Лайфхаки для повышения продуктивности судей

Speechify — это один из инструментов, который могут использовать судьи для повышения продуктивности и эффективности. Читайте дальше, чтобы узнать больше о наших лучших лайфхаках.

Работа судьи требует регулярного изучения судебной практики. Вы можете проводить часы, изучая детали дела. Вы участвуете в судебных заседаниях, а затем обдумываете дело и определяете, каким должен быть исход.

Вся эта работа может стать утомительной и изнурительной, но есть некоторые лайфхаки для повышения продуктивности, которые могут помочь вам, если вы начинаете замедляться из-за перегрузки или большого объема дел.

Лайфхаки для повышения продуктивности судей 

Количество времени, которое вы тратите на изучение документов и дел каждый день, может вас измотать. Многозадачность может помочь вам сделать больше, но также важно убедиться, что вы справляетесь с деталями в разумные сроки и находите нужные ответы.

К счастью, существует множество лайфхаков для повышения продуктивности, которые помогут вам тратить меньше времени на незначительные задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе. Эти советы по продуктивности помогают в управлении временем и выполнении задач.

Оставайтесь организованными и отслеживайте всё  

Один из первых лайфхаков для судей, который стоит рассмотреть, — это оставаться организованным. Слушая дело, оставайтесь организованными и отслеживайте всё важное. Например, юридическая фирма могла предоставить вам десятки доказательств во время суда. Использование стикеров или листа бумаги для записи тех предметов, которые вы хотите пересмотреть, поможет вам оставаться организованными и сократить время, которое вы потратите на поиск предметов в конце дня.

Обратите внимание на то, на что вы тратите время. Если вы обнаружите, что тратите много времени на поиск предметов, которые вам дали, или на поиск информации, необходимой для выполнения задач в течение рабочего дня, то вам нужно сосредоточиться на организации. Хорошая организация может сэкономить вам часы в течение дня, так что ваш следующий пятиминутный перерыв не заставит вас думать, что вы должны быть за своим столом и работать вместо этого.

Используйте технологии 

Еще один отличный способ сделать больше в течение рабочего дня — это использовать технологии. Готовитесь к делу? Изучаете новый закон? Рассмотрите возможность использования техники Помодоро, чтобы быстрее справиться с задачей. Эта техника используется некоторыми из лучших предпринимателей и настолько популярна, что вы, вероятно, найдете статьи о ней на LinkedIn и других платформах.

Как помогает техника Помодоро? Техника Помодоро помогает вам сосредоточиться на теме, которую нужно изучить, блокируя, например, веб-сайты и телефонные звонки на 25 минут. До истечения этого времени вы не можете получить доступ к заблокированным сайтам или информации.

После того как вы завершите 25 минут работы, вы получите либо пятиминутный, либо десятиминутный перерыв, в зависимости от того, сколько сессий вы провели. С этой техникой вы можете справиться с задачами, которые являются вашими главными приоритетами, убедившись, что вас не отвлекают вещи, которые вам не нужно делать в данный момент.

Еще одно преимущество таймеров Помодоро заключается в том, что их обычно можно настроить. Так что, если у вас есть только 20 минут на работу, вы можете изменить таймер на 20 минут. Если у вас есть час, вы можете настроить его на 60 минут. Это зависит от вас, но таймер предназначен для устранения отвлекающих факторов, которые в противном случае помешали бы вам выполнить работу.

Управляйте своим рабочим процессом

Еще один способ избежать прокрастинации — сосредоточиться на управлении своим рабочим процессом. Если у вас слишком много дел, это может замедлить вас и затруднить выполнение всех задач. Вы можете чувствовать себя подавленным из-за объема чтения, которое вам нужно сделать, а затем, когда добавляется дополнительная задача, вы можете почувствовать, что полностью отключаетесь.

Управление рабочим процессом может означать откладывание задач с низким приоритетом на следующую неделю или отправку уведомлений о том, что ваш график заполнен до дальнейшего уведомления. Не бойтесь сообщить другим, что вам нужно наверстать упущенное, прежде чем брать на себя больше работы.

Если вы управляете своим рабочим процессом, вы можете избежать срыва в способности работать эффективно.

