Многие из нас задумываются о том, как повысить продуктивность для успешной жизни. Узнайте о новейших техниках и приложениях для оптимальной концентрации как на работе, так и вне её.

Как повысить свою продуктивность

Продуктивность жизненно важна для успешной жизни и критически важна для прибыли и долгосрочного успеха в бизнесе. К сожалению, иногда оставаться сосредоточенным бывает сложно.

Несколько факторов могут мешать вашей продуктивности, от отвлечений в социальных сетях до трудностей с выполнением сложной задачи до выгорания.

К счастью, есть несколько способов повысить продуктивность. Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых очень эффективных лайфхаках для повышения продуктивности.

Общие советы по продуктивности

Продуктивность необходима для выполнения дел. Как продуктивный человек, вы обнаружите, что у вас всегда будет достаточно времени, чтобы хотя бы завершить самые важные задачи.

Далее представлены некоторые советы по продуктивности, которые вы можете внедрить для повышения продуктивности сотрудников. Даже предприниматели могут извлечь пользу из этих советов, чтобы ограничить прокрастинацию и улучшить навыки управления временем.

Сосредоточьтесь на самых важных задачах в первую очередь

Чтобы оставаться более сосредоточенным, работайте над самыми сложными и трудоемкими задачами перед другими мелкими заданиями. Рассмотрите возможность создания списка дел. Существует несколько приложений, которые помогут вам организовать ваши заметки, включая приложение для заметок Evernote.

Распределите свои задачи, начиная с самых сложных или срочных, для лучшего управления временем. Посвятите утро или лучшее время дня, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным и внимательным, и работайте над более легкими задачами в конце дня.

Избегайте многозадачности

Хотя вы можете быстрее справиться со списком дел, когда жонглируете задачами, сосредоточение на одной задаче за раз может повысить продуктивность. Когда вы концентрируетесь на более чем одной задаче одновременно, вы тратите больше времени на переход между ними. Это может привести к незавершенной работе или выполнению с более низким качеством.

Сосредоточение на одной задаче или проекте поможет вам быстро её завершить и мотивирует вас на выполнение следующей.

Делайте регулярные перерывы

Может быть заманчиво работать над задачей до её завершения без перерыва. Однако, если вы не делаете паузу, это может негативно сказаться на вашей продуктивности и вызвать усталость или выгорание.

Если вы дойдете до этой стадии, у вас может не быть мотивации продолжать прогресс. Регулярные перерывы помогают сосредоточиться и улучшают настроение.

Рассмотрите возможность планирования нескольких коротких перерывов в течение рабочего дня. В общем, на рабочих местах обязательны перерывы от пяти до десяти минут. Если вы работаете удаленно, убедитесь, что вы позволяете себе регулярные перерывы для восстановления сил.

Техника Помидоро

Метод Помидоро может помочь вам более эффективно управлять временем, отведенным на повседневные задачи. Используя технику Помидоро, вы засеките себе 30-45 минут на работу над проектом. Как только таймер сработает, вы сделаете пятиминутный перерыв.

Эта техника может быть эффективной для сосредоточенной и непрерывной работы с регулярными перерывами.

Используйте "правило двух минут"

Избегайте потери времени, выполняя задачи, которые можно завершить за две минуты. Заполняя свободные временные окна (не перерывы) заданиями, которые можно выполнить менее чем за две минуты, вы можете сэкономить время. Невозможно завершить все задания за две минуты, но вы можете использовать это время, чтобы начать новые цели и приблизиться к достижению важных этапов.

Решение конкретных проблем с продуктивностью

Отвлечения могут принимать множество форм, как в офисе, так и дома, и эти отвлечения могут значительно повлиять на вашу производительность. Индивидуальная настройка советов по продуктивности в зависимости от личности и стиля работы может помочь решить проблемы с продуктивностью. Рассмотрите следующие советы, чтобы минимизировать стандартные отвлечения в офисе и при удаленной работе.

• Блокируйте телефонные звонки и уведомления. Рассмотрите возможность включения режима "Не беспокоить" на телефоне во время работы и выхода из социальных сетей.
• Не отвлекайтесь на разговоры с коллегами. Если возможно, отговаривайте членов команды от случайных визитов к вашему столу, надев наушники. Вам не обязательно слушать что-либо. С наушниками люди реже вас беспокоят. Если заметите, что кто-то хочет поговорить, предложите назначить другое время, когда вы оба будете свободны.
• Отвлекающие факторы в офисе открытого типа. Усиленные звуки, такие как разговоры по телефону с коллегами, печать и щелчки мыши, а также общее движение часто усиливаются в таких условиях. Если возможно, найдите более тихое место для работы. Забронируйте переговорную комнату, чтобы побыть в одиночестве на час или два, или переместитесь в более тихую часть офиса.
• Уведомления от удаленных инструментов. При использовании таких инструментов, как Slack, вы можете установить статус "отсутствует" или временно отключить уведомления. Вы можете ответить на сообщения, когда будете свободны.

Прокрастинация

Прокрастинация — это еще один основной способ, которым работники тратят время впустую. Исследования показывают, что прокрастинация на работе является симптомом эмоционального дискомфорта. Ваш мозг говорит вам, что вам нужно больше времени для выполнения задачи, и эти дискомфорты подсознательно мешают вам начать задачу или даже приводят к ее полному избеганию.

Перфекционизм и страх — настоящие причины прокрастинации. Чтобы справиться со страхами, вызывающими прокрастинацию:

• Определите, задайте вопросы и решите свои страхи
• Рассмотрите негативные последствия и потенциальные преимущества их преодоления
• Подготовьтесь к успеху

Используйте Speechify для повышения продуктивности

Применяя определенные методы для улучшения управления временем, вы, вероятно, обнаружите, что можете выполнить больше задач из своего списка дел за меньшее время.

Приложение текст в речь Speechify может помочь с продуктивностью дома и на работе, улучшая вашу концентрацию и способность к многозадачности. Оно использует искусственный интеллект (ИИ) для преобразования текста в аудио и технологию оптического распознавания символов (OCR) для преобразования изображения текста в аудио.

Попробуйте Speechify сегодня, установив расширение для браузера Chrome для текстов в браузере или настольных и мобильных приложений.

Часто задаваемые вопросы

Какие 3 способа повышения продуктивности?

Вот три способа, как вы можете повысить свою продуктивность:

1. Постановка целей
2. Избегайте многозадачности
3. Ограничение отвлекающих факторов, особенно социальных сетей

Как недостаток сна влияет на продуктивность?

Исследования показывают, что недостаток сна может ухудшить память, принятие решений, решение проблем и бдительность. Все это важно для оптимальной продуктивности.

Каковы 5 самых распространенных причин низкой продуктивности?

Вот пять распространенных причин низкой продуктивности сотрудников:

1. Отсутствие обучения
2. Отсутствие признания
3. Плохое руководство
4. Недостаточные технологии
5. Многозадачность

Каковы преимущества повышения продуктивности?

Быть продуктивным позволяет вам контролировать свое время и выполнять больше за меньшее время. Это может снизить стресс и улучшить психическое здоровье благодаря чувству достижения.