Social Proof

Советы по повышению продуктивности в Hotmail с помощью преобразования текста в речь

Speechify — аудиочиталка номер один в мире. Читайте книги, документы, статьи, PDF, электронные письма — всё, что вы читаете, быстрее.

Упоминается в

forbes logocbs logotime magazine logonew york times logowall street logo
Прослушать статью с помощью Speechify!
Speechify

Узнайте, как максимально эффективно использовать Hotmail для повышения продуктивности. Hotmail — один из ведущих поставщиков электронной почты, и при полном использовании он может помочь оптимизировать вашу рабочую нагрузку.

Если вы ищете способ оставаться максимально продуктивным, возможно, вы задумывались о использовании Hotmail. Хотя вы, возможно, знакомы с почтовым сервисом от Microsoft outlook.com, многие предпочитают использовать учетную запись электронной почты от Hotmail.com. Даже если вы думаете о переходе с Gmail или MSN (или live.com) на учетную запись Hotmail, вы должны убедиться, что находитесь в наилучшей позиции, чтобы извлечь максимум из этого сервиса.

Независимо от того, переходите ли вы с Microsoft Windows Live или какого-то другого нового почтового сервиса, есть несколько советов, которые вам нужно соблюдать, если вы хотите извлечь максимум из вашего адреса электронной почты Hotmail.

Настройте ваш почтовый ящик Hotmail для повышения продуктивности

Во-первых, независимо от того, используете ли вы Android, iOS, macOS, Windows или какую-то другую платформу, вам нужно убедиться, что вы настроили свой почтовый ящик, чтобы помочь вам максимально повысить продуктивность. Некоторые из советов, которые вам нужно соблюдать, включают:

  • Держите ваш почтовый ящик свободным от беспорядка. Если вы использовали Onedrive или учетную запись outlook.com, вы понимаете, какую опасность может представлять беспорядок для вашего почтового ящика. Это может сделать почти невозможным нахождение важного, поэтому убедитесь, что вы удаляете ненужные элементы.
  • Кроме того, вам нужно настроить ваш почтовый ящик, защищая ваше пространство для хранения. Если вы позволите своей учетной записи переполниться, вы можете не получить новые письма. Это может затруднить вам оставаться на правильном пути.
  • Вы также можете настроить ваш почтовый ящик, используя цвета и флаги. Это упростит вам понимание, что к чему.
  • Возможно, вы захотите обновить свою контактную информацию, указав номер телефона или имя пользователя Skype. В некоторых случаях вы можете использовать псевдоним, например, Джек Смит.
  • Существуют настройки уведомлений, которые вы можете использовать, чтобы контролировать, когда вы получаете уведомления. Убедитесь, что вы получаете уведомления о важных вещах, но не отвлекайтесь на менее важные.
  • Вы должны держать вашу версию Hotmail обновленной. Время от времени выходят обновления программного обеспечения, и вам нужно использовать самую последнюю версию, если вы хотите максимально повысить продуктивность.

Если вы будете помнить об этих настройках, вы сможете поставить себя в наилучшую позицию, чтобы извлечь максимум из Hotmail. Это одна из самых популярных платформ электронной почты на протяжении долгого времени, и вы можете использовать ее, чтобы оставаться на связи как с коллегами, так и с близкими.

Как использовать встроенные функции Hotmail для улучшения рабочего процесса

Этот веб-сервис также имеет некоторые встроенные функции, которые могут помочь вам улучшить ваш рабочий процесс. Как клиент электронной почты, вы можете начать с бесплатной учетной записи, но затем, возможно, захотите обновить ее, если почувствуете, что вам нужен доступ к большему количеству функций. Некоторые из встроенных функций, которые вы можете исследовать в выпадающем меню, включают:

  • Обратите внимание на новые функции, которые появляются время от времени. Существует множество провайдеров, и новые функции регулярно выпускаются для мобильных телефонов и настольных компьютеров, использующих Hotmail. Обратите внимание на новые функции и используйте их, чтобы улучшить ваш опыт.
  • Воспользуйтесь фильтрами нежелательной почты. Многие получают спам, который может засорять почтовый ящик. Найдите, откуда приходит спам, и используйте фильтры, чтобы не допустить его в ваш почтовый ящик.
  • Вы также можете воспользоваться функцией расписания доставки электронной почты от Hotmail. Это поможет вам контролировать, когда приходят определенные письма. Таким образом, вы не будете получать уведомления посреди ночи, если это не очень важно.
  • Вы должны использовать папки, чтобы оставаться организованным. Возможно, вы захотите начать с одной папки для школы или работы и другой для личных писем. Это упростит вам понимание, что к чему.
  • Убедитесь, что вы создаете резервные копии время от времени. Вы никогда не знаете, когда кто-то может попытаться взломать ваш аккаунт MSN Hotmail, и вы не хотите, чтобы ваша информация была потеряна или скомпрометирована. Убедитесь, что вы делаете резервные копии вашей информации.

