Fördelar med att använda Google Voice-appen

Med ökningen av sociala medier och distansarbete de senaste åren har videochatt- och telefonappar blivit allt mer populära. Google Voice är lösningen...

Med ökningen av sociala medier och distansarbete de senaste åren har videochatt- och telefonappar blivit allt mer populära. Google Voice är lösningen om du vill ha ett mobilnummer utan en telefonoperatör. Denna allt-i-ett kommunikationsplattform har allt du behöver för både privat och affärsbruk.

Om du vill veta mer kommer vi att diskutera allt du behöver veta om Google Voice, inklusive hur du skapar ett konto.

Vad är Google Voice?

Google Voice är en kraftfull telefonitjänst som stödjer röstsamtal, internationella samtal, SMS-meddelanden, röstmeddelanden, vidarekoppling av samtal och mer. Det är viktigt att inte förväxla det med Google Hangouts eller Google Meet, eftersom det är en helt annan tjänst.

Med Google Voice får användare ett Google Voice-nummer med en dedikerad riktnummer. Om du kan använda Google Voice på din mobiltelefon och surfplatta, är det också tillgängligt som en webbläsartjänst.

När du tar emot ett inkommande samtal ser du att ett nummer ringer “via Google Voice Wi-Fi Call.” Google Voice är perfekt för småföretagare som ofta är på språng. Det är också en utmärkt lösning för att undvika skräppostsamtal.

Hur fungerar Google Voice-appen?

Google Voice-appen har flera viktiga funktioner som gör att den kan fungera som en central för dina kommunikationsbehov. En av de mest anmärkningsvärda funktionerna är vidarekoppling av samtal. Detta låter dig dirigera inkommande samtal till vilket annat telefonnummer du väljer, som din arbets- eller privata mobiltelefon. Du kan ställa in anpassade regler för när och var samtal vidarekopplas eller till och med blockera vissa nummer helt.

En annan funktion i Google Voice-appen är transkription av röstmeddelanden. Denna funktion transkriberar automatiskt dina röstmeddelanden så att du kan läsa dem istället för att behöva lyssna på dem. Detta är särskilt användbart när du är på ett möte eller inte vill störa andra runt omkring dig. Du kan till och med anpassa transkriptionsinställningarna för att säkerställa att appen transkriberar dina röstmeddelanden på ett sätt som bäst passar dina behov.

Appen har också textmeddelandefunktioner, så att du kan skicka och ta emot sms med samma telefonnummer som är kopplat till ditt Google Voice-konto. Denna funktion är särskilt hjälpsam om du vill hålla ditt privata telefonnummer hemligt eller om du vill kunna skicka sms från din dator eller surfplatta utöver din telefon.

Förutom vidarekoppling av samtal, transkription av röstmeddelanden och textmeddelanden, erbjuder Google Voice-appen också konferenssamtalsmöjligheter. Med denna funktion kan du enkelt ställa in ett konferenssamtal med upp till sex deltagare. Detta är ett utmärkt alternativ för distansteam eller för att samordna med flera personer samtidigt.

En annan användbar funktion i Google Voice-appen är möjligheten att skärma samtal. När någon ringer ditt Google Voice-nummer har du möjlighet att svara på samtalet, skicka det till röstbrevlådan eller skärma samtalet. Om du väljer att skärma samtalet kommer appen att be uppringaren att uppge sitt namn, och du kan sedan bestämma om du vill svara på samtalet eller skicka det till röstbrevlådan.

Krav för att använda Google Voice 

Innan du använder Google Voice-appen behöver du ha ett Google-konto. Du behöver också ett telefonnummer som kan ta emot samtal och sms. Om du planerar att använda appen för att ringa samtal behöver du en mikrofon och högtalare eller ett headset för att kommunicera effektivt.

Dessutom, för att använda appen på din mobila enhet, behöver du en iOS eller Android smartphone eller surfplatta. Du kan komma åt Google Voice via en webbläsare, men vissa funktioner kanske inte är tillgängliga utan den mobila appen installerad.

Det är viktigt att notera att Google Voice inte är tillgängligt i alla länder. Innan du laddar ner appen, se till att den är tillgänglig i ditt land. Dessutom kan vissa funktioner variera beroende på din plats. Till exempel kan internationella samtalspriser variera beroende på vilket land du ringer från och vilket land du ringer till.

