Google Dokumenti so brez dvoma ena najbolj priljubljenih aplikacij za urejanje besedil na svetu. Uporabljajo jih profesionalci, študenti in domači uporabniki.
Kaj so Google Dokumenti?
Google Dokumenti so spletno orodje za ustvarjanje in urejanje besedil, tabel in predstavitev v živo. Uporabljate jih lahko kot katerikoli drug program, le da ponujajo več prednosti. Niso le klasičen urejevalnik besedil, saj omogočajo tudi delo s tabelami in predstavitvami. Program ima preprost in uporabniku prijazen vmesnik za enostavno uporabo in navigacijo.
Prednosti uporabe Google Dokumentov
Google Dokumenti ponujajo uporabnikom številne prednosti, med drugim:
- Dostopnost: Dokumenti so shranjeni v oblaku, zato lahko do njih dostopate kjerkoli z internetno povezavo. Zelo priročno za delo na daljavo ali na poti.
- Sodelovanje: Več oseb lahko hkrati dela na istem dokumentu, zato je timsko delo hitro in enostavno. Na voljo so tudi napredne možnosti za sledenje spremembam.
- Stroškovna učinkovitost: Google Dokumenti so brezplačni, brez nameščanja ali licenc. Brez težav se povežejo z drugimi Googlovimi storitvami brez dodatnih stroškov.
- Integracija: Nemoteno se povežejo z Google Drive in Gmailom, kar omogoča preprosto deljenje in dostop do zgodovine različic.
- Samodejno shranjevanje: Program sproti samodejno shranjuje vaše delo, zato ne izgubite sprememb. Z zgodovino različic se lahko vedno vrnete na starejše verzije.
Nastavitev Google računa
Preden začnete uporabljati Google Dokumente, potrebujete Google račun. Nastavitev vzame le nekaj minut, z njim pa dobite dostop tudi do drugih Googlovih storitev, kot so Gmail, Drive in Koledar.
Ustvarjanje novega Google računa
Za ustvarjanje novega Google računa sledite tem preprostim korakom:
- Obiščite Googlove strani za registracijo.
- Vnesite ime in priimek. Priporočamo, da uporabite pravo ime, saj tako lažje najdete svoje dokumente.
- Izberite uporabniško ime in geslo. Uporabniško ime je vaš e-naslov, geslo pa naj bo močno in edinstveno.
- Vnesite datum rojstva in spol, kar pomaga pri prilagajanju uporabniške izkušnje.
- Vnesite telefonsko številko za obnovitev računa (neobvezno) za večjo varnost.
- Sprejmite pogoje uporabe. Predlagamo, da jih preberete, saj določajo vaše pravice in obveznosti.
- Kliknite »Ustvari račun«. Čestitke, zdaj imate Google račun!
Prijava v Google Dokumente
Ko imate Google račun, odprite domačo stran Google Dokumentov in kliknite »Prijava«. Vnesite e-naslov in geslo in preusmerjeni boste na nadzorno ploščo. Ko končate, se na javnih napravah zaradi varnosti vedno odjavite.
Krmarjenje po domači strani Google Dokumentov
Domača stran Google Dokumentov ima preprost vmesnik za ustvarjanje in urejanje dokumentov. Tu najdete bližnjice do zadnjih datotek in iskalnik po dokumentih. Za nov dokument kliknite »Nov dokument« zgoraj levo. Google Dokumenti omogočajo različne vrste datotek: dokumente, preglednice, predstavitve in obrazce.
Ustvarjanje in upravljanje dokumentov
Ko imate Google račun, lahko začnete ustvarjati dokumente v Google Dokumentih. Tako se lotite dela.
Ustvarjanje novega dokumenta
Za nov dokument kliknite »Nov dokument« levo zgoraj. Začnete lahko s praznim dokumentom, predlogo ali datoteko iz Drive-a. Takoj lahko začnete pisati. Google Dokumenti ponujajo veliko možnosti za oblikovanje in tipkovne bližnjice.
