Používatelia PC neustále hľadajú produktívne aplikácie, ktoré im uľahčia prácu. Našťastie je výber veľký. Ak chcete zistiť, ktoré aplikácie sú najlepšie, čítajte ďalej.
Najlepšie aplikácie na produktivitu
Slack
Slack je výborný nástroj na spoluprácu, zjednotí váš tím a zlepší komunikáciu. Obsahuje užitočné funkcie na zjednodušenie práce vrátane:
- Videohovory
- Kanály na organizáciu projektov
- Množstvo botov na pripomienky, narodeniny, hry a ďalšie účely
Platforma ponúka viacero možností zdieľania súborov. Okamžite môžete zdieľať formáty ako Microsoft Word, PowerPoint a Excel. Navyše sa dá prepojiť s Google Drive, takže správa súborov je jednoduchšia. Slack má množstvo špičkových klientov – Airbnb, Uber, PWC či Sky, čo hovorí za všetko.
Dropbox
Dropbox je cloudové úložisko, vďaka ktorému môžete bez problémov zdieľať súbory vo firme. Vytvárate zdieľané súbory, tabuľky aj priečinky na jednoduchú spoluprácu. Je kompatibilný aj s Linuxom. Dá sa prepojiť so Slackom, Gmailom, Zapierom či Trellom. Dropbox má bezplatnú verziu pre jednotlivcov s limitom 2GB. Pre celý tím si musíte predplatiť platenú verziu.
Evernote
Evernote začal ako aplikácia na poznámky. Postupne sa vyvinul na komplexný produktívny nástroj s užitočnými funkciami, ako napríklad:
- Geografické vyhľadávanie
- Integrácia kalendára
- Organizácia úloh
Okrem toho ponúka Evernote pohodlné PDF poznámky, ktoré šetria čas pri práci s dokumentmi. Vďaka rozpoznávaniu obrázkov vytiahnete text z fotiek alebo screenshotov – poznámky aj úlohy vytvoríte raz-dva.
Zapier
Zapier je automatizačný nástroj, ktorý prepojí tisíce aplikácií cez IFTTT (If-This-Then-That) pravidlá. Jeden Zap vykoná množstvo akcií a výrazne zrýchli multitasking. Prepojí napr. Shopify, Gmail či Mailchimp. Keď u vás niekto nakúpi, Zapier môže automaticky poslať mail a pridať ho do newslettra. Možnosti sú takmer nekonečné. Šetrí čas pri rutinných úlohách, ako je fakturácia či podpora. Ak v predvolených appkách nenájdete, čo hľadáte, viete si vytvoriť vlastné prepojenia. Open-source nie je, takže niektorí môžu preferovať prispôsobiteľnú alternatívu. Bezplatná verzia podporuje 100 úloh mesačne. Objednaním vyššieho plánu získate viac úloh aj funkcií. Vyberať môžete medzi plánmi Starter, Pro, Team a Company.
Asana
Asana je rozšírený projektový nástroj, ktorý firmy využívajú po celom svete. Firmy pracujúce na diaľku ju často považujú za základ efektívneho riadenia. Úlohy môžete organizovať a prideľovať – zobraziť ako zoznam, časovú os alebo tabuľu (kanban). Výhodou je automatizácia, napr. nastavenia termínov či odosielania formulárov. S viac ako 200 integráciami (vrátane Outlooku, OneDrive, OneNote atď.) Asana zjednoduší každý proces. Pre jednotlivcov a menšie tímy je k dispozícii bezplatný plán, firmy si môžu vybrať z dvoch platených variantov s ďalšími funkciami.
Speechify
Speechify je text-to-speech platforma, ktorá konvertuje text na kvalitné audio. Pri práci s Google Docs, papierom a inými podkladmi Speechify mení čítanie na počúvanie. Zlepšuje produktivitu: umožní počúvať obsah popri iných činnostiach a zrýchliť tempo vďaka nastavenej rýchlosti čítania. Speechify funguje na všetkých hlavných platformách – mobilné appky pre iOS aj Android, plus aplikácia pre iPad/Mac. Pre väčšiu všestrannosť je tu aj rozšírenie Chrome na počúvanie obsahu stránok.
Ďalšie tipy
Produktívnych nástrojov je na trhu veľa, preto sa detailne dajú opísať len niektoré. Ak chcete ďalšie appky, skúste aj tieto:
- Skype – Známa video platforma ostáva cenným nástrojom na prácu na diaľku.
- Pomodoro – Skvelá appka, ak potrebujete dodržiavať pomodoro techniku.
- RescueTime – Komplexná appka na time management. Ukáže, koľko času trávite v jednotlivých appkách v reálnom čase a pomáha so sústredením.
- Todoist – Ak hľadáte alternatívu ku Evernote na úlohy a checklisty, pridajte si Todoist. Pri správnej integrácii zvládne aj time tracking.
- Dribble – Tvorcovia obsahu ušetria vďaka šablónam Dribble na sociálne siete kopec času.
Vyskúšajte Speechify zdarma
Nezáleží, či je text online či offline, Speechify ho premení na audio raz-dva. Vyberať môžete z 30 hlasov a 20 jazykov. Vďaka rôznym aplikáciám a rozšíreniu pre Chrome si vezmete Speechify kamkoľvek. Ak chcete vidieť, ako pomáha s produktivitou, môžete ho vyskúšať zdarma.
FAQ
Ktorá produktívna appka je najlepšia?
Záleží hlavne na vašich potrebách, no medzi najlepšie patria Slack, Dropbox či Asana. Na prevod textu na reč je jednotkou Speechify – pre jednoduché a produktívne počúvanie.
Čo sú desktopové nástroje produktivity?
Desktopové nástroje zefektívňujú prácu na PC.
Aké sú najlepšie produktívne appky na Windows?
Medzi najlepšie produktívne appky na Windows patria Zapier, Todoist a RescueTime.