Utforska funktionerna i Google Voice-appen

Nu när du känner till grunderna i hur Google Voice-appen fungerar, är det dags att utforska några av dess mer avancerade funktioner. Här är några funktioner som du kanske finner särskilt hjälpsamma:

• Anpassade röstmeddelanden: Du kan ställa in olika röstmeddelanden för olika kontakter eller grupper. Till exempel kan du ha ett professionellt röstmeddelande för arbetskontakter och ett mer avslappnat meddelande för vänner och familj.
• Portering av Google Voice-nummer: Du kan överföra ditt befintliga telefonnummer till Google Voice, vilket innebär att du kan fortsätta använda ditt nuvarande nummer samtidigt som du drar nytta av alla funktioner som Google Voice erbjuder. Denna funktion kan vara särskilt användbar om du byter telefonoperatör eller om du vill behålla ett konsekvent telefonnummer över flera enheter.
• Google Voice på flera enheter: Du kan använda Google Voice-appen på flera enheter samtidigt. Detta innebär till exempel att du kan ta emot samtal och sms på både din smartphone och surfplatta samtidigt.

Röstmeddelanden och transkribering

Ställa in ditt röstmeddelande

Google Voice låter dig ställa in ett anpassat röstmeddelande. Denna funktion är otroligt användbar, särskilt när du inte kan svara på ett samtal. Med Google Voice kan du spela in ett meddelande som speglar din personlighet eller ditt företag. På så sätt vet dina uppringare att de har nått rätt person eller företag.

Det är enkelt att ställa in ditt röstmeddelande. Allt du behöver göra är att öppna Google Voice-appen, klicka på inställningsikonen och välja "Röstmeddelande". Därifrån kan du välja att spela in ett anpassat meddelande, byta till standardmeddelandet eller spela en ton som låter uppringaren veta att de har nått din röstbrevlåda.

Lyssna på röstmeddelanden

Google Voice gör det enkelt att lyssna på dina röstmeddelanden. Du kan komma åt dina röstmeddelanden via appen eller ett telefonsamtal. Om du föredrar att använda appen, öppna den, klicka på röstmeddelandeikonen och välj det meddelande du vill lyssna på. Alternativt kan du ringa ditt Google Voice-nummer och följa instruktionerna för att lyssna på dina meddelanden.

Med Google Voice kan du lyssna på dina meddelanden när det passar dig. Oavsett om du är hemma eller på språng kan du alltid hålla kontakten med dina uppringare.

Transkribera röstmeddelanden till text

En av de mest imponerande funktionerna i Google Voice är dess förmåga att transkribera röstmeddelanden till text. Denna funktion är otroligt användbar, särskilt när du inte kan lyssna på ett meddelande eller har svårt att förstå talaren.

När du får ett röstmeddelande transkriberar Google Voice det automatiskt till text. Du kan se transkriberingen i appen eller via din e-post. Transkriberingen kanske inte alltid är perfekt, men den ger dig en bra uppfattning om vad meddelandet handlar om.

Med Google Voice behöver du inte längre oroa dig för att missa viktiga detaljer i ett röstmeddelande. Transkriberingsfunktionen gör det enkelt att läsa och förstå dina meddelanden, även om du inte kan lyssna på dem.

Vilka är fördelarna med Google Voice?

Google Voice är en fantastisk telefontjänst med många fördelar. Här är några av dess utmärkande funktioner:

Samtal via Gmail

Google Voice ger dig möjlighet att ringa samtal direkt från din Gmail-inkorg. Om du befinner dig i USA eller Kanada är denna funktion redan tillgänglig som standard.

Men med Google Voice Gmail ändras inte telefonnumret varje gång du ringer. De flesta filtrerar samtal från okända nummer och detta alternativ löser det problemet. Du kan till och med svara på samtal från Google Chat.

Obegränsade textmeddelanden

Om du använder Google Voice för företag kommer prissättningen att variera beroende på din valda plan. Om du använder plattformen för personligt bruk kan du dock få tillgång till obegränsade gratis textmeddelanden. Du behöver inte skicka sms från din telefon, eftersom du kan använda Google Voice via en webbläsare.

Vidarekoppling av samtal

Om du är på väg att byta mobiloperatör eller mobilnummer är Google Voice praktiskt. Du kan vidarekoppla dina samtal till upp till sex telefonnummer, inklusive en fast telefon.

Du kan välja om alla anslutna nummer ska ringa samtidigt eller i en viss ordning.

