Dropbox este un instrument excelent pe care îl poți folosi pentru a transfera fișiere și a păstra lucrurile importante într-un singur loc. Fiind în cloud, este un instrument util care îți permite să salvezi, partajezi și accesezi fișierele de pe oricare dintre dispozitivele tale.
Dacă vrei să îți menții Dropbox-ul organizat, există câțiva pași simpli pe care îi poți urma. Am adunat câteva sfaturi utile pentru tine, astfel încât să profiți la maximum de cele mai bune funcții Dropbox.
Sfaturi ca să fii mai organizat în Dropbox
Există mai multe modalități prin care poți rămâne organizat în Dropbox. Iată cele patru sfaturi de top ale noastre.
Creează un folder Dropbox pentru fiecare proiect la care lucrezi
Primul nostru sfat este să creezi un folder Dropbox pentru fiecare subiect sau proiect diferit la care lucrezi. Folosind organizatorul de fișiere multiple, poți sorta toate documentele astfel încât să le găsești ușor pe iOS, Mac, Android sau Windows.
Folosește funcția de căutare pentru a găsi rapid fișierele de care ai nevoie
Un alt sfat util din partea noastră este să folosești funcția de căutare pentru a găsi rapid și ușor ceea ce cauți. Este de ajutor să denumești fișierele în funcție de scopul pentru care urmează să le folosești. De exemplu, dacă aduni materiale despre păsări, iar denumești fiecare fișier cu titlul documentului, îți va fi mult mai ușor să le găsești pe viitor. Strategiile consecvente de denumire fac căutarea mai simplă.
Partajează foldere cu alte persoane pentru colaborarea la proiecte
Un alt aspect de luat în considerare este să folosești foldere partajate în care poți pune fișiere atunci când colaborezi cu alții, direct în Dropbox.com. În aplicația mobilă Dropbox sau în noul software Dropbox de pe calculator, autentifică-te și treci cu cursorul peste fișierul sau folderul pe care vrei să-l partajezi cu altcineva.
Dă click pe pictograma de partajare și poți introduce numele, adresa de e-mail sau grupul cu care dorești să partajezi fișierul. Poți seta inclusiv ca aceștia să poată edita sau doar vizualiza fișierul (similar cu modul în care funcționează Google Docs pe Google Drive).
Folosește funcția de comentarii din Dropbox pentru a lăsa note și feedback pe fișiere
Comentariile reprezintă un alt beneficiu al utilizării Dropbox, fie pentru afaceri, fie pentru uz personal, pe mobil sau în alte formate. Indiferent dacă îți pui fișierele într-un folder partajat sau lucrezi individual, poți lăsa comentarii la fel ca în Google Docs.
Pe tabele, poți adăuga un comentariu direct pe fișier, acesta apărând în bara laterală din dreapta ecranului. În Dropbox Paper partajat, poți da click pe „All Files” și „Comments” pentru a lăsa un comentariu tot în partea dreaptă a ecranului.
De obicei, notițele se actualizează o dată cu fiecare istoric al versiunii, dar ai grijă să verifici versiunile anterioare pentru comentarii care poate au fost eliminate. Maximizează funcționalitatea Dropbox
Pentru a maximiza funcționalitatea Dropbox, ar trebui să te uiți la diversele integrări disponibile pentru acest software de stocare în cloud. De exemplu, poți instala un cititor TTS pentru suport text-to-speech în timp real.
Fișiere Dropbox
Ești gata să îți verifici fișierele din Dropbox? Poate trebuie să parcurgi fișierele partajate pe care tocmai le-ai primit?
Acesta este momentul când un cititor TTS îți va fi de mare ajutor. Cititoarele TTS te ajută să îmbunătățești fluxul de lucru, reducând timpul necesar pentru a parcurge documentele. Aceasta este una dintre puținele scurtături pe care ar trebui să le știi dacă ești în căutare de sfaturi de productivitate când folosești Dropbox.