Uvoz obstoječih dokumentov
Če imate dokumente shranjene na računalniku, jih lahko brez težav prenesete v Google Dokumente. Kliknite »Datoteka« zgoraj levo in izberite »Uvozi«. Nato jih naložite z računalnika ali iz druge oblačne storitve, kot sta Dropbox ali OneDrive.
Organizacija dokumentov v Google Drive
Vsi dokumenti v Google Dokumentih se samodejno shranijo v Google Drive, kjer so na voljo od koderkoli. V zavihku »Moj disk« jih urejate po mapah. Nastavite lahko tudi dovoljenja za ogled, urejanje ali komentiranje posameznih datotek.
Deljenje in sodelovanje na dokumentih
Ena najmočnejših funkcij je sodelovanje v realnem času. Za deljenje dokumenta kliknite »Deli« desno zgoraj. Vnesite e-naslove sodelavcev in določite njihove pravice (ogled, urejanje, komentarji itn.). Vsi lahko istočasno urejajo in sproti spremljajo spremembe.
Formatiranje in urejanje dokumentov
Ključna funkcija vsakega urejevalnika je oblikovanje in urejanje besedila. Google Dokumenti imajo zelo bogat nabor orodij za oblikovanje.
Osnovno oblikovanje besedila
Google Dokumenti omogočajo standardne možnosti oblikovanja, kot so krepko, ležeče, podčrtano, prečrtano, izbiro pisave in velikosti. Do orodij dostopate prek menija »Oblika«/»Besedilo«. Uporabljate lahko tudi glasovne ukaze (diktat).
Delo s seznami in tabelami
V Google Dokumentih zlahka ustvarite in urejate sezname ter tabele. Seznami so številčeni ali označeni s pikami. Za tabele v meniju »Tabela« izberete število vrstic in stolpcev. Tabele nato prilagodite z obrobami, barvami in velikostjo celic.
Vstavljanje slik in videoposnetkov
V dokumente lahko enostavno vstavite slike ali videoposnetke. Za slike izberite »Vstavi«/»Slika«. Datoteko naložite z računalnika ali prek povezave. Za videoposnetke preprosto kopirajte in prilepite URL. To je zelo priročno pri dodajanju grafikonov, diagramov ali razlag.
Uporaba glave, noge in številčenja strani
Glave, noge in številčenje strani so nujni pri uradnih ali šolskih dokumentih. Dodate jih prek »Vstavi«/»Glava in številka strani«. Tja lahko vpišete naslov, avtorja, datum in nastavite želeno oblikovanje.
Delovni procesi in dodatki
Google Dokumenti podpirajo različne poteke dela in dodatke za večjo produktivnost. Poteki omogočajo avtomatizacijo ponavljajočih se opravil (prek Apps Script). V Trgovini Google Workspace najdete dodatne razširitve in napredne funkcije.
Cene in podpora
Google Dokumenti so brezplačni del paketa Workspace. Na voljo so tudi plačljive poslovne različice z več funkcijami in podporo. Google nudi obsežno dokumentacijo in vodnike za uporabo.
Google Dokumenti so vsestranski del paketa Workspace. Ponašajo se z odličnimi spletnimi funkcijami, sodelovanjem v realnem času in bogatim naborom orodij. So odlična izbira za posameznike, podjetja in izobraževalne ustanove. Preizkusite jih – sodoben način ustvarjanja in sodelovanja v oblaku.
Kako uporabljati pretvorbo besedila v govor v Google Dokumentih
V tem članku boste izvedeli, kako v Google Dokumentih omogočite branje besedila na glas. Dodali bomo še nekaj uporabnih trikov. Zvočne različice lahko delite z drugimi, da dokument poslušajo bistveno hitreje.
Včasih ste morali, ne glede na to, ali ste uporabljali Mac ali Windows računalnik, uporabljati Microsoft Office. Danes pa obstajajo tudi druge možnosti, kot so Google Dokumenti, ki so brezplačno dostopni z običajnim Google računom.
Skoraj vse, kar ustvarite, je shranjeno v oblaku – do dokumentov lahko dostopate z računalnika, telefona, tablice ali druge naprave.
To pa odpira vprašanje – ali je pretvorba besedila v govor sploh možna v Google Dokumentih? Za odgovor je treba upoštevati nekaj ključnih stvari.