Transkribering av röstmeddelanden

Med Google Voice kan du lyssna på röstmeddelanden i realtid. Du kan dock också förlita dig på den integrerade taligenkänningstekniken för transkribering av röstmeddelanden. Om du behöver ett effektivt sätt att behålla innehållet i röstmeddelanden kan Google Voice transkribera det åt dig, och du kan spara det som text.

Blockera nummer

Försäljningssamtal, skräppost och andra oönskade samtal kan förstöra någons dag. Men med Google Voice kan du enkelt blockera dessa samtal och textmeddelanden. Du kan också ställa in meddelandet "Numret är inte i bruk" som kan stoppa samtalen för gott.

Begränsningar med Google Voice 

Även om Google Voice-appen är ett kraftfullt kommunikationsverktyg, har den vissa begränsningar. Till exempel kan du inte använda appen för att ringa nödsamtal. Du kan inte heller använda appen för att skicka eller ta emot MMS-meddelanden, som är bild- eller videomeddelanden. Dessutom stöder appen inte gruppmeddelanden med användare som inte har Google Voice.

Jämförelse av Google Voice App med andra kommunikationsappar

Det finns flera andra kommunikationsappar på marknaden, var och en med sina egna styrkor och svagheter. Så här jämför sig Google Voice med några av de mest populära kommunikationsapparna:

• WhatsApp: Denna app är utmärkt för internationell kommunikation, eftersom den erbjuder gratis röst- och videosamtal till användare över hela världen. Däremot erbjuder den inte samma vidarekoppling av samtal eller röstmeddelandetranskription som Google Voice.
• Skype: Denna app är välkänd för sina videokonferensmöjligheter och är ett bra val för distansteam eller långdistansrelationer. Däremot erbjuder den inte samma nivå av integration med andra Google-tjänster som Google Voice gör.
• Viber: Denna app erbjuder gratis röst- och videosamtal samt meddelandefunktioner. Den tillåter också användare att ringa internationella samtal till icke-Viber-användare till låga priser. Däremot erbjuder den inte samma nivå av vidarekoppling av samtal eller röstmeddelandetranskription som Google Voice.

Hur man ställer in Google Voice på en PC

Att ställa in ett Google Voice-konto är relativt enkelt. Du behöver se till att du har en stabil internetanslutning, ett giltigt Google-konto och ett telefonnummer i USA eller Kanada.

Om du kan bocka av dessa krav från checklistan, fortsätt med stegen nedan:

1. Gå till Voice.google.com med valfri webbläsare.
2. Klicka på knappen "För personligt bruk" på hemskärmen.
3. Logga in med ett giltigt Google-konto.
4. Läs "Användarvillkor och Sekretesspolicy" och klicka på "Fortsätt".
5. Sök efter tillgängliga nummer i ditt riktnummerområde. Om inga finns tillgängliga, försök med en närliggande plats.
6. Klicka på "Verifiera" och ange ditt mobil- eller fasttelefonnummer.
7. Du får en notifikation med åtkomstkoden. Ange koden.
8. Klicka på "Avsluta".

Google Voice är tillgängligt för Windows, macOS, Chrome OS och de flesta webbläsare.

Felsökning av vanliga problem med Google Voice-appen

Som med alla appar kan du ibland uppleva problem med Google Voice-appen. Här är några vanliga problem du kan stöta på och hur du felsöker dem:

• Problem med samtalskvalitet: Om du upplever dålig samtalskvalitet, försök att flytta till en plats med starkare mobilsignal eller anslut till ett Wi-Fi-nätverk. Du kan också försöka justera dina mikrofon- eller högtalarinställningar i appen.
• Appen kraschar: Om appen fortsätter att krascha, försök att uppdatera appen till den senaste versionen eller installera om den helt. Du kan också försöka rensa cache och data i appens inställningar.
• Kan inte ringa samtal: Om du har problem med att ringa samtal, se till att du har en stark mobil- eller Wi-Fi-anslutning. Du kan också försöka starta om appen eller din enhet.

Integrera Google Voice med dina befintliga system

Google Voice är ett mångsidigt kommunikationsverktyg som kan integreras med dina befintliga system för att effektivisera ditt arbetsflöde och förbättra produktiviteten. Här är några sätt du kan koppla Google Voice med andra verktyg:

Koppla Google Voice till ditt CRM

Om du använder ett CRM-system (Customer Relationship Management) kan du integrera Google Voice med ditt CRM för att effektivisera din kommunikation och dataspårning. På så sätt loggas alla dina telefonsamtal och meddelanden i ditt CRM, och du kan enkelt spåra dina kundinteraktioner. Denna integration kan hjälpa dig att hålla dig organiserad och ge bättre kundservice. Till exempel, om en kund ringer ditt Google Voice-nummer, kommer deras information automatiskt att läggas till i ditt CRM, och du kan se deras historik och anteckningar innan du svarar på samtalet.

