Добавление озвучки к презентации PowerPoint делает её более увлекательной. Вот как создать озвучку с помощью технологии TTS.

Как добавить озвучку к презентациям PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это невероятно универсальный инструмент для совместной работы. Он предлагает множество возможностей, вариантов дизайна и облегчает обмен информацией. Бизнес-профессионалы, учителя, студенты и другие могут создавать презентации на определённую тему. Если вам нужно подготовить презентацию для работы или учёбы, возможно, вы задумываетесь, как сделать слайд-шоу более интересным. Добавление озвучки к презентации — отличное решение. Следуя лучшим практикам озвучивания, вся ваша презентация становится более захватывающей и лёгкой для восприятия. В этой статье объясняется, почему озвучка важна и как записать повествование для презентации PowerPoint.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint, или PPT, — это программное обеспечение для создания презентаций. Являясь частью пакета Microsoft Office, PowerPoint позволяет создавать слайд-шоу, содержащее диаграммы, изображения, видео и другую важную информацию. Использование PowerPoint для представления проекта или идеи в корпоративной среде является обычной практикой. Доступные вам опции зависят от вашей версии PowerPoint. Но некоторые функции остаются неизменными с момента первой версии. PowerPoint также предлагает такие функции, как переходы, анимации, шаблоны и различные макеты. Если вы приобрели пакет Microsoft 365 или бизнес-версию операционной системы, вы можете получить доступ к PowerPoint. Также важно отметить, что пользователи могут экспортировать слайды в различные форматы файлов, включая JPG, PDF, XML и GIF.

Зачем добавлять озвучку к вашим презентациям PowerPoint?

Представьте, что вы смотрите немое кино. Хотя визуальные эффекты могут быть захватывающими, без звука или аудио-иконки может казаться, что чего-то не хватает. То же самое касается презентаций. Хотя слайды с текстом и изображениями могут передавать информацию, добавление вашего голоса может оживить этот контент. Во-первых, озвучка придаёт вашей презентации личный оттенок. Вместо того чтобы просто читать слайды, ваша аудитория слышит ваш голос, который ведёт их через контент. Просто нажав на аудио-иконку в верхнем левом углу слайда, они могут услышать ваше повествование. Это похоже на разговор, а не на одностороннюю лекцию. Это может заставить вашу аудиторию чувствовать себя более связанными с материалом и с вами как с презентатором. Во-вторых, не все обрабатывают информацию одинаково. Некоторые люди являются аудиторными учениками, что означает, что они лучше понимают и запоминают информацию, когда слышат её. Добавляя озвучку, вы учитываете этих учеников, обеспечивая, чтобы больше вашей аудитории усваивало и запоминало информацию, которую вы делитесь. И если у вас ограниченный бюджет, существуют бесплатные варианты программного обеспечения для преобразования текста в речь, которые могут помочь вам создать эти озвучки. Кроме того, озвучка может обеспечить ясность. Иногда текст на слайде может быть двусмысленным или открытым для интерпретации. С помощью озвучки вы можете объяснить сложные идеи, подчеркнуть важные моменты и дать контекст, где это необходимо. Это похоже на наличие полезного рассказчика, объясняющего историю, обеспечивая, чтобы все были на одной волне. И с функцией флажка слушатели могут отмечать моменты, к которым они хотят вернуться позже. Наконец, не забудем о факторе удобства. Если кто-то пропустил вашу живую презентацию, наличие версии с озвучкой означает, что они всё равно могут получить полный опыт в удобное для них время. Они могут ставить на паузу, перематывать и воспроизводить разделы, которые они находят сложными, делая это гибким инструментом для обучения. Вкратце, добавление озвучки к вашим презентациям PowerPoint делает их более увлекательными, ясными и доступными. Это простой шаг, который может значительно повлиять на то, как ваш контент воспринимается и понимается.

Шаги для создания озвучки для вашей презентации PowerPoint

Хорошая новость в том, что создать презентацию PowerPoint с озвучкой довольно просто. В программном обеспечении есть встроенная функция, поэтому вам не нужно полагаться на сторонние приложения. Неважно, используете ли вы компьютер на Windows или Mac. Шаги идентичны для обоих. Однако, чтобы записать звук, вам нужно убедиться, что аудио на вашем устройстве работает. Вы можете использовать встроенный микрофон на вашем ноутбуке или гарнитуру. Следуйте этому руководству, чтобы записать слайд-шоу и добавить озвучку:

1. Запустите PowerPoint на вашем компьютере Mac или Windows.
2. Откройте существующую презентацию или начните новую.
3. Перейдите в меню «Вставка» на главной панели инструментов.
4. Выберите «Аудио» и нажмите на стрелку вниз, затем выберите «Записать аудио».
5. Назовите аудиофайл и нажмите кнопку записи, когда будете готовы.
6. Когда закончите, нажмите кнопку воспроизведения, чтобы прослушать запись в диалоговом окне.
7. Если вы довольны результатом, нажмите кнопку «Вставить».
8. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию «Сохранить как», чтобы сохранить новую презентацию PowerPoint.