Kako omogočiti branje na glas v Google Dokumentih: korak za korakom
Najlažje je z razširitvijo za branje besedila na glas v Google Dokumentih. To je majhna aplikacija, ki jo dodate v svoj spletni brskalnik (npr. Chrome).
Razširitev za branje besedila na glas v Google Dokumentih
Speechify deluje z Google Dokumenti na vseh napravah: Android, Chrome, Safari in iOS. Ko namestite razširitev Speechify, v orodni vrstici preprosto pritisnite »play«. Speechify bo prebral vse, kar označite, z odlično zvočno izkušnjo za boljše pomnjenje in razumevanje.
Na zgornji sliki je prikazan gumb »Predvajaj«. Predvajate lahko celoten dokument ali posamezne odstavke. Ko končate, lahko z enim klikom delite zvočno različico dokumenta.
Težko najdete kaj drugega, kar bi bilo v Google Dokumentih tako praktično in enostavno. Tako postanete pravi mojster produktivnosti. Najboljše pa je, da lahko vse skupaj najprej preizkusite brezplačno!
Skratka, uporaba pretvorbe besedila v govor v Google Dokumentih je odlična za lažjo komunikacijo in sodelovanje s sodelavci ali družino. Ker so Google Dokumenti v oblaku, so spremembe takoj vidne vsem udeleženim.
Če delate s sodelavcem in doda nove odstavke, lahko razširitev Speechify takoj prebere nove dele ali celoten tekst, takoj ko so spremembe shranjene.
Tako ne obstaja nevarnost, da bi zavlačevali napredek pri projektu. Če imate težave z vidom ali vam bolj ustreza poslušanje kot branje (kar velja za večino), je to res učinkovit način dela.
Odvisno od vrste računalnika so na voljo tudi vgrajene možnosti za pretvorbo besedila v govor brez dodatnih namestitev. »VoiceOver« je na primer funkcija na Applovih računalnikih – omogočite jo v meniju »Sistemske nastavitve«.
Pretvorba besedila v govor na mobitelu z Google Dokumenti
Da, tudi na mobitelu lahko uporabljate branje na glas za Google Dokumente. Speechify je na voljo na vseh platformah in se sinhronizira prek oblaka. Delo lahko nadaljujete kjerkoli, Speechify pa vas čaka v stranski vrstici.
Pogosta vprašanja
Kako omogočim branje na glas v Google Dokumentih?
Uporaba te funkcije v Google Dokumentih je precej enostavna. Odprite želeni dokument in označite besedilo, ki ga želite prebrati, kot da bi kopirali odstavek.
Nato hkrati pritisnite tipki »CTRL« + »A«, da izberete celotno besedilo. Potem v meniju kliknite »Dostopnost« in pod »Govori« izberite možnost »Izbira za branje«. Bralnik zaslona bo označeno besedilo prebral na glas.
Želite bolj naravne glasove? Preizkusite Speechify brezplačno!
Ali lahko Google Dokumenti berejo na glas?
Ko odprete Google Dokument, zgoraj v meniju izberite »Dostopnost«. Nato kliknite »Govori« in v spustnem meniju izberite gumb »Izbira za branje«.
Po vklopu lahko Google Dokumenti berejo na glas od mesta, kjer imate kurzor. Če pa v Chromu vklopite funkcijo »ChromeVox«, bo prebral na glas vse zavihke v brskalniku.
Speechify je boljša izbira. Preizkusite brezplačno! Kjerkoli uporabljate Google Dokumente – na prenosniku, telefonu, v Chromu ali Safariju – je Speechify najbolje ocenjena aplikacija za branje besedila na glas.
Kako uporabljam Google branje besedila v Chromu?
Če uporabljate orodje, kot je Speechify, je vklop te funkcije v Chromu zelo preprost. Ko je razširitev Speechify nameščena, lahko prebere katerokoli vsebino na vašem računalniku. Pritisnite gumb »Play« spodaj v oknu. S tipkama »Naprej« ali »Nazaj« preskakujete po besedilu, hitrost predvajanja pa prilagodite po svojih željah.