Независимо от того, используете ли вы эту почту в Firefox, Internet Explorer или через какого-то другого интернет-провайдера, вам нужно помнить об этих встроенных функциях. У Hotmail есть много функций, которых Yahoo может не иметь, и вы можете использовать Windows Live Hotmail на полную мощность, если воспользуетесь этими советами.

Как более эффективно управлять вашей почтой с помощью Hotmail

Независимо от того, используете ли вы продукты Microsoft (такие как Microsoft Office) или переходите с почты Outlook, вы должны убедиться, что используете Hotmail максимально эффективно. Некоторые ключевые советы, которые стоит помнить, включают:

  • Невозможно говорить об эффективном использовании этого почтового провайдера, не упомянув кибербезопасность. В вашем почтовом аккаунте содержится много важной информации, и вы не хотите, чтобы кто-то взломал его. Хотя у MSN.com время от времени возникали проблемы с кибербезопасностью, многие проблемы, связанные с почтовыми аккаунтами, такими как Windows Live Mail, вызваны пользователем. Убедитесь, что вы знаете, как выглядят фишинговые атаки. Никогда не передавайте свои учетные данные через текстовые сообщения или электронную почту.
  • Если вы используете www.hotmail.com, есть много автоматических функций, которые могут быть вам полезны. Например, вы можете настроить удаление определенных писем до их поступления в ваш аккаунт. Или вы можете сделать так, чтобы письма с рекламой приходили только в определенные папки в определенное время дня. Это поможет вам следить за своими письмами.
  • Не забывайте использовать папки для поддержания порядка. По мере привыкания к программе вы можете создать отдельные папки для подписок, групповых чатов, работы, учебы, семьи и даже для акций. Это упростит поиск нужной информации.
  • Если есть обновления программного обеспечения, убедитесь, что вы их устанавливаете. Они выпускаются не просто так и могут предоставить вам доступ к новым функциям, которые вы могли не заметить. Или это могут быть важные обновления безопасности, которые вы захотите иметь в своей программе.
  • Вы можете интегрировать свой почтовый аккаунт с календарем. Это упростит вам контроль над своим ежедневным расписанием. Вы можете настроить уведомления, чтобы они отправлялись в определенное время, чтобы не пропустить ничего важного. Не забудьте убедиться, что ваш календарь синхронизирован с другими устройствами. Таким образом, у вас всегда будет актуальный календарь, что особенно важно, если вы работаете из дома.

Это лишь несколько из самых важных советов, которые нужно соблюдать, если вы хотите эффективно управлять Hotmail. Хотя это популярная программа, вы должны убедиться, что используете ее на полную мощность.

Советы и хитрости для использования Hotmail в пути

Если вы хотите использовать Hotmail в пути, есть несколько других советов, которые стоит учесть. Они включают:

  • Приложение: Убедитесь, что у вас установлено правильное приложение для вашей системы. Приложения доступны для всех основных устройств, и вам нужно убедиться, что ваше приложение обновлено, чтобы воспользоваться всеми функциями.
  • Уведомления: Возможно, вам стоит зайти в программу, чтобы посмотреть, какие уведомления вы получаете. Возможно, вы не хотите получать уведомления о чем-либо, а в некоторых ситуациях вам может понадобиться баннерное уведомление без звукового сигнала.
  • Размер шрифта: Убедитесь, что вы можете читать текст на экране. Часто люди оставляют текст в размере по умолчанию. В сочетании с тусклым экраном это может сильно напрягать глаза. Убедитесь, что вы видите шрифт и можете четко читать письма.

Есть еще один способ убедиться, что вы получаете максимум от программы.

Используйте Speechify, чтобы ваши письма Hotmail читали вам

Чтение писем за рулем может быть крайне опасным, и у вас может быть много писем, которые нужно просмотреть в пути. Один из способов облегчить процесс — это прослушивать ваши письма. Вы можете сделать это, используя Speechify.

Speechify — это программа, которая преобразует текст любого типа, включая письма, в аудио, которое вы можете слушать даже в пути. Вы можете настроить голос под свои нужды, сделав его максимально реалистичным. Вы контролируете высоту, тон, громкость и многое другое.

Вы также можете ускорить скорость чтения, чтобы быстрее просматривать свои письма. Таким образом, вы можете сократить время, затрачиваемое на чтение и заниматься несколькими делами одновременно, перемещаясь с места на место. Используйте Speechify, чтобы получить максимум от Hotmail в пути. Это отличная HTML-программа для пользователей Hotmail.

Cliff Weitzman

Клифф Вайцман

Клифф Вайцман — защитник прав людей с дислексией, генеральный директор и основатель Speechify, ведущего в мире приложения для преобразования текста в речь, с более чем 100 000 отзывов на 5 звезд и первым местом в App Store в категории «Новости и журналы». В 2017 году Вайцман был включен в список Forbes «30 до 30» за его вклад в повышение доступности интернета для людей с нарушениями обучения. Клифф Вайцман был упомянут в таких изданиях, как EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable и других ведущих СМИ.