Dessutom kan du använda ditt CRM för att utlösa automatiska åtgärder baserat på inkommande samtal eller meddelanden. Till exempel kan du ställa in en regel som skickar ett uppföljningsmail till en kund efter ett samtal eller meddelande, eller tilldela en uppgift till en teammedlem för att följa upp med en potentiell kund.

Synkronisera Google Voice med din kalender

Du kan också länka Google Voice med din kalender, så att du kan schemalägga samtal och möten med kunder direkt genom Google Voice. Denna funktion är särskilt användbar för att boka virtuella möten och uppföljningssamtal. När du schemalägger ett samtal eller möte genom Google Voice, läggs det automatiskt till i din kalender, och du kan ställa in påminnelser och notifikationer för att säkerställa att du inte missar några möten.

Dessutom, med Google Workspace, kan du utnyttja kraften i Google Kalender för att hantera ditt schema mer effektivt. Genom att integrera Google Voice med Google Workspace kan du sömlöst synkronisera dina samtal, möten och evenemang över alla dina enheter, inklusive Android-telefoner. Denna synkronisering säkerställer att du har tillgång till din kalender och kan hantera din kommunikation var du än befinner dig.

Länka Google Voice till din e-post

Google Voice integreras också med Gmail, vilket innebär att du kan skicka och ta emot sms och röstmeddelanden direkt från din e-postinkorg. Detta är ett bekvämt sätt att hålla koll på din kommunikation utan att ständigt byta mellan olika appar och enheter. När du får ett röstmeddelande eller sms, vidarebefordras det till din e-post, och du kan lyssna på eller läsa det därifrån.

Vidare, med Google Workspace, kan du maximera dina e-posthanteringsmöjligheter. Genom att använda Google Workspaces kraftfulla funktioner, såsom etiketter, filter och sökfunktionalitet, kan du effektivt organisera din e-postkommunikation och säkerställa att viktiga meddelanden är lättillgängliga. Denna integration mellan Google Voice och Gmail möjliggör ett sömlöst flöde av kommunikation, vilket ökar din produktivitet.

Fördelar med att använda Google Voice för företag

Det finns många fördelar med att använda Google Voice för din företagskommunikation:

• Professionalism: Du kan ha ett dedikerat företagsnummer som ser och låter professionellt ut. Detta kan hjälpa dig att etablera trovärdighet och bygga förtroende hos dina kunder.
• Bekvämlighet: Du kan hantera alla dina kommunikationsbehov på ett ställe, utan behov av flera enheter eller nummer. Genom att integrera Google Voice med dina Android-telefoner har du en enhetlig plattform för att hantera dina samtal, meddelanden och röstmeddelanden.
• Kostnadseffektivitet: Google Voice erbjuder låga samtalskostnader, eller till och med gratis samtal inom USA och Kanada. Detta kan spara ditt företag pengar på kommunikationskostnader. Dessutom, med Google Workspace, kan du dra nytta av paketlösningar och prisvärda alternativ för arbetsplatskonton, vilket ytterligare minskar kostnaderna.
• Flexibilitet: Du kan använda Google Voice på vilken enhet som helst med internetåtkomst, vare sig det är din dator, surfplatta eller smartphone. Detta innebär att du kan hålla dig uppkopplad till din företagskommunikation även när du är på språng. Genom att utnyttja kapabiliteterna hos Android-telefoner kan du njuta av sömlös integration med Google Voice och få tillgång till dina kommunikationsverktyg var du än är.

Maximera Google Voice-funktioner för affärseffektivitet

Använda röstmeddelandetranskription

Google Voice erbjuder röstmeddelandetranskription, vilket innebär att det kan transkribera dina röstmeddelanden till text och skicka dem till din e-post eller SMS. Denna funktion gör det enklare att hålla koll på dina röstmeddelanden och att svara på dem snabbt. Genom att utnyttja röstmeddelandetranskription kan du effektivt granska och svara på viktiga meddelanden, vilket säkerställer snabb kommunikation med dina kunder.

