В современном конкурентном мире требуется, чтобы презентации были не только профессиональными, но и визуально привлекательными. Презентации в PowerPoint давно стали основой...

В современном конкурентном мире требуется, чтобы презентации были не только профессиональными, но и визуально привлекательными. Презентации в PowerPoint давно стали основой для академических, корпоративных и личных целей, но искусственный интеллект (ИИ) вводит новые способы оптимизации дизайна слайдов и презентаций.

От автоматизации создания макетов до предоставления визуализации данных в реальном времени, инструменты ИИ трансформируют способ создания презентаций. В этой статье представлены топ-5 советов по использованию ИИ для создания впечатляющих слайдов в PowerPoint.

1. Понимание основ: правила 5 5 5 и 10 20 30

Правило 5 5 5 для презентаций в PowerPoint предполагает, что на каждом слайде должно быть не более пяти слов в строке, пяти строк текста и пяти слайдов с большим количеством текста подряд. Это правило обеспечивает усвояемость информации и удерживает внимание аудитории.

С другой стороны, правило 10 20 30 Гая Кавасаки рекомендует 10-слайдовую презентацию, которая длится не более 20 минут, с размером шрифта не менее 30 пунктов. Этот метод делает презентации краткими и видимыми даже для аудитории в задней части зала.

Как подготовить презентацию в PPT с помощью ИИ?

Подготовка презентации в PowerPoint (PPT) с использованием ИИ включает несколько простых шагов:

1. Выбор инструмента ИИ: Первый шаг — это выбор инструмента ИИ, который вы хотите использовать. Популярные варианты включают встроенные функции ИИ Microsoft PowerPoint, Google Slides, Beautiful.ai или Canva. Каждый из этих инструментов имеет свой уникальный набор функций ИИ, которые могут помочь в создании вашей презентации.
2. Выбор шаблона: После выбора инструмента следующий шаг — выбор шаблона. ИИ может помочь в этом процессе, рекомендуя шаблоны на основе вашего контента или прошлых презентаций. Шаблон задает общий макет и дизайн ваших слайдов.
3. Вставка контента: Теперь вы можете начать добавлять свой контент. Инструменты ИИ могут помочь и здесь. Например, ИИ PowerPoint может предложить дизайнерские решения по мере добавления контента. Canva и Beautiful.ai могут автоматически подстраивать элементы дизайна под вставленный контент.
4. Улучшение презентации: Инструменты ИИ могут улучшить вашу презентацию, предлагая анимации, переходы, инфографику и другие визуально привлекательные элементы. ИИ также может помочь преобразовать сложные пункты в диаграммы или визуальные представления, делая контент более усвояемым.
5. Обзор и доработка: Используйте ИИ для обзора и доработки вашей презентации. Функции ИИ, такие как Presenter Coach в PowerPoint, могут предоставить обратную связь по вашим навыкам презентации, а дизайнерский ИИ может рекомендовать улучшения в эстетике ваших слайдов.
6. Адаптация для аудитории: Наконец, некоторые инструменты ИИ могут помочь вам адаптировать вашу презентацию в зависимости от предпочтений аудитории. ИИ анализирует потенциальные интересы и вкусы вашей аудитории и подстраивает тон, стиль и дизайн вашей презентации соответственно.

Это основные шаги для создания презентации в PowerPoint с использованием ИИ. Точный процесс может немного варьироваться в зависимости от выбранного вами инструмента ИИ, но принцип остается тем же — ИИ помогает и улучшает процесс создания вашей презентации.

2. Используйте инструменты ИИ для создания презентаций

Несколько инструментов ИИ могут помочь создать профессиональные презентации с легкостью. Beautiful.ai и Canva, например, предлагают множество шаблонов, цветовых схем и графических дизайнов, созданных ИИ, позволяя новичкам создавать привлекательные слайды.

Google Slides и Microsoft PowerPoint — другие надежные варианты с интегрированными функциями ИИ, которые автоматизируют процесс дизайна. Например, Designer AI в PowerPoint может предложить макеты дизайна, шрифты и переходы на основе содержания ваших слайдов.

3. Улучшите свои слайды с помощью продвинутых функций ИИ

Инструменты ИИ могут создавать анимации, инфографику и высококачественные графики, добавляя динамичность вашим слайдам. С помощью ИИ вы можете преобразовать пункты в визуально привлекательные диаграммы или даже создать интерактивные слайды, которые вовлекают аудиторию.

ChatGPT, ИИ, разработанный OpenAI, может помочь в создании контента для слайдов, особенно когда вам нужно представить сложные данные или технические концепции в понятной форме.

4. Используйте ИИ для совместной работы и обратной связи в реальном времени

ИИ позволяет совместную работу над презентациями в реальном времени. Члены команды могут работать над одним и тем же слайд-деком одновременно, с мгновенным обновлением изменений. Кроме того, ИИ может предоставлять обратную связь по вашим навыкам презентации в реальном времени, помогая улучшить общее качество выступления.

5. Используйте возможности ИИ для персонализированных презентаций

ИИ может анализировать предпочтения вашей аудитории и настраивать презентацию соответственно. Это может включать изменение тона текста или модификацию общей темы дизайна.

С помощью машинного обучения инструменты ИИ изучают ваши предыдущие слайды и презентации, чтобы предлагать более персонализированные шаблоны и дизайны.

Топ-8 программ ИИ для создания презентаций:

1. Microsoft PowerPoint: Предлагает интегрированные функции ИИ, такие как Designer и Presenter Coach, обеспечивающие помощь в реальном времени.
2. Google Slides: Имеет функции на базе ИИ, которые предлагают рекомендации по дизайну слайдов и форматированию контента.
3. Canva: Простой в использовании инструмент для создания презентаций с ИИ, предлагающий тысячи шаблонов и инструментов дизайна.
4. Beautiful.ai: Инструмент ИИ, специализирующийся на создании визуально впечатляющих презентаций с интуитивным дизайном слайдов.
5. ChatGPT: Может генерировать текст и помогать в процессе создания контента, идеально подходит для объяснения сложных концепций.
6. Adobe Spark: Обеспечивает функции, усиленные ИИ, для создания привлекательных постов в социальных сетях, видео и презентаций.
7. Slido: Позволяет интегрировать интерактивные элементы, такие как опросы или викторины, в реальном времени.
8. Zoho Show: Облегчает командную работу над презентациями и позволяет визуализировать данные с помощью диаграмм и виджетов на базе ИИ.

В заключение, искусственный интеллект меняет подход к созданию и проведению презентаций, делая их более простыми и эффективными для вовлечения аудитории и передачи вашего сообщения. С ИИ вы можете быть уверены, что каждая презентация станет шагом к успешному выступлению.