Корректура с использованием программы преобразования текста в речь (TTS)  

Один из отличных способов справиться с чтением документов, которые вы написали и должны пересмотреть, — это использование технологий, таких как TTS-ридер, например, Speechify, чтобы помочь вам справиться с работой быстрее.  Почему использовать TTS-ридер в качестве инструмента корректуры?

1. Аудио позволит вам услышать ошибки, которые вы изначально пропустили.
2. Вы можете дать отдых глазам, пока играет аудио, так что вы можете расслабиться на несколько минут, слушая ошибки.
3. Аудио можно ускорить быстрее, чем вы можете читать, так что вы можете быстрее справиться с проверкой, чем если бы делали это визуально.

Корректура важна для судей, потому что ваши приговоры или письменные материалы должны быть без ошибок. Независимо от того, выносите ли вы решение по делу малого бизнеса или хотите сделать пост в социальных сетях о правовой системе, он должен быть без ошибок. Программное обеспечение TTS помогает в этом убедиться.

Speechify текст-в-речь

Speechify — это читалка текст-в-речь с естественными голосами, которая может помочь вам выполнить больше работы. Поскольку голоса звучат по-человечески, вам не нужно беспокоиться о пропущенных ошибках из-за того, что слова звучат роботизированно. Вы будете наслаждаться прослушиванием юридических подкастов или просмотром документов с этим программным обеспечением текст-в-речь, потому что вы контролируете скорость прослушивания текста. Вы можете просматривать на скорости, которая вам удобна, с голосом, который вам нравится.

Speechify полезен для любого текста, который вы хотите превратить в аудио. Он может использоваться онлайн как расширение для браузера, на Android и на iOS. С его помощью вы можете быстро просматривать документы, будь то физические файлы, которые вы собираетесь отсканировать, или .pdf файл, отправленный вам местной юридической фирмой. Как программа текст-в-речь №1 на рынке, любое написанное слово может быть превращено в произнесенное, позволяя вам отойти от бумажных документов и слушать все, что вам нужно знать.

Функции рабочего процесса

Как вы можете использовать Speechify в своем рабочем процессе как судья? Подумайте о том, что вам нужно делать каждый день.

Вы просматриваете новое письмо, которое будет свидетельством стороны? С помощью Speechify вы можете прослушать его. Отойдите от экрана или отложите бумагу и действительно послушайте, что говорится. Вы можете услышать больше, так как менее вероятно, что вы пробежите страницу глазами, что даст вам более глубокое понимание самого дела.

Вы пытаетесь вычитать что-то, что вы написали для суда или для рассмотрения законодателями? Speechify может сделать для вас три полезные вещи:

1. Он прочитает ваш документ вслух, чтобы вы могли услышать грамматические ошибки и синтаксис, не перечитывая его самостоятельно. Это помогает предотвратить ошибки, которые могут сделать вас непрофессиональным.
2. Он прочитает ваши документы быстрее, чем вы можете прочитать их вручную, позволяя быстрее просмотреть содержание. Это экономит ваше время и энергию, чтобы вы могли сосредоточиться на дополнительных задачах позже.
3. Он может преобразовать ваш текст в аудиофайл, чтобы вы могли прослушивать его снова и снова, даже если вы в пути. Если вы заучиваете речь или изучаете конкретное правило права, это отличный способ просмотреть содержание, не продолжая его читать.

Затем подумайте об изучении права. Это долго и трудно, и вы никогда не сможете остановиться. Новый закон от Верховного суда, например, может быть десятками страниц с информацией о том, почему результаты такие, какие они есть. Это может занять много времени для ручного чтения, и если вам нужно просмотреть несколько изменений, вы можете провести часы за своим столом, сосредоточившись на задаче.

Speechify помогает, преобразуя эти документы в речь. Вы можете быстро слушать, воспринимая новую информацию на слух. Если вы лучше усваиваете материал, когда слышите его, вам понравится возможность легче запоминать больше информации с помощью этого процесса.

Неважно, чем вы занимаетесь, если это связано с текстом, Speechify может помочь вам выполнить больше работы и освободить больше времени для задач, которые вам нужно сделать. Как инструмент повышения производительности, он может сэкономить вам часы времени в неделю, просто преобразуя ваш текст в речь.