Cititor text-to-speech (TTS)
Text-to-speech este o tehnologie de asistență care îți va citi cu voce tare orice text digital. Doar printr-o simplă apăsare de buton în software-ul potrivit, poți transforma cuvintele de pe ecran în audio, astfel încât să poți asculta conținutul din Dropbox în loc să-l citești manual.
Este posibil să folosești un cititor text-to-speech cu Dropbox pentru a-ți ușura ziua. Poți asculta toate documentele cu Speechify, astfel încât să afli rapid ce ai în Dropbox fără să mai fie nevoie să citești tu fiecare document. De fapt, Speechify este o extensie Chrome simplă. Adaug-o în Chrome și poți asculta toate fișierele Dropbox apăsând un buton. Este, poate, cea mai productivă extensie de browser pe care o vei găsi pentru Dropbox.
Cum funcționează Speechify?
Dacă ai Speechify pe iPad-ul tău, de exemplu, poți folosi Speechify ca să citești toate documentele direct din Dropbox. Dacă îl ai pe Chrome, folosește extensia pentru a citi orice text afișat pe ecran.
Este posibil să nu fii familiarizat cu software-urile text-to-speech, dar mulți oameni le folosesc astăzi. Nu sunt destinate doar persoanelor care au dificultăți la citit sau care trăiesc cu ADHD, dislexie sau alte condiții.
Deci, cine folosește TTS pentru Dropbox?
Avocați care au sute de fișiere de analizat înainte de proces. Echipe de conținut care ascultă materiale ce trebuie verificate înainte de a fi publicate online. Oricine poate fi mai productiv cu această tehnologie.
De ce să folosești Speechify pentru a transforma conținutul din Dropbox în audio?
Poți reduce oboseala ochilor, poți asculta audio în timp ce faci alte activități departe de computer, poți descărca fișierul audio pentru a asculta conținutul Dropbox oriunde și multe altele.
Fie că ai nevoie de un cititor TTS ca ajutor să citești mai rapid sau pur și simplu vrei să mărești viteza audio-ului ca să duci sarcinile la bun sfârșit mai repede decât ai face dacă ai citi documentele, acesta este un add-on excelent de avut pregătit pentru Dropbox.
FAQ
Este Dropbox un instrument de productivitate?
Da. Dropbox este un instrument de productivitate care îți permite să îl accesezi de pe dispozitivul mobil, pe Chrome sau prin alte metode. Funcționează similar cu Gmail, Google Docs și Google Drive deoarece este o platformă bazată pe cloud.
Dropbox îți permite să gestionezi sarcinile cu ușurință, deoarece poți accesa contul tău Dropbox de oriunde. Este disponibil pe Microsoft Windows, Mac și alte sisteme.
Cum pot profita la maximum de Dropbox?
Pentru a profita la maximum de Dropbox, ar trebui să iei în considerare maximizarea spațiului gratuit oferit, activarea verificării în doi pași pentru mai multă securitate și sincronizarea folderelor tale pe toate dispozitivele, ca să le poți accesa de oriunde.
Un lucru util la Selective Sync este că poți alege ce fișiere se actualizează pe dispozitivele tale. Astfel, dacă vrei să păstrezi unele fișiere în siguranță doar pe computerul principal, dar să partajezi altele cu echipa ta, poți muta acele fișiere în workspace-ul partajat pentru acces facil online sau offline.
Care sunt câteva trucuri de productivitate pentru Dropbox?
Există câteva trucuri de productivitate pentru Dropbox pe care poate vrei să le încerci. Primul este utilizarea MeisterTask Attachment Picker pentru a atașa fișiere importante la task-urile tale din MeisterTask (aceasta este o integrare utilă de luat în considerare). Poți alege fișierul pe care vrei să-l folosești și să-l adaugi ca atașament, astfel încât ceilalți să îl poată descărca, vizualiza sau interacționa cu el și nu numai.
Un alt lucru pe care îl poți face cu Dropbox este să atașezi linkuri către documente relevante pentru fiecare task în descrierea acestuia. Acest lucru te ajută să rămâi organizat, astfel încât să găsești rapid ceea ce cauți.
