ortografie și gramatică. Ascultând textul, poți identifica erori care s-ar putea să îți scape atunci când citești în gând.

Prezentări: Dacă trebuie să prezinți conținutul unui email unui grup de persoane, citirea cu voce tare în prealabil te ajută să te familiarizezi cu materialul. Astfel rămâi pregătit și poți susține o prezentare cursivă și sigură.

Citirea emailurilor cu voce tare este utilă și în cazul mesajelor cu încărcătură emoțională. Rostind cuvintele, poți sesiza mai bine tonul și intenția emailului și astfel poți răspunde mai potrivit.

În plus, folosirea comenzilor vocale pentru a accesa emailurile și a le citi cu voce tare poate ajuta la consolidarea relațiilor cu colegii și clienții. Atunci când acorzi atenție mesajelor și le parcurgi cu grijă, arăți respect și interes, ceea ce duce la o comunicare și o colaborare mai bune.

Citirea emailurilor cu voce tare poate fi, de asemenea, o tehnică utilă pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de ascultare. Implicându-te activ în ceea ce auzi, îți antrenezi urechea să prindă nuanțele de ton și accent, lucru care îți poate îmbunătăți comunicarea per ansamblu.

În cele din urmă, citirea emailurilor cu voce tare poate fi o practică de mindfulness ce favorizează concentrarea și prezența. Cufundându-te în conținut și rostind cuvintele, creezi un spațiu de atenție deplină, care te ajută să asimilezi informația mai eficient.

Activează Read Aloud în Outlook

Microsoft Outlook oferă o funcție utilă numită Read Aloud, care îți poate citi emailurile cu voce tare pe Windows. Este de ajutor dacă vrei să faci mai multe lucruri deodată sau pur și simplu preferi să asculți emailurile în loc să le citești.

Pentru a activa sau dezactiva Read Aloud în Outlook, urmează acești pași:

1. Deschide Microsoft Outlook și apasă pe fila "File".
2. Apasă pe "Options".
3. Selectează "Accessibility" din meniu.
4. Pentru a activa Read Aloud, bifează caseta de lângă "Show Read Aloud".

Poți controla Read Aloud și cu ajutorul următoarelor scurtături de la tastatură:

• "CTRL + Alt + Space" activează Read Aloud.
• "CTRL + Săgeată stânga" te duce la începutul paragrafului anterior.
• "CTRL + Săgeată dreapta" sare peste paragraful curent și te duce la începutul următorului.
• "Alt + Săgeată dreapta" crește viteza de citire, iar "Alt + Săgeată stânga" o reduce.

Dacă preferi să asculți emailurile în liniște, poți folosi căști sau un headset. Read Aloud este disponibil și în alte programe Microsoft Office, cum ar fi Word și PowerPoint.

Cum citești emailurile cu voce tare pe Mac

Aplicația Mail de pe macOS-ul Apple este o modalitate excelentă de a păstra legătura cu prietenii și familia. Dacă ai dificultăți la citit mesaje lungi, poți folosi asistentul vocal al aplicației Mail pentru a-ți citi mesajul cu voce tare.

Iată cum trebuie să procedezi:

1. Deschide aplicația și selectează mesajul pe care vrei să-l asculți.
2. Fă clic oriunde în mesaj și selectează textul pe care vrei să-l auzi citit cu voce tare.
3. Apasă pe "Edit" și selectează opțiunea "Speech".
4. Apasă pe "Start speaking".

Aplicația va citi textul selectat cu voce tare, făcându-ți mai ușor să urmărești mesajul. Poți ajusta viteza de citire din Setările Sistemului și chiar poți schimba vocea folosită la citire.

Folosește TTS pentru a citi emailurile cu voce tare pe Chromebook

Chromebook-urile au un cititor de ecran integrat, numit ChromeVox, care poate citi tot ce este afișat pe ecran, inclusiv meniuri, butoane și text. De asemenea, poți folosi Select-to-speak pentru a auzi doar anumite cuvinte sau porțiuni dintr-o pagină citite cu voce tare.

