Полное руководство по расшифровке встреч: определение, важность и лучшие инструменты

Что такое расшифровка встречи? Расшифровка встречи — это письменная запись аудио- и иногда видеоконтента встречи, охватывающая каждую деталь...

Что такое расшифровка встречи?

Расшифровка встречи — это письменная запись аудио- и иногда видеоконтента встречи, охватывающая каждую деталь, сказанную во время сессии. Будь то Zoom или Google Meet, услуги по расшифровке встреч преобразуют всю аудиозапись конференции в читаемый формат. Этот процесс, известный как 'транскрибирование', фиксирует каждое слово и часто включает дополнительные элементы, такие как временные метки и идентификация говорящих.

Как получить расшифровку встречи?

Получить расшифровку встречи просто благодаря множеству доступных сервисов транскрибирования. Большинство платформ для видеоконференций, таких как Zoom и Microsoft Teams, имеют встроенные функции транскрибирования, которые могут расшифровывать встречи в реальном времени или из записанных файлов. Кроме того, доступны сторонние инструменты, которые предоставляют точные услуги транскрибирования, поддерживая различные случаи использования, включая вебинары, подкасты и виртуальные встречи. Эти инструменты часто интегрируются с платформами для видеоконференций и другими рабочими инструментами, такими как Google Calendar, Slack и Dropbox.

Расшифровка встречи vs. Протокол встречи

Хотя и расшифровки встреч, и протоколы предоставляют письменную запись встречи, они служат разным целям. Расшифровки встреч предлагают дословный отчет о том, что обсуждалось, фиксируя все детали, включая любые слова-паразиты. С другой стороны, протоколы встреч сосредоточены на ключевых моментах, задачах и принятых решениях. Они обычно следуют повестке дня встречи и часто готовятся в шаблонах для согласованности.

Расшифровки встреч в Microsoft Teams и Zoom

В видеовстречах на Microsoft Teams функция расшифровки доступна в меню '...' в элементах управления встречей. Расшифровка создается в реальном времени и может быть загружена в формате .txt или .docx. Аналогично, Zoom также предлагает услугу транскрибирования. На момент публикации этого блога функция транскрибирования Zoom не была доступна в реальном времени и требовала отдельного процесса загрузки записей встреч в службу транскрибирования.

Преимущества расшифровки встречи

Расшифровки встреч предоставляют несколько преимуществ:

1. Инклюзивность: Они учитывают людей, которым может быть сложно следить за устной речью в реальном времени.
2. Обзор: Они позволяют участникам просматривать содержание встречи в своем темпе, гарантируя, что ни один ключевой момент не будет упущен.
3. Запись: Они предлагают детальную запись встреч для будущего использования.
4. Эффективность: Они экономят время на ведении заметок и позволяют сосредоточиться на обсуждении во время встречи.
5. Ясность: Они помогают прояснить любые недоразумения, предоставляя точную запись сказанного.

Топ-8 инструментов для расшифровки встреч

1. Otter.ai: Сервис транскрибирования на основе ИИ, который интегрируется с Zoom и Google Meet, предлагая расшифровку в реальном времени, функции совместной работы и временные метки. Доступен на iOS, Android и в вебе.
2. Rev: Популярный сервис транскрибирования, предоставляющий точные расшифровки с быстрой обработкой, подходящий для больших файлов и длительных встреч.
3. Descript: Предлагает комплексный рабочий процесс для транскрибирования, редактирования и полировки расшифровок. Также поддерживает видеоредактирование.
4. Transcribe: Инструмент, специализирующийся на преобразовании аудиофайлов в текст. Позволяет пользователям загружать файлы и транскрибировать в реальном времени.
5. Trint: Предлагает простую в использовании платформу для транскрибирования аудио- и видеофайлов, и имеет встроенный редактор для доработки расшифровок.
6. Scribie: Предоставляет как автоматические, так и ручные услуги транскрибирования, с акцентом на точность.
7. Temi: Доступный сервис на основе ИИ, идеальный для быстрых и высокоуровневых расшифровок.
8. Happy Scribe: Предлагает множество функций, включая транскрибирование, субтитры и перевод на несколько языков, включая португальский.

У каждого провайдера разные модели ценообразования, поэтому учитывайте свои потребности и бюджет при выборе сервиса. Многие также предлагают интеграции с различными приложениями и предоставляют мобильные версии для удаленной работы.

Используя инструменты для расшифровки встреч, вы можете повысить продуктивность и эффективность своих встреч, гарантируя, что все остаются на одной волне и задачи выполняются.

Помните, что выбор инструмента для транскрипции встреч должен соответствовать вашим потребностям, масштабу вашей организации и характеру ваших обсуждений. С этими знаниями вы готовы зафиксировать каждую ценную беседу на ваших встречах.