Al treilea truc excelent de productivitate este să folosești Speechify cu Dropbox. De fiecare dată când cineva încarcă un fișier nou pe care trebuie să-l revizuiești sau ești pregătit să parcurgi documentele pe care le-ai adunat, Speechify le poate transforma în voce umană pentru tine, astfel încât să le poți asculta în loc să le citești. Sau poți citi în același timp cu audio-ul care rulează în fundal.
Oricare ar fi varianta pentru tine, aceste trucuri de productivitate te vor ajuta cu siguranță să rezolvi sarcinile mai rapid atunci când folosești Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Care este cel mai realist instrument text-to-speech?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Atât Amazon Polly, cât și Speechify oferă voci extrem de precise, realiste și cu sunet uman. Totuși, modelul de prețuri complex al Amazon face ca Speechify să fie o alegere mai bună pentru un text-to-speech accesibil și realist."}},{"@type":"Question","name":"Care este cea mai bună aplicație text-to-speech?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cea mai bună aplicație text-to-speech este cea care răspunde nevoilor tale specifice. Există multe opțiuni pe piață, fiecare cu avantaje și dezavantaje. Cel mai bine este să le încerci și să vezi care ți se potrivește."}},{"@type":"Question","name":"Există un site care citește textul pentru tine?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Oricare aplicație sau extensie de browser text-to-speech poate citi textul de bază pentru tine sub formă de fișiere .WAV, MP3 sau alte tipuri de fișiere audio."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai bun instrument gratuit online text-to-speech?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cea mai bună aplicație text-to-speech online gratuită este versiunea de încercare a Speechify. Chiar dacă Balabolka este complet gratuit, programului îi lipsesc câteva funcții esențiale pe care Speechify le oferă fără costuri."}},{"@type":"Question","name":"Ce aplicații de vorbire au cele mai bune voci umane?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify și Amazon Polly au cele mai realiste voci cu sunet uman dintre toate aplicațiile text-to-speech. Neural Text-to-Speech (NTTS) de la Polly o face o alegere de top, cu Speechify foarte aproape."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai bun software text-to-speech pentru înregistrarea fișierelor audio pentru podcast-uri?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Majoritatea programelor populare text-to-speech pot înregistra fișiere audio pentru podcast care se pot edita și încărca pe platforme precum iTunes sau Spotify. Uneltele text-to-speech sunt o metodă excelentă de a începe înregistrarea de podcast dacă nu ești confortabil să vorbești sau nu ai echipament de înregistrare profesional."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai bun cititor text-to-speech pentru Android și iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Există mai multe opțiuni de cititoare text-to-speech pentru iOS și Android. Care îl alegi depinde de funcțiile de care ai nevoie și dacă vrei să folosești aplicația în browser sau app. Încearcă mai multe variante și păstreaz-o pe cea care îți place cel mai mult."}},{"@type":"Question","name":"Ce instrumente de sinteză vocală cu sunet natural folosesc deep learning sau e-learning pentru crearea de voci personalizate?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cele mai avansate aplicații text-to-speech sunt, probabil, Amazon Polly și Speechify. Ambele folosesc deep learning și inteligență artificială de ultimă generație pentru a genera voci naturale, umane, care pot citi orice document cu voce tare."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai realist instrument de sinteză vocală pentru uz personal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Dacă ai nevoie de o aplicație text-to-speech pentru uz personal cu voci realiste, NaturalReader și Speechify sunt ambele opțiuni excelente."}},{"@type":"Question","name":"Ce aplicații text-to-speech au cele mai bune voci de celebrități?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify are cea mai cuprinzătoare listă de voci de celebrități disponibile pe o aplicație text-to-speech. Printre vocile populare se află celebre vedete A-list precum Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow și altele."}},{"@type":"Question","name":"Unde pot găsi cele mai bune tutoriale online text-to-speech?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Există multe tutoriale pe internet dedicate diverselor unelte text-to-speech de pe piață. Unele dintre cele mai bune tutoriale online se găsesc pe YouTube și alte platforme video similare."}}]}