Hantera vidarekoppling och samtalsdirigering

Du kan använda Google Voice för att hantera din vidarekoppling och samtalsdirigering, så att du aldrig missar ett viktigt samtal. Oavsett om du behöver vidarekoppla samtal till din Android-telefon eller dirigera dem till specifika teammedlemmar, ger Google Voice flexibiliteten att anpassa samtalshanteringen baserat på dina affärsbehov. Detta säkerställer att du kan hantera inkommande samtal effektivt och upprätthålla sömlös kommunikation.

Anpassa hälsningar och meddelanden

Att anpassa dina hälsningar och meddelanden kan hjälpa dig att bygga starkare relationer med dina kunder. Använd personliga hälsningar för att få uppringare att känna sig välkomna, och anpassa dina meddelanden för att ge relevant information till dina uppringare. Med Google Voice kan du enkelt anpassa dina röstmeddelandehälsningar och automatiska meddelanden, vilket ger en personlig touch till din företagskommunikation.

Genom att utnyttja funktionerna och kapabiliteterna hos Google Voice, integrera det med dina befintliga system och använda kraften i Google Workspace, kan du optimera dina affärskommunikationsprocesser. Från samtalshistorik och samtalsscreening till vidarekoppling av samtal och hantering av din Google Kalender, erbjuder Google Voice en omfattande uppsättning funktioner för effektiv kommunikation. Oavsett om du är ett litet företag eller ett stort företag, kan integrationen av Google Voice med ditt arbetsflöde öka produktiviteten, förbättra kundservicen och bidra till ditt företags framgång.

En sammanfattning av Google Voice

Sammantaget är Google Voice-appen ett kraftfullt kommunikationsverktyg som erbjuder en mängd användbara funktioner. Det är ett utmärkt val för dem som vill hålla sitt personliga telefonnummer privat eller som behöver en central plats för alla sina kommunikationsbehov. Även om det finns vissa begränsningar, utvecklas och förbättras appen kontinuerligt, vilket säkerställer att användarna har tillgång till den senaste kommunikationstekniken. Med informationen i denna artikel bör du ha en god förståelse för hur appen fungerar, vilka krav som behövs för att använda den och hur den jämförs med andra kommunikationsappar på marknaden.

Prova Speechify – en text-till-tal-app som kompletterar Google Voice

Du kan få den digitala texten uppläst när du använder Google Voice på din PC via en webbläsare. Speechify är en pålitlig text-till-tal app som kan göra användningen av Google Voice ännu enklare. Med en Google Chrome eller Safari webbläsartillägg, kommer Speechify att läsa informationen på skärmen, inklusive textmeddelanden, Gmail e-post och mer.

Denna funktionalitet gör det möjligt för personer med inlärningssvårigheter och synnedsättningar att få tillgång till alla Google Voice-funktioner. Men det är inte allt, Speechify låter dig skapa högkvalitativa röstinspelningar för dina projekt. Och det är tillgängligt på din PC, Android-enhet eller iPhone. Prova Speechify idag gratis och njut av fördelarna med detta utmärkta text-till-tal verktyg.

Vanliga frågor

Vilka plattformar är Google Voice tillgängligt för?

Google Voice är tillgängligt på olika plattformar och operativsystem. Du kan använda Google Voice på Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS och Linux med begränsad kapacitet. VoIP-programvaran är tillgänglig i webbläsarna Google Chrome, Firefox, Edge och Safari. Kom ihåg att du behöver ett Google-konto för att använda appen.

Kan jag installera Google Voice-appen?

Ja, du kan installera Google Voice-appen på din mobila enhet eller använda den online via en webbläsare. Den iOS-appen finns tillgänglig i App Store och Android-appen i Google Play Store.

Har Google Voice-appen en skrivbordsversion?

Nej, det har den inte. Du kan bara använda Google Voice via webben eller Android- och iOS-mobilappar.

Vilka är kraven för att använda Google Voice-appen?

Det finns två huvudkrav för att använda Google Voice-appen. Du behöver ett giltigt Google- eller G Suite-konto och ett telefonnummer i USA eller Kanada, fast eller mobil. Kom dock ihåg att du också behöver en stabil internetanslutning, Wi-Fi eller mobildata.

Hur avinstallerar jag Google Voice-appen från min dator?

Du behöver inte avinstallera Google Voice-appen från datorn eftersom du inte laddar ner någon programvara från början. Du kan ta bort genvägen till Google Voice-webbplatsen.