Iată cum poți activa ChromeVox:

1. Selectează ora din colțul din dreapta jos. Poți folosi și scurtătura de la tastatură "Alt + Shift + s".
2. Fă clic pe pictograma roată pentru a deschide setările.
3. Selectează fila "Advanced" din partea de jos a ferestrei de setări.
4. Fă clic pe fila "Accessibility" și selectează "Manage accessibility features".
5. Pentru a auzi întreaga pagină citită cu voce tare, mergi la "Text-to-Speech" și bifează caseta "Enable ChromeVox". Pentru a asculta doar o secțiune a paginii, bifează "Enable Select-to-speak".

Cititorul de ecran integrat al Chromebook-ului și Select-to-speak îți permit să rămâi la curent cu emailurile fără să stai cu ochii în ecran.

Când Select-to-speak este activat, vei vedea o casetă albastră în jurul ultimei selecții. Poți muta această casetă cu tastele săgeți.

Citește emailurile cu voce tare pe mobil

Android

Sistemul de operare Android de la Google nu are o funcție integrată de text to speech. Din fericire, există mai multe aplicații Android de la terți care îți pot citi emailurile cu voce tare, toate funcționând aproximativ la fel.

Tot ce trebuie să faci este să deschizi mesajele email, să selectezi textul pe care vrei să-l citești, să apeși butonul de partajare și să alegi aplicația text to speech (TTS) pe care vrei să o folosești. Aplicația va citi apoi textul cu voce tare, ceea ce te ajută să faci multitasking sau să iei o pauză de la privitul ecranului.

Unele dintre cele mai populare aplicații de text to speech pentru Android sunt T2S, NaturalReader, Pingloud și Speechify. Majoritatea sunt compatibile cu alte sisteme audio precum Bluetooth, Siri, Google Assistant și Amazon Alexa. De exemplu, Pingloud detectează automat Bluetooth și pornește când începi să conduci.

iOS

Funcția Speak Screen este grozavă atunci când nu poți sau nu vrei să te uiți la ecran. De exemplu, dacă gătești și vrei să consulți o rețetă, poți activa Speak Screen, iar iPhone-ul sau iPad-ul tău îți va citi rețeta în timp ce tu gătești.

Sau, dacă ești la volan și vrei să asculți un mesaj sau un email, poți activa Speak Screen, iar dispozitivul îl va citi pentru tine.

Pentru a activa Speak Screen:

1. Mergi la Settings > General > Accessibility > Spoken Content.
2. Caută setarea "Speak Screen" și apasă pentru a o activa.

Această opțiune ar putea apărea sub “Speech” în setările de accesibilitate pentru versiunile mai vechi de iOS.

Acum, ori de câte ori glisezi cu două degete de sus în jos pe ecran, Speak Screen se va activa, iar dispozitivul va începe să citească tot ce se află pe ecran. Poți folosi comenzile de redare de pe ecran oricând ai nevoie.

Speechify poate citi orice text cu voce tare

În cele din urmă, Speechify este o alternativă TTS excelentă la funcțiile integrate de text to speech disponibile pe multe dispozitive. Aplicația citește cu voce tare orice text, inclusiv emailuri, și poate fi configurată în doar câteva momente.

Pentru a începe, vizitează site-ul oficial Speechify website și descarcă aplicația pentru dispozitivul tău Android, iOS, Mac sau Windows. Apoi deschide aplicația și importă textul pe care vrei să îl asculți. Dacă ai instalat Chrome pe dispozitiv, poți folosi extensia Speechify extension pentru a transforma rapid orice pagină web în conținut audio natural, fără să părăsești browserul.

De asemenea, poți alege dintr-o varietate de voci naturale și setări pentru a-ți personaliza experiența.

Speechify este o soluție excelentă pentru a citi cărți, articole și alte tipuri de conținut cu voce tare și este foarte ușor de folosit.

Încearcă-l chiar azi.

Întrebări frecvente

Poate Gmail să citească emailurile cu voce tare?

Gmail, în sine, nu poate citi emailurile cu voce tare. Totuși, un generator de text to speech precum Speechify te poate ajuta.

Cum fac ca Outlook să citească emailurile cu voce tare?

Outlook este dotat cu opțiunea Read Aloud, o unealtă care îți citește emailurile cu voce tare. Desigur, poți folosi și Speechify.

Cum pot schimba vocea cu care iPhone citește emailurile cu voce tare?

Poți instala Speechify și ai acces la peste 130 de voci umane realiste.