Работа в библиотеке — мечта для заядлых читателей. Узнайте, как вы можете оптимизировать свою продуктивность с помощью лайфхаков и инструментов, таких как программы преобразования текста в речь!

Работа в публичной библиотеке — это мечта для тех, кто любит литературу и общение с людьми. Однако в этой сфере тоже бывает выгорание. Это тяжело для глаз, и работа в библиотечной системе может быть утомительной.

Именно здесь на помощь приходят хаки для повышения продуктивности. Они помогают избежать прокрастинации, выгорания и разочарования в балансе между работой и личной жизнью, позволяя выполнять работу быстрее. Читайте дальше, чтобы узнать больше о навыках управления временем и о том, как начать многозадачность, чтобы успевать больше.

Хаки для повышения продуктивности библиотекарей

Продуктивность — горячая тема в сообществе библиотекарей. Многие авторы делятся советами и хитростями, как успевать больше, не рискуя выгоранием.

Например, в книге «Продуктивность для библиотекарей: как успевать больше за меньшее время» Саманта Хайнс предлагает руководство по мотивации, нахождению баланса между работой и жизнью и использованию систем, которые помогают библиотекарям успевать больше.

В книге «Хаки для продуктивности: 500+ простых способов сделать больше на работе — которые действительно работают!» Эмили Прайс обсуждает простые советы, такие как использование технологий для избегания отвлекающих уведомлений и нахождения здорового баланса между работой и личной жизнью, чтобы помочь библиотекарям избежать выгорания и успевать больше на работе.

Многие советы по продуктивности могут помочь вам от утренней рутины до конца насыщенного рабочего дня. Ускорьте процесс с помощью этих полезных советов.

Ставьте реалистичные цели на день и неделю

Во-первых, ставьте реалистичные цели. Способность выполнить все, что нужно, зависит от наличия целей, которые вы действительно можете достичь. Многие используют базовые цели и устанавливают дополнительные, которые они стараются выполнить, если успевают с основными вовремя или раньше.

Делегируйте задачи, когда это возможно 

Делегирование задач помогает вам успевать больше, определяя, что именно вам нужно сделать, а с чем может помочь кто-то другой. Делегирование не обязательно должно включать другого человека. Искусственный интеллект и технологии автоматизации упрощают автоматизацию повседневных задач, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных делах, требующих человеческого участия.

Используйте технологии в своих интересах

Технологии могут дать вам значительное преимущество при выполнении задач. 

WiFi доступен в библиотеках по всей стране, поэтому подумайте о загрузке инструментов, которые помогут вам не отвлекаться на социальные сети (если они не нужны для работы) и сосредоточиться на текущей задаче. От таймеров Помодоро до инструментов автоматизации — существует множество технологий, которые могут помочь вам успевать больше на работе.

Корректура с использованием TTS-ридера

В рамках вашей работы вам может понадобиться корректировать документы или статьи на наличие ошибок. Это может вызвать значительное напряжение глаз и усталость, особенно если вы работаете над текстом по несколько часов в день.

Хотя добавки и капли для глаз могут помочь, одной из технологий, которую стоит попробовать, является использование ридера текста в речь (TTS). Слушая контент, вы с большей вероятностью услышите ошибки, которые можно исправить, и дадите глазам отдохнуть.

Как дисклеймер, вы, вероятно, не сможете полностью избежать работы за компьютером или ручной корректуры, но TTS-ридер может ускорить процесс независимо от форматов, в которых поступает ваша работа.

Speechify   

Speechify, мощная программа преобразования текста в речь (TTS), предлагает множество удобных функций для рабочего процесса, которые могут помочь вам повысить продуктивность на работе. Прослушивание TTS — это всего лишь один из полезных приемов, который поможет избежать выгорания и справиться с большим количеством задач в рабочее время.

Почему Speechify так полезен?

Функции рабочего процесса

1. Вы можете услышать грамматические ошибки и синтаксис, не перечитывая текст самостоятельно.
2. Вы можете получить вторую проверку документа без участия другого человека. Пусть TTS-ридер проверит правки или документ, который нужно просмотреть, и послушайте ошибки.
3. Технология TTS позволяет отдохнуть глазам и улучшить многозадачность. Слушайте последние новости или дайте Speechify прочитать учебное пособие, которое нужно изучить. Это сэкономит вам время, так как вы можете слушать, сосредотачиваясь на других задачах.
4. Улучшите свою способность учиться на ходу. Изучайте новые библиотечные технологии или слушайте важный контент от профессионалов отрасли с помощью Speechify, чтобы успевать больше, пока вы идете на работу, обедаете или возвращаете книги на полки.

С таким количеством преимуществ, Speechify должен быть в вашем списке желаний

Эмили Прайс, Саманта Хайнс и другие авторы согласны, что продуктивность улучшается с правильными лайфхаками. Избегайте выгорания, рассматривая Speechify как основной инструмент TTS на вашем рабочем месте.