Najlepší čas na prácu pre maximálnu produktivitu

Osemhodinový pracovný deň berieme ako samozrejmosť. Tento koncept však existuje iba od začiatku priemyselnej éry, čo je v histórii ľudstva krátky čas. Pracovná doba 9-17 je ešte novší výmysel.

Tieto pravidlá pracovného dňa mali v čase svojho vzniku zmysel, no v 21. storočí sú zastarané. Niektorí ľudia vstávajú prirodzene skoro a hneď sa púšťajú do úloh.

Iní sú nočné sovy a najproduktívnejší sú večer. Možno ani neviete, ako vyťažiť zo svojej produktivity maximum a hodili by sa vám praktické tipy.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Stručná história osemhodinového pracovného dňa

Ako sme spomínali, osemhodinový pracovný deň s piatimi dňami v týždni dával viac zmysel pred 200 rokmi. Na začiatku 19. storočia ľudia bežne pracovali 12-15 hodín denne a málokedy mali voľno.

Až keď britský priemyselník Robert Owen predstavil heslo „osem hodín práca, osem hodín odpočinok, osem hodín spánok“, niečo sa zmenilo. Nasledoval ho americký automobilový magnát Henry Ford.

Uvedomil si, že zamestnanci bez voľného času si jeho autá nekúpia. Napokon prezident USA Franklin Roosevelt v roku 1938 podpísal Fair Labor Act, čím vznikol pracovný čas 9 až 6 alebo 40-hodinový týždeň. Dnes tieto pravidlá vrchol produktivity nezaručujú. 

Ako zistiť svoj optimálny pracovní čas

Pandémia a rozvoj práce na diaľku priniesli viac debát o time manažmente, produktivite, štvordňovom týždni či šesťhodinovom pracovnom dni. Menej ľudí dochádza do práce a trávia menej času v zápchach.

Na druhej strane, mnohí stále bojujú s množstvom času stráveného na sociálnych sieťach alebo nepodstatných úlohách. Ďalším problémom je nepoznať svoje produktívne hodiny.

Našťastie je pomerne jednoduché zistiť optimálny čas na prácu. Zvážte tieto faktory.

Kedy v priebehu dňa máte najviac energie?

Ak ste ranný typ, možno to viete, alebo sa ráno cítite bez energie — no sledujte signály tela. Možno ste najviac nabití po raňajkách či káve na obed. Sledujete tak ultradiánny rytmus, ktorý určuje energiu počas dňa.

Kedy sa najlepšie sústredíte?

Veľa energie neznamená vždy top sústredenie, preto treba toto zvážiť. Vedci dokázali, že väčšina ľudí je najmenej rušená ráno, hoci nie každý.

Často nás vyrušujú notifikácie zo Slacku, takže je ťažké sa poriadne ponoriť do práce. Ranná rutina môže zahŕňať aj vozenie detí do školy, takže na pracovné úlohy sa nedá naplno sústrediť.

Do akej miery si viete riadiť pracovný rozvrh?

Aj doma musíte byť na Zoom cally alebo dodržať termíny. Ak si viete aspoň časť rozvrhu určiť sami, nastavte si ho podľa najproduktívnejších hodín.

Koľko času viete venovať nízkohodnotným úlohám?

Ak musíte denne posielať emaily alebo vkladať dáta, je dobré tieto činnosti jasne oddeliť. Tak sa na dôležité úlohy sústredíte v čase špičkovej produktivity a nenecháte ich na ďalší deň.

Tipy na zvýšenie produktivity

Či už pracujete z domu alebo v kancelárii, stratégie pre vyššiu produktivitu sú dôležité pre vašu pohodu. Aké praktiky môžete využiť?

Tu je niekoľko tipov:

• Pomodoro technika – Veľa produktívnych ľudí používa Pomodoro metódu: 25 minút práce strieda 5 minút voľna.
• Plánované krátke spánky – 15-minútové „power napy“ počas nízkej energie vedia výrazne zdvihnúť výkon.
• Upratanie pracoviska – Uprataním a organizáciou stola si vytvoríte príjemnejšie prostredie na prácu.
• Delegovanie – Ak je to možné, prenechajte niektoré úlohy kolegom. Tak predídete preťaženiu a chybám.
• Obmedzte rušenie – Nainštalujte si apku na blokovanie stránok alebo rozšírenie do prehliadača a skráťte čas na sociálnych sieťach.
• Stanovte si malé ciele – Máme tendenciu prokrastinovať, ak nás zadanie zahlcuje. Radšej si dajte menšie ciele a postupne naberiete drive.

Zvýšte produktivitu ešte viac so Speechify

Multitasking dlhodobo produktivite nepomáha, no často sa mu nedá vyhnúť. Napríklad môžete študovať pracovné materiály a popri tom robiť domáce povinnosti.

Speechify, spoľahlivá apka na prevod textu na reč , vám prečíta ľubovoľný digitálny text nahlas. Počúvanie webstránok nahlas pomáha mnohým lepšie sa sústrediť a učiť. Speechify je dostupné online, ako rozšírenie Chrome a tiež ako mobilná apka pre Android a iOS zariadenia. Vyskúšajte Speechify zadarmo a zvyšte si produktivitu.

FAQ

Kedy sú zamestnanci najproduktívnejší?

Nie každý je rovnako produktívny v rovnaký čas dňa. Výskumy však ukazujú: ráno je najlepšie na premýšľanie, poobede na fyzickú prácu a večer na kreativitu.

Aké výhody prináša produktivita?

Produktivita prináša viac energie, menej prokrastinácie a rozptýlenia a lepšie sústredenie. Celkovo zlepší work-life balance a zníži riziko vyhorenia.

Aké sú nevýhody práce v noci?

Výskumy potvrdzujú, že nočná práca dlhodobo rozhádže produkciu hormónov. Spolu s nevhodnou stravou vedie k rôznym zdravotným rizikám.

Ako byť počas dňa produktívnejší?

Existuje mnoho spôsobov, ako zvýšiť produktivitu: robte krátke prestávky, plánujte si pracovný čas a menej multitaskujte. To je dobrý začiatok.