Najlepší nástroj na multitasking

Multitasking spája lepšie hospodárenie s časom a produktivitou, aby ste úlohy zvládli rýchlejšie a stihli viac. Pre niektorých je multitasking dokonca až športová disciplína. Našťastie existuje viacero aplikácií, ktoré vám pomôžu mať veľa úloh prehľadne pod kontrolou.

Objavte top nástroje v Google Play aj App Store, ktoré vám pomôžu sústrediť sa a vybavovať úlohy ako profík.

Speechify pomáha efektívne multitaskovať

Niekedy je medzi vašimi úlohami aj čítanie. Nebolo by skvelé venovať sa pritom aj iným veciam? S novou aplikáciou a TOP text-to-speech službou Speechify je to možné.

Speechify nahlas číta text, takže ho môžete počúvať popri iných činnostiach. Vďaka umelej inteligencii (AI) skenuje text a syntetizuje hlasy s prirodzeným znením. Ponúka možnosti prispôsobenia hlasu, prízvuku, jazyka a rýchlosti čítania až 9× rýchlejšie ako priemer. Zážitok je podobný počúvaniu audiokníh.

Speechify využijete na čítanie dokumentov, článkov, emailov či pri prezeraní sociálnych sietí, ako je LinkedIn.

Speechify číta text aj v prehliadači na notebooku s Windows či MacBooku cez rozšírenie Chrome. Nainštalujte si iOS aplikáciu na iPad/iPhone na počúvanie textu a Android aplikáciu pre Android zariadenia. Vďaka knižnici Speechify máte svoj text po ruke kdekoľvek a kedykoľvek.

Ďalšie multitaskingové nástroje, ktoré stoja za zváženie

Neorganizovaný priestor znižuje vaše sústredenie aj produktivitu a prepínanie medzi aplikáciami môže byť zdĺhavé. Tieto aplikácie vám pomôžu zvládnuť úlohy rýchlejšie na zariadeniach Microsoft Windows alebo Apple.

FancyZones od Windows PowerToys

Ak máte 32“ 21:9 obrazovku, aplikácie väčšinou nevyplnia celú plochu. Windows 10 vie otvoriť aplikácie vedľa seba, ale na ultraširokých monitoroch to nefunguje ideálne. Takéto monitory sú ako dva 16:9 vedľa seba, môžete zobraziť viac aplikácií súčasne. Funkcia Snap Layout vo Windows 11 to podporuje, FancyZones prináša podobné možnosti aj do Windows 10.

FancyZones je bezplatná utilita v PowerToys. Rozdelí obrazovku na virtuálne zóny, vďaka čomu medzi úlohami prepínate výrazne rýchlejšie.

Virtuálne plochy vo Windows

Virtuálne plochy vám udržia čisté pracovné prostredie, aplikácie bežia na pozadí. Funkciu nájdete v tlačidle zobrazenia úloh vo Windows 10. Nemusíte zatvárať programy, lišta zostane prehľadná. Napríklad môžete pracovať na rôznych projektoch na oddelených plochách.

Todoist

Todoist motivuje a zvyšuje produktivitu tým, že z plnenia úloh robí malú hru. Zahŕňa synchronizáciu v reálnom čase, filtrovanie, štítky, podúlohy a farebné rozlíšenie podľa priority.

Milanote

Milanote je aplikácia na organizáciu harmonogramu a jeden z najlepších nástrojov na plánovanie. Umožňuje plánovanie, organizáciu aj návrh konkrétnych projektov.

Milanote má množstvo funkcií — od plánovačov projektov a moodboardov až po to-do zoznamy. K textom možno pridávať obrázky, videá a všetko je plne upraviteľné. Skvelá platforma na zdieľanie pracovných priestorov s kolegami či priateľmi pri plánovaní projektov.

Mosaic

Mosaic je aplikácia pre Mac. Ide o silný nástroj na správu okien, kde ich rozmiestnite a meníte veľkosť jednoduchým presunom. Vytvorte si vlastné rozloženia obrazovky podľa seba a rýchlo prispôsobte plochu novým Mac aplikáciám.

Mission Control v macOS

Mission Control je funkcia systému Mac, podobná virtuálnym plochám vo Windows 10. Udrží vašu prácu prehľadne oddelenú na samostatných desktopoch.

Po otvorení Mission Control sa zobrazí vaša plocha v akomkoľvek okne na celú obrazovku. Novú plochu pridáte kliknutím na „+“ v Mission Control.

Magnet

Magnet prináša najlepšie funkcie multitaskingu z Windows do macOS. Podobne ako Mosaic, môžete okná usporiadať ťahaním aplikácií. Pri pritiahnutí na okraj sa okno zafixuje na polovicu obrazovky. Nemusíte držať klávesy ako pri split screene v macOS.

Magnet umožňuje pohodlne pracovať aj v troch alebo až šiestich oknách vedľa seba. Okná usporiadate klávesovými skratkami alebo widgetom v menu paneli.

Ako efektívne multitaskovať so Speechify

Vykonávanie viacerých úloh naraz má výhody aj nevýhody. Medzi plusy patrí:

• Úspora času
• Zvýšenie duševnej kapacity vďaka neustálemu zapojeniu
• Menej prokrastinácie vďaka vyššej efektivite
• Zlepšenie odolnosti a zvládania náročných situácií

Nevýhody zahŕňajú najmä:

• Pri častom prepínaní úloh môže byť multitasking neefektívny, keďže mozog potrebuje čas na preladenie.
• Intenzívny multitasking môže spôsobiť mentálne bloky.
• Môže to ovplyvniť schopnosť mozgu uchovať informácie.

Multitasking funguje najlepšie, keď spojíte úlohu vyžadujúcu sústredenie (napr. čítanie) s automatickou činnosťou (napr. venčenie psa, skladanie bielizne).

Aplikácia Speechify vám zlepší multitasking v dvoch oblastiach:

• Umožňuje vykonávať automatické úlohy pri počúvaní obsahu.
• Nemusíte čítať z obrazovky, vzdialite sa od zariadení a odstránite rozptylenia ako notifikácie zo sociálnych sietí.

Speechify zlepší vašu produktivitu aj sústredenie. Objavte svoju novú "superschopnosť čítania" pre efektívny multitasking – vyskúšajte Speechify zadarmo už dnes.

FAQ

Ako zvládate viac úloh naraz?

Pri multitaskingu vám pomôžu tieto tipy:

• Napíšte si zoznam úloh.
• Rozdeľte úlohy na menšie činnosti.
• Stanovte si priority.
• Obmedzte alebo odstráňte rozptyľovanie. 

Ako multitaskovať bez preťaženia mozgu?

Ak chcete multitaskovať bez vyčerpania, kombinujte úlohu vyžadujúcu sústredenie s manuálnou činnosťou, ktorá nevyžaduje rozmýšľanie.

Aký je dobrý príklad multitaskingu?

Typickým príkladom multitaskingu je počúvanie rádia počas šoférovania auta. Alebo skladanie bielizne popri sledovaní televízie.