Работа в публичной библиотеке — это мечта для тех, кто любит литературу и общение с людьми. Однако в этой сфере тоже бывает выгорание. Это тяжело для глаз, и работа в библиотечной системе может быть утомительной.
Именно здесь на помощь приходят хаки для повышения продуктивности. Они помогают избежать прокрастинации, выгорания и разочарования в балансе между работой и личной жизнью, позволяя выполнять работу быстрее. Читайте дальше, чтобы узнать больше о навыках управления временем и о том, как начать многозадачность, чтобы успевать больше.
Хаки для повышения продуктивности библиотекарей
Продуктивность — горячая тема в сообществе библиотекарей. Многие авторы делятся советами и хитростями, как успевать больше, не рискуя выгоранием.
Например, в книге «Продуктивность для библиотекарей: как успевать больше за меньшее время» Саманта Хайнс предлагает руководство по мотивации, нахождению баланса между работой и жизнью и использованию систем, которые помогают библиотекарям успевать больше.
В книге «Хаки для продуктивности: 500+ простых способов сделать больше на работе — которые действительно работают!» Эмили Прайс обсуждает простые советы, такие как использование технологий для избегания отвлекающих уведомлений и нахождения здорового баланса между работой и личной жизнью, чтобы помочь библиотекарям избежать выгорания и успевать больше на работе.
Многие советы по продуктивности могут помочь вам от утренней рутины до конца насыщенного рабочего дня. Ускорьте процесс с помощью этих полезных советов.
Ставьте реалистичные цели на день и неделю
Во-первых, ставьте реалистичные цели. Способность выполнить все, что нужно, зависит от наличия целей, которые вы действительно можете достичь. Многие используют базовые цели и устанавливают дополнительные, которые они стараются выполнить, если успевают с основными вовремя или раньше.
Делегируйте задачи, когда это возможно
Делегирование задач помогает вам успевать больше, определяя, что именно вам нужно сделать, а с чем может помочь кто-то другой. Делегирование не обязательно должно включать другого человека. Искусственный интеллект и технологии автоматизации упрощают автоматизацию повседневных задач, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных делах, требующих человеческого участия.
Используйте технологии в своих интересах
Технологии могут дать вам значительное преимущество при выполнении задач.
WiFi доступен в библиотеках по всей стране, поэтому подумайте о загрузке инструментов, которые помогут вам не отвлекаться на социальные сети (если они не нужны для работы) и сосредоточиться на текущей задаче. От таймеров Помодоро до инструментов автоматизации — существует множество технологий, которые могут помочь вам успевать больше на работе.
Корректура с использованием TTS-ридера
В рамках вашей работы вам может понадобиться корректировать документы или статьи на наличие ошибок. Это может вызвать значительное напряжение глаз и усталость, особенно если вы работаете над текстом по несколько часов в день.
Хотя добавки и капли для глаз могут помочь, одной из технологий, которую стоит попробовать, является использование ридера текста в речь (TTS). Слушая контент, вы с большей вероятностью услышите ошибки, которые можно исправить, и дадите глазам отдохнуть.
Как дисклеймер, вы, вероятно, не сможете полностью избежать работы за компьютером или ручной корректуры, но TTS-ридер может ускорить процесс независимо от форматов, в которых поступает ваша работа.
Speechify
Speechify, мощная программа преобразования текста в речь (TTS), предлагает множество удобных функций для рабочего процесса, которые могут помочь вам повысить продуктивность на работе. Прослушивание TTS — это всего лишь один из полезных приемов, который поможет избежать выгорания и справиться с большим количеством задач в рабочее время.
Почему Speechify так полезен?
Функции рабочего процесса
- Вы можете услышать грамматические ошибки и синтаксис, не перечитывая текст самостоятельно.
- Вы можете получить вторую проверку документа без участия другого человека. Пусть TTS-ридер проверит правки или документ, который нужно просмотреть, и послушайте ошибки.
- Технология TTS позволяет отдохнуть глазам и улучшить многозадачность. Слушайте последние новости или дайте Speechify прочитать учебное пособие, которое нужно изучить. Это сэкономит вам время, так как вы можете слушать, сосредотачиваясь на других задачах.
- Улучшите свою способность учиться на ходу. Изучайте новые библиотечные технологии или слушайте важный контент от профессионалов отрасли с помощью Speechify, чтобы успевать больше, пока вы идете на работу, обедаете или возвращаете книги на полки.
С таким количеством преимуществ, Speechify должен быть в вашем списке желаний
Эмили Прайс, Саманта Хайнс и другие авторы согласны, что продуктивность улучшается с правильными лайфхаками. Избегайте выгорания, рассматривая Speechify как основной инструмент TTS на вашем рабочем месте.