Примечание: Вы можете нажать кнопку «ESC» на клавиатуре, чтобы выйти из функции записи аудио. Убедитесь, что вы следуете времени слайдов, записывая закадровый текст. Если вам не нравится аудиозапись, нажмите кнопку отмены и начните запись заново. Также запись закадрового текста — не единственное решение в PowerPoint. Вы также можете создать видео, которое будет следовать вашим слайдам PowerPoint. Если вы перейдете на вкладку «Показ слайдов», вы найдете кнопку «Запись», которая позволяет записывать видео и голос.

Советы по созданию отличного закадрового текста

Аудио-озвучка проста в теории. Однако есть много аспектов, которые нужно учитывать при записи отличного закадрового текста. Вот несколько советов, которые могут помочь.

Проверьте оборудование

Важно, чтобы ваш звук был четким и чистым. Вам не нужно дорогое оборудование, но необходимо убедиться, что все работает. Проверьте настройки звука на вашем устройстве и используйте стойку для микрофона, если это необходимо.

Всегда готовьтесь

Вы можете подготовиться к закадровому тексту несколькими способами. Прежде всего, напишите сценарий. Закадровый текст в PowerPoint работает лучше всего, если вы читаете по сценарию. Если вы его не писали, обязательно прочитайте его хотя бы один раз. Переход с текущего слайда на следующий без должной подготовки приведет к низкому качеству закадрового текста. Наконец, держите стакан воды рядом с собой, чтобы не пересохло во рту во время записи.

Устраните шумы

Вы можете не заметить фоновые шумы сразу, но ваше аудиооборудование, скорее всего, заметит. Прежде чем нажать на значок динамика в PowerPoint и начать запись, закройте окна и двери. Отключите все уведомления и уберите часы из комнаты, если они шумные.

Будьте уверены

Если вы не уверены в теме, которую озвучиваете, аудитория это заметит. Быть уверенным часто легче сказать, чем сделать, но это действительно ключ к отличному закадровому тексту. Ваша презентация будет намного лучше и интереснее, если вы добавите немного индивидуальности в сценарий и произнесете свои реплики как профессионал.

Улучшение вашей презентации с дополнительными функциями

Теперь, когда ваш закадровый текст успешно интегрирован в вашу презентацию PowerPoint, вы можете дополнительно улучшить её, добавив дополнительные функции. Рассмотрите следующие возможности:

Добавление фоновой музыки и звуковых эффектов

Фоновая музыка и звуковые эффекты могут добавить глубину и воздействие вашей презентации. Используйте их умеренно и стратегически, чтобы вызвать эмоции, подчеркнуть ключевые моменты или создать определённую атмосферу. Убедитесь, что уровни громкости сбалансированы, и аудио не заглушает ваш закадровый текст или не отвлекает аудиторию от основного содержания.

Эффективное использование анимаций и переходов

Анимации и переходы могут оживить вашу презентацию и сделать её визуально привлекательной. Используйте их стратегически, чтобы направлять внимание аудитории, выделять важную информацию или создавать плавные переходы между слайдами. Однако будьте осторожны, чтобы не злоупотреблять анимациями, так как их избыток может отвлекать и снижать профессионализм вашей презентации.

Speechify - Запись озвучки для презентаций PowerPoint с помощью текст в речь

Есть еще один способ добавить голос в вашу презентацию PowerPoint. Если у вас есть аккаунт Speechify, вы можете начать запись озвучки в любое время и позже добавить аудиофайл. Speechify — это программа для преобразования текста в речь, которая читает любой цифровой текст вслух. Преобразование текста в речь — это вид вспомогательных технологий и отличный инструмент для создания озвучек. Если вы готовы начать запись озвучек для ваших презентаций PPT, попробуйте Speechify уже сегодня бесплатно.

Часто задаваемые вопросы

Какова польза озвучки в PowerPoint?

Основное преимущество озвучки в PowerPoint заключается в том, что она добавляет объяснение к презентации. Если вы не можете представить свои слайды лично, использование озвучки — это лучший вариант. То же самое касается, если вы чувствуете себя некомфортно, представляя лично, но используете озвучку вместо этого.

Какой должна быть первая слайд в PowerPoint?

Первая или вступительная слайд в PowerPoint влияет на ожидания зрителей. Важно привлечь внимание с помощью статистики или интересного факта. Вы также можете написать короткую шутку или задать важный вопрос. Иногда цитата — отличный способ начать презентацию PowerPoint.

Какие еще приложения для преобразования текста в речь доступны?

Speechify — одно из лучших приложений для преобразования текста в речь на рынке. Однако, есть и другие варианты. Пользователи могут рассмотреть Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader и несколько других.